A Word két igazán hasznos funkcióval rendelkezik, amelyeket szinte senki sem használ: Dokumentumok összehasonlítása és Dokumentumok egyesítése . Ahogy a nevük is sugallja, a funkciók lehetővé teszik két Word-dokumentum összehasonlítását vagy a kettő egyesítését.
Szóval mikor lesz szüksége ennek a használatára? Nos, ha Ön is olyan, mint én, akkor valószínűleg 20 különböző változata menti el az önéletrajzát különböző helyeken az évek során. Néha kissé módosítom az önéletrajzot egy adott cégnek, hogy hangsúlyozzam egy adott képességet, vagy néha hozzáadtam dolgokat, és elmentettem egy új példányt.
Mindenesetre jó lenne gyorsan látni a különbséget a legutóbbi önéletrajzom és a régebbiek között, hátha van valami, amit hozzá kell tennem a legújabbhoz, vagy esetleg el kell távolítanom. Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan használhatja ezt a két funkciót, hogy gyorsan megtalálja a különbségeket két dokumentum között, és ha úgy tetszik, egyesítse őket.
Dokumentumok összehasonlítása és kombinálása
Példámban azt akartam látni, hogy mi a különbség a régi, 2007-ben írt önéletrajzom és a legutóbbi, 2013-ban frissített önéletrajzom között. Ehhez nyissa meg a Word programot, kattintson az Áttekintés fülre, majd kattintson az Összehasonlítás gombra .
Ekkor megjelenik a Dokumentumok összehasonlítása párbeszédpanel, ahol ki kell választania az eredeti dokumentumot és a felülvizsgált dokumentumot.
Alul egy csomó összehasonlítási beállítást láthat, amelyeket egyszerűen bejelölve hagyhat. Alapértelmezés szerint egy új dokumentumban is megjeleníti az összes változást, ami jobb, mint az eredeti vagy felülvizsgált dokumentumokkal való összezavarás.
Megnyílik egy új dokumentum, amely több különböző részből áll: a bal szélen görgethető változatlista, középen az összes változást tartalmazó kombinált dokumentum, jobb oldalon pedig a két eredeti dokumentum. Nézzük meg közelebbről az egyes szakaszokat.
Amint itt látható, töröltem néhány dolgot, és beszúrtam néhány további szövegsort. Ha duplán kattint valamelyik címsorra ( Aseem Kishore Inserted vagy Aseem Kishore Deleted ), akkor a kurzor a dokumentumban pontosan arra a helyre kerül.
Középen különböző színekben láthatja ezeket a változatokat. Alapértelmezés szerint minden áthúzott elem törlésre került, a pirossal és aláhúzással jelöltek pedig az, ami hozzáadásra került a módosított dokumentumhoz. Bármi, ami zöld, átkerült. Az a hely, ahonnan áthelyezték, duplán áthúzott zöld lesz, az a hely pedig, ahová áthelyezték, duplán aláhúzott zöld lesz, ahogy az itt látható:
Végül a jobb oldalon az eredeti dokumentum felül, a felülvizsgált dokumentum pedig lent látható. A felső dokumentum görgetése közben az alsó követi, hogy szinkronban legyenek. Az alsót azonban a felső képernyőtől függetlenül görgetheti.
Ezen a nézeten kívül mindkét forrásdokumentumot eltávolíthatja a jobb oldali ablaktábláról, és ehelyett buborékokat jeleníthet meg a változások egyszerű megtekintéséhez. Ha szeretné látni, mire gondolok, kattintson ismét az Összehasonlítás gombra, majd a Forrásdokumentumok megjelenítése és végül a Forrásdokumentumok elrejtése lehetőségre .
Most kattintson a Jelölés megjelenítése gombra a Követés alatt , majd kattintson a Buborékok , majd a Változatok megjelenítése a léggömbökben elemre .
A dokumentum jobb oldalán láthatja az összes változatot a dokumentumból származó sorokkal. Ez megkönnyítheti az összes változás áttekintését, ha sok van belőlük.
Vegye figyelembe, hogy ha csak látni szeretné a dokumentumok közötti különbségeket, akkor tényleg nem kell mást tennie. Ha ebből a két dokumentumból szeretne végleges dokumentumot létrehozni, kattintson a jobb gombbal bármelyik módosításra, és válassza az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget .
Ha végzett, elmentheti az új dokumentumot az összes változtatással együtt. A dokumentumok kombinálása nagyjából ugyanaz, mint az Összehasonlítás. Ha az Összevonás lehetőséget választja, ugyanazt a párbeszédablakot kapja, ahol az eredeti és a módosított dokumentumot kell kiválasztania.
Ha ezt megtette, ugyanazt az elrendezést kapja, mint korábban, ahol a kombinált módosítások középen láthatók. Ismét törlődik az áthúzott szöveg, piros aláhúzott szöveg kerül hozzáadásra, és a zöld szöveg áthelyezésre került. Csak kattintson a jobb gombbal az egyes módosításokra, és válassza ki, hogy elfogadja-e vagy elutasítja az egyes változtatásokat. Ha végzett, mentse az új kombinált dokumentumot.
Összességében ezek nagyon hasznosak olyan esetekben, amikor ugyanannak a dokumentumnak több verziója van, vagy amikor többen szerkesztenek egy Word-dokumentumot, és végül több dokumentumot kell egyesíteni egybe. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ez a lépésről lépésre végigvezető útmutató megmutatja, hogyan lehet megváltoztatni a kiemelő színt a szövegek és szöveges mezők számára az Adobe Readerben.
Itt részletes utasításokat talál arról, hogyan lehet megváltoztatni a felhasználói ügynök karakterláncot az Apple Safari böngészőben MacOS rendszeren.
Szeretné letiltani az Apple Szoftverfrissítés képernyőt, és megakadályozni, hogy megjelenjen a Windows 11 számítógépén vagy Mac-en? Próbálja ki ezeket a módszereket most!
Ha a LastPass nem tud csatlakozni a szervereihez, törölje a helyi gyorsítótárat, frissítse a jelszókezelőt, és tiltsa le a böngésző bővítményeit.
Tartsa tisztán a Google Chrome böngésző gyorsítótárát a következő lépésekkel.
Sok felhasználó számára a 24H2 frissítés törli az auto HDR-t. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan orvosolhatod ezt a problémát.
A keresztreferenciák segíthetnek dokumentumod felhasználóbarátabbá, rendezettebbé és hozzáférhetőbbé tételében. Ez a útmutató megtanítja, hogyan hozhatsz létre keresztreferenciákat Wordben.
A Spotify zavaró lehet, ha minden alkalommal automatikusan megnyílik, amikor elindítja a számítógépét. Az automatikus indítás leállítása az alábbi lépések segítségével.
Kíváncsi arra, hogyan integrálhatja a ChatGPT-t a Microsoft Word-be? Ez az útmutató pontosan megmutatja, hogyan teheti ezt meg a ChatGPT for Word bővítménnyel 3 egyszerű lépésben.
Tanuld meg, hogyan oldj meg egy gyakori problémát, amelyben a képernyő villog a Google Chrome böngészőben.
