Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Þú getur gert svo margt með Excel: listinn er endalaus, allt frá því að skrifa flóknar formúlur til Excel skiptingar . Hins vegar eru ferli eins og að eyða línum hluti af nánast öllum Excel verkefnum. Þessi handbók mun sýna þér hvernig á að eyða annarri hverri Excel röð, gera töflureikni þinn meltanlegri og fleygja óþarfa gildum.

Eyða hverri annarri röð handvirkt í Excel

Excel er ekki með innbyggða aðgerð sem gerir þér kleift að eyða annarri hverri línu. Sem betur fer eru margir kostir, einn þeirra er að velja reitina handvirkt. Hins vegar er þessi lausn fyrirferðarmikil og virkar aðeins fyrir lítil gagnasöfn.

1. Opnaðu Excel töflureiknið sem þú vilt breyta.
2. Veldu fyrstu línuna sem þú vilt eyða.
   
3. Haltu inni Ctrl hnappinum .
4. Notaðu músina til að velja aðra hverja röð án þess að sleppa Ctrl .
   
5. Eftir að hafa auðkennt síðasta atriðið skaltu sleppa Ctrl takkanum og ýta á Delete á lyklaborðinu þínu. Að öðrum kosti, hægrismelltu á einn af frumunum og veldu Eyða í svarglugganum.
   

Þú getur auðveldlega sett inn margar línur í Excel , þannig að jafnvel þótt þú eyðir nokkrum línum fyrir slysni geturðu sett þær aftur inn. 

Eyddu hverri annarri röð í Excel með hjálparsúlunni

Ef þú þarft að eyða mörgum öðrum línum eða dálkum í Excel geturðu notað síunaraðgerðina til að fjarlægja óþarfa hluti. Hér snýst mesta vinnan um að búa til hjálpardálk.

1. Opnaðu Excel töflureikni.
2. Farðu í auðan dálk við hliðina á dálkunum sem þú vilt breyta.
   
3. Sláðu inn eitt og núll til skiptis.
4. Sláðu inn tölurnar í fyrstu tveimur reitunum til að flýta fyrir ferlinu.

Þaðan skaltu afrita/líma upplýsingarnar í þær línur sem eftir eru þar til dálkurinn hefur sama fjölda raða og upprunalegu gögnin.

Nú þegar hjálparsúlan er læst og hlaðin er kominn tími til að fara á stig tvö. Það er þar sem síunaraðgerðin kemur inn. Fylgdu þessum skrefum til að eyða óþarfa línum:

1. Veldu reit í hjálpardálknum.
   
2. Farðu í Gögn og ýttu á Raða og sía eiginleikann.
   
3. Veldu Filter , og þú ættir nú að sjá fellivalmynd í hverjum reit í hjálpardálknum þínum.
   
4. Smelltu á fellivalmyndina efst í dálknum og veldu 1 eða 0 , eftir því hvaða línur þú vilt eyða. Excel mun nú fela línurnar sem þú vilt halda á og skilja óþarfa hluti eftir sýnilega.
   
5. Veldu sýnilegar línur með músinni.
6. Hægrismelltu á auðkenndu línurnar og veldu Eyða eða Eyða línu . Orðalagið getur verið mismunandi, allt eftir Excel útgáfunni þinni.
   
7. Ýttu á Filter takkann til að slökkva á síunni og skila línunum sem þú vilt halda í töfluna þína. Óþarfa reitirnir verða horfnir fyrir fullt og allt, sem skilur þig eftir með hreinni töflureikni.
   
8. Fjarlægðu hjálparsúluna til að pakka hlutunum saman.

Eyða hverri annarri röð í Excel með aðgerð

Engin Excel kennsla væri fullkomin án að minnsta kosti einnar aðgerðar. ISEVEN aðgerðin er sérstaklega hönnuð til að hjálpa þér að hagræða gögnum. Þegar það er keyrt á árangursríkan hátt lýsir það sléttum línum sem sönnum og skrítnum línum sem ósönnum.

Þetta er áhrifarík formúla, en þú verður að sameina hana með hjálparsúlu og síueiginleikanum , tveir af traustustu félögunum þínum.

1. Settu upp nýjan dálk við hliðina á þeim síðasta í töflureikninum þínum. Nefndu það Helper .
   
2. Sláðu inn þessa línu í fyrsta reitinn undir haus dálks þíns: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Afritaðu formúluna í hvern einasta reit í hjálpardálknum.
4. Auðkenndu öll gögnin í töflureikninum þínum. Þetta felur í sér bæði upprunalegu dálkana og hjálpardálkinn.
   
5. Ýttu á Gögn og síðan trektlaga síutáknið . Fellivalmynd ætti að birtast við hliðina á hverjum haus, sem gefur til kynna að gögnin þín séu tilbúin til síunar.
   
6. Taktu hakið úr reitnum við hliðina á True , þannig að aðeins rangar línur verða sýnilegar. Kerfið mun nú nota ISEVEN tólið til að sýna þér reitina þar sem gildið passar við False mæligildið.
   
7. Veldu hverja reit í hjálpardálknum þínum, en skildu eftir hausinn.
   
8. Ýttu á Eyða hnappinn á lyklaborðinu þínu, veldu einhvern auðkenndan reit og veldu Eyða .
9. Bankaðu á OK hnappinn til að fjarlægja sýnilegar upplýsingar.
10. Farðu aftur í Gögn og ýttu á síutáknið. Óæskilegu línurnar verða horfnar úr töflureikninum þínum.
    

Þú þarft ekki að fylgja ofangreindri aðferð til að fjarlægja afrit í Excel , þar sem það er betri leið til að gera það.

Eyddu hverri annarri röð í Excel með Macro

Ef það væri einhvern tíma almáttugt Excel tól, þá væri það fjölvi. Þessar handhægu aðgerðir er hægt að framkvæma eins oft og nauðsynlegt er. Ennfremur leyfa þeir þér að hefja næstum allar aðgerðir sem þér dettur í hug, sem gerir þær ótrúlega fjölhæfar.

Einn af gagnlegustu aðgerðum fjölva er geta þeirra til að eyða annarri hverri röð. Þetta er líka fullkomnasta aðferðin, en þegar þú hefur náð henni rétt í fyrsta skiptið mun það spara þér mikinn tíma í framtíðinni. Þú getur afritað makróið og fjarlægt línurnar á sekúndubroti.

1. Ræstu töflureikni.
2. Notaðu Alt + F11 lyklasamsetninguna.
3. Í efri hluta Visual Basic for Applications valmyndarinnar skaltu ýta á Insert hnappinn.
   
4. Veldu Module .
   
5. Límdu þetta fjölvi inn í Module gluggann:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Sláðu á F5 til að hefja fjölvi.
7. Veldu svið í sprettiglugganum og veldu samsvarandi töflu.
   
8. Ýttu á OK og njóttu endurbætts töflureikni.
   

Hvernig fjarlægir þú hverja Nth Row í Excel?

Að eyða annarri hverri röð er fjölhæfur eiginleiki, en það er ekki alger lækning við gagnastjórnunarbaráttu þína. Hvað ef óþarfa upplýsingarnar eru ekki í annarri hverri röð heldur annars staðar? Til dæmis gætir þú þurft að útrýma þriðju hverri röð. Fyrir utan handvirku aðferðina er önnur leið til að halda áfram:

1. Settu upp hjálpardálk við hliðina á haus síðasta dálks í gagnasafninu þínu. Nefndu það eins og þú vilt.
   
2. Sláðu inn fallið í fyrsta hólfinu undir haus hjálpardálksins: =MOD(ROW(),3)=1 . Þessi formúla merkir allar þriðju línur sem satt og aðra reiti sem ósatt.
   
3. Auðkenndu allan töflureikninn (alla dálkana) og farðu í Gögn í efri hluta skjásins.
4. Smelltu á Filter takkann til að sía hausana þína.
5. Farðu að síunni í hjálpardálknum þínum og taktu hakið úr reitnum við hliðina á True til að skilja aðeins eftir þá sem hafa rangt valið.
   
6. Pikkaðu á OK hnappinn og auðkenndu hverja reit í hjálpardálknum þínum. Eyddu frumunum með lyklaborðinu eða músinni.
7. Farðu aftur í Gögn og veldu Sía . Excel mun slökkva á síunni þinni og hreinsa gögnin með því að eyða þriðju hverri röð. Ef þú vilt eyða fjórðu eða fimmtu hverri línu geturðu breytt fyrstu tölunni í MOD aðgerðinni.
   

Sumar raðir verða að vera útlægar

Aðgerðir, flýtileiðir, hápunktur og fjölvi eru burðarásin í Excel. Eitt af því árangursríkasta sem þú getur gert með þeim er að fjarlægja aðra hverja röð (eða hvaða aðra röð sem er, ef það er málið). Notaðu uppáhaldsaðferðina þína til að takast á við óþarfa reiti hvenær sem þú lendir í þeim.

Athugaðu líka að ef þú hefur gert breytingar sem þú vilt ekki geturðu alltaf farið aftur í fyrri útgáfu Excel skráar .

Algengar spurningar

Hvernig vel ég fljótt allar línur?

Ef þú þarft að velja allar línur í Excel til að nota formúlu eða eyða, geturðu notað flýtilykla lyklaborðsins: Ctrl + Shift + Bil .

Er innbyggð aðgerð í Excel til að eyða annarri hverri röð sjálfkrafa?

Því miður er engin innbyggð aðgerð til að eyða sjálfkrafa annarri hverri röð. Hins vegar geturðu prófað hvaða lausnir sem við höfum fjallað um í þessari handbók.