Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Kuinka suodattaa tiedot Excelissä
Kirjoitin äskettäin artikkelin Excelin yhteenvetofunktioiden käyttämisestä suurten tietomäärien helppoon yhteenvetoon, mutta artikkelissa otettiin huomioon kaikki laskentataulukon tiedot. Entä jos haluat tarkastella vain osaa tiedoista ja tehdä yhteenvedon tietojen osajoukosta?
Excelissä voit luoda sarakkeisiin suodattimia, jotka piilottavat rivit, jotka eivät vastaa suodatinta. Lisäksi voit käyttää Excelin erikoistoimintoja tietojen yhteenvetoon käyttämällä vain suodatettuja tietoja.
Sisällysluettelo
- Luo yksinkertaisia suodattimia Excelissä
- Luo edistyneitä suodattimia Excelissä
- Suodatettujen tietojen yhteenveto
Tässä artikkelissa opastan sinut Excelin suodattimien luomiseen ja sisäänrakennettujen funktioiden käyttämiseen yhteenvedon tekemiseen suodatetuista tiedoista.
Luo yksinkertaisia suodattimia Excelissä
Excelissä voit luoda yksinkertaisia suodattimia ja monimutkaisia suodattimia. Aloitetaan yksinkertaisilla suodattimilla. Kun työskentelet suodattimien kanssa, yläreunassa tulee aina olla yksi rivi, jota käytetään tarroille. Tätä riviä ei vaadita, mutta se tekee suodattimien kanssa työskentelystä hieman helpompaa.
Yllä minulla on vääriä tietoja ja haluan luoda suodattimen Kaupunki - sarakkeeseen. Excelissä tämä on todella helppo tehdä. Siirry eteenpäin ja napsauta nauhan Tiedot -välilehteä ja napsauta sitten Suodata - painiketta. Sinun ei tarvitse myöskään valita taulukon tietoja tai klikata ensimmäistä riviä.
Kun napsautat Suodatin, jokaiseen ensimmäisen rivin sarakkeeseen lisätään automaattisesti pieni pudotusvalikkopainike aivan oikealle.
Siirry nyt eteenpäin ja napsauta avattavan valikon nuolta Kaupunki-sarakkeessa. Näet pari eri vaihtoehtoa, jotka selitän alla.
Yläreunassa voit nopeasti lajitella kaikki rivit Kaupunki-sarakkeen arvojen mukaan. Huomaa, että kun lajittelet tietoja, se siirtää koko rivin, ei vain Kaupunki-sarakkeen arvoja. Tämä varmistaa, että tietosi pysyvät ennallaan kuten ennenkin.
On myös hyvä idea lisätä eteen sarake nimeltä ID ja numeroida se yhdestä kuinka monta riviä sinulla on laskentataulukossasi. Näin voit aina lajitella ID-sarakkeen mukaan ja saada tietosi takaisin samassa järjestyksessä kuin alun perin, jos se on sinulle tärkeää.
Kuten näet, kaikki laskentataulukon tiedot on nyt lajiteltu Kaupunki-sarakkeen arvojen perusteella. Toistaiseksi yhtään riviä ei ole piilotettu. Tarkastellaan nyt suodatinvalintaikkunan alaosassa olevia valintaruutuja. Esimerkissäni Kaupunki-sarakkeessa on vain kolme yksilöllistä arvoa, ja ne kolme näkyvät luettelossa.
Menin eteenpäin ja poistin valinnan kahdesta kaupungista ja jätin yhden valituksi. Nyt minulla on vain 8 riviä tietoja näkyvissä ja loput ovat piilossa. Voit helposti kertoa, että katsot suodatettua dataa, jos tarkistat rivinumerot äärivasemmasta. Riippuen siitä, kuinka monta riviä on piilotettu, näet muutaman ylimääräisen vaakaviivan ja numeroiden väri on sininen.
Oletetaan nyt, että haluan suodattaa toisen sarakkeen tulosten määrän vähentämiseksi entisestään. Sarakkeessa C minulla on kunkin perheen jäsenten kokonaismäärä ja haluan nähdä tulokset vain perheistä, joissa on enemmän kuin kaksi jäsentä.
Siirry eteenpäin ja napsauta avattavan valikon nuolta sarakkeessa C, niin näet samat valintaruudut jokaiselle sarakkeen ainutlaatuiselle arvolle. Tässä tapauksessa haluamme kuitenkin napsauttaa Numerosuodattimet ja sitten Suurempi kuin . Kuten näet, on myös joukko muita vaihtoehtoja.
Uusi valintaikkuna avautuu, ja tähän voit kirjoittaa suodattimen arvon. Voit myös lisätä useamman kuin yhden ehdon AND- tai OR-funktiolla. Voit sanoa, että haluat esimerkiksi rivejä, joiden arvo on suurempi kuin 2 eikä yhtä suuri kuin 5.
Nyt minulla on vain 5 riviä tietoja: perheet vain New Orleansista ja joissa on vähintään 3 jäsentä. Tarpeeksi helppoa? Huomaa, että voit helposti tyhjentää sarakkeen suodattimen napsauttamalla avattavaa valikkoa ja napsauttamalla sitten Tyhjennä suodatin sarakkeen nimestä -linkkiä.
Siinäpä se yksinkertaisille suodattimille Excelissä. Ne ovat erittäin helppokäyttöisiä ja tulokset ovat melko suoraviivaisia. Tarkastellaan nyt monimutkaisia suodattimia Lisäsuodattimet- valintaikkunan avulla.
Luo edistyneitä suodattimia Excelissä
Jos haluat luoda kehittyneempiä suodattimia, sinun on käytettävä Advanced filter -valintaikkunaa. Oletetaan esimerkiksi, että halusin nähdä kaikki perheet, jotka asuvat New Orleansissa ja joissa on enemmän kuin 2 jäsentä TAI kaikki Clarksvillen perheet, joiden perheessä on yli 3 jäsentä JA vain ne, joiden sähköpostiosoite on .EDU -päätteinen. Nyt et voi tehdä sitä yksinkertaisella suodattimella.
Tätä varten meidän on määritettävä Excel-taulukko hieman eri tavalla. Siirry eteenpäin ja lisää pari riviä tietojoukkosi yläpuolelle ja kopioi otsikkotunnisteet tarkasti ensimmäiselle riville alla olevan kuvan mukaisesti.
Tässä on nyt kuinka edistyneet suodattimet toimivat. Sinun on ensin kirjoitettava kriteerisi yläosassa oleviin sarakkeisiin ja napsauta sitten Lisäasetukset - painiketta Tiedot -välilehden Lajittele ja suodata -kohdassa .
Joten mitä voimme kirjoittaa näihin soluihin? Okei, joten aloitetaan esimerkistämme. Haluamme nähdä tiedot vain New Orleansista tai Clarksvillestä, joten kirjoitetaan ne soluihin E2 ja E3.
Kun kirjoitat arvoja eri riveille, se tarkoittaa TAI. Nyt haluamme New Orleansin perheet, joissa on enemmän kuin kaksi jäsentä, ja Clarksville-perheet, joissa on yli 3 jäsentä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla C2 :een >2 ja C3:een >3 .
Koska >2 ja New Orleans ovat samalla rivillä, se on AND-operaattori. Sama pätee yllä olevaan riviin 3. Lopuksi haluamme vain perheet, joiden sähköpostiosoite on .EDU-päätteinen. Voit tehdä tämän kirjoittamalla *.edu sekä D2- että D3-kenttään. *-symboli tarkoittaa mitä tahansa määrää merkkejä.
Kun olet tehnyt sen, napsauta mitä tahansa tietojoukon kohtaa ja napsauta sitten Lisäasetukset - painiketta. List Rang e -kenttä selvittää tietojoukkosi automaattisesti, koska napsautit sitä ennen kuin napsautat Lisäasetukset-painiketta . Napsauta nyt pientä pientä painiketta Criteria range -painikkeen oikealla puolella .
Valitse kaikki A1:stä E3:een ja napsauta sitten samaa painiketta uudelleen päästäksesi takaisin Advanced Filter -valintaikkunaan. Napsauta OK ja tietosi pitäisi nyt suodattaa!
Kuten näet, minulla on nyt vain 3 tulosta, jotka vastaavat kaikkia näitä kriteerejä. Huomaa, että kriteerialueen nimikkeiden on vastattava tarkasti tietojoukon tunnisteita, jotta tämä toimisi.
Voit luonnollisesti luoda paljon monimutkaisempia kyselyitä tällä menetelmällä, joten kokeile sitä saadaksesi haluamasi tulokset. Lopuksi puhutaan summausfunktioiden soveltamisesta suodatettuun dataan.
Suodatettujen tietojen yhteenveto
Oletetaan nyt, että haluan laskea yhteen suodatetun datani perheenjäsenten lukumäärän. Miten sen tekisin? No, tyhjennetään suodatin napsauttamalla nauhan Tyhjennä -painiketta. Älä huoli, on erittäin helppoa käyttää lisäsuodatinta uudelleen napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta ja napsauttamalla uudelleen OK.
Lisätään tietojoukkomme alaosaan solu nimeltä Yhteensä ja sitten summafunktio, joka summaa perheen kokonaismäärän. Esimerkissäni kirjoitin juuri =SUM(C7:C31) .
Joten jos katson kaikkia perheitä, minulla on yhteensä 78 jäsentä. Jatketaan nyt ja otetaan käyttöön edistynyt suodatin uudelleen ja katsotaan mitä tapahtuu.
Oho! Sen sijaan, että näyttäisin oikean numeron, 11, näen silti, että kokonaisluku on 78! Miksi niin? No, SUM-funktio ei jätä huomioimatta piilotettuja rivejä, joten se suorittaa edelleen laskennan käyttämällä kaikkia rivejä. Onneksi on olemassa pari toimintoa, joiden avulla voit ohittaa piilotetut rivit.
Ensimmäinen on VÄLISUMMA . Ennen kuin käytämme mitään näistä erikoistoiminnoista, sinun kannattaa tyhjentää suodatin ja kirjoittaa toiminto.
Kun suodatin on tyhjennetty, jatka ja kirjoita = SUBTOTAL( ja sinun pitäisi nähdä avattava valikko, jossa on joukko vaihtoehtoja. Tämän toiminnon avulla valitset ensin summausfunktion tyypin, jota haluat käyttää numeron avulla.
Esimerkissämme haluan käyttää SUMMA -arvoa , joten kirjoittaisin numeron 9 tai napsautan sitä avattavasta valikosta. Kirjoita sitten pilkku ja valitse solualue.
Kun painat enteriä, sinun pitäisi nähdä, että arvo 78 on sama kuin aiemmin. Jos kuitenkin käytät suodatinta nyt uudelleen, näemme 11!
Erinomainen! Juuri sitä me haluamme. Nyt voit säätää suodattimia, ja arvo heijastaa aina vain tällä hetkellä näkyviä rivejä.
Toinen funktio, joka toimii melko täsmälleen samalla tavalla kuin VÄLISUMMA-funktio, on AGGREGATE . Ainoa ero on, että AGGREGATE-funktiossa on toinen parametri, jossa sinun on määritettävä, että haluat ohittaa piilotetut rivit.
Ensimmäinen parametri on summausfunktio, jota haluat käyttää, ja kuten VÄLISUMMA, 9 edustaa SUMMA-funktiota. Toinen vaihtoehto on, jos sinun on kirjoitettava 5 ohittaaksesi piilotetut rivit. Viimeinen parametri on sama ja se on solualue.
Voit myös lukea artikkelini yhteenvetofunktioista oppiaksesi käyttämään AGGREGATE-funktiota ja muita toimintoja, kuten MODE, MEDIAN, AVERAGE jne. yksityiskohtaisemmin.
Toivottavasti tämä artikkeli antaa sinulle hyvän lähtökohdan suodattimien luomiseen ja käyttämiseen Excelissä. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
LinkedIn-tilisi sulkeminen
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Google-oletustilin vaihtaminen
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
