Ha az Excel-munkafüzet több elrendezésében és szerkezetében azonos lappal rendelkezik, a hasonló lapok csoportosításával egyszerűsítheti munkáját. Pontosabban, miután megtanulta, hogyan kell csoportosítani a munkalapokat az Excelben, módosíthatja az összes csoportosított munkalap megfelelő celláit úgy, hogy csak az egyik csoportosított munkalapot módosítja.
Például, ha módosítja a sor magasságát és szélességét egy lapnál, az a csoportosított lapoknál is megváltozik.

Miért szeretne munkalapokat csoportosítani Excelben?
Csoportosított lapokon több feladatot is végrehajthat, például:
- Módosíthat vagy hozzáadhat adatokat, és képleteket szúrhat be.
- Nyomtassa ki őket egyszerre.
- Információk egyidejű áthelyezése, másolása vagy törlése.
Mivel az Excel nem teszi lehetővé több lap hozzáadását, csoportosíthat 10 lapot, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a Beszúrás lehetőséget, ha egyszerre 10 lapot szeretne beszúrni.
Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben
A következő példa segítségével megtudhatjuk, hogyan csoportosíthatjuk a munkalapokat Excelben.
Tegyük fel, hogy értékesítési csapatát három csoportra osztotta az általuk értékesített termék alapján, és rendelkezik értékesítési adatokkal ezekről az egyes csapatokról. Az értékesítési adatok három külön munkalapon vannak, mindegyik munkalap egy termék adatait tartalmazza. A jutalékot minden alkalmazottra ki szeretné számítani anélkül, hogy több lapra kellene manuálisan megadnia a képleteket.
Ahelyett, hogy minden egyes lapon külön számítaná a jutalékokat, csoportosíthatja a munkalapokat.
- Tartsa lenyomva a Ctrl gombot .
- Kattintson a csoportosítani kívánt lapokra. A csoportosított lapok kifehérednek, míg a csoportosítatlan lapok továbbra is szürkének tűnnek. Amikor a csoportosított lapok egyikén tartózkodik, megjelenik a Csoport szó a címsorban.

- Adja hozzá az egy alkalmazott jutalékának kiszámításához szükséges képletet (C oszlop, 2. sor), lehetőleg az első sorban, hogy a képletet a következő cellákba húzza.

Figyelje meg, hogy mindhárom lapot csoportosítottuk, mivel a módosításokat az összes munkalapra alkalmazni szeretnénk.
- Jelölje ki azt a cellát, amelyben éppen beírta a képletet, és húzza el a szegélykijelölést, hogy a képletet a teljes cellatartományra alkalmazza. Ezzel ugyanazokat a módosításokat alkalmazza az összes csoportosított lapra.

- Ellenőrizze, hogy a változtatások megjelennek-e más csoportosított munkalapokon is. Ha mindent helyesen csinált, akkor mindhárom lap D oszlopában szerepelnie kell az alkalmazottaknak járó jutalék összegével.
Hogyan lehet az összes munkalapot csoportosítani az Excelben?
Ha több tucat munkalapot tartalmazó munkafüzetet használ, eltarthat egy ideig (és talán egy aszpirinig), amíg az összes munkalapot külön-külön kiválasztja. Ehelyett az Excel rendelkezik az Összes lap kiválasztása opcióval, amely lehetővé teszi az összes munkalap egyidejű csoportosítását.
Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a jobb gombbal bármelyik lapfülre, és koppintson az Összes lap kiválasztása elemre .

Megjegyzés: Ezzel a lehetőséggel az a bökkenő, hogy a munkalapok közötti navigálás során az összes munkalap kijelölését automatikusan megszünteti (vagy a csoportosítást megszünteti), ellentétben az utolsó opcióval (ahol az egyes munkalapokat választottuk ki), ahol csoportbontás nélkül válthat a munkalapok között.
Csoportosított munkalapok áthelyezése, másolása, törlése, nyomtatása vagy elrejtése
Számos Excel-műveletet alkalmazhat csoportosított lapokon, például áthelyezhet, másolhat vagy elrejthet . Általában ugyanúgy működik, mint a normál munkalapok esetében.
Csoportosított munkalapok áthelyezése vagy másolása
Miután csoportosította a munkalapokat:
- Kattintson a jobb gombbal az egyikre, és válassza az Áthelyezés vagy a Másolás lehetőséget .

- Válassza ki a célkönyvet a legördülő menüből, és válassza ki azt a helyet, ahová a csoportosított lapokat át szeretné helyezni vagy másolni. Ha másolni szeretne, jelölje be alul a Másolat létrehozása jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra .

Csoportosított munkalapok törlése
Ugyanígy törölheti a csoportosított lapokat is. Amikor a munkalapok csoportosítva vannak, kattintson jobb gombbal az egyik csoportosított lapra, és válassza a Törlés lehetőséget .

Csoportosított munkalapok nyomtatása
Amikor a munkalapok csoportosítva vannak, nyomja le a Ctrl + P billentyűket . Ekkor megjelennek a Nyomtatási beállítások. Görgessen le a Beállítások elemhez, és válassza az Aktív lapok nyomtatása lehetőséget .

Mielőtt kiválasztja a Nyomtatás lehetőséget, nézze meg a jobb oldali előnézetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő lapokat nyomtatja. Ha ezt megerősítette, válassza a Nyomtatás lehetőséget .
Csoportosított munkalapok elrejtése
A csoportosított lapokat egyszerre is elrejtheti.
- Kezdje a lapok csoportosításával.
- A felső szalagon válassza a Kezdőlap elemet , majd a Cellák csoport Formázás elemét.

- Miután kiválasztotta a Formátum lehetőséget , megjelenik egy legördülő menü. Válassza az Elrejtés és felfedés > Lap elrejtése lehetőséget .

Ezzel elrejti az összes csoportosított lapot.
A munkalapok csoportosítása az Excelben
Ha az összes csoportosított munkalapot fel szeretné bontani, kattintson a jobb gombbal bármelyik munkalapra, és válassza a Munkalapok csoportosítása lehetőséget .

Ha nem csoportosította az összes munkalapot a munkafüzetben, a csoportosítatlan munkalapok bármelyikére kattintva a csoportosított munkalapok is feloldódnak.
Ha fel szeretne bontani néhány munkalapot, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt , és kattintson a leválasztani kívánt lapokra.
Takarítson meg időt a munkalapok Excelben történő csoportosításával
A munkalapok csoportosításával gyakran megtakaríthatja azt az időt, amelyet egyébként a képletek lapok közötti másolásával és beillesztésével vagy más ismétlődő feladatok végrehajtásával töltene. Az Excel azonban funkciókban gazdag program, és mindig vannak parancsikonok, amelyek megkönnyítik az Excel munkáját . Ha például egy nagy számú lapot tartalmazó munkafüzeten dolgozik, többféleképpen is gyorsan válthat a munkalapok között .