Ha ugyanannak a Microsoft Office-alkalmazásnak különböző funkciói vannak a különböző eszközökön, az valószínűleg azért van, mert különböző verziókról van szó. Egyes harmadik féltől származó bővítmények és sablonok olyan funkciókkal is rendelkeznek, amelyek csak bizonyos Office-verziókban működnek. Íme néhány ok, amiért érdemes tudni, hogy milyen Microsoft Office-verzió van a számítógépén.
A Microsoft Office programoknak automatikusan frissíteniük kell magukat, különösen Windows-eszközökön. De ez nem mindig történik meg. Előfordulhat, hogy manuálisan kell ellenőriznie az Office alkalmazás verzióját, és össze kell hasonlítania a Microsoft Office frissítési adatbázisával . Ez az oktatóanyag az Office-verziók Mac- és Windows-eszközökön való ellenőrzésének lépéseit ismerteti. Azt is megtudhatja, hogyan kezdeményezhet Office-frissítéseket ezeken az eszközökön.
A Microsoft Office verzióstruktúrájának megfejtése
Amikor az Office-alkalmazások Windows rendszerben futó verzióit vizsgálja, számokból (és betűkből) álló karakterláncra bukkanhat. A Microsoft az új, ötjegyű buildszám-formátumát használja az Office 365 alkalmazásverziók többségének címkézésére. Az Office-alkalmazások verzióinformációi általában egy kétjegyű verziószámot és egy 10 jegyű buildszámot tartalmaznak, amelyet egy ponttal feleznek.
A „Verzió” egy Office-alkalmazás önálló kiadását definiálja, míg a „Build” egy adott verzió egy változatát jelöli. A Microsoft gyakran ad ki új buildeket a hibák kijavítására és a teljesítményproblémák megoldására, míg a verziófrissítések főként új funkciókat vezetnek be.
Vegyük példaként egy Office-alkalmazás álverzióját: 2204-es verzió (Build 15128.20224 Click-to-Run) .
A „2204” az alkalmazás verziószáma, az „15128.20224” a build száma, a „Click-to-Run” pedig a telepítés típusa.
A Microsoft az Office-alkalmazások verziójának végén is tartalmazza a telepítés típusát. A „Windows Store” azt jelenti, hogy az Office alkalmazást a Microsoft Store áruházból telepítette. Ha Microsoft vagy harmadik féltől származó Office-terméket tölt le és telepít, akkor az „kattintással futtatható” telepítés.
Ellenőrizze az Office-verziókat a macOS rendszerben
A Microsoft Office for Mac alkalmazásverzióinak ellenőrzése egyszerű. Az eljárás minden Office-alkalmazásra konzisztens – azok verziójától függetlenül.
- Nyisson meg egy Microsoft Office alkalmazást Mac számítógépén, és válassza ki a termék nevét a menüsorban.
- A folytatáshoz válassza a About Microsoft [Termék] lehetőséget.
Ha a OneNote-ot használja, az alkalmazás menüjében megjelenik az „A Microsoft OneNote névjegye”.
- A Microsoft Office alkalmazás verziója közvetlenül a neve alatt található.
Ellenőrizze a Microsoft Office verzióját Windows PC-ken
Az Office-alkalmazás verzióját a Windows beállításaiban, a Vezérlőpulton vagy az alkalmazás beállítási menüjében ellenőrizheti.
Ellenőrizze az Office verzióját a Fiókbeállítások menüben
Nyissa meg a Microsoft Excelt, egy Word-dokumentumot, Powerpointot, Outlook-ot vagy bármely Office-alkalmazást, és kövesse az alábbi lépéseket.
- Válassza a Fájl lehetőséget az alkalmazásablak bal felső sarkában.
- Válassza az Office-fiók lehetőséget az oldalsávon.
Egyes Office-alkalmazásokban válassza a Fiók lehetőséget a Fájl menüben.
Ha a Microsoft Office régebbi verzióját használja (Office 2010 vagy régebbi), nyissa meg a Fájl menüt, és válassza a Súgó lehetőséget .
- Az Office-verziót az oldal Termékinformációk szakaszában találja.
Ha rendelkezik Microsoft Office 365-előfizetéssel , akkor csak az Office csomag termékeit találja a szakaszban. Görgessen a Névjegy [Office Product] sorhoz az Office-alkalmazás verziójának megtekintéséhez.
A Microsoft Office alkalmazással kapcsolatos további információk megtekintéséhez válassza az About [Office Product] ikont.
Például a Word névjegye kiválasztásával egy új ablakban jelenik meg a Microsoft Word licencazonosítója, verziója és buildszáma. A párbeszédpanelen azt is ellenőrizheti, hogy a Microsoft Word 32 vagy 64 bites verziója van-e.
A Windows Beállítások menüjéből
- Nyissa meg a Beállítások > Alkalmazások menüpontot, és válassza a Telepített alkalmazások lehetőséget .
Windows 10 rendszerben lépjen a Beállítások > Alkalmazások > Alkalmazások és szolgáltatások menüpontra .
- A Microsoft Office programok verzióját a nevek alatt találja.
- Ha a Windows nem jeleníti meg az Office-verziót az alkalmazás előnézetében, van egy másik mód az ellenőrzésre. Válassza az Office alkalmazás melletti hárompontos menüikont , majd válassza a Speciális beállítások lehetőséget .
- Az Office-alkalmazás verziójához ellenőrizze a Verzió sort a „Műszaki adatok” részben.
A Windows Vezérlőpultjáról
- Nyissa meg a Windows Vezérlőpultját , és válassza a Programok lehetőséget .
- Válassza a Programok és szolgáltatások lehetőséget .
- Keresse meg az Office alkalmazást, és ellenőrizze a „Verzió” oszlopban annak verzióját. Alternatív megoldásként válassza ki az alkalmazást, és ellenőrizze a Vezérlőpult ablakának alján annak termékverzióját.
- Váltson át részletes nézet módba, ha a Vezérlőpult nem jeleníti meg a „Verzió” oszlopot az oldalon. Ehhez válassza a További lehetőségek legördülő gombot az alkalmazáslista jobb felső sarkában.
- Válassza a Részletek lehetőséget .
Most már ellenőrizheti az Office-alkalmazások méretét, verzióját és telepítési dátumát a Vezérlőpulton.
A Microsoft Office alkalmazások frissítése
Az Office-alkalmazások frissítésének lépései a számítógép operációs rendszerétől és az Office-terméktől függően eltérőek lehetnek.
Frissítse a Microsoft Office alkalmazásokat macOS rendszerben
Ha Microsoft Office alkalmazásokat telepített az App Store áruházból, frissítheti őket az App Store áruházban. A Microsoft AutoUpdate eszköz a Microsoft-alkalmazások frissítésében is segít a macOS-eszközökön.
Telepítse és indítsa el a Microsoft AutoUpdate eszközt , és jelölje be a Microsoft Apps automatikus frissítése jelölőnégyzetet. Hasonlóképpen válassza a Frissítés lehetőséget az elavult Microsoft-alkalmazások legújabb verziójának telepítéséhez a Mac számítógépére.
Frissítse a Microsoft Office alkalmazásokat a Windows rendszerben
Nyissa meg a frissíteni kívánt Office alkalmazást, válassza a Fájl lehetőséget a menüsorban, majd válassza a Fiók vagy az Office-fiók lehetőséget .
Az Office-frissítések letöltésének a háttérben kell elindulnia. Továbbra is használhatja az alkalmazást a frissítés letöltése közben. Az Office-nak azonban be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia az alkalmazást a frissítés telepítéséhez. Amikor elérkezik a frissítések telepítésének ideje, felszólítást kap a dokumentumok mentésére.