Hvernig á að sameina flipa í Excel

Excel er ótrúlega gagnlegt tól til að geyma, stjórna og sýna stór gagnasöfn. Hvort sem þú ert að meðhöndla endurteknar niðurstöður vísindatilrauna, upplýsingar um starfsmenn fyrirtækisins, kannanir á vöruverði eða fleira, þá er hægt að birta þetta allt sem töflureikna í Excel.

Excel skrá, eða vinnubók, getur innihaldið marga flipa. Þó að flest Excel blöð hafi mismunandi notkun, gætu sumir flipar innihaldið afritaðar eða tengdar upplýsingar. Að sameina eða sameina tengda flipa í einn Excel flipa mun hjálpa þér að lesa, greina og skipuleggja gögnin til frekari vinnslu.

Þessi grein mun sýna hvernig á að sameina tvo (eða fleiri) flipa í Excel, ásamt nokkrum háþróuðum eiginleikum og aðferðum sem þú getur notað.

Sameina flipa í Excel – það er einfalt

Áður en sameinað er skaltu ganga úr skugga um að allir flipar séu með öryggisafrit. Upprunafliparnir þínir munu innihalda hrá gögnin sem þú ert að nota, en áfangaflipinn mun hafa lokaniðurstöðuna. Það fer eftir verkþörfum þínum, þetta gæti verið sami flipi eða ekki.

Sjálfgefin samþjöppunaraðgerð í Excel getur sameinað gögn eftir staðsetningu eða flokkum (nafn röð eða dálk). Hins vegar þurfa gögnin að vera í sama sniði og stærð, annars búa þær til nýjar línur eða dálka. Til dæmis, ef þú ert að nota sölumælingar fyrir mismunandi skrifstofur, þarftu að hafa sama fjölda flokka og þú ert að flokka eftir og sama fjölda vikna/mánaða sem þú ert að skrá.

Hafðu í huga að samstæðuaðgerðirnar vinna með tölulegum gögnum. Excel getur reiknað út upphæðir, meðaltöl, frávik og lágmarks- og hámarksgildi, meðal annarra tölfræðilegra punkta. Hins vegar leyfir það ekki blæbrigðaríkari umbreytingar á textatengdum gögnum.

Skrefin fyrir sameiningu, eftir stöðu eða flokki eru sýnd hér að neðan:

1. Á áfangastað flipanum skaltu ákveða staðsetningu fyrir sameinuð gögn og smella á efri vinstra hólfið af völdum stöðum.
   
   
2. Smelltu á flipann „Gögn“.
   
   
3. Farðu í „Data Tools“ og veldu „Consolide“. Þetta opnar sprettiglugga.
   
   
4. Í reitnum „Function“ skaltu velja aðgerð af fellilistanum.
   
   
5. Veldu gögnin sem á að sameina:
   • Ef þú ert eftir stöðu, farðu í „Heimildarflipar“ og smelltu á „Bæta við“ hnappinn til að bæta gögnunum við „Allar tilvísanir“ reitinn. Gögnin sem á að bæta við er hægt að slá inn handvirkt, eins og " Sheet1!$B$2:$B$10" vísar til hólfa frá B2 til B10 á flipanum sem heitir Sheet1 í núverandi skjali.
     
   • Ef eftir flokki, í „Notandamerki í“ reitnum, veldu „Efri röð“ (eftir röðum) eða „Vinstri dálki“ (eftir dálkum), eða „Búa til tengla á upprunagögn“ (skrifaðu inn tengla).
     
     
6. Smelltu á „Í lagi“ hnappinn og gögnin í „Allar tilvísanir “ reitinn eða valdar línur/dálkar verða sameinaðar.
   
   

Þess má geta að þú getur alltaf notað copy-and-paste til að flytja gögn frá einum flipa yfir á annan. Hins vegar getur þetta verið tímafrekt og viðkvæmt fyrir mistökum. Það eru glæsilegri leiðir til að ná fram samþjöppun án þess að endurtaka upplýsingar.

Sameina flipa í Excel VBA

VBA stendur fyrir Visual Basic for Applications, einfalt en öflugt forritunarmál sem þú getur notað til að útvíkka Microsoft Office forrit, þar á meðal Excel. Aðalmálið við notkun VBA er að þú þarft að skilja og nota kóða til að búa til forrit eða fjölvi.

Til að búa til og breyta VBA Macro, gerðu eftirfarandi:

1. Veldu „Skoða“ á tækjastikunni.
   
   
2. Smelltu á „Macros“ lengst til hægri. Þetta opnar pop-up Macro gluggi.
   
   
3. Sláðu inn makróheitið (til dæmis „próf“) og smelltu á „Búa til“ hnappinn hægra megin og kóðunarvél mun skjóta upp kollinum með grunninnihaldinu sem les eitthvað á þessa leið:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. Þú getur breytt Macro kóðanum í stjórnborðinu. Þetta er dæmi sem sameinar töflur úr blöðum: Dæmi um makrókóðann fer yfir heildarfjölda flipa og býr til nýtt blað „Samansett blað“.
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. Til að keyra kóðann, í Macro stjórnborðinu, í „Run“ flipanum, smelltu á „Run Sub/UserForm“, þá verður nýi flipinn sem heitir „Combined Sheet“ búinn til. Þú getur líka breytt Marco kóðanum til að breyta gagnasviðinu og nöfnum.
   
   

Sameina blöð í Excel á netinu

Mörg ókeypis verkfæri á netinu gera þér kleift að sameina Excel blöð. Í þessum verkfærum þarftu einfaldlega að velja og hlaða upp vinnubókunum (annaðhvort muti-Tab vinnubók eða mismunandi vinnubækur). Dæmi eru Aspose Cell Merger og DocSoSo Excel Combiner .

Hafðu í huga að sameining blaða vinnur ekki með gögnin. Þessi verkfæri taka tvær eða fleiri Excel vinnubækur og skila Excel vinnubók með einu eða fleiri blöðum með gögnum afrituð í þau.

Að sameina flipa í Excel með Power Query

Power Query er önnur leið til að sameina flipa í Excel. Notaðu eftirfarandi skref fyrir Excel vinnubók með mörgum flipa:

1. Farðu í „Gögn“ flipann og „Fá og umbreyttu gögnum“ hópnum og smelltu á „Fá gögn“ hnappinn.
   
   
2. Af listanum, smelltu á „Autt fyrirspurn“ í „Frá öðrum aðilum“ valkostinum og þú munt sjá nýjan Power Query Editor með sjálfgefnu nafninu „Query 1.
   
   
3. Sláðu inn formúluna „ =Excel.CurrentWorkbook() “ í fallstikunni ( fx ) (athugið að formúlan er há- og hástafaviðkvæm) og ýttu á „Enter“ takkann og listi yfir flipanöfn upprunalegu vinnubókarinnar birtist.
   
   
4. Veldu nöfn flipa (dálka) fyrir sameiningu (eða merktu við valkostinn „Veldu alla dálka“ ef sameina á alla dálka).
   
   
5. Smelltu á hnappinn með tvöföldum örvar nálægt "Content" lyklinum.
   
   
6. Afmerktu „Notaðu upprunalegt dálknafn sem forskeyti“ ef þú vilt að nákvæm nöfn í upprunalegu vinnubókinni séu notuð í sameinuðu skránni í stað þess að vera forskeyti.
   
   
7. Smelltu á „Í lagi“ og þú munt sjá nýjan flipa með öllum sameinuðum gögnum, þar sem flipanöfn upprunalegu vinnubókarinnar verða skráð í dálknum lengst til hægri.
   
   

Aðrar aðferðir

Excel er gagnlegt tæki til að meðhöndla 2D fylkisgögn. Ef þú ert gagnafræðingur geturðu hins vegar nálgast gögnin beint með því að nota forritunarmál eins og Python eða R. Lykillinn er sá að gagnauppbygging tvívíddar fylkja er algeng: að nota skilgreinar (bil, flipa, kommu o.s.frv.) að skipta öllum gagnapunktum. .csv sniðið, til dæmis, notar kommuskiljur og hægt er að opna beint fyrir lestur/breyta með Microsoft Excel. Að öðrum kosti geturðu líka opnað Excel skrárnar (.xlsx) með þessum forritunarmálum, eins og „readxl“ pakkann í R, sem getur opnað og meðhöndlað gögnin úr mismunandi Excel vinnublöðum. Í þessum tilvikum er hægt að nota einfaldar en þægilegar aðgerðir eins og cbind (bindandi dálkar með sömu vídd) til að sameinast. Öll gögn frá mismunandi Excel flipa er hægt að sameina í gagnaramma fyrir tölfræðilegar greiningar og sjónmyndir, án þess að nota Microsoft Excel hugbúnaðinn.

Fáðu meira út úr minna

Frá ferlunum sem eru teknar saman hér að ofan færðu eitt samþætt vinnublað með gögnum frá mörgum auðlindum. Þetta vinnublað getur þjónað sem skjalasafn eða öryggisafrit. Þar að auki gerir sameinaður flipinn þér kleift að öðlast sjónarhorn sem gæti vantað í gögnin frá einni auðlind. Við hvetjum þig til að prófa samstæðuaðgerðirnar og fjölva á dæmigögnum og taka öryggisafrit af þeim fyrirfram.

Ertu með betri leið til að sameina flipa í Excel? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.