Hvernig á að skipta í Excel

Microsoft Excel, sem er þekkt fyrir getu sína til að framkvæma flókna útreikninga, getur einnig hjálpað til við einfalda skiptingu. Þetta getur verið gagnlegt í raunverulegum aðstæðum, allt frá því að greiða heimilisreikninga til að gera fjárhagsáætlun og skipta mánaðarlegum reikningum á milli herbergisfélaga. Ef þú ert nýr í Excel gætirðu verið ruglaður um hvernig á að skipta í Excel.

Þessi handbók mun hjálpa þér að læra hvernig á að nota skiptingu í Excel.

Hvernig á að skipta í Excel

Að nota Divide aðgerðina

Það er auðvelt að leggja saman dálk í Excel með því að nota „SUM“ aðgerðina. En það er engin slík skiptingaraðgerð. Þess í stað tekurðu fram skástrikið með sem skiptingaraðila í formúlunni.

1. Opnaðu Excel töflureiknið og farðu í hvaða reit sem er.
2. Sláðu inn jöfnunarmerkið (=) til að gefa til kynna að þú viljir slá inn formúlu.
   
3. Sláðu inn arðinn eða töluna sem þú vilt skipta. Sláðu til dæmis inn 63.
4. Sláðu inn skástrik (/) á eftir arðinum. 
   
5. Sláðu inn deilarann ​​á eftir skástrikinu. Sláðu til dæmis inn 9.
   
6. Staðfestu að færslan þín líti svona út: "=63/9."
7. Ef það er í lagi skaltu ýta á Enter og svarið ætti að birtast sjálfkrafa. Í dæminu ættir þú að fá 7.

Notkun frumugilda

Venjulega hefur hver Excel reit tilvísun í dálklínuröðinni. Excel nefnir dálkana með stafrófum (A til Ö) og raðir með tölum 1 til óendanlegs. Þess vegna mun hvaða reiti sem er mun hafa bókstaf og tölu. Til dæmis mun fyrsta reiturinn í Excel hafa tilvísunina A1. Þetta þýðir að það er í fyrsta dálki og fyrstu röð.

Þú getur líka notað þessi gögn til skiptingar:

1. Opnaðu Excel töflureiknið og sláðu inn deilinn í hvaða reit sem er. Til dæmis, settu það í reit A1. 
2. Settu deilinn í annan reit, segjum B2.
3. Farðu í tómt reit þar sem þú vilt birta svarið, til dæmis reit C1.
4. Sláðu inn jöfnunarmerkið til að gefa til kynna Excel að þú viljir slá inn formúlu. 
5. Með bendilinn fyrir aftan jöfnunarmerkið, smelltu á reitinn með arðinum, í þessu tilviki, reit A1.
   
6. Sláðu inn Slash-táknið eftir fyrstu reitvísunina.
   
7. Bankaðu á reitinn með deilinum, í dæminu, reit B1. Á þessum tímapunkti ætti aðgerðin að líta svona út: „=A1/B1“.
   
8. Ýttu á Enter og þú færð sjálfkrafa svarið. 

Notkun Quotient Function

Þessi aðferð er gagnleg þegar þú vilt fá heila tölu eftir að deilt hefur verið, sleppt því sem eftir er. Til dæmis, ef þú myndir deila 7 með 3, myndirðu búast við að fá 2,33 sem svar. Hins vegar mun þessi aðgerð aðeins gefa 2 sem svar.

1. Með Excel töflureikninum þínum opnum skaltu slá inn arðinn í hvaða reit sem er. Til dæmis, sláðu inn 63 í reit A1.
2. Farðu í annan reit og sláðu inn deilinn. Til dæmis, sláðu inn 9 í reit B1. 
3. Farðu í reitinn sem þú vilt hafa svarið þitt, til dæmis reit C1. 
4. Sláðu inn jöfnunarmerkið .
5. Sláðu inn orðið QUOTIENT á eftir jöfnunarmerkinu. Excel mun sjálfkrafa sýna þessa aðgerð eftir að þú hefur slegið inn fyrstu tvo stafina. Þú getur líka smellt á það. 
   
6. Opnaðu svigana og smelltu á reitinn með arðinum. Hólf A1 í dæminu.
7. Settu kommu og pikkaðu á reitinn með deilinum. Hólf B1 í dæminu. 
8. Athugaðu hvort aðgerðin þín lítur svona út: „=QUOTIENT(A1, B1).“
   
9. Ýttu á Enter og þú færð sjálfkrafa svarið. Í dæminu ættir þú að fá 7. 

Í stað þess að nota klefi tilvísun geturðu líka notað tölur. Til dæmis, „=KVÖÐUR(63,9)“ og svarið verður enn það sama. Þú getur læst Excel dálknum sem svarið birtist í til að tryggja að enginn geti átt við það.

Notkun MOD aðgerðarinnar

MOD aðgerðin gefur ekki fullt svar eftir deilingu. Instprovidesit gefur afganginn. Til dæmis, ef þú deilir 61 með 9, færðu svarið sem 6 afgangur 7. Þegar þú notar MOD aðgerðina færðu 7 sem svar. Þessi aðgerð er gagnleg þegar þú vilt ákvarða hvort allar tölur á lista séu margfeldi af annarri tölu eða hvort tala sé odda eða slétt.

1. Opnaðu Excel töflureiknið og veldu hvaða reit sem er. 
2. Ýttu á jafnréttismerkið á lyklaborðinu þínu til að byrja að slá inn formúlu. 
3. Sláðu inn MOD á eftir jöfnunarmerkinu og tvísmelltu á það úr aðgerðavalkostunum sem Excel sýnir undir reitnum sem þú ert að nota. 
   
4. Opnaðu svigana og sláðu inn arðinn.
5. Settu kommu og sláðu inn deila.
   
6. Lokaðu svigunum og tryggðu að lokainntakið þitt líti svona út: „=MOD(61,9).“
7. Ýttu á Enter og þú færð sjálfkrafa svarið. Í þessu tilviki, afgangurinn.
   

Notkun Paste Special Function

Í þessari aðferð þarftu ekki að nota formúlu eða fall til að skipta í Excel. Í staðinn notarðu Paste Special eiginleikann í Excel til að skipta afrituðu gögnunum og sýna lokaniðurstöðuna.

Svona virkar þessi aðferð:

1. Sláðu inn arðinn þinn í hvaða reit sem er. Til dæmis, sláðu inn 63 í reit A1.
2. Sláðu einnig deilirann inn í reit hans. Til dæmis, sláðu inn 9 í reit B1.
3. Afritaðu reitinn með deili. Veldu það og ýttu á Ctrl + C. Í dæminu, klefi B1. 
   
4. Veldu reitinn með arðinum og hægrismelltu. Í dæminu, reit A1.
5. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja Paste Special .
   
6. Í límdu sérstökum glugganum, farðu í aðgerðahlutann og veldu Skiptu .
   
7. Smelltu á OK þegar þú ert búinn. Þú munt hafa svarið þitt, 7 í þessu tilfelli, í reitnum sem þú hafðir slegið inn arðinn. 

Þegar unnið er með stóran töflureikni með mörgum aðgerðum geturðu notað VLOOKUP í Excel til að finna viðeigandi gögn.

Forðastu skiptingarvillur

Þegar þú lærir að vinna með Excel er mikilvægt að byrja á grunnaðgerðum eins og skiptingu. Skilningur á hinum ýmsu skiptingaraðferðum gerir það minna krefjandi að komast yfir í flóknari forrit.