Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner 5. nóvember 2023.

Ef þú ert að fást við nokkrar frumur í Excel, er einfalt að breyta aukastöfum handvirkt. Þú einfaldlega tvísmellir og bætir því við þar sem þú vilt færa það til og þú ert búinn. Hins vegar, þegar þú ert að fást við stærri töflureikna með hundruðum færslum, verður það meira krefjandi. Sem betur fer eru nokkrar leiðir til að færa aukastafi í Excel.

Að færa aukastaf í Excel

Í þágu þessarar kennslu, segjum að þú hafir dálk af frumum með sérstökum gildum í þeim (HUNSA „$“ Á MYNDNUM), en þú vilt breyta aukastöfunum. Þannig að „dálkur A“ hefur „128.21“ og þú vilt að hann sé „1.2821“ eða „1.28“ í staðinn. Þú getur gert það á nokkra vegu, að því gefnu að dollaraupphæðir þínar byrji í reit A2 og áfram.

Aðferð 1: Notaðu einfaldan útreikning (frumu deilt með gildi)

1. Afritaðu og límdu eftirfarandi formúlu inn í reit B2:
   =A2/100
   
2. Smelltu og haltu inni „pínulitla reitnum“ neðst í hægra horninu á „klefa B2“, dragðu hann síðan niður við hliðina á síðasta gildinu sem þú vilt breyta úr „dálki A.
   
3. Excel ætti nú að umbreyta hverri línu í „dálki A“ á einstakan hátt yfir í nýsamsetta úttakið í „dálki B“.

Dæmið hér að ofan ætti að færa aukastafina tvö bil til vinstri. Þú getur breytt 100 fyrir 10 (færir eitt bil til vinstri) eða 1000 (færir þrjú bil til vinstri) ef þú þarft að færa aukastafi öðruvísi.

Aðferð 2: Notaðu einfalda stærðfræði

Fyrir utan grunnformúluna geturðu notað stærðfræði til að reikna út æskilega aukastafi. Svona á að gera það—HUNSAÐU „$“ Á MYNDUM.

1. Sláðu inn "100" í varahólfi og afritaðu það.
   
2. Auðkenndu svið frumna í „dálki A“.
   
3. Veldu „Líma sérstakt“.
   
4. Veldu „Deila“ og smelltu á „Í lagi“.
   
5. Eyddu hólfinu með 100 í til að snyrta.
   

Þú endar á sama stað en notar aðeins aðra aðferð. Aftur geturðu notað 10 eða 1000 til að færa fleiri aukastafi ef þörf krefur.

Aðferð 3: Notaðu Format Tool

Fyrir utan að nota formúlur eða stærðfræði geturðu líka notað „Format“ tólið til að breyta aukastöfum í Excel.

1. Auðkenndu svið reita í „dálki A“ sem þú vilt breyta í töflureikninum þínum.
   
2. Veldu „Heim“ borðið og smelltu síðan á „Format“ fellilistann í „Frumur“ hlutanum.
   
3. Veldu „Format Cells“ í fellilistanum.
   
4. Smelltu á „Númer“ flipann í nýja „sniði fruma“ gluggann og breyttu „Taugastafi“ valkostinum í tilskilið gildi (1, 2, 3, 4, osfrv.)
   
5. Veldu „Í lagi“ þegar því er lokið.
   

Ofangreind skref fara með þig á sama stað og önnur ferli, bara á aðeins annan hátt.

Aðferð 4: Notaðu formúlur

Auk þess að nota einfalda útreikninga, einfalda stærðfræði og Format tólið í Excel, geturðu notað formúlur til að breyta aukastöfum. Í þessu dæmi muntu sjá breytingu á tveimur aukastöfum til vinstri, alveg eins og fyrri dæmin í hinum ferlunum.

1. Afritaðu og límdu eftirfarandi formúlu inn í reit C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Vinstri-smelltu og haltu "grípa kassanum" neðst í hægra horninu á reit C2 og dragðu niður í síðasta gildið í "dálki A."

Að því gefnu að gagnadálkur þinn byrji enn á A2 ætti þetta að bæta við tveimur aukastöfum fyrir hvert gildi í „dálki A“ við „dálk C“ á sama hátt og önnur ferli gera.

Hvernig á að bæta aukastöfum sjálfkrafa við Excel frumur

Stundum, þegar þú límir fullt af frumum í Excel, mun það fjarlægja aukastafi og eyðileggja gögnin þín. Þú getur sagt Excel að bæta þeim við þegar þú annað hvort slærð inn gögn eða límir þau, sem sparar þér mikinn tíma. Það er svipað og aðrar leiðir til að færa aukastaf og notar skipunina „Format Cells“.

Ef þú ert stöðugt að vinna með tugastafi geturðu sagt Excel að nota þá sem sjálfgefið svo það sniði þá sjálfkrafa.

1. Veldu „Skrá“ og veldu síðan „Valkostir“.
   
2. Smelltu á „Ítarlega“ valmöguleikann til vinstri og hakaðu í reitinn við hliðina á „Setja inn aukastaf sjálfkrafa“.
   
3. Bættu við fjölda aukastafa í reitnum „Staðir“ fyrir neðan.
   
4. Veldu „Í lagi“ til að vista breytingarnar.
   

Hvernig á að rúnna af aukastafum í Excel

Ef þú ert að fást við stórar tölur gætirðu líka viljað ná þeim niður í tiltekið magn af aukastöfum til að gera gögnin auðveldari að lesa. Það gerir líka auðveldara að skilja töflureikni á meðan hann er samt nákvæmur í hversu marga aukastafi sem þú þarft að vera. Hér er hvernig á að gera það.

1. Veldu „hólf B2“ og smelltu á „Formúlur“ flipann í efstu valmyndinni.
   
2. Veldu "Math and Trig" af borðinu.
   
3. Veldu „ROUND“ aðgerðina í valmyndinni.
   
4. Sláðu inn reitinn til að jafna af í reitnum „Númer“ .
   
5. Sláðu inn fjölda aukastafa sem þú ert að námunda í „Num_digits“ reitinn.
   
6. Veldu „Í lagi“ þegar því er lokið.
   
7. Vinstri-smelltu og haltu "grípa kassanum" neðst í hægra horninu á "reit B" og dragðu hann niður gagnadálkinn þinn til að rúnta allar frumur frá "dálki A" í "dálk C."
   

Eins og þú sérð eru margar leiðir til að stilla aukastafi í hólfum þegar Microsoft Excel er notað, hvort sem þú breytir núverandi færslum eða kveikir á sjálfstýringu fyrir nýjar. Sumir virka frábærlega fyrir smærri töflureikna og vinnubækur, á meðan aðrir gera hlutina skilvirkari fyrir stórar.