Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Ef pósthólfið þitt er óreiðu geturðu sett upp reglur í Outlook appinu í Windows 10 til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa. Hér má sjá hvernig.

  • Búðu til reglu úr skilaboðum með því að hægrismella á hana og velja Reglur. Og veldu síðan Búa til reglu. Þú munt geta valið skilyrði.
  • Búðu til reglu úr sniðmáti með því að velja File valmyndina og velja síðan Manage Rules & Alerts. Þú munt þá vilja smella á Ný regla. Þaðan skaltu velja sniðmát. Það eru ýmis sniðmát sem þú getur valið til að halda skipulagi, vera uppfærður.

Ef pósthólfið þitt er óreiðu, þá eru margar leiðir til að stjórna því í gegnum Outlook. Þó að við höfum nú þegar rætt hvernig þú getur notað möppur, síur og flokka, þá eru þetta allt eftir staðreyndarbreytingar, þegar tölvupósturinn þinn berst til þín. Ef þú vilt virkilega hreint pósthólf geturðu sett upp reglur í Outlook appinu í Windows 10 til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa. Hér má sjá hvernig.

Að búa til reglu úr skilaboðum

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Ein auðveldasta leiðin til að búa til reglu í Outlook er í gegnum eitt af skilaboðunum þínum. Þú getur byrjað með því að hægrismella á skilaboðin, velja Reglur og velja síðan Búa til reglu. Það verða nokkur skilyrði sem þú getur valið úr, en þú getur líka fundið fleiri með því að smella á Advanced Options. Sem dæmi og sjálfgefna atburðarás geturðu stillt Outlook til að færa skilaboð með þeim titli eða sendanda í möppu, veldu bara gátreitinn fyrir Efni inniheldur og síðan gátreitinn fyrir Færa hlutinn í möppu.

Það eru margar reglur sem við erum að fara að útskýra í næsta kafla. En þegar þú ert sáttur geturðu valið einn. Smelltu síðan á OK. Eftir það geturðu valið að nota regluna strax. Veldu bara Keyra þessa nýju reglu núna á skilaboðum sem þegar eru í núverandi möppu gátreit og veldu síðan Í lagi. Þú ættir að sjá að skilaboðin munu nú fara í möppuna sem þú valdir.

Að búa til reglu úr sniðmáti

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Auk þess að búa til reglu úr skilaboðum geturðu líka búið til reglu úr sniðmáti. Til að gera þetta skaltu velja File valmyndina og velja síðan Manage Rules & Alerts. Þú munt þá vilja smella á Ný regla. Þaðan skaltu velja sniðmát. Það eru ýmis sniðmát sem þú getur valið til að halda skipulagi, vera uppfærður. Það er jafnvel einn sem þú getur valið frá grunni líka.

Skipulögð sniðmát geta hjálpað þér að flytja skilaboð, flagga skilaboð. Að vera uppfærð sniðmát geta hjálpað þér að birta póst frá einhverjum í viðvörunarglugga, spila hljóð eða senda viðvörun í símann þinn.

Í þessu dæmi veljum við Merkja skilaboð frá einhverjum til eftirfylgni. Þú vilt smella á sniðmátið, breyta lýsingunni með því að smella á undirstrikunargildin, breyta þeim og smella á Í lagi. Eftir það þarftu að velja Næsta, velja skilyrði, bæta við viðeigandi upplýsingum og smella svo á Næsta. Þú getur síðan klárað uppsetninguna með því að nefna hana, fara yfir hana og velja Ljúka.

Skýringar um reglur

Það eru tvenns konar reglur í Outlook. Sá fyrsti er miðlari-undirstaða og sá síðari er eingöngu viðskiptavinur. Reglur sem byggjast á netþjóni keyra á pósthólfinu þínu á þjóninum þegar Outlook er ekki í gangi. Þær eiga við um skilaboð sem fara fyrst í pósthólfið þitt og reglurnar virka ekki fyrr en þær fara í gegnum netþjóninn. Reglur eingöngu fyrir viðskiptavini, á meðan, keyra aðeins á tölvunni þinni. Þetta eru reglur sem keyra í Outlook í stað netþjónsins og munu aðeins keyra þegar Outlook er í gangi. Þú getur lært meira um muninn á stuðningssíðu Microsoft.


Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl

Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl

Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl meðal annarra eiginleika sem eru tiltækir í forskoðunarútgáfu forritsins.

Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra

Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra

Microsoft Lists er Microsoft 365 app sem hjálpar þér að fylgjast með upplýsingum og skipuleggja vinnu þína. Þú getur líka notað það í Teams og Sharepoint. Læra meira.

Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10

Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10

Hér er sýn á hvernig þú getur verið afkastamikill með Microsoft To do á Windows 10

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Gleymdirðu að vista Excel minnisbókina þína? Hér er sýn á hvernig þú getur endurheimt það.

Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína

Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína

Svona geturðu notað To Do í Outlook með Microsoft 365 til að fá framleiðni þína.

Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau

Hér er yfirlit yfir nokkur af algengustu OneDrive vandamálunum og hvernig þú getur lagað þau

Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Hefurðu einhvern tíma heyrt um Microsoft Yammer? Það er samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér að tengjast og eiga samskipti við fólk í fyrirtækinu þínu, og í dag, vel að vera með það í höndunum.

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Hér eru nokkrir af algengustu Microsoft Excel forrita villukóðunum og hvernig þú getur lagað þá.

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook

Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10

Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10

Ef þú ert að nota Windows 10 og ert að leita að ókeypis leiðum til að taka upp skjáinn þinn, þá eru valkostir í boði. Það eru þrjár ókeypis leiðir til að taka upp skjáinn þinn

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Hér má sjá nokkrar algengar villur í Excel formúlu og hvernig þú getur lagað þær

Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín

Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín

Microsofts Bing gerir nú meira en bara að leita á vefnum. Það getur einnig birt niðurstöður innan fyrirtækisins þíns, þar á meðal skrár, tengiliði og

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.

Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift

Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift

Svona geturðu innleyst kóða fyrir Microsoft 365 eða Office 365 áskriftina þína

Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru

Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo

Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo

Keyptistu bara Surface Duo? Ef þú gerðir það, þá er hér að skoða nokkrar af uppáhalds ráðunum okkar og brellum um hvernig þú getur fengið sem mest út úr Microsoft Teams á tvískjás Android tækinu.

Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Finnst þér þú vera svikinn eða heldurðu að þú sért ekki að gera mikið í Microsoft Teams? Svona geturðu verið afkastamikill í Teams og hjálpað til við að halda einbeitingu þinni.

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa

Hvernig á að uppfæra Safari á iPad

Hvernig á að uppfæra Safari á iPad

Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar

Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins

Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins

Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The

Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er

Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er

Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni

Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum

Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum

Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir

Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie

Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie

Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó