Hér er hvernig þú getur notað fundarglósur í Teams þér til hagsbóta og fjölverkað eða tekið minnispunkta á fundum.
Til að skrifa minnispunkta fyrir fund skaltu athuga fundinn þinn á dagatalinu þínu, smelltu síðan á Spjallaðu við þátttakendur og veldu flipann Fundarglósur. Þú getur síðan valið Byrjaðu að taka fundarglósur.
Til að taka minnispunkta á fundi geturðu valið Fleiri valkostir neðst á skjánum og valið Sýna fundarglósur í fundarstýringum. Þú gætir líka tekið eftir möguleika á að byrja að taka fundarglósur.
Þú getur séð athugasemdir eftir fund með því að fara þangað sem fundurinn átti sér stað og finna hann. Þú getur síðan valið sýna athugasemdir á öllum skjánum.
Á fundi í Microsoft Teams gætirðu viljað taka minnispunkta. Fyrir sumt fólk gæti það þýtt að opna annað forrit eins og Microsoft Word eða jafnvel Sticky Notes appið í Windows 10. En vissir þú að Teams er með fundarglósueiginleika til að hjálpa þér að fanga og deila hugsunum þínum meðan á mikilvægum símtölum stendur? Í nýjustu Microsoft Teams handbókinni okkar munum við sýna þér hvernig þú getur notað eiginleikann þér til framdráttar og jafnvel fjölverka.
Áður en farið er í reynsluna af því að taka minnispunkta í Teams eru nokkur mikilvæg atriði sem þarf að hafa í huga. Eins og er mun aðeins fólk innan fyrirtækisins þíns geta byrjað eða fengið aðgang að fundargerðum. Það þýðir að gestir munu ekki hafa eiginleikann. Það er líka mikilvægt að hafa í huga að það er 20 manna takmörk fyrir aðgang að glósum. Ef fundurinn þinn hefur fleiri en 20 manns munu aðeins 20 fyrstu hafa aðgang að athugasemdunum þínum. Þú þarft líka að vita að aðeins fólk sem hefur áður verið boðið að taka þátt í fundi áður en glósur eru búnar til hafa aðgang að glósum. Ef þú gekkst síðar muntu ekki hafa aðgang.
Í Teams geturðu tekið minnispunkta fyrir fundinn, meðan á fundinum stendur og eftir fundinn. Í þessu skrefi munum við útskýra hvernig þú getur tekið minnispunkta fyrir fundinn.
Þú vilt fara í dagatalshlutann í Teams og veldu síðan fundinn þinn af listanum. Næst skaltu smella á Spjall við þátttakendur og velja fundarskýringar flipann. Þú getur síðan valið Byrjaðu að taka fundarglósur. Ef þú vilt geturðu líka bætt við dagskrána @nefna fólk eða úthlutað aðgerðaratriðum. Hins vegar skaltu hafa í huga að þú sérð aðeins athugasemdir fyrir fund ef þú ert á fundi sem fer ekki fram á rás.
Þegar þú ert á fundi geturðu komist að minnispunktum þínum með því að velja Fleiri valkostir neðst á skjánum og velja Sýna fundarglósur í fundarstýringum. Þú gætir líka tekið eftir möguleika á að byrja að taka fundarglósur ef þú hefur ekki gert það nú þegar.
Þegar þú hefur valið þann valkost muntu geta byrjað að skrifa athugasemdir. Þú getur notað stýringar efst á spjaldinu til að forsníða og útbúa textann þinn. Þú getur líka bætt við nýjum athugasemdum með því að velja Bæta við nýjum hluta hér. Ef þú vilt geturðu jafnvel fengið athygli einhvers með því að úthluta aðgerðaatriði.
Þegar fundi er lokið geturðu nálgast athugasemdir á nokkra vegu. Ef þú vilt fá aðgang að athugasemdum frá rásarfundi þarftu bara að fara þangað sem fundurinn átti sér stað og finna hann. Þú getur síðan valið sýna athugasemdir á öllum skjánum. Til að finna minnispunkta á einkafundi geturðu farið í Spjall og fundið fundinn og valið Sýna minnispunkta á öllum skjánum. Glósur munu birtast á Wiki-flipa og þú getur lesið, breytt eða bætt við fleiri athugasemdum.
Að taka minnispunkta á fundum er aðeins byrjunin á því sem þú getur áorkað. Þú getur líka skipulagt fundi, notað flýtilykla, gert bakgrunninn óskýran og margt fleira. Við erum með leiðbeiningar sem útskýrir hvernig á að fá sem mest út úr fundum. Við höfum líka áður skoðað hvert Teams stefnir inn í framtíðina og útskýrt nokkra komandi eiginleika sem munu hjálpa til við að auka upplifun þína.
Ertu að nota Teams? Deildu ráðum þínum og brellum eða gremju í athugasemdunum hér að neðan.
Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.
Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.
Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.
Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.
Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.
Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.
Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.
Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.
Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.
Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.
