Tunnisteiden lisääminen Microsoft Teamsissa

Tässä on vaiheet, jotka sinun on suoritettava tagien lisäämiseksi (ja hallintaan) Microsoft Teamsissa.

1. Valitse Microsoft Teams -työpöytäsovelluksen vasemmalta puolelta Teams ja etsi tiimisi luettelosta.
2. Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla kanavan nimen oikealla puolella oleva kolmen pisteen valikko.
3. Valitse Hallitse välilehtiä luodaksesi ja määrittääksesi tunnisteita ihmisille Microsoft Teamsissa.

Tunnisteiden käyttäminen Microsoft Teamsissa mahdollistaa ryhmän mainitsemisen kerralla. Tunnisteita käyttämällä sinun ei enää tarvitse mainita yksittäisiä nimiä, voit ryhmitellä useita ihmisiä saman tunnisteen alle ilmoittaaksesi heille ryhmäksi. Voit ryhmitellä ihmisiä työtehtävän, sijainnin tai osaston perusteella.

Kun olet lisännyt tunnisteen, käytä @tag_name kanavassa Microsoft Teamsissa. Kaikki tunnisteen saaneet saavat ilmoituksen samalla tavalla kuin jos heidät @mainittaisiin suoraan. Toinen tapa käyttää tunnistetta on aloittaa uusi keskustelu ja valita tunniste, joka sisältää ihmiset, jotka haluat tavoittaa.

Kuka tahansa ei voi luoda ja hallita tunnisteita Microsoft Teamsissa. Jos haluat lisätä ja hallita tunnisteita, sinun on oltava tiimin omistaja Microsoft Teamsissa. Jos et pysty lisäämään tai hallitsemaan tunnisteita, organisaatiosi ei ehkä ole vielä ottanut ominaisuutta käyttöön Microsoft Teamsissa.

Jos tunnisteet ovat käytössä etkä ole tiimin omistaja, voit silti tarkastella sinulle ja muille tiimin jäsenille määritettyjä tunnisteita. Vaikka et ole tiimin omistaja, voit silti käyttää tunnisteiden nimiä varoittaaksesi organisaatiosi ryhmiä kanavakeskusteluissa.

Lisää tunnisteita Teamsiin

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on suoritettava lisätäksesi ja hallitaksesi tunnisteita Microsoft Teamsissa.

Valitse Teams Microsoft Teams -työpöytäsovelluksen vasemmalta puolelta ja etsi tiimisi luettelosta.

Valitse kanavan nimen oikealla puolella oleva kolmen pisteen valikko nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.

Valitse  Tunnisteiden hallinta luodaksesi ja määrittääksesi tunnisteita ihmisille Microsoft Teamsissa

Nyt voit lisätä ja määrittää tunnisteita ihmisille organisaatiosi sisällä. Voit esimerkiksi nimetä ryhmän "Johtajuus" ja lisätä ihmisiä, jotka työskentelevät kyseisellä organisaatiosi osastolla. Napauta  Luo, kun olet lisännyt ihmisiä tiettyyn tunnisteen nimeen.

Mainitse tunniste kanavalla

Käytä @tag_name-tunnusta kuten käyttäisit mitä tahansa muuta @mainintaa Microsoft Teamsissa. Käytä kanavakeskustelussa @tag_name hälyttääksesi kaikki tunnisteeseen määritetyt ihmiset. Microsoft Teams tarjoaa ehdotuksia siitä, mille tunnisteelle viesti lähetetään, kirjoittamasi perusteella.

Tunnisteiden käyttö chatissa

Jos haluat keskustella tunnisteelle määritetyn ryhmän kanssa, sinun tarvitsee vain käyttää @tag_name. Sen sijaan, että käyttäisit @mainintoja yksittäisille nimille, voit käyttää @tunnisteen_nimi mainitaksesi kaikki tunnisteeseen määritetyt. Käytä tunnisteen nimeä samalla tavalla kuin aloittaisit uuden keskustelun henkilön kanssa Microsoft Teamsissa.

Tiimin hallintaasetukset tunnisteille

Vain tiimien omistajat voivat valita, ketkä käyttäjät voivat lisätä ja hallita tunnisteita. Tässä on mitä sinun tulee tehdä hallitaksesi tiimisi omistajan asetuksia Microsoft Teamsissa.

Valitse työpöytäsovelluksen vasemmalta puolelta Teams ja valitse haluamasi tiimikanava.

Valitse kolmen pisteen valikko ja valitse Hallitse tiimiä .

Valitse  Asetukset- välilehti.

Vieritä alas  Tunnisteet- osioon.

Täällä tiimien omistajat voivat muuttaa tunnisteen asetuksia siten, että vain tiimin omistajat tai kaikki tiimin jäsenet voivat lisätä tunnisteita Microsoft Teamsissa.

Järjestelmänvalvojan asetukset

Kuva microsoftin luvalla

Microsoft Teamsin järjestelmänvalvojat voivat edelleen muokata tiimin omistajien ja tiimin jäsenten tunnisteasetuksia organisaatiossasi. Microsoft Teamsissa voi olla yhteensä 100 tunnistetta ja jopa 100 tiimin jäsentä lisättynä yhteen tunnisteeseen Microsoft Teamsissa. Yhdelle tiimin jäsenelle voidaan määrittää jopa 25 erilaista tunnistetta.

Lisäksi Microsoft Teamsin järjestelmänvalvojat voivat sallia tiimien omistajien ohittaa sen, kuka voi käyttää tunnisteita, lisätä lisätunnisteita ja käyttää jopa 25 ehdotettua oletustunnistetta Microsoft Teamsissa. Jokainen tunnisteen nimi voi sisältää enintään 25 merkkiä. Sen mukaan, onko ominaisuus käytössä, tiimin omistajat ja tiimin jäsenet voivat käyttää näitä ehdotettuja tunnisteita, muokata tunnisteiden nimiä tai luoda uusia tunnisteita.

Luuletko, että tunnisteiden käyttäminen Microsoft Teamsissa olisi hyödyllistä organisaatiossasi? Kerro meille kommenteissa.