Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Outlook.com

Þar sem heimsfaraldurinn geisar enn, eru mörg fyrirtæki, bæði stór og smá, enn að stinga upp á að starfsmenn vinni að heiman. Þetta þýðir að þú eyðir líklega meiri tíma í pósthólfinu þínu. Þess vegna munum við skoða nokkur ráð og brellur til að fá sem mest út úr Outlook.com.

Kveiktu á fókuspósthólfinu. Það er venjulega kveikt sjálfgefið, en þú getur kveikt á því með því að smella á stillingartandhjólið efst í vinstra horninu á skjánum og smella svo á rofann fyrir Fókusinn innhólf. Með einbeittu pósthólfinu síar Outlook þau skilaboð sem það telur mikilvægust

Þjálfðu Fókusað pósthólfið þitt með því að færa skilaboð á milli Fókusaðs og Annas. Til að gera þetta, smelltu á skilaboðin frá Annað og smelltu síðan á Færa til hnappinn efst á skjánum. Þaðan skaltu velja Færa alltaf í einbeitt pósthólf.

Notaðu flýtilykla til að spara þér tíma á annasaman daginn.

Í stillingartandhjólinu efst í hægra horninu á skjánum geturðu leitað að algengum stillingum. Þetta felur í sér að skipta um þema, deila, framsenda, tímabelti og margt fleira.

Búðu til undirskrift og settu tilkynningu frá skrifstofu svo þú getir sérsniðið Outlook upplifunina þína.

Sama hversu stórt fyrirtækið þitt er, ef þú ert um borð með Microsoft 365 þarftu að treysta á Outlook á vefnum sem hluta af rekstri þínum. En þar sem heimsfaraldurinn geisar enn, eru mörg fyrirtæki, bæði stór og smá, enn að stinga upp á að starfsmenn vinni að heiman. Þetta þýðir að þú eyðir líklega meiri tíma í pósthólfinu þínu. Þess vegna munum við í dag skoða nokkur ráð og brellur til að fá sem mest út úr Outlook.com

Skipuleggðu pósthólfið þitt

Fyrst á listanum okkar eru nokkrar leiðir til að skipuleggja pósthólfið þitt. Við mælum með að kveikt sé á fókuspósthólfinu. Það er venjulega kveikt sjálfgefið, en þú getur kveikt á því með því að smella á stillingartandhjólið efst í vinstra horninu á skjánum og smella svo á rofann fyrir Fókusinn innhólf. Með einbeittu pósthólfinu síar Outlook þau skilaboð sem það telur mikilvægust. Þú munt geta skipt yfir í skilaboðin sem ekki eru mikilvæg hvenær sem er með því að smella á Annað hlutann.

Á meðan þú ert hér geturðu líka síað pósthólfið þitt. Jafnvel þegar kveikt er á fókuspósthólfinu færðu samt nokkur skilaboð sem eiga ekki við þig, svo ekki hika við að nota síunaraðgerðirnar. Smelltu á Sía hnappinn efst í hægra horni pósthólfsins til að sía skilaboðin okkar. Þú getur síað eftir ólesnum, mér, merktum, minnst á, viðhengi, flokkun og margt fleira.

Þjálfðu einbeitt pósthólfið þitt

Ef Fókusað pósthólfið þitt er ekki nákvæmlega með áherslu og skilaboð birtast í Annað í staðinn, þá er leið til að hreinsa hlutina upp. Fyrir seinni ábendinguna okkar mælum við með að þjálfa fókusinn pósthólfið þitt með því að færa skilaboð á milli þeirra. Til að gera þetta, smelltu á skilaboðin frá Annað og smelltu síðan á Færa til hnappinn efst á skjánum. Þaðan skaltu velja Færa alltaf í einbeitt pósthólf. Þegar þessi valkostur er valinn munu skilaboð frá þessum sendanda alltaf fara í einbeitt pósthólfið þitt til að birta það.

Prófaðu flýtilykla

Viltu spara tíma á annasaman daginn þegar þú notar Outlook.com? Af hverju ekki að nota nokkrar flýtilykla í stað þess að þurfa að draga músina. Rétt eins og Word, Excel og PowerPoint hefur Outlook á vefnum nokkra flýtilykla fyrir algenga virkni. Með þessum flýtileiðum muntu geta sparað þér tíma og ef til vill unnið meira. Skoðaðu töfluna hér að ofan og skoðaðu allan listann hér hjá Microsoft .

Finnst þú glataður? Leitaðu að stillingum til að fá hjálp

Ef þú ert nýliði á Outlook.com gæti verið auðvelt að villast. Þú gætir ekki skilið hvernig á að breyta stillingu fyrir eitthvað sem tengist pósthólfinu þínu, lestri skilaboða, sendingu skilaboða eða fleira. Jæja, Microsoft hefur bakið á þér. Í stillingartandhjólinu efst í hægra horninu á skjánum geturðu leitað að algengum stillingum. Þetta felur í sér að skipta um þema, deila, framsenda, tímabelti og margt fleira. Þú getur líka smellt á hlekkinn til að skoða allar Outlook stillingar. Það er fáanlegt neðst.

Búðu til undirskrift eða settu tilkynningu um fráfall

Síðasta á listanum okkar eru tvö atriði sem munu nýtast þér. Hið fyrra er að búa til undirskrift og hið síðara er að setja út tilkynningu. Með því að búa til undirskrift gefur tölvupóstinum þínum persónulegan blæ og tilkynningar utan skrifstofu svara skilaboðum sjálfkrafa þegar þú ert ekki til í vinnuna.

Til að setja upp undirskrift skaltu fara í stillingavalmyndina og velja síðan Skoða allar Outlook stillingar. Þaðan skaltu smella á Mail og síðan Skrifa og svara. Frá þeirri síðu muntu geta búið til undirskrift sem verður sjálfkrafa bætt við tölvupóstinn þinn. Þú getur valið að hafa það með í nýjum skilaboðum sem þú skrifar eða skilaboð sem þú framsendir eða svarar líka.

Að lokum, til að setja upp tilkynningu frá skrifstofunni geturðu farið aftur í stillingavalmyndina og valið skoða allar Outlook stillingar. Þaðan smellirðu á póst og síðan á Sjálfvirk svör. Veldu gátreitinn til að kveikja á sjálfvirkum svörum og sláðu síðan inn tíma og dagsetningu til að senda svör og sláðu svo inn skilaboðin þín (um að vera frá störfum) og smelltu svo á Vista. 

Skoðaðu aðrar leiðbeiningar okkar fyrir meira!

Undanfarið ár höfum við verið að fjalla um mörg önnur Microsoft 365 tengd efni. Við mælum með að þú skoðir þær á sérstakri fréttamiðstöð okkar . Sum efni eru meðal annars hvernig þú getur stjórnað fundum , notað Microsoft To Do með Outlook og fleira. Láttu okkur líka vita hvernig þú notar Outlook með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.