Hogyan lehet javítani a sérült Excel, PowerPoint és Word fájlokat a Windows rendszeren?

A Microsoft Excel, a PowerPoint és a Word nélkülözhetetlen eszközökké váltak a vállalkozások, a tudósok és a magánszemélyek számára egyaránt. Azonban semmi sem frusztrálóbb, mint egy sérült fájllal találkozni közvetlenül egy fontos bemutató vagy határidő előtt. A sérült fájlok gyakori jelenségek, és különösen bosszantóak lehetnek, ha fontos munkadokumentumokat érintenek. Ha sérült Excel-, Word- vagy PowerPoint-fájlja van, ne essen pánikba. Néhány dologgal megpróbálhatja kijavítani a sérült Excel/Word fájlokat.

Tehát kezdjük.

Miért sérül meg egy Microsoft Excel/Word fájl?

Számos oka lehet annak, hogy a Windows Excel/Word fájlok megsérülhetnek. A leggyakoribbak közül néhány:

Hirtelen rendszerleállás: Ha a számítógép váratlanul leáll az Excel futása közben, az megsértheti az éppen megnyitott fájlokat. Ez áramszünet, hardverhiba vagy szoftverhiba miatt fordulhat elő.

Vírusfertőzés: A vírusok és más rosszindulatú programok is megrongálhatják az Excel fájlokat. Ha a számítógép fertőzött, fontos, hogy azonnal vizsgálja meg egy jó hírű víruskereső programmal.

Merevlemez-hiba: Ha az Excel-fájlokat tartalmazó merevlemez meghibásodik, az megsértheti a fájlokat. Ezért fontos, hogy rendszeres biztonsági másolatot készítsen adatairól.

Fájlátviteli hibák: Ha Excel fájlt visz át egyik számítógépről a másikra, és az átvitel során hiba történik, az megsértheti a fájlt. Ezért fontos megbízható fájlátviteli módot, például felhőalapú tárolási szolgáltatást vagy USB-meghajtót használni.

Szoftverhibák: Néha maga az Excel is tartalmazhat olyan hibákat, amelyek megrongálhatják a fájlokat. A Microsoft rendszeresen ad ki frissítéseket ezeknek a hibáknak a kijavítására, ezért fontos, hogy szoftverét naprakészen tartsa.

Olvassa el még: Microsoft-frissítések az MS Office biztonsági réseinek kijavításához

Így javíthatja ki a sérült Excel, Word és PowerPoint fájlokat Windows rendszeren

Ha egy fájl sérült, olvashatatlanná vagy használhatatlanná válhat. Ha sérült Excel-, Word- vagy PowerPoint-fájlja van, néhány dolgot megpróbálhat megjavítani és visszaállítani az adatokat.

1. Kapcsolja ki a Védett nézetet

A Protected View egy biztonsági funkció, amely megvédi a rendszert a gyakori rosszindulatú programoktól a Word fájlok megnyitásakor. Ha szeretné deaktiválni vagy kikapcsolni a védett nézetet az Excelben vagy a Wordben, ezt az alábbi lépésekkel teheti meg:

• Nyissa meg az MS Excel programot számítógépén/laptopján.
• Most a bal felső sarokban érintse meg a Fájl elemet , majd válassza ki a lehetőségeket.

• Kattintson a Bizalmi központ elemre , majd érintse meg a Bizalmi központ beállításait.

• Koppintson a Védett nézet fülre, és törölje az összes négyzet bejelölését itt.
• Nyomja meg az OK gombot

Ezt követően nyissa meg Excel vagy Word fájlját. Nem szabad további problémákkal találkoznia.

Olvassa el még: Hogyan lehet visszaállítani a nem mentett vagy felülírt Microsoft Excel fájlokat

2. Javítás a beépített segédprogrammal

Ha a korábban említett megoldás nem bizonyul hatékonynak az Ön helyzetében, akkor használhatja a Word, Excel és PowerPoint Javítás funkcióját. Kövesse ezeket a lépéseket a sérült Excel-fájl javítási folyamatának elindításához.

• Hozzon létre egy új Excel-fájlt, majd navigáljon a Fájl elemre , majd kattintson a Megnyitás gombra .
• Keresse meg a sérült Excel-fájlt.

• A kiválasztási menüből válassza ki a sérült Excel-fájlt, majd kattintson a "Megnyitás és javítás" gombra.

• Érintse meg a Javítás elemet.

Sérülés esetén a Microsoft Word megpróbálja kijavítani a fájlt. Ha a javítás sikeres, a fájl megnyílik.

3. Használja a Windows beállításait

Az MS Office alkalmazásaiban előforduló sérülések kiküszöbölésére a Windows beállításai segítségével javíthatja a Microsoft Office telepítését. A következő lépések segíthetnek az összes Microsoft Office-alkalmazás, például a Microsoft Excel, a Word és a PowerPoint javításában:

• Nyomja meg a Windows billentyűt az I billentyűvel együtt a Windows beállítások megnyitásához .
• Érintse meg az Alkalmazások > Telepített alkalmazások elemet.

• Most görgessen az alkalmazások között, és válassza ki a javítani kívánt MS Office alkalmazást .
• Ezután válassza a Módosítás lehetőséget, amely közvetlenül a program címe alatt található.

• Válassza a Javítás , majd a Folytatás gombot.

• A javítás befejezése után a számítógép újraindítására vonatkozó felszólítást kap.

4. Használja az MS Word/Excel javítóeszközt

Az ehhez hasonló kritikus helyzetekben azt javasoljuk, hogy telepítsünk egy speciális eszközt, amely a legnagyobb biztonságot nyújtja az Office-fájlok javításában. A piacon az Excel javítószoftver-megoldások széles skálája található, amelyeket a sérült Excel-fájlok helyreállítására terveztek. Kiváló választás ezek közül a Stellar Toolkit for File Repair. Vizsgáljuk meg, hogyan segíthet ez az eszköz hatékonyan a sérült Excel, Word, PPT és akár sérült PDF fájlok helyreállításában.

• Töltse le és telepítse a Stellar Tool for File Repair eszközt.

• Az eszköz felületén válassza ki a javítani kívánt Microsoft Office fájlt. Ha például meg kell javítania egy sérült Excel-fájlt, válassza az „Excel” lehetőséget.

• Amikor felugrik az ablak, jelölje be a javítani kívánt összes sérült fájl melletti jelölőnégyzetet.

• Érintse meg a Beolvasás gombot, és megkezdődik a javítási folyamat.

• Ezt követően kattintson a Mentés gombra, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

• Végül érintse meg az OK gombot .

„Ezt a szoftvert az abszolút átláthatósága különbözteti meg egymástól; a helyreállítható információk előnézetét nyújtja, kényelmesen megjelenítve az alkalmazás bal oldalán. Ez azt jelenti, hogy a helyreállítási folyamat megkezdése előtt megvizsgálhatja az adatokat."

Olvassa el még: Sérült JPEG-fájlok javítása Windows 11/10 rendszeren

Javítsa meg sérült Excel-, Word- és PowerPoint-fájljait csuklás nélkül

Ha sérült Excel-, Word- vagy PowerPoint-fájlja van, ne essen pánikba. Van néhány dolog, amellyel megjavíthatja és helyreállíthatja adatait. Először próbálja meg használni az Excel, a Word vagy a PowerPoint beépített javítóeszközeit. Ha a beépített javítóeszközök nem tudják kijavítani a fájlt, próbálkozzon harmadik féltől származó javítóeszköz használatával. Az ebben az útmutatóban felvázolt módszerek követésével jelentősen megnövelheti a sérült fájlok helyreállításának esélyét, és gondoskodhat arról, hogy soha ne veszítsen fontos információkat fájlsérülés miatt.

A Windows, Android, iOS és macOS rendszerhez kapcsolódó további hibaelhárítási útmutatók, listák, tippek és trükkökért kövessen minket a Facebookon, az Instagramon, a Twitteren, a YouTube-on és a Pinteresten.