Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Þessar leiðbeiningar eru fyrir þá sem vilja stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams.

1. Opnaðu Microsoft Teams, farðu í „Skráar“ flipann og veldu „Opna í SharePoint“.

2. Þegar SharePoint opnast í Microsoft Edge, veldu núverandi skrá (eða hladdu upp nýrri skrá) og veldu þriggja lóðrétta punkta valmyndina til að koma upp fleiri valkosti og veldu Stjórna aðgangi.

3. Í valmyndinni Stjórna aðgangi geturðu bætt við og stillt heimildir fyrir nýja eða núverandi liðsmenn, eða breytt viðeigandi skoðunarréttindum eftir þörfum; "getur skoðað (getur ekki gert breytingar)" og "getur breytt (gert einhverjar breytingar)."

4. Veldu "Grant Access" hnappinn neðst til að staðfesta skráaaðgangsstillingarnar í Microsoft Teams.

Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru fullt af tímum sem þú vilt deila skjali og gera það breytanlegt fyrir alla, en það eru vissulega aðrir tímar þar sem þú vilt frekar að ekki allir hafi breytingaaðgang að öllu. Fyrir einstakar skráarheimildir er rétt að hafa í huga að öll Microsoft 365 skjöl eru geymd í SharePoint.

SharePoint, eins og nafnið gefur til kynna, gerir þér kleift að deila Word, Excel og öðrum skrám með ytra teyminu þínu innan Microsoft Teams. Samhliða deilingu gerir SharePoint þér kleift að hópbreyta og skoða sama skjalið með samstarfsfólki þínu. Kjarnahlutverk SharePoint er að starfa sem skjalastjórnun og geymslukerfi fyrir fyrirtæki þitt.

Þessar leiðbeiningar eru fyrir þá sem vilja stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams.

1. Opnaðu Microsoft Teams, farðu í „Skráar“ flipann og veldu „Opna í SharePoint“.

2. Þegar SharePoint opnast í Microsoft Edge skaltu velja núverandi skrá (eða hlaða upp nýrri skrá) og velja þriggja lóðrétta punkta valmyndina til að koma upp fleiri valkosti og velja Stjórna aðgang .
Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams
3. Í valmyndinni Stjórna aðgangi geturðu breytt heimildum núverandi liðsmanna, bætt við og stillt nýjar heimildir fyrir tiltekna liðsmenn, eða breytt viðeigandi skoðunarréttindum eftir þörfum; getur skoðað (getur ekki gert breytingar) og getur breytt (gert einhverjar breytingar).
Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams
4. Veldu Veita aðgang neðst til að staðfesta skráaaðgangsstillingarnar í Microsoft Teams.

Þegar þú hefur lokið skrefunum muntu geta breytt skráarheimildum meðal notenda með SharePoint í Microsoft Teams. Það er mikilvægt að hafa í huga að þú þarft stjórnandaréttindi á Microsoft Teams reikningnum til að breyta skráaaðgangi notenda í SharePoint.

Skoðaðu aðrar leiðbeiningar okkar fyrir meira!

Undanfarið ár höfum við verið að fjalla um mörg önnur Microsoft 365 tengd efni. Við mælum með að þú skoðir þær á  sérstakri fréttamiðstöð okkar . Sum efni innihalda hvernig á að nota Microsoft Access , nota  Microsoft To Do with Outlook og fleira. Láttu okkur líka vita hvernig þú notar Microsoft Teams og SharePoint með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.

Skildu eftir athugasemd

Hreinsa þvottavél með ediki? Svona gerirðu það öruggt – og hvenær þú ættir að láta vera

Hreinsa þvottavél með ediki? Svona gerirðu það öruggt – og hvenær þú ættir að láta vera

Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.

Afkalkun af rafmagnsketill: Svoð þú fjarlægir kalk öruggt – skref fyrir skref

Afkalkun af rafmagnsketill: Svoð þú fjarlægir kalk öruggt – skref fyrir skref

Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.

Hvernig á að fjarlægja blek úr penna án þess að skemma hann

Hvernig á að fjarlægja blek úr penna án þess að skemma hann

Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.

Hvernig á að hreinsa HP prentaraðal á öruggan hátt: Byrjið með innbyggða hreinsunarverkfærið

Hvernig á að hreinsa HP prentaraðal á öruggan hátt: Byrjið með innbyggða hreinsunarverkfærið

Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.

Hvernig á að þrífa þykkjakka án þess að flata fyllinguna

Hvernig á að þrífa þykkjakka án þess að flata fyllinguna

Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.

Hvernig á að fjarlægja vaskdræni án þess að skemma vaskinn

Hvernig á að fjarlægja vaskdræni án þess að skemma vaskinn

Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.

Hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum án þess að fastsetja blettinn

Hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum án þess að fastsetja blettinn

Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.

Hvernig á að herða steypujárngrillaristlar án þess að þeir verði límkenndir

Hvernig á að herða steypujárngrillaristlar án þess að þeir verði límkenndir

Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.

Hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok með strokk: Byrjendavæn skref-fyrir-skref leiðbeining

Hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok með strokk: Byrjendavæn skref-fyrir-skref leiðbeining

Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.

Hvernig á að hreinsa Brita vatnsfiltersöfnu án þess að skemma filterið

Hvernig á að hreinsa Brita vatnsfiltersöfnu án þess að skemma filterið

Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.