Kuinka tarkistaa Compliance Score -pisteesi Microsoft 365:ssä varmistaaksesi, että pienyritystietosi pysyvät turvassa

Compliance Scoren avulla saat yksinkertaistetun tavan hallita vaatimustenmukaisuusstandardeja. Saat suosituksia tietoturvatoimista ja muusta. Näin käytät sitä.

Etusivun hallintapaneelista näet eri osiot. Ensimmäinen näyttää vaatimustenmukaisuuspisteesi, joka on jaettu useisiin toimintoihin, kuten tietojen suojaamiseen, pääsyn hallintaan, laitteiden hallintaan ja muihin toimintoihin.

Vaatimustenmukaisuuspisteet-osiossa voit sukeltaa syvemmälle ja nähdä toimenpiteitä yleispisteesi ja turvallisuuden parantamiseksi.

Tietojen luokittelusta voit rakentaa luokittimia, joita voidaan käyttää arkaluonteisten tietojen suojaamiseen ja hallitsemiseen.

Käytännöt-osiossa voit määrittää tiettyjä käytäntöjä Microsoft 365:ssä, mikä voi auttaa sinua parantamaan pisteitäsi.

Luettelosta voit löytää ratkaisuja, joita voit ottaa organisaatiosi sisällä parantaaksesi yleistä vaatimustenmukaisuusvarastoa.

Jos omistat pienen yrityksen, sinulla ei ehkä ole IT-henkilöstöä tai ketään, joka tarkistaisi jatkuvasti, ovatko Microsoft 365:ssä liikkuvat tietosi turvassa. Onneksi Microsoftilla on tilauksesi mukana uusi esikatseluominaisuus nimeltä Compliance Score, joka voi auttaa sinua.

Compliance Scoren avulla saat yksinkertaistetun tavan hallita vaatimustenmukaisuusstandardeja. Saat suosituksia tietoturvatoimista, joita voit tehdä noudattaaksesi alan säännöksiä ja standardeja, joita muut yritykset usein maksavat IT-osastoille miettimisestä ja käsittelemisestä. Näin voit käyttää sitä.

Keskeisiä asioita, jotka on ymmärrettävä

Ennen kuin sukeltaa vaatimustenmukaisuuspisteisiin, sinun on ymmärrettävä joukko termejä. Näet jotain, jota kutsutaan ohjaukseksi. Valvonta on vaatimus tai määräys, standardi tai käytäntö. Näet myös toiminnon, joka on toiminto, joka auttaa sinua toteuttamaan hallinnan. Lopuksi näet arvion, joka on tietyn asetuksen, standardin tai käytännön ohjausobjektien ryhmittely.

Lisäksi Compliance Scorea ei pidä sekoittaa Compliance Manageriin tai Centeriin. Niillä on sama taustajärjestelmä, mutta Compliance Score on Compliance Managerin yksinkertaistettu versio ja antaa sinulle täydellisemmän kuvan organisaatiosi nykyisestä vaatimustenmukaisuustilanteesta sekä toimenpiteistä, joilla voit parantaa sitä.

Muista, että Microsoft antaa sinulle alustavan numeroidun pistemäärän, joka perustuu joihinkin yleisimpiin säädöksiin ja standardeihin. Kuten Microsoft selittää, tämä riskiin perustuva pistemäärä "mittaa edistymistäsi sellaisten toimien suorittamisessa, jotka auttavat vähentämään tietosuojaan ja sääntelystandardeihin liittyviä riskejä."

Voit parantaa tätä arvosanaa luomalla ja suorittamalla arviointeja, jotka ovat tärkeitä yrityksellesi. Voit valita nämä arvioinnit, muokata niitä tai luoda omasi nähdäksesi sinulle tärkeimmät asiat. Muista vain, että korkea pistemäärä ei aina tarkoita, että olet täysin yhteensopiva. Microsoftin mukaan se "ei ilmaise ehdotonta mittaa organisaation noudattamisesta minkään tietyn standardin tai määräyksen kanssa".

Lopuksi sinun tulee ymmärtää, että voit nähdä nopeita toimia vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi. Ne ovat yksityiskohtaisia ​​ohjeita ja vaiheittaisia ​​ohjeita oikean ratkaisun löytämiseksi. Näiden suorittaminen parantaa pisteitäsi.

Kuinka käyttää kodin kojelautaa

Kun näet Compliance-pisteesi, siirryt Microsoft 365 Compliance Centeriin napsauttamalla Compliance Microsoft 365 -sovellusten käynnistysohjelmassa. Täältä näet eri osiot. Ensimmäinen näyttää vaatimustenmukaisuuspisteesi, joka on jaettu useisiin toimintoihin, kuten tietojen suojaamiseen, pääsyn hallintaan, laitteiden hallintaan ja muihin toimintoihin.

Täältä voit siirtyä osiin, jotka kuvataan alla. Näet myös asioita, kuten pilvisovellusten yhteensopivuuden sekä käyttäjät, jotka jakavat tiedostoja. Lisäksi täällä on osio tietoturvavaroituksia varten, luettelo jaetuista tiedostoista, jotka saattavat vaarantaa tietoturvasi, ja korkean riskin sovelluksia. Voit napsauttaa kutakin näistä osioista saadaksesi lisätietoja ja nähdäksesi kuinka tietosi liikkuvat.

Näin näet vaatimustenmukaisuuspisteesi

Voit sukeltaa syvemmälle vaatimustenmukaisuuspisteyksiisi napsauttamalla sivupalkissa vaatimustenmukaisuuspisteitä. Täältä näet kokonaispisteesi. Voit vierittää ylös ja alas nähdäksesi pistemäärään sisällytetyt tiedot ja joitain tärkeitä parannustoimenpiteitä, joita voit tehdä.

Yläreunassa on välilehtiä, joista yhdessä on parannusehdotuksia. Napsauttamalla tätä saat vaiheittaisen oppaan siitä, miten voit tehdä tiettyjä toimia pisteesi parantamiseksi.

Toisella välilehdellä on ratkaisuja ja arvioita. Nämä näyttävät sinulle, kuinka tietyt ratkaisut voivat vaikuttaa pisteisiin. Ne ovat myös arvioita. Napsauttamalla näitä voit ottaa käyttöön tiettyjen tyyppien määrittämät tietosuojasäädöt. Näitä ovat vaatimustenmukaisuus, turvallisuus, yksityisyys ja tietosuojastandardit, määräykset ja lait.

Kuinka tarkistaa tietojen luokittelu

Compliance Score -taulukon kolmas osa on tietojen luokittelu. Täältä voit rakentaa luokittimia, joita voidaan käyttää arkaluonteisten tietojen suojaamiseen ja hallitsemiseen. Voit sitten tutkia, mitä tietoja merkitään, jotta voit hienosäätää luokitusstrategioitasi.

Näet tilannekuvan yleiskatsaussivulla. Täältä saat nopean katsauksen siihen, missä arkaluonteisia tietoja ja tunnisteita käytetään Microsoft 365 -sovelluksissa ja joitain linkkejä niiden tutkimiseen. Voit myös sukeltaa syvemmälle luokiteltuun sisältöön Content Explorerin avulla, jonka avulla voit suodattaa arkaluontoisten tietotyyppien tai tunnisteen mukaan nähdäksesi, kuinka monta kohdetta yrityksesi sisällä on luokiteltu. Lopuksi voit seurata ja tarkastella toimintaa tarkastelemalla yksityiskohtaisia ​​luokitustoimintoja ja trendejä eri paikoissa.

Kuinka hallita käytäntöjä

Käytännöt-osiossa voit määrittää tiettyjä käytäntöjä Microsoft 365:ssä, mikä voi auttaa sinua parantamaan pisteitäsi. Nämä käytännöt luetellaan tyyppien mukaan, olipa kyse sitten tiedoista, pääsystä tai suojauksesta. Yleensä nämä käytännöt on tarkoitettu kokeneemmille käyttäjille ja IT-järjestelmänvalvojille, mutta napsauttamalla yhtä saat perusasiat ja selityksen siitä, kuinka voit muuttaa käytäntöä parantaaksesi vaatimustenmukaisuuspisteitäsi. Useimmissa tapauksissa on myös linkki, joka vie sinut mainitun käytännön Microsoftin dokumentaatioon.

Kuinka hallita käyttöoikeuksia

Seuraavaksi on luvat-osio. Täältä voit määrittää Microsoft 365:n käyttöoikeuksia ja rooleja Office 365:ssä. Voit lisätä käyttäjiä globaaleiksi järjestelmänvalvojiksi, tietojen ylläpitäjiksi, vaatimustenmukaisuuden järjestelmänvalvojiksi ja muihin. Muista kuitenkin, että Office 365 -rooleilla on erillinen sivu, ja sinun on siirryttävä tähän . Jos sinulla on ongelmia käyttöoikeuksien asettamisessa, pyydämme sinua tutustumaan oppaaseemme Microsoft 365 :n eri järjestelmänvalvojan rooleista .

Kuinka käyttää luetteloa

Luettelo-osiosta löydät ratkaisuja, joita voit toteuttaa organisaatiosi sisällä parantaaksesi yleistä vaatimustenmukaisuusvarastoa. Tämä sisältää aiheita, kuten tietojen häviämisen eston, tiedon hallinta, tietojen suojaus, tietueiden hallinta ja paljon muuta. Näet myös aiheita siitä, miten voit tunnistaa, analysoida ja korjata sisäisiä riskejä sekä vastata auditointeihin, tietotutkimuksiin ja muihin. Jokainen näistä ratkaisuista sisältää vaiheittaiset oppaat ja jopa videot, joissa kerrotaan, kuinka voit aloittaa niiden käytön.

Mukauttaminen ja paljon muuta

Nämä ovat vaatimustenmukaisuuspisteiden tarkistamisen perusteet, mutta voit tehdä vähän enemmänkin. Jos haluat mukauttaa Compliance-hallintapaneelin ulkoasua, voit tehdä sen napsauttamalla sivussa olevaa Mukauta navigointia. Tämä näyttää sinulle erilaisia ​​asioita, joista olemme jo keskustelleet täällä. Muutokset ovat sinulle ainutlaatuisia, eivätkä ne vaikuta muihin ylläpitäjiin.

Voit vapaasti pelata vaatimustenmukaisuuspisteilläsi ja kertoa meille, kuinka pidät tästä kokemuksesta kommentoimalla alle. Voit myös tutustua Microsoft 365 -keskukseemme saadaksesi lisää ohjeita ja muita oppaita.