Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl
Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl meðal annarra eiginleika sem eru tiltækir í forskoðunarútgáfu forritsins.
Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams
Þegar þú notar Microsoft Teams fyrir vinnu eða skóla gætirðu fundið fyrir smá þreytu allan daginn. Hér eru nokkur ráð til að draga úr því.
Þagga samtöl og þræði sem þú vilt ekki fá tilkynningu um
Breyttu stöðu þinni til að forðast að fá tilkynningar
Breyttu tilkynningastillingunum þínum
Taktu upp fundina þína og notaðu fundarskýringaeiginleika Microsoft Teams
Þegar þú notar Microsoft Teams fyrir vinnu eða skóla gætirðu fundið fyrir smá þreytu allan daginn. Þú gætir verið að fá of margar tilkynningar, eða þú gætir átt erfitt með að einbeita þér á fundum. Jæja, Teams hefur nokkra innbyggða eiginleika sem geta hjálpað þér að stilla hlutina og vera aðeins afkastameiri. Hér er að skoða nokkur af helstu ráðum okkar um hvernig þú getur notað þetta til þín.
Ábending 1: Þagga samtöl og þræði sem þú vilt ekki fá tilkynningu um
Fyrsta ráðið okkar er eitt sem margir kunna að meta --- að þagga niður samtal eða þráð. Þú gætir viljað gera þetta þegar þú endar með að verða sprengd með tilkynningum frá þráðum sem þú vilt ekki lengur fá tilkynningu um. Það er vegna þess að Teams mun sjálfgefið láta þig vita um alla þræði sem þú skildir eftir skilaboð í.
Til að slökkva á tilkynningum fyrir tiltekinn þráð geturðu farið yfir þann þráð með músinni þar til þú sérð ( . . . ) fleiri valkosti hnappinn. Þaðan viltu smella á Slökkva á tilkynningum. Þegar þú smellir á það færðu aðeins tilkynningu ef einhver @minnir beint á þig eða bregst við skilaboðum þínum á þeim þræði.
Þar sem Teams leyfir þér ekki að eyða spjalli eins og er, geturðu líka slökkt á samtali eða einkaskilaboðum sem þú vilt ekki vera hluti af líka. Til að gera þetta skaltu bara fara yfir spjallið, smella á ( . . . ) meira hnappinn og velja svo Hljóða. Svo einfalt!
Ábending 2: Breyttu stöðu þinni
Þó að slökkva á samtölum eða þráðum sé ein leið til að draga úr þreytu vegna tilkynninga, þá er önnur aðferð aðeins einfaldari: breyttu stöðu þinni. Þegar þú breytir stöðu þinni í Teams, berast tilkynningar ekki eftir því hvaða stöðu þú hefur valið. Þú getur breytt stöðu þinni með því að smella á prófílmyndina þína og velja eina af valmyndinni.
Þegar þú ert tiltækur færðu allar tilkynningar. Þegar þú vilt alls ekki láta dreifa þér er best að velja Upptekinn þar sem þessi staða kemur í veg fyrir að allar tilkynningar birtast. Ekki trufla er þegar þú vilt fókusa eða kynna skjáinn þinn og vilt ekki að tilkynningar skjóti upp kollinum. Að birtast í burtu er þegar þú þarft að vinna án þess að svara strax. Birta án nettengingar er þegar þú vilt gefa til kynna að þú sért ekki skráður inn á Teams, þannig að þú munt ekki svara fyrr en þú ert nettengdur aftur. Þú færð samt tilkynningar ef einhver sendir þér skilaboð.
Ábending 3: Stjórnaðu tilkynningunum þínum
Ef þú ert að vonast til að halda einbeitingu í Teams er góð leið til að gera það að hafa fulla stjórn á tilkynningunum þínum. Þú getur gert þetta með því að smella á prófílmyndina þína og velja síðan Stillingar. Þaðan skaltu velja Tilkynningar í hliðarstikunni.
Frá tilkynningastillingum er töluvert sem þú getur stjórnað. Ef þú færð sprengjuárás með tölvupósti frá Teams geturðu slökkt á tölvupóstum sem þú hefur misst af. Þú getur líka slökkt á forskoðun skilaboða og hljóðinu fyrir tilkynningar ef þú færð stöðugt tilkynningu líka.
Að auki hefurðu möguleika á að stilla sérsniðnar tilkynningastillingar fyrir teymi og rásir. Venjulega, ef þú vilt ekki fá of miklar tilkynningar, er best að stilla þetta þannig að það birtist aðeins í straumi. Þú getur líka slökkt á öllum nýjum færslum. Það er fullt af valkostum hér og við bjóðum þér að skoða færsluna okkar hér til að fá frekari upplýsingar .
Ábending 4: Taktu upp fundi og skrifaðu minnispunkta!
Síðasta ráðið á listanum okkar kemur í tveimur hlutum. Það tengist því að taka upp fundi og taka minnispunkta. Oft er streitupunkturinn með fundum að það er áhyggjur að þú gætir misst af einhverju mikilvægu, þess vegna skrifar fólk oft minnispunkta. Jæja, vissirðu að þú getur tekið upp fundi og tekið minnispunkta, beint innan frá Teams?
Með leyfi vinnufélaga þíns geturðu tekið upp fund með því að sveima músinni efst á skjáinn, smella á punktana þrjá og síðan Byrjaðu upptöku. Fundurinn verður síðan vistaður í Microsoft Stream, svo þú getir skoðað hann síðar. Auðvitað er best að biðja um leyfi fyrst þar sem fundur getur stundum verið einkamál.
Auk þess að taka upp fund geturðu líka tekið fundarglósur beint frá Teams. Til að gera þetta smellirðu á punktana þrjá og velur síðan Fundargreinar. Fundarglósur munu opna OneNote, þar sem þú getur tekið athugasemdir þínar og fengið aðgang að þeim síðar, beint úr spjallinu fyrir þann fund. Við útskýrðum hvernig þessi eiginleiki virkar í öðru verki, svo þú getur skoðað greinina okkar fyrir meira .
Skoðaðu Teams miðstöðina okkar fyrir meira
Þetta er bara nýjasta færslan okkar í Microsoft Teams röðina. Við bjóðum þér að skoða Microsoft Teams miðstöðina okkar til að fá frekari upplýsingar. Við höfum fjallað um efni eins og Lista í teymum , hvernig á að gera sem mest út úr spjalleiginleikanum og jafnvel hvernig á að taka þátt í fundum á mörgum tækjum . Ef það snýst um Microsoft Teams, þá erum við með þig!
Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra
Microsoft Lists er Microsoft 365 app sem hjálpar þér að fylgjast með upplýsingum og skipuleggja vinnu þína. Þú getur líka notað það í Teams og Sharepoint. Læra meira.
Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10
Hér er sýn á hvernig þú getur verið afkastamikill með Microsoft To do á Windows 10
Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau
Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau
Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur
Gleymdirðu að vista Excel minnisbókina þína? Hér er sýn á hvernig þú getur endurheimt það.
Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína
Svona geturðu notað To Do í Outlook með Microsoft 365 til að fá framleiðni þína.
Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau
Hér er yfirlit yfir nokkur af algengustu OneDrive vandamálunum og hvernig þú getur lagað þau
Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn
Hefurðu einhvern tíma heyrt um Microsoft Yammer? Það er samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér að tengjast og eiga samskipti við fólk í fyrirtækinu þínu, og í dag, vel að vera með það í höndunum.
Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk
Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.
Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá
Hér eru nokkrir af algengustu Microsoft Excel forrita villukóðunum og hvernig þú getur lagað þá.
Hvernig á að stjórna fundum í Outlook
Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook
Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10
Ef þú ert að nota Windows 10 og ert að leita að ókeypis leiðum til að taka upp skjáinn þinn, þá eru valkostir í boði. Það eru þrjár ókeypis leiðir til að taka upp skjáinn þinn
Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær
Hér má sjá nokkrar algengar villur í Excel formúlu og hvernig þú getur lagað þær
Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín
Microsofts Bing gerir nú meira en bara að leita á vefnum. Það getur einnig birt niðurstöður innan fyrirtækisins þíns, þar á meðal skrár, tengiliði og
Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt
Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.
Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10
Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.
Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift
Svona geturðu innleyst kóða fyrir Microsoft 365 eða Office 365 áskriftina þína
Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams
Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru
Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo
Keyptistu bara Surface Duo? Ef þú gerðir það, þá er hér að skoða nokkrar af uppáhalds ráðunum okkar og brellum um hvernig þú getur fengið sem mest út úr Microsoft Teams á tvískjás Android tækinu.
Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams
Finnst þér þú vera svikinn eða heldurðu að þú sért ekki að gera mikið í Microsoft Teams? Svona geturðu verið afkastamikill í Teams og hjálpað til við að halda einbeitingu þinni.
Canva: Hvernig á að bæta tónlist við myndband
Myndbönd eru miklu skemmtilegri með hljóðrás. Hvort sem þú bætir við stemmningstónlist til að vekja áhuga áhorfenda eða setur hljóðbrellum ofan á myndband, Canva
Bestu valkostir Cognito Forms
Cognito Forms er vinsælt eyðublað sem fyrirtæki nota á netinu til að safna gögnum, fylgjast með frammistöðu og stjórna öllu óaðfinnanlega. Hins vegar er það ekki
Calendly: Hvernig á að búa til fundarkönnun
Lærðu hvernig á að skipuleggja hópfundi án áreynslu með Calendly Meeting Poll af vefnum, í gegnum vafra eða úr Gmail.
Hvernig á að flytja PS4 gögn yfir á PS5
Viltu flytja PS4 gögnin þín yfir á PS5? Fylgdu þessari handbók til að flytja leiki, skrár og gögn auðveldlega með lágmarks fyrirhöfn.
Hvernig á að búa til Instagram hjól úr myndum
Viltu búa til Instagram spólu úr núverandi myndasafni þínu með viðbótarbrellum? Fylgdu þessari handbók til að læra hvernig.
Hugmynd: Hvernig á að bæta við undirverkefnum
Ef þú ert að vinna að stóru verkefni í Notion gætirðu þurft að skipta upplýsingum í smærri, viðráðanlegri bita. Það er þar sem undirverkefni koma inn.
Hvernig á að finna síðasta Raider í Minecraft
Ef þú hefur einhvern tíma fundið sjálfan þig í lok Minecraft árásar, að leita að síðasta árásarmanninum til að útrýma, þá ertu ekki einn. Margir leikmenn hafa lent í þessu
Hvernig á að bæta við flassi í CapCut
Myndbandaefnishöfundar eru alltaf að leita leiða til að bæta smá pizzu við verk sín, sem gerir það að verkum að læra hvernig á að bæta við flash á CapCut er stór plús.
Hvernig á að koma í veg fyrir að tölvupóstur fari í ruslpóst í Gmail
Gmail pósthólfið þitt getur fyllst fljótt; oftast eru tölvupóstarnir sem þú færð kynningar og auglýsingar. Gmail notar ýmsar forstilltar síur til að ákvarða hvort
Hvernig á að nota Cash appið – Leiðbeiningar fyrir byrjendur
Cash App hefur fljótt orðið einn vinsælasti jafningi greiðslumáti í Bandaríkjunum. Þetta kemur ekki á óvart þar sem þetta handhæga app gerir þér kleift að