Van egy Excel-munkafüzete több ezer számmal és szóval. Biztosan vannak benne ugyanannak a számnak vagy szónak a többszörösei. Lehet, hogy meg kell találnia őket. Ezért megvizsgáljuk, hogyan találhat megfelelő értékeket az Excel 365 -ben .
Ugyanazok a szavak vagy számok két különböző munkalapon és két különböző oszlopban történő megtalálásával foglalkozunk. Megvizsgáljuk az EXACT, MATCH és VLOOKUP függvények használatát. Előfordulhat, hogy egyes módszerek nem működnek a Microsoft Excel webes verziójában, de mindegyik működik az asztali verzióban.
Tartalomjegyzék
Mi az Excel függvény?
Ha korábban használt már funkciókat, ugorjon tovább.
Az Excel funkció olyan, mint egy minialkalmazás. Lépések sorozatát alkalmazza egyetlen feladat végrehajtásához. A leggyakrabban használt Excel-függvények a Képletek lapon találhatók. Itt a funkció jellege szerint kategorizálva látjuk őket –
A További funkciók kategória a Statisztikai, Mérnöki, Kocka, Információs, Kompatibilitási és Web kategóriákat tartalmazza .
A pontos funkció
Az Exact függvény feladata, hogy végigmenjen két oszlop sorain, és keressen egyező értékeket az Excel celláiban. A pontos azt jelenti, hogy pontos. Önmagában az Pontos függvény megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. New Yorkot és New Yorkot nem fogja egyezésnek tekinteni.
Az alábbi példában két szövegoszlop található – a jegyek és a nyugták. Csupán 10 szöveghalmazt tudtunk összehasonlítani, ha megnézzük őket. Képzeld el, ha 1000 vagy több sor lenne. Ekkor használja a Pontos függvényt.
Helyezze a kurzort a C2 cellába. A képletsávba írja be a képletet
=PONTOS(E2:E10,F2:F10)
Az E2:E10 az első értékoszlopra, az F2:F10 pedig a közvetlenül mellette lévő oszlopra utal. Miután megnyomtuk az Enter billentyűt , az Excel összehasonlítja az egyes sorban lévő két értéket, és megmondja, hogy egyezés-e ( igaz ) vagy sem ( hamis ). Mivel két cella helyett tartományokat használtunk, a képlet átkerül az alatta lévő cellákba, és kiértékeli az összes többi sort.
Ez a módszer azonban korlátozott. Csak két, ugyanabban a sorban lévő cellát hasonlít össze. Például nem fogja összehasonlítani azt, ami az A2-ben van a B3-mal. Hogyan csináljuk? A MATCH segíthet.
A MATCH funkció
A MATCH segítségével megmondhatjuk, hol található egy adott érték egyezése egy cellatartományban.
Tegyük fel, hogy az alábbi példában szeretnénk megtudni, hogy egy adott SKU (Stock Keeping Unit) melyik sorban található.
Ha meg akarjuk találni, hogy melyik AA003 sorban van, akkor a következő képletet használjuk:
=MATCH(J1;E2:E9;0)
A J1 arra a cellára vonatkozik, amelynek értéket egyeztetni szeretnénk. Az E2:E9 az általunk keresett értéktartományra utal. A képlet végén található nulla ( 0 ) arra utasítja az Excelt, hogy keresse a pontos egyezést. Ha egyező számokat használunk, akkor használhatjuk az 1 -est, hogy a lekérdezésünknél kisebbet, a 2 -est pedig a lekérdezésünknél nagyobbat találjunk.
De mi van, ha meg akarjuk találni az AA003 árát?
A VLOOKUP funkció
A V a VLOOKUP-ban a függőlegest jelenti. Ez azt jelenti, hogy adott értéket kereshet egy oszlopban. Azt is megteheti, hogy egy értéket ad vissza ugyanabban a sorban, mint a talált érték.
Ha rendelkezik Office 365-előfizetéssel a Havi csatornán, használhatja az újabb XLOOKUP-ot . Ha csak féléves előfizetésed van, akkor 2020 júliusában lesz elérhető.
Használjuk ugyanazokat a készletadatokat, és próbáljuk meg megtalálni valaminek az árát.
Ahol korábban kerestünk egy sort, írja be a képletet:
=KERESÉS(J1;E2:G9;3;HAMIS)
A J1 az általunk egyeztetett értékkel rendelkező cellára utal. Az E2:G9 az az értéktartomány, amellyel dolgozunk. De a VLOOKUP csak az adott tartomány első oszlopában keres egyezést. A 3 a tartomány elejétől számított 3. oszlopra utal.
Tehát amikor beírunk egy SKU-t a J1-be, a VLOOKUP megtalálja az egyezést, és megragadja az értéket a cella 3 oszlopával felette. A FALSE megmondja az Excelnek, hogy milyen egyezést keresünk. A HAMIS azt jelenti, hogy pontos egyezésnek kell lennie, ahol az IGAZ azt mondaná, hogy szoros egyezésnek kell lennie.
Hogyan találhatok egyező értékeket két különböző lapon?
A fenti függvények mindegyike két különböző munkalapon működik, hogy megtalálja az egyező értékeket az Excelben. Az EXACT függvényt fogjuk használni, hogy megmutassuk, hogyan. Ez szinte bármilyen funkcióval elvégezhető. Nem csak azokat, amelyekről itt szó volt. Vannak más módok is a cellák összekapcsolására a különböző lapok és munkafüzetek között .
A Holders lapon dolgozva beírjuk a képletet
=PONTOS(D2:D10,Jegyek!E2:E10)
A D2:D10 a Tartók lapon kiválasztott tartomány. Ha utána vesszőt teszünk, akkor a Tickets lapra kattintva húzhatjuk és kiválaszthatjuk a második tartományt.
Nézze meg, hogyan hivatkozik a lapra és a tartományra Jegyként!E2:E10 ? Ebben az esetben minden sor egyezik, így az eredmények mind igazak.
Hogyan használhatom még ezeket a funkciókat?
Miután elsajátította ezeket a funkciók egyeztetését és megtalálását, sok különböző dolgot kezdhet el velük végezni. Vessen egy pillantást az INDEX és a MATCH függvények együttes használatára is, hogy a VLOOKUP-hoz hasonlót csináljon.
Van néhány jó tippje az Excel-függvények használatához az egyező értékek megtalálásához az Excelben? Esetleg egy kérdés, hogyan lehet többet csinálni? Írjon nekünk megjegyzést az alábbi megjegyzésekben.
A VLOOKUP használatának vannak bizonyos korlátai – a VLOOKUP funkció csak balról jobbra tud keresni egy értéket. Ez azt jelenti, hogy a kikeresett értéket tartalmazó oszlopnak mindig a visszatérési értéket tartalmazó oszloptól balra kell lennie. Ha a táblázata nem így készült, akkor ne használja a VLOOKUP-ot. Használja helyette az INDEX és a MATCH függvények kombinációját.
Ez a példa egy kis listát mutat be, ahol a keresni kívánt érték, Chicago, nincs a bal szélső oszlopban. Tehát nem használhatjuk a VLOOKUP-ot. Ehelyett a MATCH függvényt használjuk, hogy megtaláljuk Chicago B1:B11 tartományban. A 4. sorban található. Ezután az INDEX ezt az értéket használja keresési argumentumként, és megkeresi Chicago populációját a 4. oszlopban (D oszlop). A használt képlet az A14 cellában látható.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ez a lépésről lépésre végigvezető útmutató megmutatja, hogyan lehet megváltoztatni a kiemelő színt a szövegek és szöveges mezők számára az Adobe Readerben.
Itt részletes utasításokat talál arról, hogyan lehet megváltoztatni a felhasználói ügynök karakterláncot az Apple Safari böngészőben MacOS rendszeren.
Szeretné letiltani az Apple Szoftverfrissítés képernyőt, és megakadályozni, hogy megjelenjen a Windows 11 számítógépén vagy Mac-en? Próbálja ki ezeket a módszereket most!
Ha a LastPass nem tud csatlakozni a szervereihez, törölje a helyi gyorsítótárat, frissítse a jelszókezelőt, és tiltsa le a böngésző bővítményeit.
Tartsa tisztán a Google Chrome böngésző gyorsítótárát a következő lépésekkel.
Sok felhasználó számára a 24H2 frissítés törli az auto HDR-t. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan orvosolhatod ezt a problémát.
A keresztreferenciák segíthetnek dokumentumod felhasználóbarátabbá, rendezettebbé és hozzáférhetőbbé tételében. Ez a útmutató megtanítja, hogyan hozhatsz létre keresztreferenciákat Wordben.
A Spotify zavaró lehet, ha minden alkalommal automatikusan megnyílik, amikor elindítja a számítógépét. Az automatikus indítás leállítása az alábbi lépések segítségével.
Kíváncsi arra, hogyan integrálhatja a ChatGPT-t a Microsoft Word-be? Ez az útmutató pontosan megmutatja, hogyan teheti ezt meg a ChatGPT for Word bővítménnyel 3 egyszerű lépésben.
Tanuld meg, hogyan oldj meg egy gyakori problémát, amelyben a képernyő villog a Google Chrome böngészőben.
