Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl
Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl meðal annarra eiginleika sem eru tiltækir í forskoðunarútgáfu forritsins.
Hvernig á að stjórna fundum í Outlook
Hér eru val okkar um hvernig þú getur stjórnað fundum í Outlook
Notaðu tímasetningaraðstoðarann. Hægt er að finna þennan innbyggða eiginleika Outlook með því að smella á Home flipann, fylgt eftir með því að smella á örina niður við hliðina á Nýr tölvupóstur og velja síðan Fundur.
Áður en þú samþykkir að taka þátt í fundi með tölvupósti geturðu fljótt skoðað dagatalið þitt til að sjá hvernig dagurinn þinn eða vikan er að mótast, haltu einfaldlega músinni yfir dagatalstáknið til að skoða mánaðardagatalið.
Opnaðu tölvupóstinn fyrir fundarbeiðni. Þú ættir að sjá Samþykkja, bráðabirgða eða hafnað. Smelltu á einn af þeim til að láta fundarmenn vita um stöðu þína og til að bæta því við dagatalið.
Ef þú ert að vinna að heiman, eða ert að fara aftur á skrifstofuna, hefur eitthvað alltaf verið að endurtaka sig með tímanum eru fundir. Allt frá því að ræða mikilvæg efni, halda viðtöl, eitt til eitt og margt fleira, hluti af hvers kyns viðskiptum eða starfi felur í sér fundi svo allir geti náð sér á strik og verið á sömu síðu.
Því fleiri fundi sem þú hefur, því sóðalegra getur dagatalið þitt orðið. Jæja, Outlook appið á Windows 10, eins og það er innifalið í Microsoft 365, gerir það auðvelt að stjórna fundum. Hér eru val okkar um hvernig þú getur stjórnað fundum í Outlook.
Notaðu tímasetningaraðstoðarann
Okkar númer eitt til að stjórna fundum í Outlook er að nota tímasetningaraðstoðarmanninn. Hægt er að finna þennan innbyggða eiginleika Outlook með því að smella á Home flipann, fylgt eftir með því að smella á örina niður við hliðina á Nýr tölvupóstur og velja síðan Fundur. Þú ættir þá að sjá flipa birtast efst fyrir tímasetningaraðstoðarmann. Smelltu á þetta.
Þegar þú horfir á Tímasetningaraðstoðarann mun skyggt svæði með lóðréttum strikum sýna fundartíma sem þú vilt. Þú getur dregið stikurnar til að stilla tímann. Tafla mun einnig sýna þegar fundarmenn eru tiltækir, Þú munt sjá að Outlook mun einnig stinga upp á tíma og fjölda árekstra fyrir þann fund ef einhverjir eru.
Tímasetningaraðstoðarmaður hjálpar til við að tryggja að allir á fundinum séu á sömu síðu og að engin árekstrar séu. Það mun útiloka tíma sem samstarfsmenn þínir eru ekki tiltækir og mun jafnvel láta þig sjá hvenær fundarherbergi eru og eru ekki tiltæk þegar þú heldur fundi.
Skoðaðu dagatalið þitt fljótt
Næst til að stjórna fundum í Outlook er að nota dagatal Outlook til þín. Áður en þú samþykkir að taka þátt í fundi með tölvupósti geturðu fljótt skoðað dagatalið þitt til að sjá hvernig dagurinn þinn eða vikan er að mótast, haltu einfaldlega músinni yfir dagatalstáknið til að skoða mánaðardagatalið. Með flýtisýn dagbókarinnar muntu geta séð dagskrána þína án þess að skilja eftir tölvupóstinn þinn.
Þegar þú hefur farið yfir táknið muntu geta séð komandi fundi og stefnumót fyrir vikuna. Þú getur líka séð í hvaða herbergjum þau koma fyrir og á hvaða tímum. Ef þú vilt geturðu líka valið Dock the peek-táknið efst í hægra horninu á dagatalinu (nálægt skrunstikunni) til að hafna kíkinu og láta það fylgja þér þegar þú lest tölvupóstinn þinn.
Notaðu fundarbeiðnaeiginleikann þér til hagsbóta
Lokavalið okkar tengist fundibeiðnaeiginleikanum í Outlook. Með þessari hefurðu fulla stjórn á því að svara fundarbeiðnum um leið og þú færð þær og tryggir að þú hafir nýjustu upplýsingarnar í dagatalinu þínu. Það hjálpar líka að hreinsa pósthólfið þitt frá boðum.
Til að nota þennan eiginleika þarftu að opna tölvupóstinn fyrir fundarbeiðni. Þú ættir að sjá Samþykkja, bráðabirgða eða hafnað. Smelltu á einn af þeim til að láta fundarmenn vita um stöðu þína og til að bæta því við dagatalið. Ef þú samþykkir geturðu breytt svarinu áður en þú sendir, sent svarið núna eða Ekki senda svar. Þetta val mun hjálpa skipuleggjanda fundarins að hafa betri hugmynd um hver ætlar að mæta. Ef þú svarar ekki mun sá sem skipulagði það ekki vita hvort þú ætlar að mæta eða ekki.
Auðvitað geturðu líka smellt á valkostinn til að leggja til nýjan tíma til að leggja til annan tíma fyrir fundinn. Eða, þegar þú hefur samþykkt, geturðu breytt fundinum úr dagatalinu þínu, sagt til að breyta tímanum, með því að hægrismella á hann.
Skoðaðu líka nokkra aðra eiginleika
Þrátt fyrir að við höfum rætt Outlook appið á Windows, þá eru nokkrar fleiri leiðir til að stjórna fundum líka. Þetta nær yfir Outlook fyrir vefinn og Outlook farsíma. Eins og tilkynnt var í júlí gefur Outlook á vefnum notendum meiri stjórn á fundarboðum með því að birta skilaboð, fundarupplýsingar, svör fundarmanna og fleira. Outlook á Android sýnir á meðan þær upplýsingar sem þér gæti fundist viðeigandi, eins og tölvupóstur og skrár, í viðburðaupplýsingunum á dagatalinu þínu til að hjálpa þér að skipuleggja fundi betur. Það eru örugglega fleiri leiðir en ein til að stjórna fundum í Outlook, svo láttu okkur vita hvernig þú stjórnar fundunum þínum með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.
Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra
Microsoft Lists er Microsoft 365 app sem hjálpar þér að fylgjast með upplýsingum og skipuleggja vinnu þína. Þú getur líka notað það í Teams og Sharepoint. Læra meira.
Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10
Hér er sýn á hvernig þú getur verið afkastamikill með Microsoft To do á Windows 10
Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau
Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau
Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur
Gleymdirðu að vista Excel minnisbókina þína? Hér er sýn á hvernig þú getur endurheimt það.
Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína
Svona geturðu notað To Do í Outlook með Microsoft 365 til að fá framleiðni þína.
Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau
Hér er yfirlit yfir nokkur af algengustu OneDrive vandamálunum og hvernig þú getur lagað þau
Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn
Hefurðu einhvern tíma heyrt um Microsoft Yammer? Það er samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér að tengjast og eiga samskipti við fólk í fyrirtækinu þínu, og í dag, vel að vera með það í höndunum.
Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk
Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.
Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá
Hér eru nokkrir af algengustu Microsoft Excel forrita villukóðunum og hvernig þú getur lagað þá.
Hvernig á að stjórna fundum í Outlook
Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook
Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10
Ef þú ert að nota Windows 10 og ert að leita að ókeypis leiðum til að taka upp skjáinn þinn, þá eru valkostir í boði. Það eru þrjár ókeypis leiðir til að taka upp skjáinn þinn
Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær
Hér má sjá nokkrar algengar villur í Excel formúlu og hvernig þú getur lagað þær
Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín
Microsofts Bing gerir nú meira en bara að leita á vefnum. Það getur einnig birt niðurstöður innan fyrirtækisins þíns, þar á meðal skrár, tengiliði og
Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt
Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.
Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10
Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.
Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift
Svona geturðu innleyst kóða fyrir Microsoft 365 eða Office 365 áskriftina þína
Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams
Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru
Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo
Keyptistu bara Surface Duo? Ef þú gerðir það, þá er hér að skoða nokkrar af uppáhalds ráðunum okkar og brellum um hvernig þú getur fengið sem mest út úr Microsoft Teams á tvískjás Android tækinu.
Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams
Finnst þér þú vera svikinn eða heldurðu að þú sért ekki að gera mikið í Microsoft Teams? Svona geturðu verið afkastamikill í Teams og hjálpað til við að halda einbeitingu þinni.
Canva: Hvernig á að bæta tónlist við myndband
Myndbönd eru miklu skemmtilegri með hljóðrás. Hvort sem þú bætir við stemmningstónlist til að vekja áhuga áhorfenda eða setur hljóðbrellum ofan á myndband, Canva
Bestu valkostir Cognito Forms
Cognito Forms er vinsælt eyðublað sem fyrirtæki nota á netinu til að safna gögnum, fylgjast með frammistöðu og stjórna öllu óaðfinnanlega. Hins vegar er það ekki
Calendly: Hvernig á að búa til fundarkönnun
Lærðu hvernig á að skipuleggja hópfundi án áreynslu með Calendly Meeting Poll af vefnum, í gegnum vafra eða úr Gmail.
Hvernig á að flytja PS4 gögn yfir á PS5
Viltu flytja PS4 gögnin þín yfir á PS5? Fylgdu þessari handbók til að flytja leiki, skrár og gögn auðveldlega með lágmarks fyrirhöfn.
Hvernig á að búa til Instagram hjól úr myndum
Viltu búa til Instagram spólu úr núverandi myndasafni þínu með viðbótarbrellum? Fylgdu þessari handbók til að læra hvernig.
Hugmynd: Hvernig á að bæta við undirverkefnum
Ef þú ert að vinna að stóru verkefni í Notion gætirðu þurft að skipta upplýsingum í smærri, viðráðanlegri bita. Það er þar sem undirverkefni koma inn.
Hvernig á að finna síðasta Raider í Minecraft
Ef þú hefur einhvern tíma fundið sjálfan þig í lok Minecraft árásar, að leita að síðasta árásarmanninum til að útrýma, þá ertu ekki einn. Margir leikmenn hafa lent í þessu
Hvernig á að bæta við flassi í CapCut
Myndbandaefnishöfundar eru alltaf að leita leiða til að bæta smá pizzu við verk sín, sem gerir það að verkum að læra hvernig á að bæta við flash á CapCut er stór plús.
Hvernig á að koma í veg fyrir að tölvupóstur fari í ruslpóst í Gmail
Gmail pósthólfið þitt getur fyllst fljótt; oftast eru tölvupóstarnir sem þú færð kynningar og auglýsingar. Gmail notar ýmsar forstilltar síur til að ákvarða hvort
Hvernig á að nota Cash appið – Leiðbeiningar fyrir byrjendur
Cash App hefur fljótt orðið einn vinsælasti jafningi greiðslumáti í Bandaríkjunum. Þetta kemur ekki á óvart þar sem þetta handhæga app gerir þér kleift að