Þú getur nú leyft ákveðnum notendum að breyta Microsoft Forms þínum

• Microsoft Forms gerir þér nú kleift að vinna á Forms með tilteknum notendum, frekar en öllu fyrirtækinu þínu.
• Nýi samnýtingareiginleikinn eykur trúnað um efni Eyðublaða.
• Þegar þú getur ekki eða vilt ekki framkvæma persónulegar kannanir geta netkönnunartæki hjálpað. Skoðaðu Microsoft Forms Pro síðuna til að læra meira um þetta! 
• Ertu í erfiðleikum með hagræðingu á samstarfshugbúnaði vinnuafls þíns? Heimsæktu hópvinnuhlutann til að fá sérfræðileiðbeiningar!

Microsoft Forms er sífellt að verða gagnlegt fyrir stofnanir sem ekki geta framkvæmt skoðanakannanir í eigin persónu í seinni tíð. Þetta er Office 365 app byggt í skýinu, sem gerir það tilvalið til að gera kannanir meðal fjarstarfsmanna.

Könnunartólið, sem státar af samþættingu við öpp eins og Teams og Outlook, fékk nýja eiginleika nýlega. Athyglisvert er að forritið gerir þér nú kleift að vinna að eyðublöðum með tilteknum notendum, frekar en öllu fyrirtækinu þínu.

Microsoft Forms deilingu með tilteknum notendum

Nú geturðu valið tiltekinn notanda eða hóp í fyrirtækinu þínu sem þú vilt deila hvaða form sem er, hefur Microsoft opinberað .

Sem slíkur gætirðu tekið einstakling eða nokkra vinnufélaga í að búa til eyðublað. Á sama hátt geturðu valið tiltekna samstarfsmenn til að hafa með í greiningu á niðurstöðum skoðanakannana.

Nýi eiginleikinn er eitthvað eins og trúnaðarmál könnunar eða persónuverndarráðstöfun í Microsoft Forms. Það ætti að gera röngum aðilum erfiðara að skoða innihald könnunarinnar (spurningar/svör).

Fyrir þessa breytingu bauð Microsoft Forms almennar aðgangstakmarkanir, svo sem aðeins fólki í fyrirtækinu þínu.

Á sama hátt gerir appið þér kleift að takmarka eyðublaðaskoðun og breytingaréttindi við einstaklinga með Office 365 skóla- eða vinnureikninga. Þessi alhæfing breytist með möguleikanum á að velja samstarfsaðila þína út frá netföngum þeirra.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Þannig að ef þú ert að meðhöndla viðkvæmt efni í skoðanakönnunum er hættan á að rangur aðili í fyrirtækinu þínu sjái eða breyti því nú í lágmarki.

Auk þess að framfylgja trúnaði um könnun, inniheldur Microsoft Forms sjálfvirka eiginleika gegn vefveiðum. Þetta gerir það erfiðara fyrir svindlara að nota vettvanginn til að safna persónulegum, viðkvæmum upplýsingum þínum.

Telur þú að Microsoft Forms sé öruggt tæki til að framkvæma kannanir á netinu? Vinsamlegast deildu skoðunum þínum í gegnum athugasemdahlutann hér að neðan.