Volt már valaha adatlapja az Excelben, és gyorsan látni akarta az adatok trendjét? Lehet, hogy van néhány teszteredménye a diákjainak, vagy bevétele van a cégétől az elmúlt 5 év során, és ahelyett, hogy Excelben hozna létre egy diagramot , ami időbe telik, és egy egész munkalapot felemészt, néhány kis mini diagram egyetlen cellában Légy jobb.
Az Excel 2010, 2013 és 2016 rendelkezik egy nagyszerű funkcióval, az úgynevezett sparkline-okkal, amelyek alapvetően lehetővé teszik mini diagramok létrehozását egyetlen Excel cellában. Bármely cellához hozzáadhat jeleket, és közvetlenül az adatai mellett tárolhatja. Ily módon gyorsan, soronként megjelenítheti az adatokat. Ez csak egy újabb nagyszerű módja az adatok Excelben történő elemzésének.
Mielőtt elkezdenénk, vessünk egy pillantást egy gyors példára, hogy mire gondolok. Az alábbi adatokban tíz üzletből származó bevételem van az elmúlt hat negyedévben. A sparkline-ok segítségével gyorsan láthatom, hogy mely üzletek növelik a bevételt, és mely üzletek teljesítenek rosszul.

Nyilvánvalóan óvatosnak kell lennie, amikor az adatokat sparkline-ok segítségével nézi, mert félrevezető lehet attól függően, hogy milyen számokat elemez. Például, ha megnézi az 1. üzletet, azt látja, hogy a bevétel 56 000 dollárról körülbelül 98 dollárra nőtt, és a trend egyenesen felfelé halad.
Ha azonban megnézzük a Store 8-at, a trendvonal nagyon hasonló, de a bevétel csak 38 000 dollárról 44 000 dollárra nőtt. Tehát a sparkline-ok nem teszik lehetővé az adatok abszolút értékben történő megjelenítését. A létrehozott grafikonok csak relatívak az adott sorban lévő adatokhoz, amit nagyon fontos megérteni.
Összehasonlítás céljából létrehoztam egy normál Excel diagramot ugyanazokkal az adatokkal, és itt jól látható, hogy az egyes üzletek hogyan teljesítenek a többihez képest.

Ezen a diagramon a Store 8 nagyjából egy lapos vonal a Store 1-hez képest, amely még mindig felfelé ívelő vonal. Így láthatja, hogy ugyanazok az adatok hogyan értelmezhetők különböző módon attól függően, hogy a megjelenítés módját választotta. A normál diagramok segítségével több sor vagy adat közötti trendeket láthat, a sparklinek pedig egy adatsoron belüli trendeket.
Meg kell jegyeznem, hogy van mód arra is, hogy az opciókat úgy állítsuk be, hogy a sparkline-okat is össze lehessen hasonlítani egymással. Az alábbiakban megemlítem, hogyan kell ezt megtenni.
Hozzon létre egy Sparkline-t
Szóval, hogyan hozzunk létre egy sparkline-t? Excelben ez nagyon egyszerű. Először kattintson az adatpontok melletti cellára, majd kattintson a Beszúrás gombra, majd a Sparklines alatt válasszon a Vonal , az Oszlop és a Nyerés/Veszteség közül .

Válasszon a három lehetőség közül attól függően, hogy hogyan szeretné megjeleníteni az adatokat. Később bármikor módosíthatja a stílust, ezért ne aggódjon, ha nem biztos abban, hogy melyik a legjobb az adatokhoz. A Win/Loss típusnak csak pozitív és negatív értékkel rendelkező adatok esetén van igazán értelme. Meg kell jelennie egy ablaknak, amelyben meg kell adnia az adattartományt.

Kattintson a jobb oldalon található kis gombra, majd válasszon ki egy adatsort. Miután kiválasztotta a tartományt, lépjen tovább, és kattintson újra a gombra.

Most kattintson az OK gombra, és a csillogó vonalnak vagy az apró diagramnak meg kell jelennie ebben a cellában. Ha a szikravonalat az összes többi sorra szeretné alkalmazni, csak fogja meg a jobb alsó szélét, és húzza le, akárcsak egy képletet tartalmazó cellát.

A Sparklines testreszabása
Most, hogy megvannak a szikrázóink, szabjuk testre! Először is, mindig növelheti a cellák méretét, hogy a grafikonok nagyobbak legyenek. Alapértelmezés szerint meglehetősen aprók, és nehéz lehet megfelelően látni. Most lépjen tovább, kattintson bármelyik cellába, amelyen egy sparkline látható, majd kattintson a Tervezés fülre a Sparkline Tools alatt .

Balról kezdve szerkesztheti az adatokat, ha több vagy kevesebb oszlopot szeretne tartalmazni. A Típus alatt módosíthatja a kívánt minidiagram típusát. Ismét a győzelem/veszteség a pozitív és negatív számokat tartalmazó adatokra vonatkozik. A Megjelenítés alatt jelölőket adhat hozzá a grafikonokhoz, például Magaspont , Mélypont , Negatív pontok , Első és utolsó pont és Markerek (jelölők minden adatponthoz).

A Stílus alatt módosíthatja a grafikon stílusát. Alapvetően ez csak megváltoztatja a vonal vagy az oszlopok színét, és lehetővé teszi a jelölők színének kiválasztását. Ettől jobbra egyénileg beállíthatja a csillogó vonal és a markerek színét.

A sparklinek egyetlen másik fontos szempontja az Axis opciók. Ha rákattint erre a gombra, látni fog néhány beállítást: Függőleges tengely minimális érték beállításai és Függőleges tengely maximális érték beállításai.

Ha a saját sora helyett az összes többi sorhoz viszonyítva szeretné megadni a sparkline-okat, válassza mindkét címsor alatt az Ugyanaz az összes csillogásvonalhoz lehetőséget. Most, ha megnézi az adatokat, látni fogja, hogy a diagramokat abszolút értékekben is összehasonlíthatja. Azt is megállapítottam, hogy a diagramok oszlopos megjelenítése megkönnyíti az adatok megjelenítését az összes sparkline összehasonlításakor.

Amint most látható, az 1. áruház oszlopai jóval magasabbak, mint a 8. áruház oszlopai, amelyek enyhén emelkedő tendenciát mutattak, de jóval kisebb bevételi értékkel. A világoskék oszlopok alacsony és magas pontok, mert ellenőriztem ezeket a lehetőségeket.
Körülbelül ennyi, amit a sparkline-okról tudni kell. Ha elegáns megjelenésű Excel-táblázatot szeretne készíteni főnöke számára, akkor ezt megteheti. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!