Hvernig á að nota Microsoft Access til að búa til þjónustugagnagrunn fyrir lítið fyrirtæki þitt

Hvernig á að búa til þjónustugagnagrunn í Microsoft Access

Fyrir lítil fyrirtæki sem halda hlutunum einföldum geturðu notað Microsoft Access og sniðmátið fyrir þjónustugagnagrunn til að fylgjast með verkefnum, forgangi, stöðu, viðskiptavinum og ályktunum og fleira. Hér er hvernig.

Opnaðu Access og smelltu síðan á Nýtt. Þú munt sjá margs konar sniðmát, en við erum að leita að þjónustugagnagrunni.

Smelltu á þjónustugagnagrunninn til að opna hann og smelltu síðan á Virkja efni efst á skjánum.

Bættu við nýju máli með því að smella á Nýtt mál og fylltu síðan út eyðublaðið sem myndast. Það eru staðir fyrir titil máls, framsalshafar, viðskiptavin, forgang, flokka, stöðu og fleira.

Þegar þú fyllir út eyðublöðin færðu sprettigluggaupplýsingar um að fylla út upplýsingar um viðskiptavini og einnig starfsmannaupplýsingar. Fylltu út til að gera hlutina einfalda.

Sem hluti af rekstri lítilla fyrirtækja þarftu líklega að fylgjast með viðskiptavinum þínum. Venjulega þýðir það að borga fyrir gagnagrunnskerfi fyrir þjónustuver viðskiptavina eins og Streak CRM eða Monday.com. Þessar þjónustur eru svo sannarlega frábærar þar sem þær eru oft notendavænar og eru með fallegu grafísku notendaviðmóti. Hins vegar, vissir þú að þú getur búið til þinn eigin gagnagrunn með Microsoft Access? Í Microsoft 365 handbókinni í dag munum við sýna þér hvernig.

Af hverju að búa til gagnagrunn með Access?

Áður en byrjað er, munum við útskýra hvers vegna þú gætir viljað búa til gagnagrunn fyrir þjónustuver með Access. Svarið er frekar einfalt. Það er auðvelt að gera það í örfáum skrefum og allt verður forsniðið með þér. Fyrir lítil fyrirtæki sem halda hlutunum einföldum geturðu notað það til að fylgjast með verkefnum, forgangi, stöðu, viðskiptavinum og ályktunum. Ef þarfir þínar eru flóknari gæti Access ekki unnið verkið fyrir þig, en fyrir grunnþarfir mun það virka frábærlega þar sem það er þegar innifalið sem hluti af Microsoft 365 áskriftinni þinni.

Að búa til gagnagrunn fyrir þjónustuver

Til að byrja með að búa til þjónustugagnagrunninn þarftu að opna Access og smella síðan á Nýtt. Þú munt sjá margs konar sniðmát, en við erum að leita að þjónustugagnagrunni. Skrunaðu niður til að finna það og smelltu síðan á það. Aðgangur mun búa til gagnagrunninn.

Þegar búið er til þarftu að smella á Virkja efni efst á skjánum. Síðan geturðu byrjað að slá inn gögnin þín fyrir málin og viðskiptavini þína. Þú getur bætt við nýju máli með því að smella á Nýtt mál og fylla síðan út eyðublaðið sem myndast. Það eru staðir fyrir titil máls, framsalshafar, viðskiptavin, forgang, flokka, stöðu og fleira. Þegar þú fyllir út eyðublöðin færðu sprettigluggaupplýsingar um að fylla út upplýsingar um viðskiptavini og upplýsingar um starfsmenn líka. Fylltu út til að gera hlutina einfalda.

Ef þú ert bara að leita að lista yfir viðskiptavini eða starfsmenn með þessum gagnagrunni, þá viltu smella á hnappana Viðskiptavinalisti eða Starfsmannalisti. Þetta mun opna þá í nýjum flipa.

Skýrslumiðstöð

Þegar þú fyllir út fleiri og fleiri gögn í gagnagrunn viðskiptavinaþjónustunnar gætirðu endað með því að þurfa að sía eða búa til skýrslur. Þú getur gert þetta mjög auðveldlega. Það eru síuhnappar fyrir flokk, úthlutað til og stöðu. Ef þú velur þessa reiti gefa þeir þér tækifæri til að sía nákvæmlega gögnin sem þú gætir verið að leita að. Þú getur líka notað aðgerðina Opin graf til að búa til gagnlegar skýrslur eins og opin mál eftir úthlutað til og tímabært mál.

Aðgangur hefur svo miklu meira!

Þó að við séum nýkomin inn á þjónustugagnagrunninn í Access, þá er margt fleira sem hægt er að nota og búa til. Þú munt geta búið til símtalsmælingu, villurakningu, birgðamælingu, viðburðastjóra og margt fleira. Það eru fullt af sniðmátum til að skoða í Access, svo skoðaðu það núna og láttu okkur vita af hugsunum þínum í athugasemdunum.

Deildu þessari færslu: