Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl
Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl meðal annarra eiginleika sem eru tiltækir í forskoðunarútgáfu forritsins.
Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10
Í nýjustu Microsoft 365 verkinu okkar munum við útskýra nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Outlook á Windows.
Skipuleggðu tölvupóstinn þinn í möppur í Outlook
Notaðu síur og flokka til að þrífa pósthólfið þitt og finna skilaboðin þín
Notaðu Outlook til að skipuleggja Teams fundi
Lokaðu fyrir ruslpóst og rusl með valkostum fyrir ruslpóst
Þessa dagana gætir þú verið að eyða miklum tíma í pósthólfið þitt til að ná þér í skóla og vinnu, og jafnvel allar þessar innkaupapantanir á netinu. Það gæti þýtt að pósthólfið þitt sé rugl, sem þýðir að stjórnun tölvupóstsins þíns er eitthvað sem er enn mikilvægara.
Jæja, ef þú ert ekki þegar að nota það, þá er Microsoft Outlook appið, eins og það er hluti af Microsoft 365, frábær leið til að stjórna tölvupóstinum þínum á Windows 10. Með því geturðu skipulagt tölvupósta í möppur, búið til Teams fundi, og svo miklu meira. Þess vegna munum við í nýjustu Microsoft 365 verkinu okkar útskýra nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Outlook á Windows.
Notaðu möppur
Fyrst og fremst þarftu að skipuleggja tölvupóstinn þinn í möppur í Outlook. Þetta gæti virst vera eitt af því augljósasta sem þarf að gera, en það mun virkilega hjálpa til við að þrífa pósthólfið þitt og skipuleggja þig. Að gera þetta er frekar auðvelt. Fyrst þarftu að opna Outlook og heimsækja pósthólfið þitt og lista yfir skilaboð. Síðan, þaðan, hægrismelltu á Inbox og veldu New Folder.
Þegar þú hefur gert það geturðu farið aftur í pósthólfið þitt, hægrismellt á skilaboð og síðan valið möppuna sem þú bjóst til. Þú getur búið til möppur á flestum stöðum í Outlook, þar á meðal í möppunni Eyddir hlutir, þar sem eytt atriði fara. Með því að gera þetta er auðvelt að finna skilaboð sem þú gætir að lokum gleymt. Og allar möppur sem þú býrð til í Outlook Desktop appinu munu einnig samstillast við Outlook á vefnum og Outlook í símanum þínum, sem gefur þér frábæra leið til að skipuleggja tölvupóst, sama hvar þú ert.
Notaðu síur og flokka
Ef möppur eru ekki að virka fyrir þig og pósthólfið þitt er enn í rugli, þá eru nokkrar viðbótarstýringar í Outlook appinu fyrir Windows 10 sem þú getur notað til þín. Þar á meðal eru flokkar og síur.
Flokkar eru mjög eins og möppur, en í stað þess að færa tölvupóst inn í sitt eigið rými mun hver tölvupóstur sem þú flokkar fá litakóða þar sem hann er í pósthólfinu þínu. Sjálfgefið eru nokkrir flokkar. Listinn inniheldur blár, grænn, rauður, gulur og fjólublár. Þegar þú hægrismellir á tölvupóst til að flokka hann í fyrsta skipti færðu möguleika á að nefna flokkinn og jafnvel úthluta flýtileið. Þegar þú hefur flokkað tölvupóstinn þinn geturðu farið á Home flipann og valið fjórlita ferningatáknið til að sýna flokkatáknið í tölvupósti. Þú munt sjá tiltekna litaflokkinn birtast fyrir ofan dagsetninguna.
Til viðbótar við flokka er líka síunarvalkosturinn í Outlook líka. Með þessum valmöguleika, sem birtist á Home flipanum sem þríhyrningur hægra megin á skjánum, geturðu síað skilaboðin þín eftir ólesnum, skilaboðum með viðhengjum, eftir viku, flokki og jafnvel hverjir hafa fengið CC's á þeim. Þetta gerir það miklu auðveldara að finna tölvupóstinn þinn!
Notaðu Teams með Outlook
Microsoft Teams fer saman við Outlook og Outlook fer saman við Teams. En vissir þú að þú getur búið til Teams fundi beint úr Outlook? Í stað þess að búa til fund handvirkt í Microsoft Teams appinu geturðu líka búið til einn í gegnum Outlook sjálft, þar sem þú þarft samt að fara til að senda hlekk í tölvupósti.
Við útskýrðum áður hvernig þú gætir gert þetta , en við munum rifja upp. Aftur, það er frekar auðvelt. Fyrst skaltu opna Outlook og skipta yfir í reikninginn sem þú vilt að þessi fundur sé með. Eftir það skaltu fara á efsta flipann og velja Heim. Það ætti að vera ör við hliðina á nýjum tölvupósti. Þegar þú smellir á þetta verða þeir valkostur fyrir Teams Meeting. Nýr fundargluggi kemur upp og þá er hægt að fylla út upplýsingarareitina eftir þörfum. Þegar því er lokið geturðu smellt á Senda. Bara svona, það er svo auðvelt að búa til Teams fund í Outlook!
Lokaðu fyrir ruslpóst og rusl
Ruslpóstur er hættulegur. Það mengar ekki aðeins pósthólfið þitt heldur geta hlekkirnir í þeim skaðað tölvuna þína ef þú endar með því að smella óvart. Þess vegna geturðu lokað á ruslið í Outlook með því að smella á tiltekna sendendur. Venjulega munu eigin ruslpósts- og ruslsíur Outlook gera verkið, en ef þú færð stöðugt óæskileg skilaboð geturðu notað Outlook appið í Windows 10 til að loka fyrir skilaboð frá tilteknum sendanda.
Til að loka fyrir skilaboð geturðu farið á Home flipann, fylgt eftir með ruslpóstsvalkostum. Þú ættir þá að fá upp nýjan glugga, sem gerir þér kleift að velja hvaða sendendur og tölvupóst frá hvaða landi þú vilt auðkenna sem ruslpóst. Héðan geturðu líka breytt verndarstigi þínu.
Það eru ýmis stig, frá lágum, háum og aðeins öruggum listum. Lágt er yfirleitt best ef þú færð ekki mörg ruslskilaboð. High er fyrir ef þú færð mikið af rusli. Og öruggir listar eru mest takmarkandi. Microsoft útskýrir hvert af þessu ítarlega á þessari stuðningssíðu .
Við erum með fleiri leiðsögumenn!
Bestu starfsvenjur okkar til að senda tölvupóst með Outlook er bara byrjunin. Við höfum líka útskýrt nokkrar af uppáhalds brellunum okkar fyrir Outlook appið , sem inniheldur flýtilykla og öryggisafrit af tölvupósti. Og við höfum einnig deilt nokkrum ráðum og brellum til að fá sem mest út úr Outlook á vefnum . Þetta er allt hluti af Microsoft 365 umfjöllun okkar, sem þú getur skoðað hér til að finna fleiri leiðbeiningar, leiðbeiningar, fréttagreinar og margt fleira.
Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra
Microsoft Lists er Microsoft 365 app sem hjálpar þér að fylgjast með upplýsingum og skipuleggja vinnu þína. Þú getur líka notað það í Teams og Sharepoint. Læra meira.
Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10
Hér er sýn á hvernig þú getur verið afkastamikill með Microsoft To do á Windows 10
Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau
Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau
Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur
Gleymdirðu að vista Excel minnisbókina þína? Hér er sýn á hvernig þú getur endurheimt það.
Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína
Svona geturðu notað To Do í Outlook með Microsoft 365 til að fá framleiðni þína.
Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau
Hér er yfirlit yfir nokkur af algengustu OneDrive vandamálunum og hvernig þú getur lagað þau
Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn
Hefurðu einhvern tíma heyrt um Microsoft Yammer? Það er samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér að tengjast og eiga samskipti við fólk í fyrirtækinu þínu, og í dag, vel að vera með það í höndunum.
Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk
Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.
Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá
Hér eru nokkrir af algengustu Microsoft Excel forrita villukóðunum og hvernig þú getur lagað þá.
Hvernig á að stjórna fundum í Outlook
Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook
Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10
Ef þú ert að nota Windows 10 og ert að leita að ókeypis leiðum til að taka upp skjáinn þinn, þá eru valkostir í boði. Það eru þrjár ókeypis leiðir til að taka upp skjáinn þinn
Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær
Hér má sjá nokkrar algengar villur í Excel formúlu og hvernig þú getur lagað þær
Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín
Microsofts Bing gerir nú meira en bara að leita á vefnum. Það getur einnig birt niðurstöður innan fyrirtækisins þíns, þar á meðal skrár, tengiliði og
Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt
Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.
Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10
Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.
Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift
Svona geturðu innleyst kóða fyrir Microsoft 365 eða Office 365 áskriftina þína
Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams
Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru
Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo
Keyptistu bara Surface Duo? Ef þú gerðir það, þá er hér að skoða nokkrar af uppáhalds ráðunum okkar og brellum um hvernig þú getur fengið sem mest út úr Microsoft Teams á tvískjás Android tækinu.
Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams
Finnst þér þú vera svikinn eða heldurðu að þú sért ekki að gera mikið í Microsoft Teams? Svona geturðu verið afkastamikill í Teams og hjálpað til við að halda einbeitingu þinni.
Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Hvernig á að finna Facebook notendanafn
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
Hvernig á að uppfæra Safari á iPad
Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar
Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins
Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The
Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er
Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni
Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum
Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir
Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie
Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó
