Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Þessar leiðbeiningar eru fyrir þá sem vilja stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams.

1. Opnaðu Microsoft Teams, farðu í „Skráar“ flipann og veldu „Opna í SharePoint“.

2. Þegar SharePoint opnast í Microsoft Edge, veldu núverandi skrá (eða hladdu upp nýrri skrá) og veldu þriggja lóðrétta punkta valmyndina til að koma upp fleiri valkosti og veldu Stjórna aðgangi.

3. Í valmyndinni Stjórna aðgangi geturðu bætt við og stillt heimildir fyrir nýja eða núverandi liðsmenn, eða breytt viðeigandi skoðunarréttindum eftir þörfum; "getur skoðað (getur ekki gert breytingar)" og "getur breytt (gert einhverjar breytingar)."

4. Veldu "Grant Access" hnappinn neðst til að staðfesta skráaaðgangsstillingarnar í Microsoft Teams.

Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru fullt af tímum sem þú vilt deila skjali og gera það breytanlegt fyrir alla, en það eru vissulega aðrir tímar þar sem þú vilt frekar að ekki allir hafi breytingaaðgang að öllu. Fyrir einstakar skráarheimildir er rétt að hafa í huga að öll Microsoft 365 skjöl eru geymd í SharePoint.

SharePoint, eins og nafnið gefur til kynna, gerir þér kleift að deila Word, Excel og öðrum skrám með ytra teyminu þínu innan Microsoft Teams. Samhliða deilingu gerir SharePoint þér kleift að hópbreyta og skoða sama skjalið með samstarfsfólki þínu. Kjarnahlutverk SharePoint er að starfa sem skjalastjórnun og geymslukerfi fyrir fyrirtæki þitt.

Þessar leiðbeiningar eru fyrir þá sem vilja stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams.

1. Opnaðu Microsoft Teams, farðu í „Skráar“ flipann og veldu „Opna í SharePoint“.

2. Þegar SharePoint opnast í Microsoft Edge skaltu velja núverandi skrá (eða hlaða upp nýrri skrá) og velja þriggja lóðrétta punkta valmyndina til að koma upp fleiri valkosti og velja Stjórna aðgang .

3. Í valmyndinni Stjórna aðgangi geturðu breytt heimildum núverandi liðsmanna, bætt við og stillt nýjar heimildir fyrir tiltekna liðsmenn, eða breytt viðeigandi skoðunarréttindum eftir þörfum; getur skoðað (getur ekki gert breytingar) og getur breytt (gert einhverjar breytingar).

4. Veldu Veita aðgang neðst til að staðfesta skráaaðgangsstillingarnar í Microsoft Teams.

Þegar þú hefur lokið skrefunum muntu geta breytt skráarheimildum meðal notenda með SharePoint í Microsoft Teams. Það er mikilvægt að hafa í huga að þú þarft stjórnandaréttindi á Microsoft Teams reikningnum til að breyta skráaaðgangi notenda í SharePoint.

Skoðaðu aðrar leiðbeiningar okkar fyrir meira!

Undanfarið ár höfum við verið að fjalla um mörg önnur Microsoft 365 tengd efni. Við mælum með að þú skoðir þær á  sérstakri fréttamiðstöð okkar . Sum efni innihalda hvernig á að nota Microsoft Access , nota  Microsoft To Do with Outlook og fleira. Láttu okkur líka vita hvernig þú notar Microsoft Teams og SharePoint með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.