Ha az Outlookot használja a kollégáival való kommunikációhoz, valószínűleg többször is szeretett volna e-mailt küldeni egy adott csoportnak, amelynek tagsága gyakran változik. Például előfordulhat, hogy minden nap e-mailt kell küldenie az összes ügyfélszolgálati képviselőnek, de a nagy fluktuáció miatt a lista gyakran változhat.
Minden egyes személy nevét vagy e-mail-címét manuálisan is beírhatja, amikor e-mailt küld, de ez gyorsan nehézkessé válhat, ahogy a csoport növekszik. Nem csak ez, de fennáll annak a veszélye is, hogy véletlenül elfelejt valakit, ami irodai drámához vezethet. Itt jön be a terjesztési lista vagy kapcsolattartó csoport!
A „kapcsolattartó csoport” és a „terjesztési lista” kifejezések többnyire felcserélhetők. A Microsoft elkezdte használni a „kapcsolattartó csoport” kifejezést, valószínűleg azért, mert ez egy kicsit intuitívabb, mint a „terjesztési lista”.
A Microsoft 365-öt használó szervezetekben azonban van különbség a kettő között. A Microsoft 365 rendszergazdái a meglévő Outlook terjesztési listákat csoportokká alakíthatják, ami viszont hozzáférést biztosít a csoport tagjainak megosztott könyvtárakhoz és együttműködési terekhez, például a Microsofthoz . Teams , Yammer és Planner .
Míg valószínűleg az informatikai részleg irányítja a szervezet Outlook-terjesztési listáit – különösen a rettegett és gyakran rosszul karbantartott teljes személyzeti listát –, továbbra is létrehozhat saját névjegycsoportokat az Outlookban .
Az alábbiakban végigvezetjük, hogyan hozhat létre névjegycsoportokat az Outlookban mind a böngészőverzióhoz, mind az asztali alkalmazáshoz.
Kapcsolattartó csoport létrehozása az Outlook Online alkalmazásban
A névjegycsoport létrehozása az Outlook böngésző verziójában egyszerű.
Easy peasy. De mi van akkor, ha embereket kell hozzáadnia vagy eltávolítania a csoportból? Olvass tovább.
Névjegycsoport szerkesztése az Outlook Online alkalmazásban
A Microsoft egyszerűvé tette a névjegycsoportok szerkesztését az Outlook Online elhagyása nélkül. Egyes lépések kissé eltérhetnek attól függően, hogy a szervezet hogyan konfigurálta a Microsoft 365-öt, de az alábbi lépésekkel el kell érnie a célt.
A névjegycsoportok szerkesztésének másik módja az Outlook Online alkalmazásban
Attól függően, hogy az Outlook hogyan van konfigurálva, a következő lépések végrehajtásával is szerkesztheti a névjegycsoportokat:
Kapcsolattartó csoport létrehozása az Outlook asztali alkalmazásában
A kapcsolattartó csoport létrehozása az Outlook asztali verziójában még egyszerűbb, mint az online verzióban.
A névjegycsoportok bejegyzésekként jelennek meg az Outlook címjegyzékében, így megtalálhatja őket abban az ábécé szerinti listában.
Névjegycsoport szerkesztése az Outlook asztali alkalmazásában
Most szerkesszünk egy meglévő névjegycsoportot az Outlook asztali verziójában.
Akár az Outlook online verzióját, akár az asztali alkalmazást használja, mindenképpen megéri néhány percet szánni a többször használt Outlook terjesztési listák létrehozására. Örülni fog, hogy megtette.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
A Facebook nem csupán egy közösségi hálózat; segít kapcsolatban maradni barátaival. Fedezze fel a Facebook problémáit és javításait most!
Ön lelkes HBO Max-figyelő, de úgy tűnik, nem emlékszik a jelszavára. Ne essen pánikba, itt megtalálja az utat a jelszó visszaállításához.
Problémái vannak a Facebook Messenger használatával iPhone-on vagy Android-telefonon. Az alkalmazás nem küldi vagy fogadja az üzeneteket.
Nem tud bejelentkezni a Facebook-fiókjába? Kövesse ezt a részletes hibaelhárító útmutatót.
A weboldal keresés neve, lehetőséget ad, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információt. Hogyan kereshet szavakat és szövegeket hatékonyan.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Minecraft hibák elkerüléséhez kövesse útmutatóinkat a „Nem lehet csatlakozni a világhoz” probléma megoldására, hogy visszatérhessen a játékhoz.
A Google-fiókja jelszavának megváltoztatása elengedhetetlen a biztonság megőrzéséhez.101 lépés a jelszó biztonságának növelésére.
A PlayStation Network felhasználónév megváltoztatása most már egyszerű. Fedezd fel a legjobb generátorokat, tippeket és trükköket, hogy tökéletes nevet válassz.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk a „Még nincs közzétéve” Instagram hiba megoldását Androidon, mely zavarhatja a közzétételt. Kövesse lépéseinket a probléma gyors megoldásához.
