Fáðu meira út úr Microsoft 365: Taktu upp fundi teyma með Microsoft Stream

Í dag munum við útskýra hvernig þú getur notað Stream þér til framdráttar fyrir bæði vinnu, menntun og fleira í ýmsum aðstæðum.

Taktu upp Teams fundi og skoðaðu þá í Stream

Hladdu upp þínum eigin myndböndum á streymi og deildu þeim fyrir leiðbeiningar, kennslustundir og fleira.

Búðu til rás í Stream og bættu henni svo við Teams svo vinnufélagar og nemendur hafi skjótan aðgang að myndskeiðunum þínum

Þegar þú notar Teams gæti komið tími þegar þú vilt taka upp fund með Microsoft Stream. Jæja, þegar við höldum áfram röð okkar um að fá meira út úr Microsoft 365, í dag munum við útskýra hvernig þú getur notað Stream þér til framdráttar fyrir bæði vinnu, menntun og fleira í ýmsum aðstæðum.

Hvað er Stream?

Áður en þú ferð út í eitthvað, hvað er Microsoft Stream? Jæja, svolítið eins og YouTube, Stream er þjónusta þar sem þú getur hlaðið upp, skoðað og deilt myndböndum innan fyrirtækisins eða skólans þíns. Það er takmarkað við innri notendur og hægt er að nota það til að deila upptökum, fundum, kynningum og fleira. Við útskýrðum áður hvernig Stream virkar hér og hvernig þú getur sett það upp, svo lestu það ef þú ert rétt að byrja.

Taka upp fundi teyma í Stream

Notkun númer eitt fyrir Stream er að taka upp fundi í Teams. Þú getur gert þetta í Teams með því að smella á ( . . . ) Fleiri valkostir og velja síðan Start Recording. Þú færð tilkynningu um upptökuna og þegar því er lokið geturðu farið aftur í sömu valmynd og valið Hætta upptöku. Þaðan færðu tölvupóst sem tengir þig við Stream þar sem þú getur hlaðið niður myndbandinu eða skoðað það. Upptakan mun einnig birtast í spjallinu, eða á rásinni líka og þú getur smellt á hlekkinn til að skoða hana á netinu í Stream.

Þegar þú hefur heimsótt Microsoft Stream geturðu hlaðið niður fundarupptökunni með því að smella á Discover flipann og síðan myndbönd. Allar fundarupptökur og myndbönd munu birtast hér og þú getur raðað eftir dagsetningu til að finna það nýjasta. Ef þú smellir á myndbandið byrjar það að spila, en þú getur líka vistað það með því að smella á ( . . . ) og velja síðan niðurhal myndband.

Hafðu í huga að til ársloka 2020 verða fundir sem eru teknir upp vistaðir í Stream. Hins vegar, á leiðinni til 2021, mun Microsoft flytja upptökur yfir á OneDrive og SharePoint .

Að hlaða upp eigin myndböndum í Stream

Annað en að skoða upptekna liðsfundi, gerir Stream þér líka kleift að hlaða upp eigin myndböndum. Þetta er gagnlegt ef þú ert með leiðsögn, kennslustund eða fyrirfram skráða fundargerð sem þú vilt deila innbyrðis með vinnufélögum þínum eða nemendum.

Til að gera þetta, smelltu á + Búa til táknið efst á vefsíðunni í Microsoft Stream. Veldu síðan að hlaða upp myndbandi. Svolítið eins og YouTube, þá færðu sprettiglugga sem biður þig um að fylla út ákveðnar upplýsingar eins og nafn myndbandsins, lýsingu, tungumálið. Þú getur líka stillt heimildir, líka til að deila því með ákveðnum einstaklingum, eingöngu. Þegar því er lokið geturðu smellt á Birta. Myndbandið mun þá birtast í Stream, fyrir alla í fyrirtækinu þínu eða hverjum sem þú gefur aðgang að, til að skoða.

Að búa til rás í Stream og bæta myndböndum við Teams

Að hlaða upp myndböndum á Stream er eitt, en vissir þú að þú getur líka búið til rás í Stream og síðan bætt henni við Teams? Með því að gera það auðveldar vinnufélögum þínum eða nemendum að finna efnið sem þú ert að hlaða upp. Hér er það sem þú þarft að vita.

Í fyrsta lagi er að búa til rás. Eins og YouTube gerir rás þér kleift að búa til miðstöð fyrir myndböndin þín. Þú getur búið til rás í örfáum einföldum skrefum. Til að búa til nýja rás, smelltu á + Búa til táknið efst á vefsíðunni. Veldu síðan Rás. Þú getur síðan slegið inn rásarheiti og lýsingu. Ef þú vilt geturðu líka valið hverjir hafa aðgang að nýju rásinni, þó í flestum tilfellum sé best að yfirgefa hana sem rás fyrir allt fyrirtækið. Þú getur líka hlaðið upp rásarmynd ef þörf krefur. Vertu viss um að vista hlekkinn fyrir rásina, til síðari viðmiðunar. Þú getur alltaf farið aftur á rásina þína með því að smella á My Content og síðan Rásir.

Þegar rás er búin til geturðu bætt henni við Teams í nokkrum skrefum. Fyrst skaltu smella á Bæta við flipa hnappinn (það er + ) við hliðina á rásinni þinni í Teams, efst. Síðan, af listanum, veldu Stream. Bættu nafninu við reitinn fyrir flipaheiti og afritaðu síðan og límdu inn hlekkinn á annað hvort myndband eða straumrásina.

Skoðaðu aðrar leiðbeiningar okkar fyrir meira

Notkun Stream er aðeins byrjunin fyrir Microsoft 365. Við höfum líka fjallað um mörg önnur efni. Við höfum útskýrt hvernig þú getur dregið úr þreytu í vinnunni með Teams , hvernig þú getur spjallað í Teams og margt fleira. Láttu okkur vita ef þú hefur þínar eigin ráð í athugasemdunum hér að neðan. Og vertu viss um að kíkja á sérstaka miðstöðina okkar fyrir fleiri fréttir, leiðbeiningar, leiðbeiningar og fleira.