Um að gera að útskrifast? Hér er hvernig á að vista Office 365 skólareikningsskrárnar þínar

Til að vista skrárnar þínar af Office 365 reikningi frá skóla:

Notaðu OneDrive og File Explorer á tölvu til að afrita skólaskrárnar þínar á persónulega OneDrive reikninginn þinn.

Notaðu OneNote.com til að vista afrit af hvaða OneNote Class Notebook sem er á persónulega OneDrive reikninginn þinn.

Skráðu þig inn á persónulega Outlook.com og smelltu á Stillingar > Tölvupóstur > Samstilling til að flytja inn skólapóstinn þinn.

Það styttist í útskriftartímann, sem þýðir að margir nemendur munu brátt missa aðgang að Office 365 reikningum sínum sem skólann býður upp á. Ef þú ert að nota Office 365 í skólanum þínum, ættir þú að íhuga hvernig þú munt hlaða skrám þínum á persónulegan reikning. Microsoft hefur útvegað aðgerðaáætlun fyrir þig, í nýlega birtu handbókinni „Taktu skrárnar þínar með þér þegar þú útskrifast“.

Skrár

Þú hefur geymt skólaskrárnar þínar í OneDrive skýjageymslunni sem fylgir fræðslu Office 365. Auðveldasta leiðin til að hafa þær aðgengilegar í skýinu er að færa þær allar á persónulegan OneDrive reikning.

Byrjaðu á því að ganga úr skugga um að allar skólaskrárnar þínar séu samstilltar við tölvuna þína. Í kerfisbakkanum táknar hvíta OneDrive táknið persónulega reikninginn þinn, en sá blái er Office 365 skólareikningurinn þinn. Ef þú sérð bláar samstillingarörvar gætu skrár enn verið að hlaðast niður úr skýinu.

Ef þú hefur ekki bætt OneDrive skólanum þínum við tölvuna þína (þú sérð ekki bláa táknið), hægrismelltu á það hvíta og veldu „Stillingar“. Skiptu yfir í „Reikning“ flipann í sprettiglugganum sem birtist. Ýttu á "Bæta við reikningi" hnappinn og sláðu inn innskráningarupplýsingar fyrir skólann þinn Office 365. Þú verður spurður hvaða möppur þú vilt samstilla; vertu viss um að velja þá alla ef þú vilt halda öllu á reikningnum þínum. Bíddu nú þar til samstillingarferlinu er lokið, þegar bláu örvarnar hverfa frá OneDrive bakka tákninu.

Með allar skólaskrárnar þínar tiltækar á tölvunni þinni er kominn tími til að færa þær yfir á persónulega OneDrive. Tvísmelltu á persónulega (hvíta) OneDrive táknið til að opna OneDrive möppuna þína. Búðu til nýja möppu og nefndu hana „Skólaskrár“ eða nafn að eigin vali.

Næst skaltu tvísmella á skólatáknið þitt (bláa) OneDrive til að opna innihald skólans OneDrive. Héðan skaltu einfaldlega afrita og líma (Ctrl+C svo Ctrl+V) skrárnar inn á persónulega reikninginn þinn. Þú þarft að bíða á meðan skrám er hlaðið upp á þitt eigið OneDrive; aftur, þegar samstillingarörvarnar hverfa frá OneDrive tákninu, er allt lokið.

Það er allt sem þarf til. Auðvitað gætirðu líka afritað skrárnar þínar á hvaða annan áfangastað sem er á tölvunni þinni - þú þarft ekki að nota OneDrive. Hins vegar, með því að halda þeim í skýinu, tryggir það að þeir séu enn aðgengilegir úr öllum tækjunum þínum. Skráðu þig inn á OneDrive á hverri tölvu eða síma sem þú notar til að sjá skrárnar þínar.

Tölvupóstur

Þú gætir líka átt skólatölvupóst sem þú vilt varðveita afrit af. Einfaldasta aðferðin til að geyma þetta er að flytja þau öll inn á þinn eigin tölvupóstreikning.

Skráðu þig inn á Outlook.com á vefnum. Smelltu á Stillingar tannhjólstáknið efst til hægri og ýttu síðan á "Skoða allar Outlook stillingar" tengilinn neðst á rúðunni.

Í þessum sprettiglugga, smelltu á "Samstilla tölvupóst" hnappinn á yfirlitsstikunni. Undir „Tengdir reikningar“ smelltu á „Aðrir tölvupóstreikningar“ og gefðu upp upplýsingar um netfang skólans þíns. Gefðu reikningnum nafnið „Skóli“ og sláðu inn Office 365 netfang og lykilorð skólans þíns.

Þú getur valið hvort þú vilt flytja skólapóstinn þinn beint inn í pósthólfið þitt eða geyma þá í nýrri undirmöppu. Valið er þitt, þó við mælum með að halda þig við sjálfgefið og búa til nýja möppu - þetta mun halda skólapóstinum þínum aðskildum frá persónulegum skilaboðum þínum.

Ýttu á "OK" hnappinn til að hefja innflutningsferlið.

OneNote minnisbækur

Að lokum þarftu að afrita allar OneNote fartölvur sérstaklega yfir í venjulegar skrár. OneDrive samstillingarbiðlarinn mun ekki hlaða niður OneNote fartölvum sjálfkrafa, svo þú verður að nota OneNote vefforritið.

Skráðu þig inn á onenote.com með skólanetfanginu þínu. Þegar OneNote viðmótið hleðst, finndu fartölvuna sem þú vilt vista með því að nota flipana efst í valmyndinni. Hægrismelltu á minnisbókina sem þú vilt nota og ýttu á „Vista afrit“.

Í glugganum sem birtist skaltu smella á "Vista á Microsoft reikning" og slá inn persónulegar reikningsupplýsingar þínar. Glósubókin verður síðan afrituð á persónulega OneDrive þinn - hún ætti að birtast í OneNote næst þegar þú skráir þig inn með eigin reikningi.

Þú getur líka halað niður minnisbókum beint frá OneDrive með OneDrive.com - farðu í möppuna sem inniheldur fartölvuna, smelltu á hana og eyddu henni.

Það er ekki of flókið að flytja burt frá skólatölvupóstinum þínum, að því tilskildu að þú hafir áætlun til að meðhöndla það. Ef þú festist á einhverjum tímapunkti gæti þér fundist gagnlegt að skoða útskriftarleiðbeiningar frá Microsoft . Að öðrum kosti, hafðu samband við Office 365 stjórnunarteymi skólans þíns, sem ætti að geta hjálpað þér að geyma gögnin þín - þar á meðal allar skrár sem búnar eru til á SharePoint skólasíðum sem þú gætir viljað geyma.