A Microsoft OneNote kiváló módja a jegyzetek megtartásának . Az alkalmazás számos funkciót tartalmaz, amelyek közül sokat nem is tud. Fontos, hogy megismerje ezeket a rejtett OneNote-funkciókat, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a jegyzetkészítő alkalmazásból.
Itt felsorolunk néhány érdekes funkciót, amelyeket a OneNote alkalmazás jegyzeteivel együtt használhat.
1. A OneNote úgy nézzen ki, mint egy valódi jegyzetfüzet
Ha megszokta, hogy fizikai jegyzetfüzetekben jegyzeteljen, akkor érdemes lehet a OneNote-nak egy tényleges jegyzetfüzet-szerű felületet használnia. Szerencsére a OneNote lehetővé teszi a jegyzetek hátterének megváltoztatását, így ha akarja, használhat jegyzetfüzet témájú hátteret.
Ehhez nyissa meg a jegyzetet a OneNote segítségével. Válassza a Nézet fület felül, és válassza a Szabálysorok lehetőséget. Ezután válassza ki a jegyzeteihez használni kívánt hátteret.
Amint látja, többféle háttér közül lehet választani.
2. Nyissa meg a Multiple Note Windows alkalmazást
Ha egyetlen OneNote-ablak nem elegendő az Ön számára, a OneNote-ban több ablakot is megnyithat ugyanazon vagy különböző jegyzetekből. Ez lehetővé teszi a jegyzetek kategorizálását különböző ablakokban.
Ha több jegyzetablakot szeretne megnyitni a OneNote-ban, válassza a Nézet lapot a OneNote felületének tetején, és válassza az Új ablak lehetőséget.
Mostantól megnyílik egy új OneNote-ablak a számítógépén. A szokásos módon válthat a több ablak között.
3. Alkalmazzon címkéket a tételekre
Könnyű új jegyzeteket létrehozni, de nagyon nehéz bizonyos tartalmat megtalálni a meglévő jegyzeteiben. Szerencsére a OneNote-ban címkéket is hozzáadhat a jegyzeteihez, ami sokkal könnyebbé teszi a későbbi jegyzetek megtalálását.
Ha címkét szeretne hozzárendelni a jegyzethez, helyezze a kurzort oda, ahová hozzá szeretné adni a címkét. Ezután válassza ki a Főoldal fület a tetején, és válasszon egy címkét a Címkék szakaszból.
A OneNote hozzáadja a kiválasztott címkét a jegyzethez. Ismételje meg ezt a folyamatot további címkék hozzáadásához a jegyzetekhez.
4. Hivatkozás az Egyéb megjegyzésekhez/szakaszokhoz
A releváns tartalom megtalálásának megkönnyítése érdekében hivatkozásokat adhat a OneNote-jegyzetek más jegyzeteire és szakaszaira. Ha valaki rákattint a jegyzetben lévő hivatkozásra, a OneNote az adott jegyzethez irányítja őt.
Ha belső hivatkozást szeretne hozzáadni a jegyzetekhez, kattintson a jobb gombbal arra a szövegre, amelyhez hivatkozást szeretne hozzáadni, és válassza a Hivatkozás lehetőséget a megnyíló menüből.
Válassza ki azt az elemet, amelyhez hivatkozást szeretne hozzáadni a Hivatkozás ablakban. Ezután kattintson az OK gombra az ablak alján a link hozzáadásának befejezéséhez.
5. Védje jelszóval a kiválasztott szakaszokat
Ha bizonyos szakaszokat privátként szeretne megőrizni, miközben megosztja jegyzeteit, jelszavas védelmet adhat hozzá az adott szakaszokhoz. Ezután, amikor a felhasználó megpróbálja megnyitni ezeket a részeket, be kell írnia a helyes jelszót, mielőtt belépne.
Jelszavas védelem hozzáadásához kattintson a jobb gombbal a védeni kívánt szakaszra, és válassza a menü jelszavas védelme ezt a szakaszt .
Válassza a Jelszó beállítása lehetőséget a jobb oldali oldalsávon. Ezután adja meg a kiválasztott szakaszhoz használni kívánt jelszót.
Később, ha el szeretné távolítani a jelszavas védelmet a jegyzetrészekből, válassza a Jelszó eltávolítása lehetőséget a jobb oldali oldalsávon.
6. Írja be és oldja meg a matematikai egyenleteket
A OneNote egyik rejtett funkciója a matematikai megoldó , amellyel beírhatja matematikai egyenleteit, és hagyhatja, hogy a OneNote megoldja azokat. Ezzel a funkcióval úgy írja be az egyenleteket, mintha fizikai papírra írná őket.
A matematikai megoldó eléréséhez válassza a Rajz lapot a OneNote felületének tetején, és válassza az Ink to Math lehetőséget . Ezután írja fel az egyenletet, és hagyja, hogy a OneNote megoldja az egyenletet.
7. Alakítsa át a képeket szöveggé
A OneNote képes szöveget olvasni képekből, ami azt jelenti, hogy nem kell manuálisan beírnia egy kép szövegét a OneNote-jegyzetekbe. Egyszerűen adja meg képét a OneNote-nak, válasszon egy lehetőséget, és az alkalmazás kivonja a szöveget a képből .
A funkció használatához válassza a Rajz lapot, majd a Lasszó kijelölés eszközt a OneNote-ban. Ezután válassza ki azt a területet, amely szöveget tartalmaz a képen. Ha ez megtörtént, válassza ki újra a Rajz fület, és válassza a Tinta szöveggé lehetőséget. Ezzel a lehetőséggel a kép szövegét szerkeszthető szöveggé alakíthatja a jegyzetben.
8. Szöveg beillesztése formázás nélkül
Amikor szöveget illeszt be egy dokumentumból vagy az internetről a OneNote-jegyzetekbe, a szöveg az eredeti formázást viseli. Ha inkább egyszerű szöveges formátumban szeretné elmenteni ezt a szöveget a jegyzeteibe, akkor a OneNote helyi menüjének egyik lehetőségét kell használnia.
Nyissa meg a jegyzetet, ahová szöveget szeretne beilleszteni a OneNote segítségével. Kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahol be szeretné szúrni a másolt szöveget, és válassza a Beillesztési beállítások > Csak szöveg megtartása lehetőséget . Ez biztosítja, hogy csak a szöveg kerüljön beillesztésre, a formázás elhagyása mellett.
9. Tegye elérhetővé jegyzeteit minden eszközén
A OneNote lehetővé teszi jegyzeteinek szinkronizálását felhőfiókjával, így jegyzetei elérhetővé válnak az összes támogatott eszközön. Így egy jegyzetet hagyhat az egyik eszközön, és egy másik eszközről folytathatja a munkát.
E kényelem érdekében gondoskodnia kell arról, hogy a OneNote szinkronizálja a jegyzeteit. Erősítse meg ezt a Fájl fül kiválasztásával, majd az Info opció kiválasztásával. Ezután válassza a Szinkronizálás állapotának megtekintése lehetőséget a jobb oldali panelen. Keresse meg azt a jegyzetfüzetet, amelyet szinkronizálni szeretne a felhővel, és válassza a Szinkronizálás most lehetőséget a jegyzetfüzet mellett.
A OneNote szinkronizálja jegyzetfüzetét fiókjával, és elérhetővé teszi azt az összes támogatott eszközön.
10. Szabja testre a nyomtatási területet
Ha csak a jegyzetfüzet egy bizonyos részét szeretné kinyomtatni, akkor nem feltétlenül kell a teljes jegyzetfüzetet kinyomtatnia. A OneNote olyan funkcióval rendelkezik, amellyel kiválaszthatja a nyomtatni kívánt területet .
A OneNote nyomtatási területének testreszabásához válassza a Fájl > Nyomtatás > Nyomtatási előnézet lehetőséget a OneNote alkalmazásban. Ezután válassza ki az Aktuális oldal , Oldalcsoport vagy Aktuális szakasz lehetőséget a jobb oldali Nyomtatási tartomány legördülő menüből. Végül válassza a Nyomtatás lehetőséget a jegyzet kinyomtatásához.
11. Keressen gyorsan egy OneNote-funkciót
A OneNote olyan sok funkciót kínál, hogy néha nehéz megtalálni a keresett funkciót. Szerencsére a OneNote-nak erre is van megoldása.
A OneNote-funkciókat gyorsan megtalálhatja a OneNote ablakának tetején található keresőmező használatával . Írja be a keresett funkciót ebbe a mezőbe, és megkapja az összes releváns eredményt.
Ha például hiperhivatkozási funkciót keres, írja be a hiperhivatkozás szót a keresőmezőbe . Ekkor megjelenik az összes hivatkozási lehetőség a képernyőn.
A Microsoft OneNote több funkcióval rendelkezik, mint gondolná
A Microsoft OneNote egyszerű jegyzetkészítő alkalmazásnak tűnhet , de nem az. Az alkalmazás rengeteg rejtett funkciót tartalmaz, amelyeket érdemes felfedezni a jegyzetek kezelésének és kezelésének megkönnyítése érdekében. Reméljük, hogy ez az útmutató segít felfedezni néhány érdekes és egyedi OneNote-funkciót.