Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Ef þú ert stöðugt að senda tölvupóst til sama aðilans er skynsamlegt að bæta þeim við sem tengilið. Hér er hvernig þú getur gert það í Outlook appinu í Windows 10

Hægrismelltu á netfang þess sem þú vilt bæta við sem tengilið og veldu Bæta við Outlook tengiliði valkostinn.

Smelltu á táknið fólks á hliðinni á skjánum og velja New Samband  möguleika

Flytja inn tengiliði úr .CSV eða .PST skrá

Ef þú ert stöðugt að senda tölvupóst til sama aðilans er skynsamlegt að bæta þeim við sem tengilið svo hann sé rétt innan seilingar. Svipað og að senda viðhengi er ferlið tiltölulega auðvelt í Outlook. Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og margt fleira. Í þessari handbók munum við útskýra hvernig þú getur gert einmitt það.

Bæta við Outlook tengilið úr tölvupósti

Til að bæta við tengilið úr Outlook skilaboðum þarftu fyrst að opna skilaboðin þannig að nafn viðkomandi sést annað hvort í Frá, Til, CC eða BCC  línu. Þú getur síðan hægrismellt á nafnið og valið Bæta við Outlook tengiliði  valkostinn. Í glugganum sem opnast geturðu síðan fyllt út allar upplýsingar sem þú vilt vista. Outlook mun sjálfkrafa fylla út tengiliðanetfangið í tölvupóstreitnum og aðrar upplýsingar um tengiliðinn sem var sóttur í tölvupóstinn. Þú getur lokið síðan vinnslu með því að ýta á  Vista.

Bætir tengilið frá grunni

Þó að bæta tengilið úr tölvupósti sé auðveldasta leiðin til að gera hlutina geturðu líka bætt við tengilið frá grunni. Til að gera það geturðu smellt á fólk táknið  til hliðar á skjánum, þar sem listi yfir reikninga er staðsettur. Þú getur síðan smellt á New Contact  valmöguleikann efst á hliðarstikunni og bætt við tengiliðnum þínum handvirkt með því að slá inn upplýsingarnar sem þú vilt láta fylgja með. Þegar þú ert búinn skaltu smella á  Vista og loka .

Aðrar leiðir til að bæta við tengiliðum

Eins og með marga hluti í Office 365, þá er fleiri en ein leið til að bæta við tengilið. Sem önnur leið til að bæta við tengiliðum í Outlook geturðu flutt inn tengiliði úr .CSV eða .PST skrá. .CSV-skráin inniheldur venjulega tengiliði sem fluttir eru út í textaskrá, þar sem allar tengiliðaupplýsingar eru aðskildar með kommu. Á meðan er .PST skráin flutt út úr Outlook og getur flutt tengiliði þína á milli tölva. Hér er hvernig þú getur gert það.

• Veldu  File  af borðinu efst
• Veldu  Opna og flytja út 
• Veldu  Import/Export
• Til að flytja inn .CSV eða .PST skaltu velja Flytja inn úr öðru forriti eða skrá  og velja Næsta
• Veldu þinn valkost
• Í Flytja inn skrá kassi, flettu að tengiliðaskránni þinni og tvísmelltu síðan til að velja hana.

Þegar þessi valkostur hefur verið valinn geturðu valið möppu til að vista tengiliðina þína í. Vertu viss um að velja reikninginn sem þú ert að nota og veldu undirmöppu hans og veldu Tengiliðir. Þegar því er lokið geturðu ýtt á klára.

Þegar þú hefur bætt við tengilið með annarri af aðferðunum hér að ofan, þá er svo mikið sem þú getur gert við það. Þú hefur algjöra stjórn á hvaða upplýsingum er bætt við það. Þú getur breytt mynd fyrir tengiliðinn þinn, breytt því hvernig nöfn eru birt, uppfært upplýsingar, bætt við viðbyggingarnúmerum og fleira.

Þú getur meira að segja framsent tengiliðaspjald til samstarfsmanna með því að smella á spjaldið, velja  Aðgerðir hópinn í tengiliðaflipanum og velja valkostinn Sem tengiliður í Outlook í framsenda listavalmyndinni. Fannst þér þessi handbók gagnleg? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.