Innifalið í flestum Office 365 fyrirtækjaáskriftum er þjónusta sem kallast Microsoft Stream. Það gerir þér kleift að hlaða upp myndböndum, á öruggan hátt og í einkaeigu, og deila þeim í fyrirtækinu þínu með vinnufélögum. Hér er hvernig á að setja það upp.
Fáðu aðgang að straumi frá Office 365 mælaborðinu
Búðu til rás til að hlaða upp myndböndunum þínum á
Hladdu upp myndbandinu þínu og fylltu út lýsingarreitinn
Stjórnaðu og leitaðu að myndskeiðunum þínum með því að smella á uppgötva hnappinn
Að deila myndböndum getur verið ómissandi hluti af hvaða fyrirtæki sem er. Þú getur notað myndbönd til að þjálfa starfsmenn, deila daglegum og fræðandi brotum, upptökum af fundum og fleira. Hefð gætirðu haldið að YouTube væri besta tólið fyrir þetta, en vissir þú að Microsoft er með straumspilunarþjónustu fyrir fyrirtæki?
Það er rétt, innifalið án aukakostnaðar í flestum Office 365 fyrirtækjaáskriftum er þjónusta sem kallast Microsoft Stream. Það gerir þér kleift að hlaða upp myndböndum, á öruggan og einslegan hátt, og deila þeim með vinnufélögum í fyrirtækinu þínu. Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú getur byrjað með Microsoft Stream.
Finndu straum í Office 365 mælaborðinu og búðu til rás
Til að byrja með Stream geturðu fundið það í hlutanum Öll forrit á Office 365 mælaborðinu. Að öðrum kosti geturðu ræst það með því að smella hér . Þegar þú ert kominn inn muntu taka eftir því að aðalsíðan er frekar tóm.
Áður en vídeó er unnið eða hlaðið upp er best að búa til rás. Rásir verða heimili og miðstöð fyrir allt nýja efnið þitt og myndbönd. Ef þú vilt ekki rás geturðu byrjað að hlaða upp myndbandi strax með því að smella á hlaða upp hnappinn efst í hægra horninu . Hins vegar viltu líka bjóða vinnufélögum þínum að streyma . Þú getur gert þetta með því að smella á fólk táknið við hliðina á broskallinum á efstu stikunni á vefsíðunni. Þetta mun tryggja að þeir viti að þeir hafi aðgang að appinu.
Til að búa til nýja rás, smelltu á + Búa til táknið efst á vefsíðunni. Veldu síðan Rás. Þú getur síðan fyllt út upplýsingarnar, þar á meðal nafn rásar og lýsingu. Ef þú vilt geturðu líka valið hverjir hafa aðgang að nýju rásinni. Þú getur takmarkað aðgang að tilteknum hópi í Office 365, eða þú getur stillt hann á fyrirtækisvítt, svo allir sjái. Þú getur líka hlaðið upp rásarmynd ef þörf krefur. Vertu viss um að vista hlekkinn fyrir rásina, til síðari viðmiðunar. Þú getur alltaf nálgast það síðar með því að smella á Mitt efni og velja síðan Rásir.
Að velja hóp mun vera gagnlegt ef þú vilt deila myndböndum og rásinni þinni með aðeins hópi einstaklinga. Einstaklingar utan hópsins munu ekki hafa aðgang. Til dæmis gæti þetta verið hópur fyrir myndbönd til sölu, sem þú vilt ekki að aðrir starfsmenn sjái. Að öðrum kosti mun það að velja um allt fyrirtæki leyfa öllum að sjá innihaldið, til dæmis, þjálfunarmyndbönd.
Hladdu upp og birtu fyrsta myndbandið þitt!
Þegar þú hefur búið til rás geturðu hlaðið upp myndbandi á Stream. Smelltu einfaldlega á + hnappinn og veldu Hladdu upp myndbandi af listanum. Þegar þú hefur valið skrána þína mun Stream byrja að hlaða upp myndbandinu á netþjóna Microsoft. Vertu viss um að velja myndbandstungumál og ýttu svo á Vista. Þegar myndbandið er hlaðið upp muntu geta fyllt út nokkra reiti. Vertu viss um að nefna myndbandið og gefa því lýsingu. Þú getur síðan valið smámynd.
Þú gætir líka viljað láta tímastimpla fylgja með í lýsingunni, þar sem þetta eru hluti af lýsigögnunum. Að auki geturðu líka notað hashtags til að flokka tengd myndbönd saman, til að gera áhorfendur enn auðveldara að finna þær. Sem hluti af upphleðslunni þarftu líka að velja tungumál, þar sem þetta mun búa til skrá fyrir sjálfvirkan skjátexta.
Næst á eftir er heimildahlutinn. Þú getur valið þann möguleika fyrir alla að skoða myndbandið í fyrirtækinu þínu. Undir Deila með geturðu valið að deila og bæta við ákveðna rás (eins og þá sem þú bjóst til) eða með tilteknum einstaklingi. Það eru líka viðbótarstýringar fyrir hvern þú vilt eiga og breyta myndbandinu. Þú getur breytt heimildum þeirra.
Að lokum finnurðu valmöguleikahlutann. Þú getur smellt á þetta til að breyta athugasemdum eða til að búa til sjálfkrafa myndatextaskrá. Þegar þú ert tilbúinn fyrir upphleðslu geturðu smellt á Birta núna. Þú getur síðan skoðað myndbandið beint af rásinni sem þú hlóðst því upp á, eða með því að smella á My Content efst og smella á myndbandið þar.
Að finna, deila og hafa umsjón með efni
Þegar þú hefur hlaðið upp myndbandi á streymi, muntu líklega vilja vita hvernig þú getur fundið það og deilt því. Jæja, þú getur fundið allt efni með því að smella á Uppgötvaðu hnappinn efst á aðalstjórnborðinu fyrir streymi. Þaðan geturðu smellt á valkosti fyrir myndbönd, rásir, fólk eða hópa.
Strax muntu einnig sjá lista yfir myndbönd sem hafa verið hlaðið upp eða eru tiltæk fyrir þig til að skoða eða hafa umsjón með. Þú getur eytt eða deilt einu með því að smella á ... við hlið myndbandsins og velja þann kost.
Að öðrum kosti, þegar þú ert að skoða myndband, geturðu smellt á Deila hnappinn neðst í vinstra horninu og afritað hlekkinn. Þú getur líka valið valkosti um hvar á að byrja myndbandið. Ef þú ert að senda tölvupóst geturðu slegið inn nafn einstaklings til að bæta honum við hópinn til að sjá myndbandið. Að lokum er það embed, sem gerir þér kleift að breyta myndbandsstærð, sjálfvirkri spilun og fleira til að fella inn á vefsíðu eða blogg.
Fyrir nákvæmari leit geturðu notað stikuna Leita að myndböndum til að leita að myndböndum. Þú getur líka flokkað eftir nafni, mikilvægi, vinsældum, birtingardegi, skoðunum eða líkar við.
Það er líka Rásir flipi, þar sem þú getur séð rásirnar sem eru tiltækar í fyrirtækinu þínu eða rásum sem þér hefur verið boðið á. Síðan er fólk flipinn sem gerir þér kleift að leita að ákveðnum einstaklingum sem hafa birt myndbönd. Að lokum eru hópar, sem virka eins og við höfum áður útskýrt.
Hafðu í huga að leitarglugginn er líka vinur þinn. Hins vegar er Stream ekki eins og YouTube. Leitarreiturinn í Stream mun aðeins takmarka þig við myndböndin sem hefur verið deilt innbyrðis með fyrirtækinu. Leitarniðurstöður munu sýna viðeigandi lýsigögn og vitræna innsýn úr myndbandinu.
Myndbandsspilarinn
Alltaf þegar þú smellir á myndband til að ræsa það sérðu spilarann. Það eru ýmsir flipar undir myndbandinu. The upplýsingar Tab mun útskýra upplýsingar um vídeó, og sýna þér lýsingu. Afrit mun sýna þér sjálfvirkt útbúið afrit af myndbandinu. Fólk mun skrá upp tímalínu yfir fólk sem nefnt er í myndbandinu (ef það er virkt) og gagnvirkni mun sýna allar kannanir, skyndipróf eða eyðublöð sem bætt er við myndbandið.
Á myndspilaranum sjálfum verður valkostur fyrir skjátexta. Það er líka stillingartákn til að hjálpa þér að stilla spilunarhraða, gæði. Síðan er hnappur fyrir leikhússtillingu og fullskjástillingu.
Undir myndbandinu verður rými fyrir athugasemdir. Ef þú sendir athugasemd geturðu breytt eða eytt henni ef þörf krefur. Þú gætir líka tekið eftir smá hjartatákn, þetta mun leyfa þér að líka við myndbandið.
Hvernig ætlarðu að nota Stream?
Eins og þú getur sagt er Stream mjög gagnleg myndbandsþjónusta. Rétt eins og hvernig Microsoft Teams er valkostur við Slack, þá er Stream frábær valkostur fyrir YouTube til innri notkunar. Þú getur auðveldlega deilt tenglum á myndbönd og haldið hlutum lokuðum og innan fyrirtækis þíns, innbyrðis, án þess að þurfa að hafa áhyggjur af því að almenningur horfi á viðkvæmt efni þitt. Ekki hika við að skoða það og láttu okkur vita af hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan.