Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Microsoft er einnig með Yammer, sem er  innra samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér og vinnufélögum þínum að tengjast opinskátt og taka þátt í fyrirtækinu þínu. Hér er sýn á hvernig þú getur byrjað með það.

Til að breyta prófílnum þínum geturðu smellt á táknið þitt efst til hægri á skjánum þegar þú ert í Yammer. Veldu síðan My Office Profile. Þaðan geturðu valið að slá inn margvíslegar upplýsingar.

Til að búa til samfélag þarftu bara að smella á flipann Samfélögin mín til hliðar á síðunni í Yammer. Smelltu síðan á Búa til samfélag. Þegar þú ert hér, geturðu valið nafn á samfélagið þitt og bætt við meðlimum.

Hvenær sem er geturðu hafið samtal í samfélagi. Smelltu bara á samfélagið sem þú vilt birta færslur í og ​​veldu síðan efst á að hefja umræðu.

Þú getur spjallað einslega við vinnufélaga með því að nota Inbox aðgerðina.

Þú getur hlaðið upp skrám á Yammer og unnið saman og deilt þeim.

Þú getur líka haldið lifandi viðburði á Yammer.

Þessa dagana er tenging við vinnufélaga nánast mikilvægari en nokkru sinni fyrr. Þar sem skrifstofur eru lokaðar vegna COVID-19 er frábært fyrir persónulega framleiðni (og geðheilsu) að hafa netsamfélag til að spjalla, tengjast og deila faglegum úrræðum innbyrðis með starfsmönnum.

Þú gætir haldið að það sé LinkedIn fyrir það, ekki satt? Þó að það sé satt, þá er Microsoft einnig með Yammer, sem er innra samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér og vinnufélögum þínum að tengjast opinskátt og taka þátt í fyrirtækinu þínu. Það er innifalið sem hluti af flestum Microsoft 365 áætlunum og í dag munum við skoða það.

Hvað geturðu gert með Yammer?

Allt í lagi, svo hvað geturðu gert með Yammer? Jæja, til að vera stuttur, þá eru nokkrir hlutir. Þú getur notað það til að fylgjast með því sem skiptir máli, notað pósthólfseiginleikann til að sjá skilaboð frá vinnufélögum, notað það til að deila skrám, eiga samtöl við vinnufélaga og ganga í hópa innbyrðis sem vinnustaður þinn. Þú getur jafnvel búið til færslur, hrósað vinnufélögum þínum, breytt skjölum og sent kannanir líka. Yammer fékk einnig nýlega endurhönnun eins og myndbandið hér að ofan sýnir. Það er nú miklu meira í takt við Fluent Design og restina af helgimyndafræði Microsoft.

Prófíllinn á Yammer

Þegar þú skráir þig inn á Yammer í fyrsta skipti á vefnum er eitt af því fyrsta sem þú ættir að gera að setja upp prófílinn þinn. Prófíllinn er hvernig vinnufélagar læra um þig, vinnu þína og áhugamál þín. Prófíllinn er einnig notaður af Yammer til að hjálpa þér að búa til samfélög og byggja upp betra net, eins og við komum inn á síðar.

Til að breyta prófílnum þínum geturðu smellt á prófíltáknið þitt efst til hægri á skjánum þegar þú ert í Yammer. Veldu síðan My Office Profile. Þaðan geturðu valið að slá inn margvíslegar upplýsingar. Ef þú velur Update Profile geturðu fyllt út prófílinn þinn með áhugamálum, færni, afmælisdegi þínum, símanúmeri og um mig, verkefnum sem þú hefur unnið að og margt fleira. Þú getur líka breytt forsíðumyndinni þinni til að láta prófílinn þinn líta aðeins persónulegri út.

Samfélög á Yammer

Með sniðinu útskýrt er nú kominn tími til að skoða annað lykilsvæði Yammer: Samfélög. Eins og Facebook hópar eða síður, Samfélög á Yammer gefa þér stað til að spjalla opinberlega við vinnufélaga og birta um ákveðna hluti. Það er hjarta upplifunarinnar. Almennt séð geturðu búið til samfélag til að byrja ef upplýsingatæknistjórinn þinn eða yfirmaður hefur ekki þegar búið til slíkt fyrir þig.

Til að búa til samfélag þarftu bara að smella á flipann Samfélögin mín til hliðar á síðunni í Yammer. Smelltu síðan á Búa til samfélag. Þegar þú ert hér, geturðu valið nafn á samfélagið þitt og bætt við meðlimum. Ef þú vilt geturðu líka stillt það sem lokað, þannig að aðeins meðlimir samfélagsins geta skoðað samtöl og sent inn á það. Ef þú stillir það á opinbert getur hver sem er með aðgang að Yammer séð. Vertu viss um að bæta sjálfum þér við.

Þegar því er lokið geturðu smellt á Búa til. Þú getur alltaf bætt hverjum sem er við samfélagið hvenær sem er með því að smella á Members svæði inni í samfélaginu og smella síðan á (+) táknið. Þér er líka frjálst að uppfæra forsíðumyndina líka. Ó, og þú getur alltaf bætt við festum skrám og tenglum við hlið samfélagsins með því að smella á plúshnappinn til hliðar undir Festa. Þetta hjálpar til við að gera síðuna þína aðeins minna almenna.

En þú ert ekki sá eini sem getur búið til samfélög, svo þú getur fundið slíkt hvenær sem þú vilt. Veldu bara Uppgötvaðu samfélög til að finna eitt. Þú munt geta leitað að einum og tekið þátt í umræðunum.

Tengist samtalinu á Yammer

Nú þegar þú ert með samfélag, eða ert hluti af því, geturðu tekið þátt í samtalinu. Yammer gerir það líka mjög auðvelt að gera það. Það virkar alveg eins og Facebook eða LinkedIn, nema að þessu sinni eru hlutir takmarkaðir innbyrðis við vinnufélaga þína og fólk innan fyrirtækisins. Það er ýmislegt sem þú getur gert í samfélagi á Yammer. Þú getur tekið þátt í umræðunni, sent inn spurningu, sent hrós eða sent inn skoðanakönnun.

Hvenær sem er geturðu hafið samtal í samfélagi. Smelltu bara á samfélagið sem þú vilt birta færslur í og ​​veldu síðan efst á að hefja umræðu. Þetta gefur þér textareit þar sem þú getur skrifað skilaboðin þín. Þú getur bætt fólki við það með því að smella á Bæta við fólki, þú getur gert það að tilkynningu með því að smella á megafóninn, eða þú getur jafnvel hengt við skrá eða GIF líka. Þegar þú hefur sent inn getur samstarfsmaður þinn líkað við eða skrifað ummæli við færsluna þína. Hér geta þeir jafnvel @minnst á þig líka. Eða, bregðast við færslunni þinni með því að sveima yfir hana og velja tilfinningu.

Til viðbótar við samtöl geturðu líka spurt spurninga. Smelltu bara á Spurning. Þú munt geta fengið svör í athugasemdunum fyrir neðan færsluna. Á sama hátt geturðu sent könnun líka. Veldu bara könnun.

Að lokum er það Lofvalkosturinn. Héðan geturðu hrósað vinnufélaga þínum fyrir hluti sem þeir hafa gert. Bættu bara við nafni þeirra og veldu síðan emoji að ofan og deildu svo því sem þú vilt hrósa þeim fyrir!

Því meira sem þú birtir og því fleiri samfélög sem þú tengist, því meira muntu sjá í heimastraumnum þínum sem sýnir allar ráðlagðar færslur frá öllum samfélögunum þínum. Prófaðu það, það er flott!

Tilkynningar og einkasamtöl á Yammer

Ertu aðeins meiri einkamaður? Ertu of hræddur við að birta opinberlega og kýs frekar rólegt spjall? Jæja, í Yammer geturðu líka spjallað við vinnufélaga þína í einrúmi.

Til að gera þetta, smelltu á Innhólf hlutann. Héðan muntu sjá allar tilkynningar þínar víðsvegar um Yammer. Þetta felur í sér ólesnar tilkynningar og einkaskilaboð. Þú getur líka búið til einkaskilaboð héðan. Veldu bara Ný einkaskilaboð að ofan og síðan Bæta við fólki til að velja til hvers á að senda þau. Þá mun viðtakandinn geta tjáð sig og svarað skeytinu á sama hátt og ef það væri opinbert.

Þú munt líka taka eftir tilkynningunum þínum hér líka, í Innhólfshlutanum. Eða, að öðrum kosti, geturðu smellt á bjöllutáknið efst til hægri á skjánum þínum til að sýna þér Yammer tilkynningarnar þínar.

Hleður upp skrám til Yammer

Þar sem Yammer er hluti af Microsoft 365 fer það út fyrir umræður og spjall. Þú getur notað það til að vinna með skrár. Þú getur jafnvel notað það til að búa til Word skjal beint innan frá Yammer líka.

Til að hlaða upp skrám til að ræða geturðu smellt á flipann Skrár efst í samfélagi. Héðan geturðu annað hvort hlaðið upp eða búið til nýja skrá. Ef þú smellir á Búa til nýtt. Þú munt geta búið til annað hvort Word skjal eða PowerPoint. Þetta mun opna Word Online, þar sem þú getur unnið að því, alveg eins og þú myndir gera í sérstöku skrifborðsforritinu.

Viðburðir í beinni á Yammer

Samtöl, spjall og samfélög eru bara þrennt sem þarf að gera í Yammer. ÞAÐ stjórnendur geta líka sett upp viðburð í beinni í Yammer líka. Með þessu geturðu leitt meðlimi samfélags saman, sem miðast við ákveðinn atburð. Segðu, hátíð, starfslok, veisla eða jafnvel fundur. Hægt er að halda lifandi viðburði í opinberu samfélagi til að ná til allra starfsmanna eða í einkasamfélagi þannig að aðeins þeir sem eru í hópnum geta tekið þátt.

Þú þarft rétt leyfi til að keyra viðburð í beinni. Þú getur líka notað Teams, Stream eða ytri kóðara ef þörf krefur. En til að hýsa viðburð í beinni í Yammer verður fyrirtæki þitt að hafa Enforce Office 365 auðkenni valið og þú verður að nota Microsoft 365 tengda Yammer hópa. Nokkrar viðbótarkröfur eru hér að neðan. Og þú getur lesið meira um það hjá Microsoft, hér.

• Allir sem mæta á Yammer viðburð í beinni verða að hafa Microsoft 365 eða Office 365 áætlun sem inniheldur leyfi fyrir Yammer (til dæmis Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 eða E5) og Microsoft Stream.
• Aðeins meðlimir Yammer netkerfisins þíns geta sótt viðburði í beinni. Gestir og utanaðkomandi notendur hafa ekki aðgang að viðburðum í beinni.
• Fyrir lifandi viðburði í opinberum hópum geta allir meðlimir Yammer netkerfisins tekið þátt. Fyrir viðburði í beinni í einkahópum verða þátttakendur að vera meðlimir einkahópsins sem viðburðurinn í beinni er hýstur í.
• Til að mæta á viðburð í beinni í Teams þarf Teams leyfi.

Þú getur haft allt að 10.000 manns í beinni viðburð. Vinsamlegast hafðu samt í huga að viðburðir sem framleiddir eru með Teams nota Azure Media Player. Viðburðir sem framleiddir eru með utanaðkomandi appi eða tæki munu einnig nota Stream spilarann. Nokkrar frekari upplýsingar er að finna hér .

Hvernig ætlarðu að nota Yammer?

Nú þegar þú veist grunnatriðin, hvernig ætlarðu að nota Yammer? Munt þú tengjast vinnufélögum utan Teams? Ætlarðu að senda þeim lof? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan. Og vertu viss um að fylgjast með Microsoft 365 Hub okkar . Við ætlum að fjalla um farsímaforrit Yammer næst.