Uppáhaldsráðin okkar og brellur fyrir Office 365: OneDrive

Hér er yfirlit yfir uppáhalds ráðin okkar og brellur fyrir OneDrive

Deildu skrám

Taktu öryggisafrit af tölvunni þinni í OneDrive

Vistaðu Outlook tölvupóstviðhengi á OneDrive

Ef þú ert Office 365 áskrifandi hefur þú unnið þér inn auka bónuspláss fyrir OneDrive reikninginn þinn. Þetta þýðir að þú ert nú með netheimili fyrir allt að 1TB af skrám, myndum. Frábært eins og það er, þú gætir ekki vitað hvað þú átt að gera við allt þetta pláss eða hvernig á að stjórna því. Í þessari handbók skoðum við ráðin okkar og brellur fyrir OneDrive, hvernig þú getur stjórnað geymsluplássinu þínu og fleira.

Deildu skránum þínum

Einn af kostunum við að hafa allt þetta geymslupláss á OneDrive er hæfileikinn til að hlaða upp og deila skrám með vinum eða samstarfsmönnum. Þó að flestir hlutir sem þú hleður upp á OneDrive gætu endað með því að vera persónulegir, geturðu líka skipt ákveðnum hlutum í opinberan ham til að deila eins og þú vilt. Þetta gerir þér kleift að sleppa því að senda stór tölvupóstviðhengi, þar sem viðtakandinn mun hafa beinan aðgang að völdum skrám á OneDrive þínum hvenær sem er.

Til að deila hlut á OneDrive skaltu finna skrána eða möppuna. Hægrismelltu síðan á skrána eða möppuna og veldu „Deila“. Þegar sprettiglugginn birtist geturðu valið hvort þú vilt að viðtakandinn þinn breyti eða eyði þeirri skrá. Á næsta skjá er einnig hægt að afsmella á „Leyfa breytingu“ svo þú getir takmarkað viðtakendur við að hlaða niður skránni. Að lokum skaltu smella á „Afrita hlekk“ til að koma upp vefslóð sem hægt er að deila. Þú getur líka slegið inn nafn eða netfang úr glugganum til að senda skrárnar sjálfkrafa.

Að deila skrám á onedrive

Taktu öryggisafrit af tölvunni þinni í OneDrive

1TB geymslupláss er mikið að nota, en frábær leið til að nýta það geymslupláss er að taka öryggisafrit af tölvunni þinni yfir á OneDrive. Að vísu ertu að keyra nýjustu útgáfur af Windows 10, innbyggði OneDrive Sync biðlarinn getur hjálpað þér að gera það.

Til að byrja skaltu einfaldlega leita eða fletta í OneDrive úr Windows 10 Start valmyndinni til að ræsa OneDrive ef það er ekki þegar í gangi í bakgrunni. Næst skaltu smella á OneDrive skýjatáknið á verkstikunni. Eftir það skaltu smella á „Meira“ og velja „Stillingar“. Í sprettiglugganum, veldu síðan "Backup" flipann. Þú getur síðan smellt á „Stjórna öryggisafriti“ til að velja hvaða möppur úr tölvunni á að taka öryggisafrit yfir á OneDrive. Til að klára skaltu einfaldlega ýta á bláa „Start Backup“ hnappinn.

Þú munt þá finna allar upphlaðnar skrár í möppunni Desktop, Pictures og Documents í OneDrive. Ef þú endurtekur þetta daglega munu þessar skrár fara alls staðar með þér, sem þýðir að þú munt alltaf hafa afrit af því sem er á tölvunni þinni ef það týnist, er stolið eða hrynur.

Tekur afrit af skrám á onedrive

Vistaðu viðhengi í tölvupósti á OneDrive

Ef þú ert með fullt pósthólf hefurðu líklega glatað mikilvægum viðhengjum í óreiðu tölvupósts. Frábær ráð til að forðast það er að vista viðhengi úr Outlook í OneDrive. Þú getur gert þetta með því að hægrismella á viðhengi í Outlook, eða smella á fellivalmyndina á því. Smelltu síðan á „Vista á OneDrive“. Rétt eins og það verður skráin vistuð í viðhengismöppu tölvupósts í OneDrive, sem gerir þér kleift að fá aðgang frá hvaða tölvu sem er, án þess að þurfa að raða í gegnum pósthólf með skilaboðum.

Vistar viðhengi í tölvupósti á onedrive

Hladdu upp og taktu öryggisafrit af myndavélarrúllu símans á OneDrive

Slys gerast og eitt það versta í lífinu er að missa dýrmætu myndirnar sem vistaðar eru í símanum þínum. Sem betur fer, ef þú hefur sett upp OneDrive appið á símanum þínum, geturðu notað það til að taka öryggisafrit af allri myndavélarrúlunni þinni á OneDrive. Valmöguleikinn fyrir öryggisafrit myndavélarrúllu ætti að hafa birst þegar þú settir upp OneDrive á símanum þínum, en þú getur samt virkjað það handvirkt ef þörf krefur.

Á Android geturðu virkjað myndavélarrúlluna aftur með því að banka á „Ég“ meðfram neðri stikunni á skjánum. Næst skaltu smella á „Stillingar“ og smelltu síðan á „Hlaða upp myndavél“ undir „Valkostir“. Gakktu úr skugga um að réttur reikningur sé valinn undir "Camera Upload account" og kveiktu síðan á "Camera Upload" rofanum á. Næst skaltu staðfesta val þitt. Það eru viðbótarstillingar sem þú getur valið, eins og að hlaða aðeins upp á WiFI, eða á meðan síminn þinn er í hleðslu. Þú getur líka tekið öryggisafrit af viðbótarmöppum og látið myndbönd fylgja með.

Onedrive app fyrir Android

Tæmdu ruslafötuna til að spara geymslu

Þegar skrá er eytt á tölvu er hún send í ruslafötuna og það sama á við um OneDrive. Alltaf þegar möppu, skrá eða skjali er hent úr OneDrive safninu þínu færist það í ruslafötuna. Þetta gæti verið bilunaröryggi ef þú eyddir mikilvægri skrá, en skrárnar taka samt pláss upp að OneDrive geymslumörkum þínum. Vertu viss um að smella á ruslafötuna og hreinsa upp skrár reglulega til að forðast að tapa á geymslunni þinni.

Onedrive ruslatunnur

Hvernig notarðu OneDrive?

Við höfum aðeins snert yfirborðið hér og það er margt sem þú getur gert með OneDrive. Önnur dæmi eru meðal annars að setja upp IFTTT og Microsoft Flow samþættingu , nota skráarútgáfur og fleira. Svo ef þú hefur einhverjar ábendingar og brellur sem þú vilt deila með okkur, vertu viss um að skilja eftir athugasemd í hlutanum hér að neðan.