Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Það eru nokkrar mismunandi formúluvillur sem þú gætir séð í Excel. Hér er yfirlit yfir nokkrar af þeim algengustu og hvernig þú getur lagað þau.

#Gildi! villa: Reyndu að fjarlægja bil í formúlunni þinni eða gögnum á reitblaðinu og athugaðu textann þinn fyrir sértáknum. Þú ættir líka að reyna að nota aðgerðir í stað aðgerða.

#Name villa:  Notaðu Function Wizard til að forðast setningafræðilegar villur. Veldu reitinn með formúlunni og ýttu á Insert Function á Formula flipanum.

##### villa: Tvísmelltu á hausinn efst í reitnum eða hlið dálksins til að stækka hann til að passa sjálfkrafa við gögnin.

#NUM villa:  Athugaðu tölugildin þín og gagnategundir til að laga þetta. Þessi villa á sér stað þegar þú setur inn tölugildi með því að nota gagnategund eða talnasnið sem er ekki studd með rökhlutahluta formúlunnar.

Sem einhver sem vinnur í litlu fyrirtæki eða annars staðar, þegar þú vinnur á Excel töflureikni, gætirðu endað með villukóða af og til. Þetta getur verið af ýmsum ástæðum, hvort sem það er galli í gögnunum þínum eða bilun í formúlunni þinni. Það eru nokkrar mismunandi villur sem tákna þetta og í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar munum við útskýra hvernig þú getur lagað þær.

Hvernig á að forðast villur

Áður en farið er inn í formúluvillurnar munum við snerta hvernig þú forðast þær með öllu. Þú ættir alltaf að byrja formúlur með jöfnunarmerki og ganga úr skugga um að þú sért að nota „*“ til að margfalda í stað „x“. Að auki skaltu fylgjast með því hvernig þú notar sviga í formúlunum þínum. Að lokum skaltu ganga úr skugga um að þú notir gæsalappir utan um textann í formúlum. Með þessum grunnráðum muntu líklega ekki horfast í augu við vandamálin sem við erum að fara að ræða. En ef þú ert það enn þá höfum við bakið á þér.

 #Gildi! villa

Þessi algenga formúluvilla gerist í Excel þegar eitthvað er athugavert við hvernig formúlan þín er slegin inn. Það getur líka átt við aðstæður þar sem eitthvað er athugavert við frumurnar sem þú ert að vísa til. Microsoft bendir á að þetta sé talin almenn Excel villa, svo það er erfitt að finna réttu orsökina fyrir henni. Í flestum tilfellum er það annað hvort vandamál með frádrátt eða bil og texta.

Sem lagfæring ættir þú að reyna að fjarlægja bil í formúlunni þinni eða gögnum á reitblaðinu og athuga textann þinn fyrir sértáknum. Þú ættir líka að reyna að nota aðgerðir í stað aðgerða, eða reyna að meta upptök villunnar með því að smella á Formúlur og síðan Meta formúlu og síðan Meta. Ef allt annað mistekst mælum við með að þú skoðir stuðningssíðu Microsoft, hér fyrir frekari ráðleggingar.

#Nafnavilla

Önnur algeng villa er #Name. þetta gerist þegar þú hefur sett rangt nafn í aðgerð eða formúlu. Þetta þýðir að eitthvað þarf að leiðrétta í setningafræðinni. Til að forðast þessa villu er mælt með því að nota formúluhjálpina í Excel. Þegar þú byrjar að slá inn formúluheiti í reit eða formúlustikuna birtist listi yfir formúlur sem passa við orðin sem þú hefur slegið inn í fellilistanum. Veldu formúluna héðan til að forðast vandamál.

Í staðinn stingur Microsoft upp á því að nota Function Wizard til að forðast setningafræðilegar villur. Veldu reitinn með formúlunni og ýttu á Insert Function á Formula flipanum. Excel mun þá sjálfkrafa hlaða Wizard fyrir þig.

##### villa

Í þriðja sæti á listanum okkar er einn sem þú hefur líklega séð mikið. Með ##### villunni er auðvelt að laga hlutina. Þetta gerist þegar eitthvað er athugavert við breidd töflureiknisins og Excel getur ekki birt gögnin eða stafi í breidd dálksins eða línunnar eins og þú hefur það. Til að laga þetta vandamál skaltu bara tvísmella á hausinn efst á reitnum eða hlið dálksins til að stækka hann til að passa sjálfkrafa við gögnin. Eða dragðu stikurnar fyrir þann dálk eða röð út þar til þú sérð gögnin birtast inni.

#NUM villa

Næst er #NUM. Í þessu tilviki mun Excel sýna þessa villu þegar formúla eða fall inniheldur tölugildi sem eru ógild. Það gerist þegar þú setur inn tölugildi með því að nota gagnategund eða talnasnið sem er ekki studd með rökhlutahluta formúlunnar. Sem dæmi er ekki hægt að nota $1.000 sem gildi í gjaldmiðilssniðinu. Það er vegna þess að í formúlu eru dollaramerki notuð sem alger tilvísunarvísar og kommur sem skilgreinar í formúlum. Athugaðu tölugildin þín og gagnategundir til að laga þetta.

Aðrar villur

Við höfum aðeins fjallað um nokkrar af algengustu villunum, en það eru nokkrar aðrar sem við viljum nefna fljótt. Einn af þessum er #DIV/0 . Þetta gerist ef tölunni sem er til staðar í reitnum er deilt með núll eða ef það er eitthvað tómt gildi í reitnum. Það er líka #N/A , sem þýðir að formúla getur ekki fundið það sem hún hefur verið beðin um að leita að. Annað er #Null . Þetta er sýnt þegar þú notar rangan sviðsoperator í formúlu. Að lokum er #REF . Þetta gerist oftast þegar hólfum sem var vísað til með formúlum er eytt eða límt yfir.

Við vonum að þér hafi fundist handbókin okkar gagnleg. Ekki hika við að athuga annað Microsoft 365 efni okkar hér , og skoðaðu líka 5 bestu ráðin og brellurnar okkar fyrir Excel .