Minden, amit csinál, adatokat generál valahol. Ezek az adatok összegyűjtve és elemezve információvá válnak. Ezek az információk többet árulhatnak el rólad valakinek, mint azt valószínűleg szeretnéd, hogy tudjon.
Az idők során összegyűjtött információk mindent elmondhatnak rólad, és felhasználhatók arra, hogy segítsenek vagy ártsanak neked. Ezeket az adatokat metaadatoknak nevezzük.
Mi az a metaadat?
A metaadatok az adatokkal kapcsolatos adatok. Nem utálod, ha az emberek egy szót használnak a szó meghatározására? Az adatok teljesen objektív tények. Nem lehet ésszerűen vitatni. Egy az egy, a nulla pedig nulla. A hőmérséklet olyan, amilyen. A mai dátum a mai dátum. Érted a lényeget.
A metaadatok egyetlen adatra vonatkozó tények. Illusztráljuk ezt egy levélírás példájával a Microsoft Word programban.
Levelet ír, hogy elküldje a hatóságoknak a munkahelyén etikátlan, esetleg illegális dologról. Igen, azonnal drámaiak lettünk.
A levél egy bizonyos sorrendben beírt karakterekből összeállított információ. A beírt karaktereket egy csomó egyesek és nullák generálják. Az egyesek és nullák azok az adatok, amelyekből a levélben szereplő információ áll.
Amikor az egyeseket és nullákat betűvé alakítjuk, más adatok is keletkeznek a betűről. A metaadatok egy része magában foglalja, hogy mikor írta be a levelet, ki írta be a levelet, mikor mentette utoljára, milyen Word-verzióban hozták létre, ezek mind az adatokra vagy metaadatokra vonatkozó adatok.
Mit csinálnak a metaadatok?
A Microsoft Office-ban a metaadatok nagy része csak az Ön érdekeit szolgálja. Segítségével megtalálhatja a dokumentum legújabb verzióját, vagy megnézheti, ki készítette a dokumentumot, így kérdéseket tehet fel neki. Segít nyomon követni a dokumentumok szerkesztéseit vagy megjegyzéseit.
Az Office program és más programok is használják a dokumentummal való munkához. A Windows Intéző az információkat például dokumentumok kategorizálására és rendezésére használja.
Miért szeretném eltávolítani a metaadatokat?
Térjünk vissza ahhoz a levélhez, amelyet a hatóságoknak küld a munkahelyi vázlatos eseményekről. Névtelenül teszi ezt, mert fél a megtorlástól, vagy egyszerűen nem akar részt venni azon túl, hogy felhívja rá a hatóságok figyelmét. Ez besúgó.
Mindent megtesz, kap egy ideiglenes e-mail címet, és elküldi egy nyilvános számítógépről egy könyvtárban, hogy fedezze a nyomait. A metaadatok miatt a dokumentum olyan információkat tartalmazhat, amelyek segítségével vissza lehet kapcsolni Önhöz. Még az is lehet, hogy a te neved is hozzá van kötve.
Még ennél is rosszabb, hogy a dokumentumon végzett módosítások, bár már nem láthatók Ön számára, továbbra is benne lehetnek a dokumentumban. Ha írt egy bekezdést valamiről, amely konkrétan Önre vonatkozik, de aztán eltávolította, mert azonosítani lehetne, akkor is lehet, hogy a fájl része metaadatok formájában.
Hogyan tekinthetem meg az Office metaadatait?
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a módszereket, amelyek segítségével megtudhatja, milyen metaadatok vannak csatolva a Word, Excel vagy PowerPoint fájlokhoz. Az Outlookból küldött e-maileket körülvevő metaadatok sokkal összetettebbek, és túlmutatnak e cikk keretein.
Metaadatok megtekintése Wordben, Excelben vagy PowerPointban
Ha az ellenőrizni kívánt dokumentum, munkafüzet vagy prezentáció nyitva van:
Kattintson a Fájl elemre a bal felső sarokban.
Az Info képernyőn rengeteg információ látható, például a Méret, Oldalak, Szavak, Teljes szerkesztési idő, Utolsó módosítás, Létrehozva és Kapcsolódó személyek.
Az adatok alatt kattintson az Összes tulajdonság megjelenítése lehetőségre további adatok megtekintéséhez.
MEGJEGYZÉS: Ügyeljen a sablon adataira. Ha olyan sablont használt, amelynek a fájlnevében szerepel az Ön neve vagy egy cégnév, akkor azt nyomon lehet követni.
A metaadatok megtekintése a Windows Intézőben
Nyissa meg a Windows Intézőt , és navigáljon oda, ahová a fájlt mentette.
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a Tulajdonságok elemre .
A Tulajdonságok ablakban kattintson a Részletek fülre. Az összes metaadatot tömör és tömör listában láthatja.
A Word, Excel vagy PowerPoint fájlok összes metaadatának megtekintése
Az Extensible Markup Language (XML) a metaadatok számítógépes tárolására szolgáló defacto dokumentum. Mindenféle fájlt kísér, és a Microsoft Office fájlok sem kivételek.
Ezen XML dokumentumok megtekintése meglepően egyszerű. Tegyük ezt meg Word fájllal.
Módosítsa a fájl kiterjesztését .docx -ról .zip -re . Igen, minden x -re végződő Office-fájltípus XML-dokumentumokat tartalmazó tömörített fájl. Figyelmeztetést kap, ha ezt megteszi. Kattintson az Igen gombra .
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az Összes kibontása lehetőséget…
A megnyíló ablakban megkérdezi, hogy hova szeretné menteni a kibontott fájlokat, és meg kívánja-e jeleníteni a kibontott fájlokat, ha végzett. Az alapértelmezett értékek jók. Kattintson a Kivonat gombra .
A kibontás után három mappát és egy XML-fájlt fog látni. Nézze meg ezeket a fájlokat, hogy megtudja, milyen információkat tárolnak ott. Ha duplán kattint egy XML-fájlra, az valószínűleg megnyílik az Internet Explorerben.
Furcsán fog kinézni, de képesnek kell lennie arra, hogy kitalálja, mit jelent a legtöbb információ. Két XML-fájl tartalmazhatja az Ön nevét: a core.xml a docProps mappában, valamint a document.xml és people.xml , mindkettő a word mappában.
Metaadatok törlése a Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint alkalmazásból
Sokáig tartott, míg eljutottunk ide, de ha ilyesmit akarsz csinálni, pontosan tudnod kell, miért. Folytassuk a dolgot.
Metaadatok törlése Wordben, Excelben vagy PowerPointban
Kattintson a Fájl elemre a bal felső sarokban.
Az Info oldalon kattintson a Probléma keresése lehetőségre a bal oldalon, az oldal közepe közelében.
Kattintson a Dokumentum ellenőrzése gombra . Megnyílik a Dokumentumvizsgáló ablak.
Győződjön meg arról, hogy a Dokumentumvizsgálóban minden jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az Ellenőrzés gombra.
A Dokumentumellenőr befejezése után információkat fog látni arról, hogy milyen adatokat talált. A körben lévő zöld pipa azt jelenti, hogy nem talált ilyen típusú adatot. A piros felkiáltójel azt jelenti, hogy ilyen típusú adatokat talált. Az adattípus leírása mellett megjelenik az Összes eltávolítása gomb.
Kattintson rá az összes ilyen típusú adat eltávolításához. Több ilyen gomb is lehet, ezért görgessen lefelé, hogy biztosan megtalálja mindegyiket.
A metaadatok eltávolítása után érdemes az Újraellenőrzés gombra kattintani, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hiányzik semmi.
Mentse el a dokumentumot most, hogy az adatok ne kerülhessenek be újra.
Hogyan lehet biztos abban, hogy a metaadatokat törölték
Végezze el a fenti lépéseket az Összes metaadat megtekintése Wordben, Excelben vagy PowerPointban . A core.xml, document.xml és people.xml fájlok vizsgálatakor látnia kell, hogy a dokumentumban már nincsenek személyes adatok.
Ha visszaállítja a kiterjesztést .zip-ről .docx-re, a fájlt ismét a szokásos módon nyithatja meg a Wordben.
A metaadatok törlése a Windows Intézőben
Ez egy jó módszer, ha gyorsan szeretne eltávolítani a metaadatokat több fájlból. Ezt 2 vagy több fájl esetén pillanatok alatt megteheti.
Nyissa meg a Windows Intézőt, és keresse meg azt a fájlt, amelyből el szeretné távolítani a metaadatokat. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a Tulajdonságok elemre .
A Tulajdonságok ablakban kattintson a Részletek fülre, majd kattintson a Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása elemre .
Az információkat kétféleképpen távolíthatja el. Eltávolíthatja a metaadatokat az eredeti fájlból, vagy másolatot készíthet a fájlról metaadatok nélkül.
Távolítsa el a metaadatokat az eredeti fájlból
Válassza a Következő tulajdonságok eltávolítása ebből a fájlból lehetőséget: majd csak a kívánt négyzeteket jelölje be, vagy kattintson az Összes kijelölése gombra. Ezután kattintson az OK gombra .
Készítsen másolatot metaadatok nélkül
Ezzel másolatot készít a fájlról, és hozzáadja a Másolás szót a fájlnév végéhez. Ehhez a másolathoz nem lesz metaadat társítva.
A Tulajdonságok eltávolítása ablakban válassza a Másolat létrehozása az összes lehetséges tulajdonság eltávolításával lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Hasonlítsa össze az eredeti és a másolat tulajdonságait a különbség megtekintéséhez.
A Tisztában?
Ez azt jelenti, hogy tisztán vagy? Ön most nem azonosítható a dokumentumból? Ezt nehéz megmondani. Az, hogy ezután mit csinál a dokumentummal, meghatározza ezt.
A dokumentum bármilyen további digitális feldolgozása, például e-mailben történő elküldése, metaadatokat adhat vissza a lánchoz. Egy életképes lehetőség a dokumentum kinyomtatása és postázása. Nehéz lekérni a metaadatokat papírról.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
A WhatsApp web nem működik? Ne aggódj. Íme néhány hasznos tipp, amivel újra működésbe hozhatod a WhatsApp-ot.
A Google Meet kiváló alternatíva más videokonferencia alkalmazásokhoz, mint például a Zoom. Bár nem rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, mégis használhat más nagyszerű lehetőségeket, például korlátlan értekezleteket és videó- és audio-előnézeti képernyőt. Tanulja meg, hogyan indíthat Google Meet ülést közvetlenül a Gmail oldaláról, a következő lépésekkel.
Ez a gyakorlati útmutató megmutatja, hogyan találhatja meg a DirectX verzióját, amely a Microsoft Windows 11 számítógépén fut.
A Spotify különféle gyakori hibákra utal, például zene vagy podcast lejátszásának hiányára. Ez az útmutató megmutatja, hogyan lehet ezeket orvosolni.
Ha a sötét módot konfigurálod Androidon, egy olyan téma jön létre, amely kíméli a szemed. Ha sötét környezetben kell nézned a telefonodat, valószínűleg el kell fordítanod a szemedet, mert a világos mód bántja a szemedet. Használj sötét módot az Opera böngészőben Androidra, és nézd meg, hogyan tudod konfigurálni a sötét módot.
Rendelkezik internetkapcsolattal a telefonján, de a Google alkalmazás offline problémával küzd? Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtalálja a bevált javításokat!
Az Edge megkönnyíti a biztonságos böngészést. Íme, hogyan változtathatja meg a biztonsági beállításokat a Microsoft Edge-ben.
Számos nagyszerű alkalmazás található a Google Playen, amelyekért érdemes lehet előfizetni. Idővel azonban a lista bővül, így kezelni kell a Google Play előfizetéseinket.
A videofolytonossági problémák megoldásához a Windows 11-en frissítse a grafikus illesztőprogramot a legújabb verzióra, és tiltsa le a hardveres gyorsítást.
Ha meg szeretné állítani a csoportbejegyzések megjelenését a Facebookon, menjen a csoport oldalára, és kattintson a További opciók-ra. Ezután válassza az Csoport leiratkozása lehetőséget.
