Az e-mailek jelszavas védelme az Outlookban vagy az Outlook.com-ban

A hackelés, a kémprogramok, a rosszindulatú programok és egyebek révén soha nem lehet túl nagy biztonságban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy üzenetei a megfelelő kezekben maradnak. Így védheti jelszóval az e-maileket az Outlookban vagy az Outlook.com-ban.

• Az Outlook alkalmazásban:  S/MIME-tanúsítvány legyen telepítve az eszközére. Ezután ellenőrizze a bizalmi központ beállításait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy eszközét és alkalmazását S/MIME-titkosításra konfigurálta. Ezután jelszóval védheti e-mailjeit úgy, hogy a szokásos módon írja meg az üzenetet, majd kattintson a Beállítások fülre. Innen válassza a Titkosítás, majd a Titkosítás S/MIME segítségével lehetőséget.
• Az Outlook.com webhelyen: Egyszerűen írja be az üzenetet a szokásos módon, és kattintson a felhasználói felület tetején a Címzett: sáv feletti titkosítás gombra.

A dolgok jelszavas védelme manapság elengedhetetlen . A hackelés, a kémprogramok, a rosszindulatú programok és egyebek révén soha nem lehet túl nagy biztonságban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy üzenetei a megfelelő kezekben maradnak. Éppen ezért ebben az útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan védheti jelszóval az e-maileket az Outlookban vagy az Outlook.com-ban, és hogyan tarthatja privátban beszélgetéseit.

A jelszavas védelem típusai

Mielőtt bármibe belevágna, szeretné megemlíteni, hogy valójában mit jelent az e-mailek jelszavas védelme az Outlookban. Az e-mailek jelszavas védelme esetén az e-mailek tartalma titkosítva van, és olvasható szövegről titkosított szövegre változik. Csak azok tudják megfelelően elolvasni, akik rendelkeznek az üzenet titkosításához használt nyilvános kulccsal megegyező privát kulccsal.

Az Outlook alkalmazás MacOS és Windows 10 rendszeren S/MIME titkosítást és Office 365 üzenettitkosítást használ. Az S/MIME a titkosítás leggyakoribb típusa, amelyet más e-mail kliensek is leginkább elfogadnak. Ez egyben a legbonyolultabb titkosítási típus is, és használatához meg kell vásárolnia egy S/MIME-tanúsítványt, vagy már be kell állítania a számítógépén a rendszergazdája által.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy az Outlook.com webalkalmazása opportunista Transport Layer Security (TLS) segítségével titkosítja a kapcsolatot a címzett e-mail szolgáltatójával. A TLS esetén előfordulhat, hogy az üzenet nem marad titkosítva, miután az üzenet eljut a címzett e-mail szolgáltatójához. Ha a legbiztonságosabb jelszavas védelmet keresi, az Outlook alkalmazás a megfelelő út. Ha azonban a legegyszerűbbet keresi, akkor az Outlook webalkalmazást érdemes használnia.

Jelszavas e-mailek védelme az Outlook alkalmazásban

Az e-mailek jelszavas védelmének megkezdéséhez az Outlook alkalmazásban győződjön meg arról, hogy az megfelelően van beállítva a jelszavas védelemhez. Ezenkívül telepítenie kell egy S/MIME-tanúsítványt a rendszerére. Ha megfelel ezeknek a követelményeknek, folytathatja.

Kezdje az Outlook 2016 vagy az Outlook 2019 megnyitásával, és kattintson a Fájl szalagra. Ha ott van, válassza az Opciók lehetőséget, majd a Bizalmi központ beállításait. Ezen az oldalon kattintson az E-mail biztonság lehetőségre. Ezután látnia kell a Titkosított e-mail szakaszt. Feltétlenül válassza a Beállítások lehetőséget. Innen a Tanúsítványok és algoritmusok részben válassza ki és válassza ki az S/MIME elemet, majd kattintson az OK gombra. 

A funkció engedélyezése után titkosíthatja e-mailjeit. Egyszerűen írjon és küldjön üzenetet a szokásos módon, majd kattintson a Beállítások fülre. Innen válassza a Titkosítás, majd a Titkosítás S/MIME segítségével lehetőséget.

Jelszóval védi az e-maileket az Outlook.com webhelyen

Most a könnyebbik részhez. Az e-mailek védelme az Outlook.com webhelyen meglehetősen egyszerű feladat. Az Outlook alkalmazással ellentétben a webalkalmazás leegyszerűsíti a dolgokat, és nincs szükség külön tanúsítványok telepítésére.

Az Outlook.com-on lévő üzenetek titkosításához nem kell mást tennie, mint a szokásos módon írni az üzenetet, és a felhasználói felület tetején a Címzett: sáv feletti titkosítás gombra kattintani. Ha elkészült, a szokásos módon elküldheti üzenetét. Ne feledje, hogy az Outlook.com opportunista Transport Layer Security (TLS) segítségével titkosítja a kapcsolatot a címzett e-mail szolgáltatójával. Amint azt korábban leírtuk, ez egy kicsit kevésbé biztonságos, mint a TLS, ezért előfordulhat, hogy az üzenet nem marad titkosítva, miután az üzenet megérkezik a címzett e-mailjéhez.

Egyéb módok az online biztonság megőrzésére

E-mailjei védelme csak az egyik módja annak, hogy biztonságban maradjon az interneten. A Microsoft 365 és a Windows 10 segítségével számos különböző módon védheti magát. Jelszóval zárolhatja fájljait és mappáit a Windows 10 rendszerben, használhatja a Bitlockert, védheti az Office 365 dokumentumokat stb. Erről itt beszéltünk, úgyhogy nyugodtan nézze meg. És tartsa zárva a Blog.WebTech360-ban minden Microsoft 365-hírért és -információért.