Sokszor előfordul, hogy néhány egyszerű adatszámítást be kell foglalnom egy Word dokumentumba, és a táblázat a legjobb megoldás. Mindig megpróbálhat egy egész Excel-táblázatot beszúrni a Word-dokumentumba , de ez néha túlzás.
Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan használhat képleteket a Word táblázataiban. Csak egy maroknyi képlet használható, de ez is elég, ha összegeket, számlálókat, kerek számokat stb. kap. Továbbá, ha már ismeri az Excelt, akkor a képletek Wordben való használata egy szelet tortát jelent.
Képletek beszúrása Word táblázatokba
Kezdjük egy egyszerű teszttábla létrehozásával. Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Táblázat gombra . Válassza ki, hogy hány sort és oszlopot szeretne a rácsból.

Miután beszúrta a táblázatot, adjon hozzá néhány adatot. Most készítettem egy nagyon egyszerű táblázatot néhány számmal a példámhoz.

Most menjünk tovább, és illesszünk be egy képletet. Az első példában az első sor első három értékét összeadom (10 + 10 + 10). Ehhez kattintson a negyedik oszlop utolsó cellájába, kattintson az Elrendezés elemre a szalagon, majd kattintson a Képlet elemre a jobb szélen.

Ekkor megjelenik a Képlet párbeszédablak, amelynek alapértelmezett értéke = SUM(LEFT) .

Ha egyszerűen az OK-ra kattintana, a keresett érték jelenik meg a cellában (30).

Beszéljünk a képletről. Csakúgy, mint az Excel, a képlet egyenlőségjellel kezdődik, amelyet a függvény neve és az argumentumok követnek zárójelben. Az Excelben csak cellahivatkozásokat vagy elnevezett tartományokat ad meg, például A1, A1:A3 stb., de a Wordben ezeket a pozíciókifejezéseket használhatja.
A példában a LEFT az összes cellát jelenti, amely attól a cellától balra van, amelybe a képlet be van írva. Használhatja a RIGHT , ABOVE és BELOW billentyűket is . Ezeket a pozíció argumentumokat használhatja a SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT és AVERAGE paraméterekkel.
Ezenkívül ezeket az argumentumokat kombinálva is használhatja. Például beírhatnám, hogy =SZUM(BAL, JOBB) , és hozzáadja az összes cellát, amelyek a cellától balra és jobbra vannak. Az =SZUM(FELÜTT, JOBBRA) összeadja a cella felett és jobb oldalon lévő összes számot. Megkapod a képet.
Most beszéljünk néhány más funkcióról, és arról, hogyan adhatunk meg cellákat más módon. Ha meg szeretném találni a maximális számot az első oszlopban, hozzáadhatok még egy sort, majd a =MAX(FELTE) függvény segítségével 30-at kaphatok. Ennek azonban van egy másik módja is. Egyszerűen bemegyek bármelyik cellába, és beírhatom a =MAX(A1:A3) parancsot , amely az első oszlop első három sorára hivatkozik.

Ez nagyon kényelmes, mert a képleteket bárhová elhelyezheti a táblázatban. Hivatkozhat egyes cellákra is, például az =SUM(A1, A2, A3) írásával , ami ugyanazt az eredményt adja. Ha az =SZUM(A1:B3) értéket írja be, akkor A1, A2, A3, B1, B2 és B3 hozzáadódik. Ezekkel a kombinációkkal nagyjából bármilyen adatra hivatkozhat, amelyet szeretne.
Ha látni szeretné a Word képletében használható összes függvény listáját, kattintson a Funkció beillesztése mezőre.

Használhat IF utasításokat, AND és OR operátorokat és még sok mást. Nézzünk egy példát egy bonyolultabb képletre.

A fenti példában az =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), ami azt jelenti, hogy ha az A1-től A3-ig terjedő összeg nagyobb, mint 50, mutasson 50-et, ellenkező esetben pedig 0-t. Érdemes megjegyezni, hogy ezek a függvények valójában csak számokkal működnek. Szöveggel vagy karakterláncokkal nem tudsz semmit csinálni, és nem írhatsz ki semmilyen szöveget vagy karakterláncot. Mindennek számnak kell lennie.

Íme egy másik példa az ÉS függvény használatára. Ebben a példában azt mondom, hogy ha A1-től A3-ig az összeg és a maximális érték is nagyobb, mint 50, akkor igaz, különben hamis. Az igaz értéket 1, a hamisat pedig 0 jelenti.
Ha beír egy képletet, és hiba van benne, szintaktikai hibaüzenetet fog látni.

A képlet javításához kattintson jobb gombbal a hibára, és válassza a Mező szerkesztése lehetőséget .

Ekkor megjelenik a Mező párbeszédpanel. Itt csak a Képlet gombra kell kattintani.

Ez ugyanazt a Képletszerkesztő párbeszédablakot fogja megjeleníteni, amellyel a kezdetek óta dolgozunk. Körülbelül ennyi a képletek Wordbe történő beszúrása. Megtekintheti a Microsoft online dokumentációját is , amely részletesen ismerteti az egyes funkciókat.
Összességében ez meg sem közelíti az Excel teljesítményét, de elegendő néhány alapvető táblázatos számításhoz közvetlenül a Wordben. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!