Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Þegar þú notar Microsoft Teams fyrir vinnu eða skóla gætirðu fundið fyrir smá þreytu allan daginn. Hér eru nokkur ráð til að draga úr því.

Þagga samtöl og þræði sem þú vilt ekki fá tilkynningu um

Breyttu stöðu þinni til að forðast að fá tilkynningar

Breyttu tilkynningastillingunum þínum

Taktu upp fundina þína og notaðu fundarskýringaeiginleika Microsoft Teams

Þegar þú notar Microsoft Teams fyrir vinnu eða skóla gætirðu fundið fyrir smá þreytu allan daginn. Þú gætir verið að fá of margar tilkynningar, eða þú gætir átt erfitt með að einbeita þér á fundum. Jæja, Teams hefur nokkra innbyggða eiginleika sem geta hjálpað þér að stilla hlutina og vera aðeins afkastameiri. Hér er að skoða nokkur af helstu ráðum okkar um hvernig þú getur notað þetta til þín.

Ábending 1: Þagga samtöl og þræði sem þú vilt ekki fá tilkynningu um

Fyrsta ráðið okkar er eitt sem margir kunna að meta --- að þagga niður samtal eða þráð. Þú gætir viljað gera þetta þegar þú endar með að verða sprengd með tilkynningum frá þráðum sem þú vilt ekki lengur fá tilkynningu um. Það er vegna þess að Teams mun sjálfgefið láta þig vita um alla þræði sem þú skildir eftir skilaboð í.

Til að slökkva á tilkynningum fyrir tiltekinn þráð geturðu farið yfir þann þráð með músinni þar til þú sérð ( . . . ) fleiri valkosti hnappinn. Þaðan viltu smella á Slökkva á tilkynningum. Þegar þú smellir á það færðu aðeins tilkynningu ef einhver @minnir beint á þig eða bregst við skilaboðum þínum á þeim þræði.

Þar sem Teams leyfir þér ekki að eyða spjalli eins og er, geturðu líka slökkt á samtali eða einkaskilaboðum sem þú vilt ekki vera hluti af líka. Til að gera þetta skaltu bara fara yfir spjallið, smella á ( . . . ) meira hnappinn og velja svo Hljóða. Svo einfalt!

Ábending 2: Breyttu stöðu þinni

Þó að slökkva á samtölum eða þráðum sé ein leið til að draga úr þreytu vegna tilkynninga, þá er önnur aðferð aðeins einfaldari: breyttu stöðu þinni. Þegar þú breytir stöðu þinni í Teams, berast tilkynningar ekki eftir því hvaða stöðu þú hefur valið. Þú getur breytt stöðu þinni með því að smella á prófílmyndina þína og velja eina af valmyndinni.

Þegar þú ert tiltækur færðu allar tilkynningar. Þegar þú vilt alls ekki láta dreifa þér er best að velja Upptekinn þar sem þessi staða kemur í veg fyrir að allar tilkynningar birtast. Ekki trufla er þegar þú vilt fókusa eða kynna skjáinn þinn og vilt ekki að tilkynningar skjóti upp kollinum. Að birtast í burtu er þegar þú þarft að vinna án þess að svara strax. Birta án nettengingar er þegar þú vilt gefa til kynna að þú sért ekki skráður inn á Teams, þannig að þú munt ekki svara fyrr en þú ert nettengdur aftur. Þú færð samt tilkynningar ef einhver sendir þér skilaboð.

Ábending 3: Stjórnaðu tilkynningunum þínum

Ef þú ert að vonast til að halda einbeitingu í Teams er góð leið til að gera það að hafa fulla stjórn á tilkynningunum þínum. Þú getur gert þetta með því að smella á prófílmyndina þína og velja síðan Stillingar. Þaðan skaltu velja Tilkynningar í hliðarstikunni.

Frá tilkynningastillingum er töluvert sem þú getur stjórnað. Ef þú færð sprengjuárás með tölvupósti frá Teams geturðu slökkt á tölvupóstum sem þú hefur misst af. Þú getur líka slökkt á forskoðun skilaboða og hljóðinu fyrir tilkynningar ef þú færð stöðugt tilkynningu líka.

Að auki hefurðu möguleika á að stilla sérsniðnar tilkynningastillingar fyrir teymi og rásir. Venjulega, ef þú vilt ekki fá of miklar tilkynningar, er best að stilla þetta þannig að það birtist aðeins í straumi. Þú getur líka slökkt á öllum nýjum færslum. Það er fullt af valkostum hér og við bjóðum þér að skoða færsluna okkar hér til að fá frekari upplýsingar .

Ábending 4: Taktu upp fundi og skrifaðu minnispunkta!

Síðasta ráðið á listanum okkar kemur í tveimur hlutum. Það tengist því að taka upp fundi og taka minnispunkta. Oft er streitupunkturinn með fundum að það er áhyggjur að þú gætir misst af einhverju mikilvægu, þess vegna skrifar fólk oft minnispunkta. Jæja, vissirðu að þú getur tekið upp fundi og tekið minnispunkta, beint innan frá Teams?

Með leyfi vinnufélaga þíns geturðu tekið upp fund með því að sveima músinni efst á skjáinn, smella á punktana þrjá og síðan Byrjaðu upptöku. Fundurinn verður síðan vistaður í Microsoft Stream, svo þú getir skoðað hann síðar. Auðvitað er best að biðja um leyfi fyrst þar sem fundur getur stundum verið einkamál.

Auk þess að taka upp fund geturðu líka tekið fundarglósur beint frá Teams. Til að gera þetta smellirðu á punktana þrjá og velur síðan Fundargreinar. Fundarglósur munu opna OneNote, þar sem þú getur tekið athugasemdir þínar og fengið aðgang að þeim síðar, beint úr spjallinu fyrir þann fund. Við útskýrðum hvernig þessi eiginleiki virkar í öðru verki, svo þú getur skoðað greinina okkar fyrir meira .

Skoðaðu Teams miðstöðina okkar fyrir meira

Þetta er bara nýjasta færslan okkar í Microsoft Teams röðina. Við bjóðum þér að skoða Microsoft Teams miðstöðina okkar til að fá frekari upplýsingar. Við höfum fjallað um efni eins og Lista í teymum , hvernig á að gera sem mest út úr spjalleiginleikanum og jafnvel hvernig á að taka þátt í fundum á mörgum tækjum . Ef það snýst um Microsoft Teams, þá erum við með þig!