Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Ef pósthólfið þitt er óreiðu geturðu sett upp reglur í Outlook appinu í Windows 10 til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa. Hér má sjá hvernig.

• Búðu til reglu úr skilaboðum með því að hægrismella á hana og velja Reglur. Og veldu síðan Búa til reglu. Þú munt geta valið skilyrði.
• Búðu til reglu úr sniðmáti með því að velja File valmyndina og velja síðan Manage Rules & Alerts. Þú munt þá vilja smella á Ný regla. Þaðan skaltu velja sniðmát. Það eru ýmis sniðmát sem þú getur valið til að halda skipulagi, vera uppfærður.

Ef pósthólfið þitt er óreiðu, þá eru margar leiðir til að stjórna því í gegnum Outlook. Þó að við höfum nú þegar rætt hvernig þú getur notað möppur, síur og flokka, þá eru þetta allt eftir staðreyndarbreytingar, þegar tölvupósturinn þinn berst til þín. Ef þú vilt virkilega hreint pósthólf geturðu sett upp reglur í Outlook appinu í Windows 10 til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa. Hér má sjá hvernig.

Að búa til reglu úr skilaboðum

Ein auðveldasta leiðin til að búa til reglu í Outlook er í gegnum eitt af skilaboðunum þínum. Þú getur byrjað með því að hægrismella á skilaboðin, velja Reglur og velja síðan Búa til reglu. Það verða nokkur skilyrði sem þú getur valið úr, en þú getur líka fundið fleiri með því að smella á Advanced Options. Sem dæmi og sjálfgefna atburðarás geturðu stillt Outlook til að færa skilaboð með þeim titli eða sendanda í möppu, veldu bara gátreitinn fyrir Efni inniheldur og síðan gátreitinn fyrir Færa hlutinn í möppu.

Það eru margar reglur sem við erum að fara að útskýra í næsta kafla. En þegar þú ert sáttur geturðu valið einn. Smelltu síðan á OK. Eftir það geturðu valið að nota regluna strax. Veldu bara Keyra þessa nýju reglu núna á skilaboðum sem þegar eru í núverandi möppu gátreit og veldu síðan Í lagi. Þú ættir að sjá að skilaboðin munu nú fara í möppuna sem þú valdir.

Að búa til reglu úr sniðmáti

Auk þess að búa til reglu úr skilaboðum geturðu líka búið til reglu úr sniðmáti. Til að gera þetta skaltu velja File valmyndina og velja síðan Manage Rules & Alerts. Þú munt þá vilja smella á Ný regla. Þaðan skaltu velja sniðmát. Það eru ýmis sniðmát sem þú getur valið til að halda skipulagi, vera uppfærður. Það er jafnvel einn sem þú getur valið frá grunni líka.

Skipulögð sniðmát geta hjálpað þér að flytja skilaboð, flagga skilaboð. Að vera uppfærð sniðmát geta hjálpað þér að birta póst frá einhverjum í viðvörunarglugga, spila hljóð eða senda viðvörun í símann þinn.

Í þessu dæmi veljum við Merkja skilaboð frá einhverjum til eftirfylgni. Þú vilt smella á sniðmátið, breyta lýsingunni með því að smella á undirstrikunargildin, breyta þeim og smella á Í lagi. Eftir það þarftu að velja Næsta, velja skilyrði, bæta við viðeigandi upplýsingum og smella svo á Næsta. Þú getur síðan klárað uppsetninguna með því að nefna hana, fara yfir hana og velja Ljúka.

Skýringar um reglur

Það eru tvenns konar reglur í Outlook. Sá fyrsti er miðlari-undirstaða og sá síðari er eingöngu viðskiptavinur. Reglur sem byggjast á netþjóni keyra á pósthólfinu þínu á þjóninum þegar Outlook er ekki í gangi. Þær eiga við um skilaboð sem fara fyrst í pósthólfið þitt og reglurnar virka ekki fyrr en þær fara í gegnum netþjóninn. Reglur eingöngu fyrir viðskiptavini, á meðan, keyra aðeins á tölvunni þinni. Þetta eru reglur sem keyra í Outlook í stað netþjónsins og munu aðeins keyra þegar Outlook er í gangi. Þú getur lært meira um muninn á stuðningssíðu Microsoft.