Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Az olyan szolgáltatásoknak köszönhetően, mint a Microsoft Teams , a Zoom és a Google Meet , a videós együttműködés és a távmunka most olyan egyszerű és kényelmes, mint valaha. Röviddel azután, hogy a világjárvány elért minket, az összes szolgáltatáshoz való hozzáférés egyszerűsége vizsgálat alá került, mivel számos rosszindulatú szereplő volt képes eltéríteni a videohívásokat és zaklatni a hívókat. 

Abban az időben az összes népszerű szolgáltatás bevezetett egy ügyes kis funkciót, amelyet " Váróteremnek " hívtak . A Microsoft Teams ehelyett „Lobby”-nak nevezte, de az alapvető célja változatlan maradt – a nem kívánt résztvevők vagy behatolók távoltartása a megbeszélésektől. 

Bár a lobby egy extra biztonsági réteget ad a Teams megbeszéléseihez, kissé kényelmetlenebbé tette a megbeszélésekbe való bejutást a résztvevők számára, mivel meg kellett várniuk, amíg a házigazda beengedi őket. Ez az oka annak, hogy a Teams lehetővé teszi az előcsarnok konfigurálását úgy, hogy lehetővé teheti, hogy azok a résztvevők, akikben megbízik, automatikusan belépjenek az értekezletbe, anélkül, hogy meg kellene várniuk. 

Ebben a bejegyzésben beállíthatja, hogy ki kerülheti meg a Microsoft Teams előcsarnokát. 

Tartalom

Ki tudja megkerülni a Microsoft Teams előcsarnokát?

Az értekezlet szervezői megválaszthatják, hogy résztvevőik közül ki kerülheti el, hogy a várótermekbe dobják a megbeszélés létrehozásakor. Így a házigazdák némi időt tölthetnek azzal, hogy minden egyes résztvevőt jóváhagyjanak, aki csatlakozási kérelmet küld. A Microsoft lehetővé teszi, hogy eldöntse, ki várjon, és ki lépjen be az értekezletbe az Ön jóváhagyása nélkül, azáltal, hogy kiválasztja, ki kerülheti meg az előcsarnokot.

Amikor ezt a funkciót használja, a következő lehetőségek közül választhat:

  • Csak te : Ezzel az opcióval, ahogy a neve is sugallja, csak közvetlenül a megbeszélésbe léphet be. Ez akkor lehet hasznos, ha azt szeretné, hogy az értekezlet minden résztvevője az előcsarnokban várja meg, amíg jóváhagyja őket. 
  • Meghívott személyek : Ha ezt a lehetőséget választja, mindenki, akinek megbeszélési meghívót küld a Teamsből, közvetlenül beléphet az értekezlet képernyőjére, anélkül, hogy az előcsarnokban várna. Így minden hívatlan résztvevő, aki megpróbál belépni a találkozóra, az előcsarnokba kerül. Így biztos lehet benne, hogy az Ön által ismert személyek csak az Ön jóváhagyása nélkül vehetnek részt egy találkozón. 
  • Személyek a szervezetemben : Ezzel a lehetőséggel mindenki, aki felvett a szervezetébe, be tud lépni a megbeszélésen anélkül, hogy az Ön jóváhagyására várna. Ha ezt a lehetőséget választja, időt takaríthat meg azzal, hogy manuálisan hív meg embereket az értekezletre, mivel egyszerűen megoszthatja az értekezlet hivatkozását a szervezetében lévő emberekkel, és anélkül juthatnak be az előcsarnokba. 
  • Emberek a szervezetemben és vendégek : Ez a beállítás akkor működik, ha a szervezeten belüli megbeszéléseket a szervezeten belüli megbeszéléseken szeretné engedélyezni, valamint a szervezeten belüli megbeszéléseket, valamint a szervezete e-mail-domainjétől eltérő vendégeket. Így manuálisan is hozzáadhat néhány vendéget, és áthelyezheti az összes külső felhasználót más szervezetekből az értekezlet előterébe. 
  • Személyek a szervezetemben és a megbízható szervezetekben, valamint a vendégek : Ha ezt a lehetőséget választja, a Csapat szervezetében mindenki, más megbízható szervezetekből származó külső felhasználók és vendégek közvetlenül bejuthatnak az értekezletbe, anélkül, hogy az előcsarnokba kerülnének. Ez biztosítja, hogy az ismeretlen szervezetekből származó külső felhasználók ne lépjenek be közvetlenül az értekezletekre, és kénytelenek legyenek az előcsarnokban várakozni. 
  • Mindenki : Ha ez a lehetőség be van kapcsolva, bárki, aki hozzáfér a csapata értekezleti hivatkozásához, közvetlenül beléphet az értekezletbe, anélkül, hogy megvárná az Ön jóváhagyását. Ha ezt választja, senki, aki csatlakozik az értekezlethez, nem kerül az előcsarnokba, és nem kell megvárnia, amíg jóváhagyja a belépést. 
  • Telefonon betelefonáló emberek : Ez egy opcionális beállítás, amellyel engedélyezheti a résztvevőknek, hogy úgy lépjenek be az értekezletbe, hogy telefonjukon keresztül behívják az értekezletet anélkül, hogy az előcsarnokban kellene várniuk. 

Attól függően, hogy hogyan állította be szervezetét, és milyen gyakran vesznek részt külső résztvevők és vendégek a megbeszélésen, kiválaszthatja az Önnek legmegfelelőbbet. 

Miért engedné meg az embereknek, hogy megkerüljék az előcsarnokot?

Ha csatornáját úgy állította be, hogy rajtatok kívül senki sem tud belépni a Microsoft Teamsben létrehozott értekezletbe, akkor manuálisan kell jóváhagynia minden egyes résztvevőt, aki részt kíván venni az értekezleten. Bár ez megakadályozza, hogy ismeretlen vagy nem kívánt felhasználók csatlakozzanak az értekezlethez, minden egyes résztvevő jóváhagyása a megbeszélés közben fárasztó dolog lehet. Itt lehet hasznos a „Ki kerülheti meg az előcsarnokot” funkció. 

Ezt a funkciót a következőkre használhatja:

  • Kezdje meg az értekezleteket a tervezett időpontban anélkül, hogy megvárná a többi résztvevő belépését és jóváhagyását. 
  • Kerülje el, hogy a résztvevők várakozzanak, amikor a megbeszélés zajlik. 
  • Takarítson meg időt a résztvevők kézi jóváhagyásával. 
  • Kerülje el a folyamatos figyelemelterelést egy vita során, amely akkor történik meg, ha időről időre több jóváhagyásra szóló meghívót kap. 

Hogyan engedjük meg az embereknek, hogy megkerüljék az előcsarnokot

Ahhoz, hogy az emberek beléphessenek az értekezletbe, saját maga kell megbeszélést indítania a Microsoft Teamsben, mint szervező asztali számítógépen vagy telefonon. Ha ezt megtette, kövesse az alábbi lépéseket, hogy az emberek közvetlenül csatlakozhassanak az értekezlethez anélkül, hogy bemennének az előcsarnokba. 

PC-n

Az előcsarnok megkerülésére vonatkozó lehetőség csak akkor jelenik meg, ha házigazdaként lép be egy értekezletbe. Miután belépett az értekezletbe, úgy érheti el ezt a lehetőséget, ha először a megbeszélés képernyőjének tetején lévő hárompontos ikonra kattint, ahol az értekezlet többi vezérlőeleme látható. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Ezzel megnyílik egy legördülő menü a képernyőn. Itt válassza a „Meeting options” (Meeting options) menüpontot. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Most már látnia kell a Megbeszélés beállításai oldalsávot a jobb oldalon. Itt kattintson a „Miért lehet megkerülni az előcsarnokot” alatti legördülő menüre? hogy több lehetőséghez jusson. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Válassza ki a felkínált lehetőségek bármelyikét, amelyet alapértelmezett beállításként szeretne beállítani, amikor a résztvevők belépnek az értekezletbe. Ezek a lehetőségek korlátozottak a fiók típusától és a szervezettől függően, amelynek tagja. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Miután kiválasztotta a kívánt opciót, kattintson a lenti "Mentés" gombra a módosítások megerősítéséhez. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

A módosítások mentése után a „Kész” üzenetnek kell megjelennie az értekezlet beállításai oldalsávon, jelezve, hogy a kívánt beállításokat beállította. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Telefonon

Android- vagy iOS-eszközén a Microsoft Teams alkalmazást is használhatja annak konfigurálásához, hogy ki kerülheti meg közvetlenül az értekezlet előterét anélkül, hogy az Ön jóváhagyására kellene várnia. Miután a Teams alkalmazással házigazdaként lépett be az értekezletbe, megérintheti az értekezlet képernyőjének alján található hárompontos gombot. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

A következő képernyőn válassza ki a „Meeting options” opciót az opciók listájából. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Itt konfigurálhatja, hogy ki léphet be közvetlenül az értekezletbe, ha megérinti a legördülő menüt a „Ki kerülheti meg az előcsarnokot?” alatt. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Most válassza ki a megbeszélés résztvevői számára beállítani kívánt beállítást attól függően, hogy hogyan kívánja őket belépni az értekezletbe. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Miután kiválasztotta a kívánt opciót, érintse meg az alábbi „Mentés” gombot a változtatások megerősítéséhez. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Az új beállítás konfigurálása után az Ön által engedélyezett résztvevők automatikusan beléphetnek az értekezletbe, anélkül, hogy megvárnák az Ön jóváhagyását. 

Hogyan lehet lehetővé tenni az embereknek, hogy megkerüljék a lobbi területét a Microsoft Teamsben

Ennyit kell tudni a Microsoft Teams előcsarnokának megkerüléséről. 

ÖSSZEFÜGGŐ

Hagyj kommentárt

Hogyan tisztítsuk meg a medence homokszűrőjét: Kezdőknek szóló visszamosási útmutató

Hogyan tisztítsuk meg a medence homokszűrőjét: Kezdőknek szóló visszamosási útmutató

Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.

Hogyan tisztítsunk meg egy foltos, szárazon törölhető táblát a felület károsítása nélkül?

Hogyan tisztítsunk meg egy foltos, szárazon törölhető táblát a felület károsítása nélkül?

Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.

Hogyan tisztítsunk biztonságosan egy mechanikus billentyűzetet: Billentyűsapkák, kapcsolók és tok

Hogyan tisztítsunk biztonságosan egy mechanikus billentyűzetet: Billentyűsapkák, kapcsolók és tok

Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.

Nespresso Vertuo kávéfőző tisztítása: biztonságos, 4 lépéses rutin

Nespresso Vertuo kávéfőző tisztítása: biztonságos, 4 lépéses rutin

Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.

Hogyan tisztítsunk hajkefét tetvek után: Biztonságos, gyakorlati útmutató

Hogyan tisztítsunk hajkefét tetvek után: Biztonságos, gyakorlati útmutató

Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.

Az Epson nyomtatófej biztonságos tisztítása: Kezdje a beépített tisztítóeszközökkel

Az Epson nyomtatófej biztonságos tisztítása: Kezdje a beépített tisztítóeszközökkel

Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.

Hogyan tisztítsuk a redőnyöket a fürdőkádban: Biztonságos módszerek anyagonként

Hogyan tisztítsuk a redőnyöket a fürdőkádban: Biztonságos módszerek anyagonként

Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.

Hogyan fertőtlenítsünk biztonságosan egy hajkefét: Gyakorlati útmutató lépésről lépésre

Hogyan fertőtlenítsünk biztonságosan egy hajkefét: Gyakorlati útmutató lépésről lépésre

Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.

Hogyan szedjük le a dezodort egy fekete ingről anélkül, hogy kifakulna?

Hogyan szedjük le a dezodort egy fekete ingről anélkül, hogy kifakulna?

Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.

Hogyan távolítsuk el a rágógumit a ruhákból: egy praktikus, szövetbarát módszer

Hogyan távolítsuk el a rágógumit a ruhákból: egy praktikus, szövetbarát módszer

Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.