Kevés dolog rosszabb az életben, mint egy Word-dokumentum elvesztése, amelynek rabszolgájával órákat töltöttél. Még a megtakarítás sem mindig elég, ha a merevlemez összeomlik és mindent elveszít. A jó hír az, hogy automatikusan biztonsági másolatot készíthet a Word dokumentumokról a OneDrive-ra.
A OneDrive automatikus biztonsági mentési funkciója nyugalmat biztosít. A redundáns tárhelynek köszönhetően Ön tudja, hogy még ha elveszíti is a teljes merevlemezét, az automatikusan mentett dokumentumok biztonságban lesznek a felhőben, és egy másik gépen keresztül is elérheti őket.
Word-dokumentumok automatikus mentése a OneDrive-ba
A Microsoft Word integrálható a OneDrive-val, és automatikusan mentheti oda a dokumentumokat. Ahelyett, hogy megpróbálna biztonsági másolatot készíteni egy dokumentumról, indítsa el a projektet a megfelelő módon, automatikus mentéssel a felhőbe. Ez nemcsak a dokumentum elvesztése ellen véd meg, hanem azt is jelenti, hogy bárhonnan hozzáférhet.
Kövesse az alábbi lépéseket a Word-dokumentumok automatikus OneDrive-ra mentéséhez:
- Nyitott dokumentum mellett lépjen a Fájl > Mentés másként menüpontra .
- Válassza a OneDrive lehetőséget , és azt az almappát, amelybe menteni szeretné a dokumentumot.
- Válassza a Mentés lehetőséget.
- A Word dokumentumban állítsa az Automatikus mentést Be állásba.
Amikor ment egy dokumentumot a OneDrive-ra, az automatikusan engedélyezi az automatikus mentést. Ha azonban olyan dokumentuma van, amely még nincs mentve a OneDrive-ra, és átkapcsolja az Automatikus mentés funkciót, akkor a rendszer kéri, hogy válasszon mappát.
Válassza a OneDrive lehetőséget a megjelenő képernyőn, hogy automatikusan megkezdje a dokumentum biztonsági mentését a OneDrive-ra.
Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra
Kövesse az alábbi lépéseket az automatikus biztonsági mentések OneDrive-on keresztüli beállításához.
- Kattintson a OneDrive ikonra a tálcán (amely felhőnek tűnik).
- Válassza a Súgó és beállítások lehetőséget.
- Válassza a Beállítások > Biztonsági mentés > Biztonsági mentés kezelése lehetőséget. Megjelenik egy új képernyő, amelyen kiválaszthatja, mely mappákról szeretne biztonsági másolatot készíteni.
- Válassza a Dokumentumok mappát a Word dokumentumok biztonsági mentéséhez.
- Válassza ki a többi mappát, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni, majd válassza a Biztonsági mentés indítása lehetőséget – az összes meglévő fájl a felhőben lesz tárolva a OneDrive-on keresztül . A fájlok méretétől függően ez eltarthat egy ideig.
A OneDrive automatikusan szinkronizálja a fájlokat, miközben dolgozik rajtuk. Bár szokása szerint le kell nyomnia a CTRL + S billentyűkombinációt , hogy elmentse az előrehaladást a dokumentumon végzett munka során, a OneDrive rendszeresen feltölti a dokumentum legújabb verzióját a felhőbe.
Mentse az új Word-dokumentumokat a Dokumentumok mappába, különben nem készül automatikusan biztonsági mentés.
A szinkronizálás állapotát úgy ellenőrizheti , hogy a kurzort a tálcán lévő OneDrive ikon fölé viszi. Megjeleníti a feltöltés aktuális folyamatát és a kezdeti biztonsági mentéshez szükséges időt.
Hogyan szervezi a OneDrive a fájlokat
Alapértelmezés szerint a OneDrive a fájlokat a Fájlkezelőben jeleníti meg. Ha egynél több OneDrive-fiókja van, a fájlok megjelenési módja kissé eltér.
- Miután bejelentkezett a OneDrive-ba, és beállította a biztonsági másolatot, a fájlokat a Windows Fájlkezelőjében találhatja meg.
- Kattintson a File Explorer ikonra, majd válassza a OneDrive lehetőséget a bal oldali listából. A OneDrive-ban láthat minden dokumentumot, képet vagy más fájlt, amelyet a számítógépéről mentett.
- Ha két külön OneDrive-fiókot használ, és mindkettőt egyetlen gépen éri el, a fájlok eltérő elnevezési sémákkal jelennek meg.
- Az összes személyes fájlt a OneDrive – Personal alatt találja .
- Az összes többi – munkahelyi vagy iskolai – fájl a OneDrive – Vállalat/iskola neve alatt jelenik meg.
Fájlok letöltése a OneDrive-ról
Ha a legrosszabb megtörténik, és elveszíti a hozzáférést a számítógépéhez (vagy véletlenül töröl egy fájlt, és újra le kell töltenie a felhőből ), ezt könnyen megteheti.
- Nyissa meg a OneDrive.live.com webhelyet, és jelentkezzen be fiókjával. Ezután látni fogja az összes fájlt, amelyet a OneDrive-fiókjába mentett.
- Válasszon ki egy fájlt, majd nézzen a képernyő tetejére. Ekkor megjelenik egy ikon és a Letöltés szó.
- Kattintson erre az ikonra a fájl mentéséhez arra a gépre, amelyen éppen tartózkodik.
- Ugyanez a módszer működik, ha egy teljes mappát kell letöltenie.
A OneDrive automatikus védelmet kínál
A merevlemezek meghibásodnak. Számítógépeket lopnak. Engedélyezze az automatikus biztonsági mentést a OneDrive segítségével, és szánjon időt a program működésének megértésére. Ezután nyugodtan lélegezhet, tudván, hogy fontos Word-dokumentumai és egyéb adatai védettek.