Az Excelben ellenőrzőlista létrehozásának megtanulása sok ember számára megváltoztatja a játékot. Az ellenőrző lista készítése segít nyomon követni sok mindennapi dolgot. Például egy ellenőrző lista segíthet megjegyezni, hogy mit vigyen magával az utazáshoz, vagy a rendelkezésre álló összetevőket, amikor egy receptet elkészít.
Nem mindenki ismeri azonban jól a táblázatokat, és nehéznek találhatja az ellenőrzőlista létrehozását az Excelben. Ez a bejegyzés megvitatja, hogyan lehet ellenőrzőlistát készíteni az Excelben, valamint néhány mutatót a többi táblázatkezelési funkcióval való integráláshoz.
Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben
Az ellenőrzőlista létrehozásának első lépése a megerősítendő tételek vagy tevékenységek listájának elkészítése. A következőket kell tennie az Excel-táblázaton:
- Az Excel megnyitásához kattintson a Start menü melletti keresés gombra. Írja be az „Excel” kifejezést, és kattintson az első eredményre.
- Egy új táblázatban írja be az ellenőrzőlista nevét az egyik cellába, lehetőleg A1-be, így könnyen megtudhatja, miről szól a lista.
- Válasszon egy oszlopot, ahol az elemeket listázza (például: egy oszlop). Ezután kattintson arra a cellára, ahová az első elemet vagy tevékenységet el szeretné helyezni, és írja be.
- Írja be a többi bejegyzést az oszlop következő celláiba. Ezután válasszon ki egy oszlopot, amelybe be szeretné helyezni a jelölőnégyzetet. Ebben a példában a B oszlopba helyezzük, mivel a listán szereplő bejegyzéseink mellett található. Ezután kövesse az alábbi utasításokat.
A jelölőnégyzetek használata az Excelben
A következőképpen állíthat be egy jelölőnégyzetet az Excelben, amely bejelölésével jelzi, hogy a bejegyzés befejeződött:
- Ellenőrizze, hogy megvan-e a Fejlesztő lap a Microsoft Excel eszköztárán. Ha nem, kattintson a Fájl gombra .
- Görgessen le, és kattintson a Beállítások elemre . Ezután kattintson a Szalag testreszabása elemre .
- Menjen a panel jobb oldalára, és jelölje be a Fejlesztő négyzetet, mielőtt az OK gombra kattintana .
- Kattintson a Fejlesztő fülre.
- Kattintson a Beszúrás ikonra, és az Űrlapvezérlők alatt jelölje be a jelölőnégyzetet .
- Jelölje ki azt a cellát, ahová a jelölőnégyzetet be szeretné helyezni, lehetőleg egy bejegyzés mellett a listán.
- Módosíthatja a jelölőnégyzet szövegét, ha törli az alapértelmezett jelölőnégyzet szövegét, és beír egy szót vagy kifejezést, vagy teljesen eltávolítja a szöveget, így csak a jelölőnégyzet marad meg.
- Ha át szeretné helyezni a jelölőnégyzetet, húzza a kívánt helyre.
- A következő cellákba a pontos jelölőnégyzet másolásához kattintson rá. Ezután vigye az egeret a doboz jobb alsó sarkába, és húzza lefelé (vagy bármely irányba, ahová a jelölőnégyzeteket el szeretné helyezni).
Fontos tipp: Ha egy cellán lévő jelölőnégyzetet formáz, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomja meg a bal egérgombot a jelölőnégyzet alakjának módosításához vagy átméretezéséhez a kipipálás helyett.
Cellák összekapcsolása Excel ellenőrzőlistában
1. Ha össze szeretné számolni a bejelölt négyzeteket, kapcsolja a jelölőnégyzetet egy másik cellához.
2. Kattintson a jobb gombbal egy jelölőnégyzetre, és válassza a Formátumvezérlés lehetőséget .
3. Lépjen a Vezérlés fülre. Menjen a Cell Link opcióhoz, írja be a csatolni kívánt cella nevét.
Észre fogja venni, hogy ha bejelöli a jelölőnégyzetet, a csatolt cellában az IGAZ felirat jelenik meg .
Ha törli a bejelölést, a FALSE lesz a kép .
4. Ismételje meg az 1. és 2. lépést a csatolni kívánt oszlop többi cellájára.
5. Ha összefoglalót szeretne kapni arról, hogy hány négyzetet jelölt be, kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket. Ezután írja be a = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . A C4:C10 helyére cserélje ki a cellatartomány kezdő és záró celláit.
6. Ha el szeretné rejteni azt az oszlopot, ahol az IGAZ/HAMIS értékek jelennek meg, kattintson az oszlopra (például: C oszlop). Ezután kattintson a jobb gombbal , és válassza az Elrejtés lehetőséget a felugró menü alján.
Módosítsa Excel ellenőrzőlistáját feltételes formázással
A táblázat feltételes formázásával az adatok kitűnhetnek, és tetszetőssé tehetik azokat.
1. Válassza ki a módosítani kívánt cellát, majd kattintson a Kezdőlap fülre. Lépjen az eszköztár jobb oldalára, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre .
2. Válassza az Új szabály lehetőséget . Számos szabálytípust jelenít meg, amelyek segítségével szerkesztheti a kijelölt cellát. Jelenleg válassza a Képlet használata lehetőséget a formázni kívánt cellák meghatározásához .
3. Az alábbi szövegmezőben módosítsa a szabály leírásának típusát =$C4 . Ezután válassza a Formátum , majd a Kitöltés lehetőséget . Lépjen a Szín elemre , és módosítsa a cella betűtípusának színét (például: zöld). Válassza az OK lehetőséget .
Megjegyzés: Ne felejtse el módosítani a cella nevét. Amit itt használtunk (C4), az csak egy példa.
4. Figyelje meg, hogy ha bepipálja a cella melletti linkelt jelölőnégyzetet, a szöveg zöldre vált.
5. Ismételje meg az 1-4. lépéseket a többi bejegyzéshez.
Fontos tipp: Nyomja meg a Ctrl + Shift billentyűket , és húzza a cellát oda, ahová a jelölőnégyzetet meg szeretné másolni, hogy a másolás-beillesztés ugyanazt az eredményt kapja. Ez a módszer a jelölőnégyzeteket is igazítva tartja.
Hogyan készítsünk interaktív Excel ellenőrzőlistát
Ha nyomon szeretné követni az előrehaladást a recept-teendők ellenőrzőlistáján, integrálja az ellenőrzőlistát a feladatok elvégzésének százalékába. Íme, hogyan kell csinálni:
- A jelenlegi példa alapján kattintson bármelyik cellába, ahol meg szeretné jeleníteni a feladat előrehaladását (Példa: E7 cella)
- Írja be a következő COUNTIF képletet =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ez a képlet megszámolja azon bejegyzések teljes számát, amelyek jelölőnégyzetét bejelölték.
- Az összes bejegyzés kitöltési arányának nyomon követéséhez írja be ezt a cellába, ahol meg szeretné jeleníteni (Példa: F4 cella) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Megjegyzés: ne felejtse el a „7” számot a listán szereplő bejegyzések számával helyettesíteni.
Mi van az ellenőrzőlistádban?
Ellenőrzőlista létrehozása a Microsoft Excel programban szórakoztató lehet, és segít abban, hogy izgatott legyen a nyomon követni kívánt tevékenység vagy elemek miatt. Akár élelmiszerlistát készít, akár leltárt készít az üzletében, az ellenőrzőlista az egyik legjobb módja annak, hogy elkerülje a cikk hiányát. Ezután hozzon létre egy legördülő listát az Excelben , és könnyítse meg a gyakran használt adatok táblázatba való beírását.