Az Excel legördülő listája nagymértékben csökkentheti az adatok táblázatba való bevitelének idejét . Szerencsére nagyon egyszerű legördülő listát létrehozni az Excelben.
Számos módszer létezik erre, az egyszerűtől a haladóig. Ebből a cikkből megtudhatja ennek minden módját.
Hozzon létre egy legördülő listát az Excelben: Egyszerű módszer
Az Excelben legördülő lista létrehozásának legegyszerűbb módja a lista kézi bevitele. Ez ideális olyan helyzetekben, amikor csak egyetlen cellában van szüksége egy legördülő listára, és nem kell gyakran frissítenie.
Például, ha olyan fájlt küld az embereknek, amelyben azt szeretné, hogy néhány mezőt kitöltsenek, és az egyik mezőben a lehetőségek egyszerű listája található, ez a módszer ideális.
Legördülő lista létrehozása egyszerű módszerrel:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellákat, ahol létre szeretné hozni a listát.
2. Válassza az Adatok menüpontot a menüből, majd a szalagon válassza az Adatok érvényesítése lehetőséget.
3. Ezzel megnyílik az Adatérvényesítés ablak. Válassza az Engedélyezés alatti legördülő listát, majd válassza a Lista lehetőséget .
4. Ezzel manuálisan beírhatja a listába kívánt elemeket. Csak írja be az egyes elemeket a Forrás mezőbe úgy, hogy az egyes elemeket vesszővel válassza el.
5. Válassza az OK lehetőséget . Most látni fogja, hogy a kiválasztott cella mellett van egy legördülő nyíl. Ha kiválasztja ezt a nyilat, látni fogja az összes beírt elemet a listában.
Noha ez a leggyorsabb módja egy legördülő lista létrehozásának az Excelben, a karbantartása is a legnehezebb. A lista módosításához vissza kell térni az érvényesítési beállításokhoz, és frissíteni kell a Forrás mezőt.
Ha sok ilyen típusú legördülő listát hoz létre az Excelben, akkor ezek módosítása sok munkát igényelhet. Ezért fontos, hogy ezt a módszert csak egyes cellákhoz és olyan listákhoz használja, amelyek változását nem számítja.
Hozzon létre egy legördülő listát az Excelben: Tartomány használata
Ha rugalmasabb megoldást szeretne, az Excel számos más cellájából is lekérheti a listához tartozó elemeket.
Ezt csináld meg:
1. Először sorolja fel a listába kívánt összes elemet bármelyik cellaoszlopba. Ezeket beírhatja az aktuális táblázatba vagy bármely más lapra.
2. Ismételje meg a fenti folyamatot a cella kiválasztásához és az Adatérvényesítés ablak megnyitásához. Állítsa az Engedélyezés mezőt Lista értékre . Ezúttal ahelyett, hogy bármit beírna a Forrás mezőbe, válassza a mező jobb oldalán található felfelé mutató nyíl ikont. Ezzel a tartománykiválasztási lehetőséggel kiválaszthatja azt a mezőt, ahonnan a listaelemeket elő szeretné gyűjteni.
3. Az Adatellenőrzés ablaka összecsukódik, így a teljes munkalapot láthatja. Húzza le az egérmutatót a cellák teljes tartományában, amelyek az összes felvenni kívánt listaelemet tartalmazzák. Ha ezzel végzett, válassza ki a lefelé mutató nyíl ikont a kiválasztási mezőtől jobbra. Ezzel ismét kinyílik az Adatellenőrzés ablak.
4. A Forrás mezőben megjelenik a kiválasztott tartomány. Csak kattintson az OK gombra a beállítások elfogadásához.
5. Most, amikor kiválasztja a legördülő listaként beállított cella jobb oldalán található legördülő nyilat, látni fogja az imént kiválasztott tartományban szereplő összes elemet.
Az a szép ebben a megközelítésben, hogy a lista bármely elemét megváltoztathatja a tartomány bármely cellájának módosításával. Bármilyen változtatást végrehajt, frissít minden olyan legördülő listát, amelyet létrehozott, ahol ezt a tartományt választotta ki forrásként.
Ez a módszer akkor a legjobb, ha sok cellát szeretne legördülő listába formázni ugyanazokkal a listaelemekkel. Egyetlen tartomány tartalmával szabályozhatja az összes lista elemeit, és nem számít, hányan vannak.
Elemek hozzáadása a listához
A listák frissítése érdekében a tartomány elemeinek módosítása mellett új elemeket is hozzáadhat. Nem tud elemet hozzáadni a tartomány végéhez, mert a tartomány kiválasztását az első és az utolsó kiválasztott cella korlátozza.
Ehelyett valahol a tartomány közepén kell beszúrnia egy új bejegyzést. Az Excel dinamikusan frissíti az adatellenőrzési beállításokban kiválasztott tartományt, hogy belefoglalja az új tartományt, amelyet egy cellával megnövelt.
Ezt csináld meg:
1. Kattintson jobb gombbal a forrástartomány bármely cellájára, és válassza a Beszúrás parancsot a legördülő menüből.
2. A kis kijelölő ablakban válassza a Cellák eltolása lefelé lehetőséget , majd kattintson az OK gombra . Ezzel eggyel lejjebb tolja a tartomány összes celláját, és beszúr egy üres cellát a kijelölt helyre.
3. Írja be a hozzáadni kívánt új elemet az imént létrehozott üres cellába.
Most, amikor kiválasztja a lefelé mutató nyíl ikont a létrehozott legördülő lista cellától jobbra, megjelenik az új elem, amelyet most hozzáadott a tartományhoz.
Ez egy egyszerű módja annak, hogy új elemeket adjon hozzá a legördülő listához, de ehhez néhány további lépésre van szükség. Ez biztosan nem olyan egyszerű, mint egy új elem hozzáadása a kínálat végéhez.
Ha ezt szeretné megtenni, csak módosítania kell az adatellenőrzés beállítását a tartományban. A következő részben megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni.
Elemek dinamikus hozzáadása a listához
Ahhoz, hogy kényelmesebben adhasson hozzá elemeket a legördülő listához, egyszerűen beírja az új elemet a konfigurált tartomány végére, az OFFSET funkciót kell használnia .
A legördülő lista cella kiválasztása után válassza ki a menü Adatok elemét, majd a szalagról az Adatok érvényesítése elemet.
Az Adatellenőrzés ablakban módosítsa a Forrást a következőre:
=ELTOLÁS($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Módosítsa a képletben a $E$1 és $E:$E értékeket annak az oszlopnak a betűjeléhez, amelybe az elemek listáját beírta. Az új adatérvényesítési konfiguráció megerősítéséhez kattintson az OK gombra.
Így működik a képlet:
Mostantól, amikor új értéket ad hozzá az oszlophoz, az OFFSET függvény magasság paramétere eggyel nő, és az OFFSET függvény a teljes tartományt visszaadja, frissítve, hogy tartalmazza az új bejegyzést.
Ha látni szeretné ezt működés közben, csak adjon hozzá egy új bejegyzést a tételsorához. Válassza a legördülő cella jobb oldalán található legördülő nyilat, és az új bejegyzés megjelenik a legördülő listában.
Ne feledje, hogy szükség lehet a jobb oldali görgetősáv használatára, ha az elemek listája hosszú.
Legördülő lista eltávolítása az Excelben
Végül, ha el szeretné távolítani a legördülő menüt bármelyik cellából, ahol ezt beállította, egyszerűen válassza ki azt a cellát, és nyissa meg újra az Adatellenőrzés ablakot.
Módosítsa az Engedélyezés legördülő menüt Bármely értékre , és válassza az OK lehetőséget .
Miután megváltoztatta ezt a beállítást, látni fogja, hogy a cella visszaáll a normál állapotba.
Legördülő listák létrehozása Excelben
A legördülő lista létrehozása az Excelben egyszerű, és rengeteg lehetőség közül választhat. A választott módszer csak attól függ, hogy hány cellát kíván engedélyezni egy elemlistával, és mennyire rugalmasnak szeretné az elemek listáját. Ha azt tervezi, hogy gyakran módosítja a listaelemeket, mindenképpen használja a dinamikus megközelítést.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány napba telt, amíg lefogyott egy bizonyos súlyt.
Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel munkalapján. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni.
A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.
A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít
Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.
Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.
Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.
Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.
Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.
A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.
Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.
Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.
