A Microsoft Excel továbbra is a legnépszerűbb táblázatkezelő alkalmazás a világon. Az Excel táblázat adatai gyakran érzékenyek, személyes vagy pénzügyi adatokat tartalmaznak. Érthető, hogy fontolóra veheti az Excel-fájlok további védelmét, például jelszót.
Bármely Excel-fájlt jelszóval védhet számos lehetőséggel, beleértve az integrált Excel jelszóeszközt vagy a harmadik féltől származó Excel jelszóbeállításokat.
1. Védje jelszóval az Excel-lapot integrált eszközzel
Az Excel jelszavas védelem első lehetősége egy integrált eszköz. A teljes Microsoft Office programcsomag rendelkezik egy jelszavas védelmi eszközzel, amellyel biztonságossá teheti Excel-táblázatait, Word-dokumentumait, PowerPoint-prezentációit és így tovább.
Az Excelben lépjen a Fájl > Információ menüpontra. Válassza a Munkafüzet védelme , majd a Titkosítás jelszóval lehetőséget a legördülő menüből.
Most adjon meg egy biztonságos jelszót az Excel-táblázathoz. Győződjön meg róla, hogy jelszava erős és egyedi, nyomja meg az OK gombot , majd a megerősítéshez adja meg újra a jelszót.
Amikor legközelebb megpróbálja megnyitni az Excel-táblázatot, meg kell felelnie a jelszóbeviteli űrlapnak.
Új az Excel? Tekintse meg a Microsoft Excel alapismeretek oktatóanyagát , hogy gyorsan megtanulja a kötelet!
Mennyire biztonságos a Microsoft Office jelszóvédelem?
A Microsoft Office 97-2003 nagyon gyenge titkosítási szabványt, az RC4-et használt. A régebbi titkosítási algoritmusnak számos sebezhetősége van, ami hihetetlenül egyszerűvé teszi egy régebbi Excel-dokumentum jelszavának feltörését.
A Microsoft Office 2007-2013-ban frissített titkosítási algoritmust kapott, és átváltott a sokkal erősebb AES-128 algoritmusra. Az Office 2016-2019 az AES-256 titkosítási algoritmust használja, amely a meglévő technológia segítségével ésszerű időn belül feltörhetetlen.
Extra Excel védelem
A Microsoft Excel néhány extra biztonsági funkcióval is rendelkezik:
Az Excel-táblázat jelszavas védelme mellett további biztonsági funkciók kombinációját is használhatja, különösen, ha Excel-táblázatot oszt meg .
2. 7-Zip
Egy nagyszerű módszer több Excel-fájl egyidejű titkosítására az ingyenes archiváló eszköz, a 7-Zip használata több Excel-fájl jelszavas védelmére. A 7-Zip segítségével az egyes Excel-fájlok teljes mappáját titkosíthatja, és jelszóval védheti az Excel-táblázatok egészét, nem pedig egyenként.
Először töltse le és telepítse a 7-Zip legújabb verzióját. A telepítés után lépjen az Excel-táblázatokat tartalmazó mappába. Most húzza az egérmutatót a jelszóval védeni kívánt fájlok fölé az összes kijelöléséhez. Alternatív megoldásként tartsa lenyomva a CTRL billentyűt , és kattintson a bal egérgombbal az egyes fájlok kiválasztásához az egérrel.
A kiválasztás véglegesítése után kattintson a jobb gombbal, és válassza a 7-Zip > Hozzáadás az archívumhoz lehetőséget a 7-Zip archiválási lehetőségek megnyitásához. A titkosítási lehetőségek a jobb oldalon találhatók. Adjon meg egy erős és egyedi jelszót, majd nyomja meg az OK gombot .
Most meg kell adnia egy jelszót az archívumban lévő Excel-táblázatok megnyitása előtt . Az archívumon kívüli táblázatok azonban nem védettek jelszóval. Válassza ki a nem jelszóval védett Excel-táblázatokat (az archívumon kívül), és törölje őket.
3. Windows titkosító fájlrendszer
A Windows titkosító fájlrendszer (EFS) a Windows integrált titkosítási rendszere az egyes fájlokhoz. Az EFS eltér a Bitlockertől, amelyet a teljes lemeztitkosításhoz használ. Az EFS ehelyett fájlonként működik, így tökéletes az Excel-táblázatok jelszavas védelmére.
Ha EFS-t szeretne használni a fájl titkosításához, kattintson jobb gombbal az Excel-táblázatra, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget . Most válassza a Speciális lehetőséget, majd jelölje be a Tartalom titkosítása az adatok biztonsága érdekében jelölőnégyzetet . Nyomja meg az OK gombot , majd az Alkalmaz gombot.
Megjelenik a titkosítási figyelmeztetés. Elmagyarázza, hogy egyetlen fájl titkosítása bizonyos körülmények között problémát okozhat, és a teljes mappa titkosítása nagyobb védelmet kínál. Ha a fájl egy gyakran használt mappában van, akkor minden alkalommal fel kell oldania a mappa zárolását, amikor más fájlokhoz szeretne hozzáférni. Ennek egyik módja, ha a szövegfájlt egy külön mappába helyezi, és ezt használja biztonságos mappaként.
A választás megerősítése után a titkosító fájlrendszer megkérdezi, hogy kíván-e biztonsági másolatot készíteni a titkosítási kulcsról. Használhatja a titkosítási kulcs biztonsági másolatát, ha elfelejti a visszafejtési jelszavát.
A titkosítási kulcs biztonsági másolatának exportálása
Ha úgy dönt, hogy exportálja a titkosítási kulcs biztonsági másolatát a további biztonság érdekében, a Microsoft Certificate Export Wizard elindul. A varázsló végigvezeti Önt a titkosítási kulcs létrehozásán és külső adathordozóra, például USB flash meghajtóra történő exportálásán.
Az első oldalon válassza a Személyes információcsere lehetőséget, és jelölje be az Összes kiterjesztett tulajdonság exportálása jelölőnégyzetet . A következő oldalon meg kell adnia egy biztonságos és egyedi jelszót a fájlok jelszavas védelméhez. Váltsa át a titkosítás típusát AES256-SHA256- ra ( rendkívül erős titkosítás! ), majd adjon meg egy fájlnevet a titkosítási kulcs biztonsági másolatának. Nyomja meg a Befejezés gombot a folyamat befejezéséhez.
A folyamat befejezése után egy kis lakat ikon jelenik meg a Jegyzettömb szövegfájl ikonján, amely jelzi a titkosítás állapotát.
4. AxCrypt
Egy másik praktikus eszköz az Excel-lapok jelszavas védelmére az AxCrypt , egy praktikus, mégis hatékony titkosítási eszköz.
Töltse le és telepítse az AxCrypt-et. Az AxCrypt első futtatásakor végig kell futnia a telepítésen. Fontos, hogy valódi e-mail címet kell megadnia a regisztrációs folyamat során, különben nem kapja meg ingyenes AxCrypt licencét. Miután megkapta a kódot, másolja ki és illessze be az AxCryptbe, mielőtt folytatná.
Létre kell hoznia egy erős és egyedi AxCrypt jelszót is. Az AxCrypt jelszó az Excel-táblázatok titkosítási és visszafejtési kulcsaként működik. Vegye figyelembe az AxCrypt figyelmeztetést. A jelszó visszaállításával csak a fájlokhoz társított fiókhoz lehet hozzáférni. Nem teszi lehetővé a régi jelszóval védett fájlok visszafejtését.
Ha készen áll, húzzon át egy Excel-táblázatfájlt az AxCrypt ablakba. Ha be van jelentkezve az AxCryptbe, az automatikusan titkosítja a fájlokat. Hasonlóképpen, ha be van jelentkezve az AxCryptbe, és megpróbál megnyitni egy fájlt, az nem ad jelszót. Ha bezárja az AxCrypt-et (amely egyben kijelentkezteti is), jelszót kér, amikor megpróbálja megnyitni a táblázatot.
Az AxCrypt egy ingyenes titkosító eszköz, ezért szerepel a legjobb Windows ingyenes programok listáján .
Mi a legjobb módja az Excel-táblázatok jelszavas védelmének?
A régi időkben kockázatos volt a Microsoft Office integrált jelszavas védelmének használata az Excel-fájlok vagy -lapok jelszavas védelmére. A titkosítási algoritmus nem volt elég erős, és több sebezhetőséget is tartalmazott, ami használhatatlanná tette. Mivel a Microsoft Office mostantól az AES-256-ot használja, biztos lehet benne, hogy az Excel-táblázat jelszavas védelme megbízható, és a jelenlegi technológia segítségével lehetetlen feltörni.
Mivel az integrált jelszavas védelem egyszerre csak egy fájlt kezel, érdemes megfontolni a 7-zip titkosítási lehetőséget is. Ha nagy mennyiségű Excel-táblázattal van dolgunk, amelyet védeni szeretne, akkor mindegyikük jelszóval történő védelme egyetlen archívumban (erős és egyedi jelszóval!) egy praktikus lehetőség, amely az AES-256-ot is használja.
Erős és egyedi jelszóra vágyik? Tekintse meg ezeket az egyszerű módszereket egy olyan jelszó létrehozására, amelyet mindig emlékezni fog .
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány napba telt, amíg lefogyott egy bizonyos súlyt.
Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel munkalapján. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni.
A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.
A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít
Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.
Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.
Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.
Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.
Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.
A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.
Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.
Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.
