Hvernig á að nota Microsoft Stream til að deila myndbandsefni með fjarstarfsmönnum

Til að deila myndböndum á Microsoft Stream:

Skráðu þig inn á Office 365 fyrirtækis þíns og ræstu Stream appið.

Búðu til eða veldu rás. Hladdu upp myndbandi og veldu notendur og hópa til að deila því með.

Myndband er áhrifarík leið til að miðla þekkingu þegar unnið er í fjarvinnu. Það getur verið erfiðara að finna stað til að gera myndbandsefni aðgengilegt öllum sem þurfa á því að halda. Ef þú ert viðskiptavinur Office 365 Business ertu nú þegar með vídeómiðlunarvettvang sem hluta af áskriftinni þinni - það heitir Microsoft Stream og það er svolítið eins og að hafa þitt eigið einka YouTube.

Microsoft Stream er tiltölulega ungur meðlimur Office 365 fjölskyldunnar. Það gerir þér kleift að setja upp rásir sem síðan er hægt að deila með fyrirtækinu þínu, eða tilteknum hópum innan þess.

Til að byrja skaltu ræsa Stream appið frá Office 365 heimasíðunni. Þú getur líka farið á vefslóðina web.microsoftstream.com .

Fyrst skaltu búa til rás til að deila efni innan. Rásir eru mjög svipaðar YouTube rásum. Smelltu á „Búa til rás“ og fylltu út nafn og lýsingu. Næst skaltu velja hvort þú eigir að gera rásina að „hóprás“ eða „rás fyrir alla fyrirtæki“.

Með fyrrnefnda valkostinum þarftu að velja einn eða fleiri Office 365 hópa til að gera rásina aðgengilega. Aðeins meðlimir þessara hópa munu geta skoðað myndböndin á rásinni. Vídeó geta verið til á mörgum rásum, svo þú hefur sveigjanleika þegar þú skipuleggur og úthlutar efni.

Þegar rásin þín hefur verið búin til geturðu byrjað að hlaða upp myndböndum. Annaðhvort notaðu hlekkinn „Hlaða upp myndbandi“ á heimasíðu Stream eða veldu rásina og slepptu myndböndum á síðuna. Þú þarft að fylla út nokkrar grunnupplýsingar um myndbandið, svo sem titil, lýsingu og smámynd.

Heimildahlutinn í vídeóupphleðsluforritinu gerir þér kleift að breyta því hverjir geta skoðað myndbandið. Þú getur deilt með öllu fyrirtækinu þínu, eða einstökum notendum og hópum. Valmöguleikahlutinn veitir þér stjórn á athugasemdum, texta og sjálfvirkum myndatextum.

Þegar búið er að hlaða þeim upp munu myndböndin birtast á síðu rásarinnar. Þau eru nú sýnileg öllum sem hafa aðgang að rásinni (eða einstökum notendum sem fengu sérstakt leyfi við upphleðslutíma). Notendur geta fylgst með rásum til að fá tilkynningu þegar nýju efni er hlaðið upp.

Þegar þú skoðar myndband geturðu líkað við og skrifað athugasemdir til að tjá viðhorf og koma með hugmyndir. Þú hefur aðgang að einstökum „horfa síðar“ lista svo þú getur vistað efni til að skoða síðar. Öll reynslan virkar á svipaðan hátt og rótgrónar vídeódeilingarsíður fyrir neytendur, sem býður upp á sérstaka myndbandagátt fyrir fyrirtæki þitt.

Straumur er sérstaklega hentugur sem staður til að geyma sígrænt myndbandsefni. Þetta gæti falið í sér þjálfunarleiðbeiningar, fundarupptökur og vörutilkynningarmyndbönd. Það gerir þér kleift að búa til miðlæga miðstöð til að vista, geyma og ræða myndskeið, sem mun vera sérstaklega gagnlegt fyrir fjarstarfsmenn sem vilja ekki hlaða niður stórum skrám úr sameiginlegri geymslu eins og OneDrive.

Stream gefur þér ávinninginn af vídeómiðlunarkerfum án þess að þurfa að yfirgefa Office 365. Það sem meira er, farsímaforrit eru fáanleg fyrir Android og iOS, svo þú getur haldið áfram að horfa hvar sem þú ert.