Viltu fá sem mest út úr Microsoft Teams fundum? Svona á að fjölverka og taka fundarglósur

Hér er hvernig þú getur notað fundarglósur í Teams þér til hagsbóta og fjölverkað eða tekið minnispunkta á fundum.

Til að skrifa minnispunkta fyrir fund skaltu athuga fundinn þinn á dagatalinu þínu, smelltu síðan á Spjallaðu við þátttakendur og veldu flipann Fundarglósur. Þú getur síðan valið Byrjaðu að taka fundarglósur.

Til að taka minnispunkta á fundi geturðu valið Fleiri valkostir neðst á skjánum og valið Sýna fundarglósur í fundarstýringum. Þú gætir líka tekið eftir möguleika á að byrja að taka fundarglósur.

Þú getur séð athugasemdir eftir fund með því að fara þangað sem fundurinn átti sér stað og finna hann. Þú getur síðan valið sýna athugasemdir á öllum skjánum.

Á fundi í Microsoft Teams gætirðu viljað taka minnispunkta. Fyrir sumt fólk gæti það þýtt að opna annað forrit eins og Microsoft Word eða jafnvel Sticky Notes appið í Windows 10. En vissir þú að Teams er með fundarglósueiginleika til að hjálpa þér að fanga og deila hugsunum þínum meðan á mikilvægum símtölum stendur? Í nýjustu Microsoft Teams handbókinni okkar munum við sýna þér hvernig þú getur notað eiginleikann þér til framdráttar og jafnvel fjölverka.

Mikilvægar athugasemdir um Notes

Áður en farið er í reynsluna af því að taka minnispunkta í Teams eru nokkur mikilvæg atriði sem þarf að hafa í huga. Eins og er mun aðeins fólk innan fyrirtækisins þíns geta byrjað eða fengið aðgang að fundargerðum. Það þýðir að gestir munu ekki hafa eiginleikann. Það er líka mikilvægt að hafa í huga að það er 20 manna takmörk fyrir aðgang að glósum. Ef fundurinn þinn hefur fleiri en 20 manns munu aðeins 20 fyrstu hafa aðgang að athugasemdunum þínum. Þú þarft líka að vita að aðeins fólk sem hefur áður verið boðið að taka þátt í fundi áður en glósur eru búnar til hafa aðgang að glósum. Ef þú gekkst síðar muntu ekki hafa aðgang.

Glósur fyrir fundinn

Í Teams geturðu tekið minnispunkta fyrir fundinn, meðan á fundinum stendur og eftir fundinn. Í þessu skrefi munum við útskýra hvernig þú getur tekið minnispunkta fyrir fundinn.

Þú vilt fara í dagatalshlutann í Teams og veldu síðan fundinn þinn af listanum. Næst skaltu smella á Spjall við þátttakendur og velja fundarskýringar flipann. Þú getur síðan valið Byrjaðu að taka fundarglósur. Ef þú vilt geturðu líka bætt við dagskrána @nefna fólk eða úthlutað aðgerðaratriðum. Hins vegar skaltu hafa í huga að þú sérð aðeins athugasemdir fyrir fund ef þú ert á fundi sem fer ekki fram á rás.

Glósur á fundinum

Þegar þú ert á fundi geturðu komist að minnispunktum þínum með því að velja Fleiri valkostir neðst á skjánum og velja Sýna fundarglósur í fundarstýringum. Þú gætir líka tekið eftir möguleika á að byrja að taka fundarglósur ef þú hefur ekki gert það nú þegar.

Þegar þú hefur valið þann valkost muntu geta byrjað að skrifa athugasemdir. Þú getur notað stýringar efst á spjaldinu til að forsníða og útbúa textann þinn. Þú getur líka bætt við nýjum athugasemdum með því að velja Bæta við nýjum hluta hér. Ef þú vilt geturðu jafnvel fengið athygli einhvers með því að úthluta aðgerðaatriði.

mynd í gegnum microsoft

Sjá minnispunkta eftir fundinn

Þegar fundi er lokið geturðu nálgast athugasemdir á nokkra vegu. Ef þú vilt fá aðgang að athugasemdum frá rásarfundi þarftu bara að fara þangað sem fundurinn átti sér stað og finna hann. Þú getur síðan valið sýna athugasemdir á öllum skjánum. Til að finna minnispunkta á einkafundi geturðu farið í Spjall og fundið fundinn og valið Sýna minnispunkta á öllum skjánum. Glósur munu birtast á Wiki-flipa og þú getur lesið, breytt eða bætt við fleiri athugasemdum.

Fundarlýsingar eru aðeins byrjunin

Að taka minnispunkta á fundum er aðeins byrjunin á því sem þú getur áorkað. Þú getur líka skipulagt fundi, notað flýtilykla, gert bakgrunninn óskýran og margt fleira. Við erum með leiðbeiningar sem útskýrir hvernig á að fá sem mest út úr fundum. Við höfum líka áður skoðað hvert Teams stefnir inn í framtíðina og útskýrt nokkra komandi eiginleika sem munu hjálpa til við að auka upplifun þína.

Ertu að nota Teams? Deildu ráðum þínum og brellum eða gremju í athugasemdunum hér að neðan.