Egy korábbi cikkünkben bemutattuk, hogyan működik a videokonferencia a Microsoft Teamsben . Azóta a Microsoft új funkciókkal frissítette a Teamst, beleértve a régóta várt és nagyon vágyott szekciószobák létrehozásának lehetőségét. Valójában több mint 20 000 Microsoft-felhasználó szavazott a javaslatra a Microsoft Teams UserVoice-on, a Teams alkalmazás felhasználói visszajelzési fórumán.
Bárki hozzáférhet a Teams szolgáltatáshoz ingyenes Microsoft-fiókkal, az Office 365 csomag prémium felhasználói pedig a Teams robusztus verzióját élvezhetik, olyan funkciókkal, mint a megnövelt fájltárhely, a megbeszélések rögzítése és akár 10 000 fős online események fogadásának lehetősége.
Minimális követelmények a csoportos szekciószobákhoz
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy minden a helyén van ahhoz, hogy csoportos szobákat tudjon létrehozni a Teams-értekezleteken. Elképzelhető, hogy bizonyos beállításokra van szükség a szekciószobák engedélyezéséhez a Teamsben. Mielőtt elkezdené, ellenőrizze még egyszer ezeket a beállításokat.
Új találkozó élmény
Először is használnia kell a Teams „új értekezlet-élményét”. Az új élmény bekapcsolásához válassza ki a profilképét az asztali alkalmazás jobb felső sarkában, és lépjen a Beállítások menübe . Ezután válassza az Új megbeszélési élmény bekapcsolása és a Teams újraindítása lehetőséget.
A résztvevők minimális száma
Ahhoz, hogy az értekezlet szervezője számára elérhető legyen a kitörési lehetőség, legalább öt résztvevőnek kell lennie az értekezletnek. Bár a telefonon telefonálók jelenleg nem csatlakozhatnak a kitörésekhez, az ötfős minimumba beleszámítanak.
Ön a találkozó szervezője?
Csak az értekezlet szervezője hozhat létre és kezelhet kitöréseket, bár a Microsoft bizonyos jelei szerint lehetővé teszi a szervező számára, hogy megosszák ezt a felelősséget a Teams jövőbeli frissítései során.
Ezenkívül az értekezlet szervezőjének az asztali alkalmazást kell használnia, nem a böngésző verzióját vagy a mobilalkalmazást. (Ne aggódjon, azok a résztvevők, akik a Teams Android vagy iPhone alkalmazáson keresztül csatlakoztak a megbeszéléshez, csatlakozhatnak a kitörésekhez.)
Tipp: Ha az értekezlet-meghívónak nem attól a személytől kell származnia, aki a kitöréseket fogja kezelni, kérje meg a csoportkezelőt, hogy hozza létre a Teams-értekezletet, majd használja az értekezlet-hivatkozást az értekezlet-meghívásban.
Mindaddig, amíg az értekezlet linkjét az a személy hozta létre, aki a kitöréseket fogja kezelni, mindegy, hogy ki osztja meg a hivatkozást.
Szekciószobák létrehozása csapatokban
A jelen pillanatban a Teams szekciószobái nem konfigurálhatók az értekezlet előtt, mint a Zoomban. Ha a Teams-értekezlet már folyamatban van, Ön, az értekezlet szervezője, az értekezlet eszköztárán a Szekciószobák ikon kiválasztásával kezdheti.
A Szekciószobák ikon kiválasztásával megjelenik egy képernyő, ahol eldöntheti, hogy hány szekciószobát kíván létrehozni, és hogy szeretné-e a Teams automatikusan beosztani a résztvevőket a szekciószobákba, vagy manuálisan szeretné kiválasztani, hogy melyik szekciószobába kerüljön. résztvevőt elküldjük.
Miután létrehozta a szekciószobákat, a szekciószobák panelen keresztül hozzárendelheti a résztvevőket a szobákhoz.
Válassza a Résztvevők hozzárendelése lehetőséget , és látni fogja a megbeszélés összes résztvevőjének listáját. Jelölje be egy résztvevő melletti négyzetet, majd válassza ki, hogy melyik szobához szeretné hozzárendelni őket.
Az értekezlet szervezőjeként a megbeszélés során bármikor hozzárendelheti a résztvevőket szekciószobákhoz. Ha készen áll a szekcióülés tényleges megkezdésére, válassza a Szobák indítása lehetőséget az összes szekciós szoba egyidejű megnyitásához, és az emberek áthelyezéséhez a hozzájuk rendelt szobákba.
Megjegyzés: Jelenleg nem állítható be időzítő a szekciószobák automatikus bezárására a Teamsben. Ez egy újabb funkció, amelyet a Teamstől várunk a jövőbeni frissítésekben.
A találkozó szervezőjének lehetőségei
A Zoomhoz hasonlóan az értekezletszervező bármikor csatlakozhat bármelyik szekciószobához. A szervező át is nevezheti a szobákat, és ha az összes szekciós szoba nyitva van, közleményt sugározhat az összes helyiségbe. A közlemények a szekciószoba csevegőpaneljén jelennek meg.
A szoba beállításai között az értekezlet-szervező dönthet úgy, hogy a Teams automatikusan áthelyezi a résztvevőket a szekcióba, és nem kényszeríti a résztvevőket arra, hogy manuálisan csatlakozzanak a szekciószobájukhoz. Lehetőség van arra is, hogy engedélyezze vagy megakadályozza a résztvevők visszatérését a fő tárgyalóterembe a szünet alatt.
Inside Teams Breakout szobák
A Teams szekciótermeiben a résztvevők tapasztalata hasonló a Teams fő értekezletéhez. A résztvevők hozzáférhetnek az összes szokásos értekezlet-vezérlőhöz. Be- és kikapcsolhatják webkamerájukat, elnémíthatják és feloldhatják saját magukat, megoszthatják képernyőjüket, felemelhetik a kezüket, illetve be- és kikapcsolhatják a csevegési és a résztvevői paneleket.
Visszatérve a főcsapatok találkozójára
Ha az értekezlet szervezője engedélyezi (lásd fent), a szekciószobákban résztvevők a Vissza gombra kattintva bármikor visszatérhetnek a fő értekezletbe . Figyelmeztetés: A Kilépés gomb megnyomásával teljesen kilép az értekezletből.
Egyéb videokonferencia-alkalmazások
A Microsoft Teams-felhasználók minden bizonnyal örülnek annak, hogy a közelmúltban szekciószobákkal bővült a Teams, de a Teams még mindig hiányzik néhány olyan funkció , amelyet más videokonferencia-alkalmazások kínálnak. Ha még nem vagy készen arra, hogy a Teamst használja online megbeszélésekhez, akkor érdekelheti négy különböző videokonferencia-alkalmazásunk összehasonlítása . További olvasnivalókért tekintse meg a Google Meet kontra Zoom és Zoom kontra Skype című cikkeinket .
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
A WhatsApp web nem működik? Ne aggódj. Íme néhány hasznos tipp, amivel újra működésbe hozhatod a WhatsApp-ot.
A Google Meet kiváló alternatíva más videokonferencia alkalmazásokhoz, mint például a Zoom. Bár nem rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, mégis használhat más nagyszerű lehetőségeket, például korlátlan értekezleteket és videó- és audio-előnézeti képernyőt. Tanulja meg, hogyan indíthat Google Meet ülést közvetlenül a Gmail oldaláról, a következő lépésekkel.
Ez a gyakorlati útmutató megmutatja, hogyan találhatja meg a DirectX verzióját, amely a Microsoft Windows 11 számítógépén fut.
A Spotify különféle gyakori hibákra utal, például zene vagy podcast lejátszásának hiányára. Ez az útmutató megmutatja, hogyan lehet ezeket orvosolni.
Ha a sötét módot konfigurálod Androidon, egy olyan téma jön létre, amely kíméli a szemed. Ha sötét környezetben kell nézned a telefonodat, valószínűleg el kell fordítanod a szemedet, mert a világos mód bántja a szemedet. Használj sötét módot az Opera böngészőben Androidra, és nézd meg, hogyan tudod konfigurálni a sötét módot.
Rendelkezik internetkapcsolattal a telefonján, de a Google alkalmazás offline problémával küzd? Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtalálja a bevált javításokat!
Az Edge megkönnyíti a biztonságos böngészést. Íme, hogyan változtathatja meg a biztonsági beállításokat a Microsoft Edge-ben.
Számos nagyszerű alkalmazás található a Google Playen, amelyekért érdemes lehet előfizetni. Idővel azonban a lista bővül, így kezelni kell a Google Play előfizetéseinket.
A videofolytonossági problémák megoldásához a Windows 11-en frissítse a grafikus illesztőprogramot a legújabb verzióra, és tiltsa le a hardveres gyorsítást.
Ha meg szeretné állítani a csoportbejegyzések megjelenését a Facebookon, menjen a csoport oldalára, és kattintson a További opciók-ra. Ezután válassza az Csoport leiratkozása lehetőséget.
