Kirjoitin äskettäin artikkelin Excelin yhteenvetofunktioiden käyttämisestä suurten tietomäärien helppoon yhteenvetoon, mutta artikkelissa otettiin huomioon kaikki laskentataulukon tiedot. Entä jos haluat tarkastella vain osaa tiedoista ja tehdä yhteenvedon tietojen osajoukosta?
Excelissä voit luoda sarakkeisiin suodattimia, jotka piilottavat rivit, jotka eivät vastaa suodatinta. Lisäksi voit käyttää Excelin erikoistoimintoja tietojen yhteenvetoon käyttämällä vain suodatettuja tietoja.
Sisällysluettelo
Tässä artikkelissa opastan sinut Excelin suodattimien luomiseen ja sisäänrakennettujen funktioiden käyttämiseen yhteenvedon tekemiseen suodatetuista tiedoista.
Luo yksinkertaisia suodattimia Excelissä
Excelissä voit luoda yksinkertaisia suodattimia ja monimutkaisia suodattimia. Aloitetaan yksinkertaisilla suodattimilla. Kun työskentelet suodattimien kanssa, yläreunassa tulee aina olla yksi rivi, jota käytetään tarroille. Tätä riviä ei vaadita, mutta se tekee suodattimien kanssa työskentelystä hieman helpompaa.
Yllä minulla on vääriä tietoja ja haluan luoda suodattimen Kaupunki - sarakkeeseen. Excelissä tämä on todella helppo tehdä. Siirry eteenpäin ja napsauta nauhan Tiedot -välilehteä ja napsauta sitten Suodata - painiketta. Sinun ei tarvitse myöskään valita taulukon tietoja tai klikata ensimmäistä riviä.
Kun napsautat Suodatin, jokaiseen ensimmäisen rivin sarakkeeseen lisätään automaattisesti pieni pudotusvalikkopainike aivan oikealle.
Siirry nyt eteenpäin ja napsauta avattavan valikon nuolta Kaupunki-sarakkeessa. Näet pari eri vaihtoehtoa, jotka selitän alla.
Yläreunassa voit nopeasti lajitella kaikki rivit Kaupunki-sarakkeen arvojen mukaan. Huomaa, että kun lajittelet tietoja, se siirtää koko rivin, ei vain Kaupunki-sarakkeen arvoja. Tämä varmistaa, että tietosi pysyvät ennallaan kuten ennenkin.
On myös hyvä idea lisätä eteen sarake nimeltä ID ja numeroida se yhdestä kuinka monta riviä sinulla on laskentataulukossasi. Näin voit aina lajitella ID-sarakkeen mukaan ja saada tietosi takaisin samassa järjestyksessä kuin alun perin, jos se on sinulle tärkeää.
Kuten näet, kaikki laskentataulukon tiedot on nyt lajiteltu Kaupunki-sarakkeen arvojen perusteella. Toistaiseksi yhtään riviä ei ole piilotettu. Tarkastellaan nyt suodatinvalintaikkunan alaosassa olevia valintaruutuja. Esimerkissäni Kaupunki-sarakkeessa on vain kolme yksilöllistä arvoa, ja ne kolme näkyvät luettelossa.
Menin eteenpäin ja poistin valinnan kahdesta kaupungista ja jätin yhden valituksi. Nyt minulla on vain 8 riviä tietoja näkyvissä ja loput ovat piilossa. Voit helposti kertoa, että katsot suodatettua dataa, jos tarkistat rivinumerot äärivasemmasta. Riippuen siitä, kuinka monta riviä on piilotettu, näet muutaman ylimääräisen vaakaviivan ja numeroiden väri on sininen.
Oletetaan nyt, että haluan suodattaa toisen sarakkeen tulosten määrän vähentämiseksi entisestään. Sarakkeessa C minulla on kunkin perheen jäsenten kokonaismäärä ja haluan nähdä tulokset vain perheistä, joissa on enemmän kuin kaksi jäsentä.
Siirry eteenpäin ja napsauta avattavan valikon nuolta sarakkeessa C, niin näet samat valintaruudut jokaiselle sarakkeen ainutlaatuiselle arvolle. Tässä tapauksessa haluamme kuitenkin napsauttaa Numerosuodattimet ja sitten Suurempi kuin . Kuten näet, on myös joukko muita vaihtoehtoja.
Uusi valintaikkuna avautuu, ja tähän voit kirjoittaa suodattimen arvon. Voit myös lisätä useamman kuin yhden ehdon AND- tai OR-funktiolla. Voit sanoa, että haluat esimerkiksi rivejä, joiden arvo on suurempi kuin 2 eikä yhtä suuri kuin 5.
Nyt minulla on vain 5 riviä tietoja: perheet vain New Orleansista ja joissa on vähintään 3 jäsentä. Tarpeeksi helppoa? Huomaa, että voit helposti tyhjentää sarakkeen suodattimen napsauttamalla avattavaa valikkoa ja napsauttamalla sitten Tyhjennä suodatin sarakkeen nimestä -linkkiä.
Siinäpä se yksinkertaisille suodattimille Excelissä. Ne ovat erittäin helppokäyttöisiä ja tulokset ovat melko suoraviivaisia. Tarkastellaan nyt monimutkaisia suodattimia Lisäsuodattimet- valintaikkunan avulla.
Luo edistyneitä suodattimia Excelissä
Jos haluat luoda kehittyneempiä suodattimia, sinun on käytettävä Advanced filter -valintaikkunaa. Oletetaan esimerkiksi, että halusin nähdä kaikki perheet, jotka asuvat New Orleansissa ja joissa on enemmän kuin 2 jäsentä TAI kaikki Clarksvillen perheet, joiden perheessä on yli 3 jäsentä JA vain ne, joiden sähköpostiosoite on .EDU -päätteinen. Nyt et voi tehdä sitä yksinkertaisella suodattimella.
Tätä varten meidän on määritettävä Excel-taulukko hieman eri tavalla. Siirry eteenpäin ja lisää pari riviä tietojoukkosi yläpuolelle ja kopioi otsikkotunnisteet tarkasti ensimmäiselle riville alla olevan kuvan mukaisesti.
Tässä on nyt kuinka edistyneet suodattimet toimivat. Sinun on ensin kirjoitettava kriteerisi yläosassa oleviin sarakkeisiin ja napsauta sitten Lisäasetukset - painiketta Tiedot -välilehden Lajittele ja suodata -kohdassa .
Joten mitä voimme kirjoittaa näihin soluihin? Okei, joten aloitetaan esimerkistämme. Haluamme nähdä tiedot vain New Orleansista tai Clarksvillestä, joten kirjoitetaan ne soluihin E2 ja E3.
Kun kirjoitat arvoja eri riveille, se tarkoittaa TAI. Nyt haluamme New Orleansin perheet, joissa on enemmän kuin kaksi jäsentä, ja Clarksville-perheet, joissa on yli 3 jäsentä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla C2 :een >2 ja C3:een >3 .
Koska >2 ja New Orleans ovat samalla rivillä, se on AND-operaattori. Sama pätee yllä olevaan riviin 3. Lopuksi haluamme vain perheet, joiden sähköpostiosoite on .EDU-päätteinen. Voit tehdä tämän kirjoittamalla *.edu sekä D2- että D3-kenttään. *-symboli tarkoittaa mitä tahansa määrää merkkejä.
Kun olet tehnyt sen, napsauta mitä tahansa tietojoukon kohtaa ja napsauta sitten Lisäasetukset - painiketta. List Rang e -kenttä selvittää tietojoukkosi automaattisesti, koska napsautit sitä ennen kuin napsautat Lisäasetukset-painiketta . Napsauta nyt pientä pientä painiketta Criteria range -painikkeen oikealla puolella .
Valitse kaikki A1:stä E3:een ja napsauta sitten samaa painiketta uudelleen päästäksesi takaisin Advanced Filter -valintaikkunaan. Napsauta OK ja tietosi pitäisi nyt suodattaa!
Kuten näet, minulla on nyt vain 3 tulosta, jotka vastaavat kaikkia näitä kriteerejä. Huomaa, että kriteerialueen nimikkeiden on vastattava tarkasti tietojoukon tunnisteita, jotta tämä toimisi.
Voit luonnollisesti luoda paljon monimutkaisempia kyselyitä tällä menetelmällä, joten kokeile sitä saadaksesi haluamasi tulokset. Lopuksi puhutaan summausfunktioiden soveltamisesta suodatettuun dataan.
Suodatettujen tietojen yhteenveto
Oletetaan nyt, että haluan laskea yhteen suodatetun datani perheenjäsenten lukumäärän. Miten sen tekisin? No, tyhjennetään suodatin napsauttamalla nauhan Tyhjennä -painiketta. Älä huoli, on erittäin helppoa käyttää lisäsuodatinta uudelleen napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta ja napsauttamalla uudelleen OK.
Lisätään tietojoukkomme alaosaan solu nimeltä Yhteensä ja sitten summafunktio, joka summaa perheen kokonaismäärän. Esimerkissäni kirjoitin juuri =SUM(C7:C31) .
Joten jos katson kaikkia perheitä, minulla on yhteensä 78 jäsentä. Jatketaan nyt ja otetaan käyttöön edistynyt suodatin uudelleen ja katsotaan mitä tapahtuu.
Oho! Sen sijaan, että näyttäisin oikean numeron, 11, näen silti, että kokonaisluku on 78! Miksi niin? No, SUM-funktio ei jätä huomioimatta piilotettuja rivejä, joten se suorittaa edelleen laskennan käyttämällä kaikkia rivejä. Onneksi on olemassa pari toimintoa, joiden avulla voit ohittaa piilotetut rivit.
Ensimmäinen on VÄLISUMMA . Ennen kuin käytämme mitään näistä erikoistoiminnoista, sinun kannattaa tyhjentää suodatin ja kirjoittaa toiminto.
Kun suodatin on tyhjennetty, jatka ja kirjoita = SUBTOTAL( ja sinun pitäisi nähdä avattava valikko, jossa on joukko vaihtoehtoja. Tämän toiminnon avulla valitset ensin summausfunktion tyypin, jota haluat käyttää numeron avulla.
Esimerkissämme haluan käyttää SUMMA -arvoa , joten kirjoittaisin numeron 9 tai napsautan sitä avattavasta valikosta. Kirjoita sitten pilkku ja valitse solualue.
Kun painat enteriä, sinun pitäisi nähdä, että arvo 78 on sama kuin aiemmin. Jos kuitenkin käytät suodatinta nyt uudelleen, näemme 11!
Erinomainen! Juuri sitä me haluamme. Nyt voit säätää suodattimia, ja arvo heijastaa aina vain tällä hetkellä näkyviä rivejä.
Toinen funktio, joka toimii melko täsmälleen samalla tavalla kuin VÄLISUMMA-funktio, on AGGREGATE . Ainoa ero on, että AGGREGATE-funktiossa on toinen parametri, jossa sinun on määritettävä, että haluat ohittaa piilotetut rivit.
Ensimmäinen parametri on summausfunktio, jota haluat käyttää, ja kuten VÄLISUMMA, 9 edustaa SUMMA-funktiota. Toinen vaihtoehto on, jos sinun on kirjoitettava 5 ohittaaksesi piilotetut rivit. Viimeinen parametri on sama ja se on solualue.
Voit myös lukea artikkelini yhteenvetofunktioista oppiaksesi käyttämään AGGREGATE-funktiota ja muita toimintoja, kuten MODE, MEDIAN, AVERAGE jne. yksityiskohtaisemmin.
Toivottavasti tämä artikkeli antaa sinulle hyvän lähtökohdan suodattimien luomiseen ja käyttämiseen Excelissä. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
