Ha nem tud egy szobában tartózkodni valakivel, miközben átnéz egy dokumentumot, a következő legjobb lehetőség, ha megjegyzést ír. A Microsoft Word megkönnyíti a visszajelzés írását egy darabon belül a szöveg kiemelésével és megjegyzés beszúrásával, valamint a visszajelzésre a megjegyzés megválaszolásával.
Akár egy csoportos projekten dolgozik, akár egy barátja vázlatát kritizálja a következő nagy amerikai regényhez, vagy akár saját munkáját szerkeszti, a megjegyzés funkció hatékony eszköz. Így adhat hozzá vagy távolíthat el megjegyzéseket a Wordben.
Megjegyzés: A képernyőképek a Microsoft Word-re vonatkoznak a macOS rendszerben. A folyamat ugyanaz a Windows Word esetében.
Hogyan lehet megjegyzést hozzáadni a Wordben
Megjegyzés hozzáadása a Microsoft Word programban egyszerű folyamat. A képernyő tetején kattintson az Áttekintés fülre.
Jelöljön ki egy szót a dokumentumban, vagy vigye a kurzort a képernyőre, és kattintson az Új megjegyzés gombra. Ezzel megnyílik egy megjegyzésmező a dokumentum jobb oldalán egy sorral együtt, amely az adott megjegyzéshez vezet. A kommentált szöveg is kiemelve lesz.
A sorok jelentősen megkönnyítik a követést, ha egy dokumentumon belül több megjegyzés is található, különösen, ha egyetlen bekezdésben több megjegyzés található. Öblítse le, és ismételje meg ezt a lépést annyiszor, ahányszor szükséges.
Megjegyzést úgy is hozzáadhat, hogy kiemeli a szöveget, vagy kattintson a jobb gombbal a szövegre, és a megjelenő helyi menüből válassza az Új megjegyzés lehetőséget.
Van egy utolsó módja a megjegyzés hozzáadásának. Kiválaszthat egy szót, vagy elhelyezheti a kurzort, navigálhat a Beszúrás elemre a képernyő tetején, és válassza a Megjegyzés lehetőséget . Ez a módszer azonban tovább tart, mint a másik két lehetőség bármelyike, és nem éri meg az időt. Csak a tudás kedvéért tesszük ide, mivel ugyanezzel a módszerrel lehet válaszolni egy meglévő megjegyzésre.
Hogyan válaszoljunk egy megjegyzésre a Wordben
Ha többen dolgoznak egy dokumentumon belül, és oda-vissza küldik azt szerkesztésre és áttekintésre, nehéz lehet nyomon követni ezt az együttműködést. Meglévő megjegyzésekre válaszolva könnyen olvasható többszintű rendszert hozhat létre.
Egy meglévő megjegyzésnél kattintson a szövegbuborékra a jobb felső sarokban.
Ezzel megnyílik egy szövegmező, amelybe beírhatja a választ. Többen is válaszolhatnak ugyanarra a megjegyzésre. Ha nem biztos abban, hogy melyik válasz érkezett előbb, a válasz óta eltelt idő a képernyő jobb oldalán látható.
Egy megjegyzésre úgy is válaszolhat, hogy jobb gombbal rákattint, és a menüből a Válasz a megjegyzésre lehetőséget választja . Ez ugyanazt a funkciót szolgálja, mint az üzenetbuborék kiválasztása.
Hogyan lehet feloldani és törölni egy megjegyzést a Wordben
A legtöbb megjegyzés arra irányul, hogy rámutasson egy javításra szoruló problémára, vagy javaslatot tegyen a szöveg javítására. A módosítások végrehajtása után előfordulhat, hogy már nincs szüksége a megjegyzésre. A megjegyzés feloldása vagy törlése segíthet nyomon követni, hogy mit tett már a dokumentumon belül.
Ezt többféleképpen is megközelíthetjük. Az első és legegyszerűbb, ha rákattint a megjegyzésre, és a képernyő tetején található lapon válassza a Törlés lehetőséget. Ha a Törlés melletti lefelé mutató nyílra kattint , kiválaszthatja, hogy egyszerre törölje az összes megjegyzést a dokumentumban.
A megjegyzést úgy is megoldhatja, hogy a Törlés helyett a Megoldás gombra kattint . A különbség az, hogy a Törlés eltávolítja a teljes megjegyzést, míg a Resolve kiszürkíti, de a helyén hagyja. Ha egy megjegyzést tévedésből oldottak meg, vagy úgy dönt, hogy további megjegyzést ír, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megjegyzés feloldása lehetőséget még egyszer a feloldás visszavonásához.
Jobb gombbal is kattinthat egy megjegyzésre, és kiválaszthatja, hogy törli vagy megoldja a menüből. Ezek a lehetőségek közvetlenül a Válasz a megjegyzésre alatt találhatók.
Az Áttekintés lapon számos egyéb lehetőség is megjegyezhető. Az Előző és a Következő gombok segítségével egyszerűen lépkedhet a dokumentumon belüli összes megjegyzés között, míg a Megjegyzések megjelenítése funkció a cikken belüli megjegyzéseket jeleníti meg, ha azok jelenleg nem jelennek meg.
Megjegyzés : A legtöbb dokumentumszerkesztő, például a Word és a Google Docs hasonló módszerrel rendelkezik a megjegyzések áttekintésére és feloldására .
Használja a megjegyzéseket a zökkenőmentes együttműködés érdekében
A Megjegyzések funkció egy rendkívül hatékony eszköz bárki számára, aki a Word segítségével együttműködő projekten dolgozik , és okos használatával javíthatja a kommunikációt és a végső dokumentumot vagy csoportprojektet.
Ha törlésük helyett ideiglenesen el kell rejtenie a megjegyzéseket, válassza az elrejtést. Ennek két módja van. Az első elrejti a megjegyzéseket, de továbbra is megjeleníti a változások nyomon követéseként megjelölt változtatásokat. A második módszer elrejti a megjegyzéseket, valamint a nyomon követett változtatásokat.
1. módszer:
2. módszer:
Ha tudja, hogy a Word-dokumentumban vannak megjegyzések, de nem látja őket, akkor valószínűleg el vannak rejtve. Ez vonatkozik a pályamódosításokkal végzett revíziókra is. A következő lépésekkel állíthatja be a megjegyzések megjelenítését:
A fent leírt lépéseket követve látnia kell a megjegyzéseket a Microsoft Word dokumentumban. Ha azonban továbbra sem jelennek meg, lépjen a Megjegyzések csoportba az Áttekintés lapon, és ellenőrizze, hogy a Megjegyzések megjelenítése funkció szürkén jelenik-e meg. Ha igen, akkor nem fogja tudni használni. Ez néha megtörténik, ha a Megjelenítés áttekintésre szakasz beállítása Minden jelölés.
Ennek kijavításához állítsa Egyszerű jelölésre.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
A WhatsApp web nem működik? Ne aggódj. Íme néhány hasznos tipp, amivel újra működésbe hozhatod a WhatsApp-ot.
A Google Meet kiváló alternatíva más videokonferencia alkalmazásokhoz, mint például a Zoom. Bár nem rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, mégis használhat más nagyszerű lehetőségeket, például korlátlan értekezleteket és videó- és audio-előnézeti képernyőt. Tanulja meg, hogyan indíthat Google Meet ülést közvetlenül a Gmail oldaláról, a következő lépésekkel.
Ez a gyakorlati útmutató megmutatja, hogyan találhatja meg a DirectX verzióját, amely a Microsoft Windows 11 számítógépén fut.
A Spotify különféle gyakori hibákra utal, például zene vagy podcast lejátszásának hiányára. Ez az útmutató megmutatja, hogyan lehet ezeket orvosolni.
Ha a sötét módot konfigurálod Androidon, egy olyan téma jön létre, amely kíméli a szemed. Ha sötét környezetben kell nézned a telefonodat, valószínűleg el kell fordítanod a szemedet, mert a világos mód bántja a szemedet. Használj sötét módot az Opera böngészőben Androidra, és nézd meg, hogyan tudod konfigurálni a sötét módot.
Rendelkezik internetkapcsolattal a telefonján, de a Google alkalmazás offline problémával küzd? Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtalálja a bevált javításokat!
Az Edge megkönnyíti a biztonságos böngészést. Íme, hogyan változtathatja meg a biztonsági beállításokat a Microsoft Edge-ben.
Számos nagyszerű alkalmazás található a Google Playen, amelyekért érdemes lehet előfizetni. Idővel azonban a lista bővül, így kezelni kell a Google Play előfizetéseinket.
A videofolytonossági problémák megoldásához a Windows 11-en frissítse a grafikus illesztőprogramot a legújabb verzióra, és tiltsa le a hardveres gyorsítást.
Ha meg szeretné állítani a csoportbejegyzések megjelenését a Facebookon, menjen a csoport oldalára, és kattintson a További opciók-ra. Ezután válassza az Csoport leiratkozása lehetőséget.
