A munkahelyi szokásaival kapcsolatos adatokhoz való hozzáférés további előnyt jelenthet a termelékenység javítása terén. A MyAnalytics a Microsoft platformja, amely adatvezérelt betekintést nyújt a munkavégzési szokásaiba. Segíthet koncentrálni és okosabban dolgozni.
Végigvezetjük a MyAnalytics irányítópulton, ahol betekintést nyerhet a munkavégzési szokásaiba, és tippeket találhat arra vonatkozóan, hogyan dolgozzon okosabban, ne pedig keményebben. Megmutatjuk azt is, hogyan alakíthat ki új munkamintákat, például minden munkanapon szánjon időt arra, hogy a legfontosabb munkájára összpontosítson.
MyAnalytics tervek és támogatott böngészők
Attól függően, hogy melyik Microsoft Office 365 vagy Microsoft 365 csomaggal rendelkezik, a MyAnalytics különböző elemeihez férhet hozzá. Az elemek közé tartozik a MyAnalytics irányítópultja, a heti e-mail-kivonatok, a soron belüli javaslatok és az Insights bővítmény az Outlookhoz.
Jelenleg a Google Chrome, a Firefox és a Safari legújabb verzióival érheti el a MyAnalytics irányítópultját, valamint az Internet Explorer 10-es vagy 11-es verzióját vagy a Microsoft Edge-t.
A MyAnalytics irányítópultja
A MyAnalytics Irányítópult eléréséhez jelentkezzen be Microsoft 365 -fiókjába, és válassza ki a MyAnalytics lehetőséget az alkalmazásfiókból. Ha nem látja a MyAnalytics elemet az alkalmazások listájában, válassza az Összes alkalmazás hivatkozást.
A MyAnalytics fő irányítópultja négy részből áll, és információkat jelenít meg az elmúlt négy hét munkaszokásairól. Megvitatjuk, hogy az egyes szakaszok hogyan nyújtanak betekintést a termelékenységbe, hogy ennek megfelelően reagálhasson, és javítsa termelékenységét, sőt, akár mentális egészségét is.
A bal oldali MyAnalytics menüben az egyes szakaszokat részletesebben is felfedezheti.
Fókusz
Az irányítópult Fókusz szakasza megmutatja, hogy mennyi ideje maradt a megbeszéléseken, e-maileken, csevegéseken és hívásokon kívül, hogy a munkájára összpontosítson.
Ha sok emberhez hasonlóan Ön is letiltja az Outlook-naptárban a munka elvégzéséhez szükséges időt, a MyAnalytics ezt az összpontosításra rendelkezésre álló időnek számítja. Más szavakkal, mindaddig, amíg nem hívott meg más résztvevőket erre a találkozóra a naptárában, a MyAnalytics tudja, hogy munkaidő volt. Ha az Outlook-naptárban „Out of Office”-ként jelöli meg az időt, a MyAnalytics nem veszi figyelembe azt az időt, amelyre összpontosítania kellett.
A MyAnalytics emlékezteti Önt arra, hogy az összpontosítási idő számít, mert „akár 23 percet is igénybe vehet az újrafókuszálás egyetlen e-mail vagy csevegés ellenőrzése után”.
A fókuszidő növelése
Válassza a Több idő a fókuszáláshoz hivatkozást, és a MyAnalytics végigvezeti Önt a lépéseken, hogy több fókuszidőt ütemezzen be a naptárába. A rendszer megkérdezi, hogy mennyi fókuszidőt szeretne beütemezni minden nap, és a nap mely szakában szeretne időt lefoglalni. A lehetőségek napi egytől négy óráig terjednek, reggel vagy délután.
Dönthet úgy, hogy a fókuszidő alatt elnémítja a Microsoft Teams értesítéseit, ami ajánlott, mivel az ütemezett fókuszidőnek mentesnek kell lennie a zavaró tényezőktől.
Ha úgy dönt, hogy elnémítja a Teams-értesítéseket a fókuszidő alatt, az állapota „Fókuszálás”-ra változik ezalatt, majd az ütemezett fókuszidő lejárta után visszatér a korábbi állapothoz.
Mindazonáltal továbbra is értesítéseket fog kapni a kiemelt kapcsolattartói üzeneteiről. Jelölje ki prioritást élvező ismerőseit a Teams Beállítások részében, és válassza az Adatvédelem > Elsőbbségi hozzáférés kezelése lehetőséget .
A MyAnalytics megjeleníti az összpontosításra rendelkezésre álló heti átlagos időt, valamint egy négyhetes trendet, így láthatja, hogy a fókuszidő növekszik-e.
A MyAnalytics emellett néhány produktivitási betekintést és javaslatokat is nyújt a munkavégzési szokásaival kapcsolatban.
Ha például munkaidőben azonnal elolvassa az új e-maileket, amint azok a beérkező levelek közé kerülnek, a MyAnalytics javasolhatja, hogy óránként csak egyszer ellenőrizze a beérkező leveleket.
Hálózat
A MyAnalytics irányítópult Hálózat szakasza azokról az emberekről szól, akikkel együtt dolgozik.
Válassza a Hálózat lehetőséget a bal oldali menüben, és a MyAnalytics megmutatja, hány emberrel dolgozott együtt az elmúlt négy hétben és az elmúlt tizenkét hónapban. A legjobb együttműködők között is áttekinthet, és aktív, külső, új és fontos szerint rendezheti őket.
Ha szeretne emlékeztetőt kapni a fontos személyektől érkező feladatokra és olvasatlan e-mailekre, ezen az oldalon megjelölheti, hogy mely kapcsolatai „fontosak”.
Jólét
A MyAnalytics jólétről szóló szakaszának célja, hogy segítsen kikapcsolni és feltöltődni a munkából.
Ha a MyAnalytics menüben a Wellbeing elemet választja, egy oldalra jut, ahol elmerülhet jólléti statisztikáiban. Információkat fog látni arról, hogy hány napig nem dolgozott a szokásos munkaidőn kívül. A MyAnalytics a munkanapon kívüli időt „csendes óráknak” nevezi.
Megjelenik egy kördiagram a csendes óráiban bekövetkezett zavarokról, és arról, hogy milyen tevékenységek okozták ezeket a zavarokat. Gondolkodhat azon, hogyan óvja meg az időt a munkanapja során, hogy ne akkor kelljen dolgoznia, amikor pihennie kellene.
Együttműködés
A MyAnalytics Együttműködés című szakasza segít kitalálni, hogy a kollégákkal való munkával töltött idő hatékonyabb lenne-e. Megmutatja, hogy mennyi időt tölt másokkal együtt, akár megbeszéléseken, csevegéseken, hívásokon vagy e-mailekben.
Többet megtudhat találkozási szokásairól, többek között arról, hogy hány találkozót ütemeztek az utolsó pillanatban, és hány százalékos online találkozóról nem késett el. A MyAnalytics még azt is meg tudja mondani, hogy milyen gyakran nyitja meg az e-maileket és a chateket az online értekezletek során.
Információkat is láthat kommunikációs szokásairól, például arról, hogy hány e-mailt küldött és olvasott el az elmúlt négy hét során.
Ezek az információk segíthetnek eldönteni, hogy produktívan tölti-e az idejét.
Adatvédelem és a MyAnalytics kikapcsolása
A Microsoft azt állítja, hogy rajtad kívül senki más nem láthatja az Ön adatait. Ez azt jelenti, hogy sem a menedzsere, sem az informatikai részleg munkatársai – még a rendszeradminisztrátor sem – nem láthatják a MyAnalytics-információkat, de érdemes lehet teljesen kikapcsolni a MyAnalytics szolgáltatást. Szerencsére a MyAnalytics szolgáltatásból való leiratkozás nagyon egyszerű.
Bármely MyAnalytics oldalon válassza ki a Beállítások ikont a profilképe mellett az oldal jobb felső sarkában.
Ezután válassza ki a Beállítások hivatkozást a MyAnalytics alatt. Innen választhatja a MyAnalytics teljes kikapcsolását, be- vagy kikapcsolhatja az irányítópultot, feliratkozhat egy heti összefoglaló e-mailre, vagy letöltheti az Insights Outlook bővítményt.
Összességében elmondható, hogy a Microsoft MyAnalytics értéke értékes információkkal szolgálhat az Ön munkájáról. Ezt követően Önön múlik, hogy ezeket az információkat teljesítményének javítására és a stressz csökkentésére használja fel.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány napba telt, amíg lefogyott egy bizonyos súlyt.
Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel munkalapján. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni.
A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.
A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít
Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.
Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.
Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.
Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.
Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.
A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.
Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.
Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.
