Az Excel legördülő listája nagymértékben csökkentheti az adatok táblázatba való bevitelének idejét . Szerencsére nagyon egyszerű legördülő listát létrehozni az Excelben.
Számos módszer létezik erre, az egyszerűtől a haladóig. Ebből a cikkből megtudhatja ennek minden módját.
Hozzon létre egy legördülő listát az Excelben: Egyszerű módszer
Az Excelben legördülő lista létrehozásának legegyszerűbb módja a lista kézi bevitele. Ez ideális olyan helyzetekben, amikor csak egyetlen cellában van szüksége egy legördülő listára, és nem kell gyakran frissítenie.
Például, ha olyan fájlt küld az embereknek, amelyben azt szeretné, hogy néhány mezőt kitöltsenek, és az egyik mezőben a lehetőségek egyszerű listája található, ez a módszer ideális.
Legördülő lista létrehozása egyszerű módszerrel:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellákat, ahol létre szeretné hozni a listát.
2. Válassza az Adatok menüpontot a menüből, majd a szalagon válassza az Adatok érvényesítése lehetőséget.
3. Ezzel megnyílik az Adatérvényesítés ablak. Válassza az Engedélyezés alatti legördülő listát, majd válassza a Lista lehetőséget .
4. Ezzel manuálisan beírhatja a listába kívánt elemeket. Csak írja be az egyes elemeket a Forrás mezőbe úgy, hogy az egyes elemeket vesszővel válassza el.
5. Válassza az OK lehetőséget . Most látni fogja, hogy a kiválasztott cella mellett van egy legördülő nyíl. Ha kiválasztja ezt a nyilat, látni fogja az összes beírt elemet a listában.
Noha ez a leggyorsabb módja egy legördülő lista létrehozásának az Excelben, a karbantartása is a legnehezebb. A lista módosításához vissza kell térni az érvényesítési beállításokhoz, és frissíteni kell a Forrás mezőt.
Ha sok ilyen típusú legördülő listát hoz létre az Excelben, akkor ezek módosítása sok munkát igényelhet. Ezért fontos, hogy ezt a módszert csak egyes cellákhoz és olyan listákhoz használja, amelyek változását nem számítja.
Hozzon létre egy legördülő listát az Excelben: Tartomány használata
Ha rugalmasabb megoldást szeretne, az Excel számos más cellájából is lekérheti a listához tartozó elemeket.
Ezt csináld meg:
1. Először sorolja fel a listába kívánt összes elemet bármelyik cellaoszlopba. Ezeket beírhatja az aktuális táblázatba vagy bármely más lapra.
2. Ismételje meg a fenti folyamatot a cella kiválasztásához és az Adatérvényesítés ablak megnyitásához. Állítsa az Engedélyezés mezőt Lista értékre . Ezúttal ahelyett, hogy bármit beírna a Forrás mezőbe, válassza a mező jobb oldalán található felfelé mutató nyíl ikont. Ezzel a tartománykiválasztási lehetőséggel kiválaszthatja azt a mezőt, ahonnan a listaelemeket elő szeretné gyűjteni.
3. Az Adatellenőrzés ablaka összecsukódik, így a teljes munkalapot láthatja. Húzza le az egérmutatót a cellák teljes tartományában, amelyek az összes felvenni kívánt listaelemet tartalmazzák. Ha ezzel végzett, válassza ki a lefelé mutató nyíl ikont a kiválasztási mezőtől jobbra. Ezzel ismét kinyílik az Adatellenőrzés ablak.
4. A Forrás mezőben megjelenik a kiválasztott tartomány. Csak kattintson az OK gombra a beállítások elfogadásához.
5. Most, amikor kiválasztja a legördülő listaként beállított cella jobb oldalán található legördülő nyilat, látni fogja az imént kiválasztott tartományban szereplő összes elemet.
Az a szép ebben a megközelítésben, hogy a lista bármely elemét megváltoztathatja a tartomány bármely cellájának módosításával. Bármilyen változtatást végrehajt, frissít minden olyan legördülő listát, amelyet létrehozott, ahol ezt a tartományt választotta ki forrásként.
Ez a módszer akkor a legjobb, ha sok cellát szeretne legördülő listába formázni ugyanazokkal a listaelemekkel. Egyetlen tartomány tartalmával szabályozhatja az összes lista elemeit, és nem számít, hányan vannak.
Elemek hozzáadása a listához
A listák frissítése érdekében a tartomány elemeinek módosítása mellett új elemeket is hozzáadhat. Nem tud elemet hozzáadni a tartomány végéhez, mert a tartomány kiválasztását az első és az utolsó kiválasztott cella korlátozza.
Ehelyett valahol a tartomány közepén kell beszúrnia egy új bejegyzést. Az Excel dinamikusan frissíti az adatellenőrzési beállításokban kiválasztott tartományt, hogy belefoglalja az új tartományt, amelyet egy cellával megnövelt.
Ezt csináld meg:
1. Kattintson jobb gombbal a forrástartomány bármely cellájára, és válassza a Beszúrás parancsot a legördülő menüből.
2. A kis kijelölő ablakban válassza a Cellák eltolása lefelé lehetőséget , majd kattintson az OK gombra . Ezzel eggyel lejjebb tolja a tartomány összes celláját, és beszúr egy üres cellát a kijelölt helyre.
3. Írja be a hozzáadni kívánt új elemet az imént létrehozott üres cellába.
Most, amikor kiválasztja a lefelé mutató nyíl ikont a létrehozott legördülő lista cellától jobbra, megjelenik az új elem, amelyet most hozzáadott a tartományhoz.
Ez egy egyszerű módja annak, hogy új elemeket adjon hozzá a legördülő listához, de ehhez néhány további lépésre van szükség. Ez biztosan nem olyan egyszerű, mint egy új elem hozzáadása a kínálat végéhez.
Ha ezt szeretné megtenni, csak módosítania kell az adatellenőrzés beállítását a tartományban. A következő részben megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni.
Elemek dinamikus hozzáadása a listához
Ahhoz, hogy kényelmesebben adhasson hozzá elemeket a legördülő listához, egyszerűen beírja az új elemet a konfigurált tartomány végére, az OFFSET funkciót kell használnia .
A legördülő lista cella kiválasztása után válassza ki a menü Adatok elemét, majd a szalagról az Adatok érvényesítése elemet.
Az Adatellenőrzés ablakban módosítsa a Forrást a következőre:
=ELTOLÁS($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Módosítsa a képletben a $E$1 és $E:$E értékeket annak az oszlopnak a betűjeléhez, amelybe az elemek listáját beírta. Az új adatérvényesítési konfiguráció megerősítéséhez kattintson az OK gombra.
Így működik a képlet:
Mostantól, amikor új értéket ad hozzá az oszlophoz, az OFFSET függvény magasság paramétere eggyel nő, és az OFFSET függvény a teljes tartományt visszaadja, frissítve, hogy tartalmazza az új bejegyzést.
Ha látni szeretné ezt működés közben, csak adjon hozzá egy új bejegyzést a tételsorához. Válassza a legördülő cella jobb oldalán található legördülő nyilat, és az új bejegyzés megjelenik a legördülő listában.
Ne feledje, hogy szükség lehet a jobb oldali görgetősáv használatára, ha az elemek listája hosszú.
Legördülő lista eltávolítása az Excelben
Végül, ha el szeretné távolítani a legördülő menüt bármelyik cellából, ahol ezt beállította, egyszerűen válassza ki azt a cellát, és nyissa meg újra az Adatellenőrzés ablakot.
Módosítsa az Engedélyezés legördülő menüt Bármely értékre , és válassza az OK lehetőséget .
Miután megváltoztatta ezt a beállítást, látni fogja, hogy a cella visszaáll a normál állapotba.
Legördülő listák létrehozása Excelben
A legördülő lista létrehozása az Excelben egyszerű, és rengeteg lehetőség közül választhat. A választott módszer csak attól függ, hogy hány cellát kíván engedélyezni egy elemlistával, és mennyire rugalmasnak szeretné az elemek listáját. Ha azt tervezi, hogy gyakran módosítja a listaelemeket, mindenképpen használja a dinamikus megközelítést.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
A WhatsApp web nem működik? Ne aggódj. Íme néhány hasznos tipp, amivel újra működésbe hozhatod a WhatsApp-ot.
A Google Meet kiváló alternatíva más videokonferencia alkalmazásokhoz, mint például a Zoom. Bár nem rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, mégis használhat más nagyszerű lehetőségeket, például korlátlan értekezleteket és videó- és audio-előnézeti képernyőt. Tanulja meg, hogyan indíthat Google Meet ülést közvetlenül a Gmail oldaláról, a következő lépésekkel.
Ez a gyakorlati útmutató megmutatja, hogyan találhatja meg a DirectX verzióját, amely a Microsoft Windows 11 számítógépén fut.
A Spotify különféle gyakori hibákra utal, például zene vagy podcast lejátszásának hiányára. Ez az útmutató megmutatja, hogyan lehet ezeket orvosolni.
Ha a sötét módot konfigurálod Androidon, egy olyan téma jön létre, amely kíméli a szemed. Ha sötét környezetben kell nézned a telefonodat, valószínűleg el kell fordítanod a szemedet, mert a világos mód bántja a szemedet. Használj sötét módot az Opera böngészőben Androidra, és nézd meg, hogyan tudod konfigurálni a sötét módot.
Rendelkezik internetkapcsolattal a telefonján, de a Google alkalmazás offline problémával küzd? Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtalálja a bevált javításokat!
Az Edge megkönnyíti a biztonságos böngészést. Íme, hogyan változtathatja meg a biztonsági beállításokat a Microsoft Edge-ben.
Számos nagyszerű alkalmazás található a Google Playen, amelyekért érdemes lehet előfizetni. Idővel azonban a lista bővül, így kezelni kell a Google Play előfizetéseinket.
A videofolytonossági problémák megoldásához a Windows 11-en frissítse a grafikus illesztőprogramot a legújabb verzióra, és tiltsa le a hardveres gyorsítást.
Ha meg szeretné állítani a csoportbejegyzések megjelenését a Facebookon, menjen a csoport oldalára, és kattintson a További opciók-ra. Ezután válassza az Csoport leiratkozása lehetőséget.
