Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Módot keres, hogy együttműködjön másokkal egy Word-dokumentumban? Ha igen, akkor ezt nagyon könnyen megteheti magában a Wordben. A funkció az Office néhány verziója óta létezik, és akkor is működik, ha a fogadó fél rendszerén nincs telepítve a Word.

Vegye figyelembe, hogy a Word dokumentummegosztásának megkezdéséhez a dokumentumokat a felhőbe kell mentenie. Nem az összes dokumentumát, de legalább azt, amelyet megosztanak. Ez azt jelenti, hogy először be kell állítania egy OneDrive-fiókot, majd bejelentkeznie kell Microsoft-fiókjába a Wordből.

Word Doc megosztása

Miután megfelelően beállította a OneDrive-ot a Wordben, lépjen tovább, és kattintson a Megosztás gombra a képernyő jobb felső sarkában.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Ezzel megjelenik egy ablaktábla a képernyő jobb oldalán. Ha a dokumentumot még nem mentette a felhőbe, akkor kattintson a Mentés felhőbe gombra.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Ekkor megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, amelyet már OneDrive-ra kell állítani. Adjon nevet a fájlnak, és mentse el.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Miután elmentette és feltöltötte a felhőbe, lépjen vissza a Megosztás párbeszédpanelre, és mostantól meghívhat másokat a csatlakozásra. Írjon be egy e-mail címet, válassza ki, hogy szerkesztheti-e, vagy csak megtekintheti, majd mellékeljen egy opcionális üzenetet.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

A fogadó oldalon egy e-mail érkezik, amely tartalmazza a küldő fél OneDrive-fiókjában tárolt dokumentumra mutató hivatkozást:

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Amikor a felhasználó rákattint a hivatkozásra, a Word böngészőben található Word Online verziójába kerül, ahol a dokumentum szerkeszthető.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Kattintson a Szerkesztés a böngészőben gombra, és megjelenik az asztali Word program ismerős szalagos felülete. A felhasználó szerkesztheti a dokumentumot anélkül, hogy telepítenie kellene a Word-öt vagy OneDrive-fiókkal kellene rendelkeznie.

A dokumentum automatikusan mentésre kerül, így a felhasználónak nem kell attól tartania, hogy saját maga próbálja meg menteni a dokumentumot. A végén megjelenik egy üzenet, amely arról szól, hogy mások szerkesztik a dokumentumot, és megkérdezik, hogy szeretné-e automatikusan megosztani a változásokat, amikor azok történnek. Azt javaslom, hogy kattintson az Igen gombra .

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Vegye figyelembe, hogy a dokumentum mentéséig nem fogja látni a többi felhasználó módosításait. Ha a Fájl lehetőségre kattint, egy új üzenet jelenik meg az Info lapon, amely azt mondja, hogy a dokumentum frissítései elérhetők .

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Mentse el a dokumentumot, és egy újabb üzenetet kap, amely elmagyarázza, hogy a mások által végrehajtott új módosítások zöld fedővel jelennek meg.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Kattintson az OK gombra, és böngésszen a dokumentumban. Bármi, ami zöldben van, az, amit valaki más megváltoztatott vagy hozzáadott. A tesztelésem során, ha valaki törölt valamit a dokumentumból, az nem mutatott semmit zölden.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Vegye figyelembe, hogy a dokumentum mentése után a zöld kiemelés eltűnik, amíg új módosításokat nem hajt végre. Ha nyomon szeretné követni a végrehajtott változtatásokat, engedélyeznie kell a Változások követése funkciót a dokumentumon, mielőtt megosztaná azt, különben nehéz megmondani, mi történik, különösen, ha többen szerkesztik a dokumentumot.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Fent engedélyeztem a Változások követését  az Áttekintés lapon, és most a zölden kiemelt szöveg mellett a bal oldali oszlopban a piros függőleges sávok is megjelennek. Mivel a törlések nem zölden jelennek meg, csak a változások nyomon követésével láthatja őket. Kattintson a piros vonalra, és áthúzva megjelenik a törölt tartalom.

Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

Összességében a Word nagyszerű eszköz a több szerzővel vagy szerkesztővel való valós idejű együttműködéshez, és a szinkronizálási szempont nagyon jól működik. Az egyik jellemző, amit észrevettem, hogy amikor valaki más szerkeszt egy bizonyos bekezdést, az megakadályozza, hogy mások szerkeszthessék azt a részt, amíg az első személy be nem fejezi. Ez biztosítja, hogy az emberek ne írják felül ugyanazokat a szakaszokat egyszerre. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!


Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.

Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.

Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.

A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.

Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.

Szöveg rendezése a Wordben

Szöveg rendezése a Wordben

Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.

Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.

Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.

Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.

Az irodai dokumentumok alapértelmezés szerinti mentése helyi számítógépre

Az irodai dokumentumok alapértelmezés szerinti mentése helyi számítógépre

Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.

Hogyan veheti rá a OneDrive-ot az emlékek e-mailezésének leállítására

Hogyan veheti rá a OneDrive-ot az emlékek e-mailezésének leállítására

Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.

Az Excel több példányának megnyitása

Az Excel több példányának megnyitása

Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.

Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.

Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.

Hogyan készítsünk füzetet Wordben

Hogyan készítsünk füzetet Wordben

A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.

Makró rögzítése Excelben

Makró rögzítése Excelben

Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.

A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben

A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben

Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.

Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány napba telt, amíg lefogyott egy bizonyos súlyt.

A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben

A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben

Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel munkalapján. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni.

Hogyan lehet rákényszeríteni a Google Chrome-ot, hogy mindig teljes URL-eket mutasson

Hogyan lehet rákényszeríteni a Google Chrome-ot, hogy mindig teljes URL-eket mutasson

A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.

Hogyan lehet visszaszerezni a régi Reddit-et

Hogyan lehet visszaszerezni a régi Reddit-et

A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít

A Starbucks alkalmazás nem működik? 9 módszer a javításra

A Starbucks alkalmazás nem működik? 9 módszer a javításra

Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.

Nem tud regisztrálni a ChatGPT-re? 9 Kipróbálandó javítás

Nem tud regisztrálni a ChatGPT-re? 9 Kipróbálandó javítás

Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.

Hogyan oszthat meg YouTube-videókat az Instagram-történetében

Hogyan oszthat meg YouTube-videókat az Instagram-történetében

Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.

Hogyan kommentáljunk GIF-eket az Instagram-bejegyzésekhez

Hogyan kommentáljunk GIF-eket az Instagram-bejegyzésekhez

Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.

A Steam elakadt a fiók csatlakoztatásakor? 9 módszer a javításra

A Steam elakadt a fiók csatlakoztatásakor? 9 módszer a javításra

Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.

A Google Pay nem működik? 10 kipróbálható javítás

A Google Pay nem működik? 10 kipróbálható javítás

A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.

A PS5 DualSense vezérlő akkumulátorszintjének ellenőrzése

A PS5 DualSense vezérlő akkumulátorszintjének ellenőrzése

Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.

Hogyan nézheted meg, ki üldözi a Facebook-profilodat

Hogyan nézheted meg, ki üldözi a Facebook-profilodat

Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.