Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on ylimääräisiä tietotaulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella. Tai ehkä laskentataulukon alareunassa on muutama rivi dataa, jotka on piilotettava.
Excel-laskentataulukossa on paljon erilaisia osia ja jokainen osa voidaan piilottaa eri tavoin. Tässä artikkelissa opastan sinut eri sisältöjen läpi, jotka voidaan piilottaa Excelissä, ja miten voit tarkastella piilotettuja tietoja myöhemmin.
Sisällysluettelo
- Välilehtien/työarkkien piilottaminen
- Kuinka piilottaa solut
- Piilota ruudukkoviivat
- Kuinka piilottaa rivit ja sarakkeet
- Kuinka piilottaa kaavat
- Piilota kommentit
- Piilota ylivuototeksti
- Piilota työkirja
Välilehtien/työarkkien piilottaminen
Voit piilottaa laskentataulukon tai välilehden Excelissä napsauttamalla välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Piilota . Se oli aika suoraviivaista.
Kun olet piilottanut, voit napsauttaa näkyvää taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Näytä . Kaikki piilotetut taulukot näkyvät luettelossa, ja voit valita sen, jonka haluat näyttää.
Kuinka piilottaa solut
Excelillä ei ole kykyä piilottaa solua perinteisessä mielessä, vaan ne yksinkertaisesti katoavat, kunnes paljastat ne, kuten yllä olevassa esimerkissä taulukoiden kanssa. Se voi vain tyhjentää solun niin, että näyttää siltä, ettei solussa ole mitään, mutta se ei voi todella " piilottaa " solua, koska jos solu on piilotettu, millä korvaisit sen solun?
Voit piilottaa kokonaisia rivejä ja sarakkeita Excelissä, minkä selitän alla, mutta voit tyhjentää vain yksittäisiä soluja. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua tai useita valittuja soluja ja napsauta sitten Muotoile solut .
Valitse Numero - välilehden alareunasta Mukautettu ja kirjoita Tyyppi - ruutuun kolme puolipistettä ( ;;; ) ilman sulkuja .
Napsauta OK ja nyt näiden solujen tiedot on piilotettu. Voit napsauttaa solua ja sinun pitäisi nähdä solun olevan tyhjä, mutta solun tiedot näkyvät kaavapalkissa.
Voit näyttää solut noudattamalla samaa yllä olevaa menettelyä, mutta tällä kertaa valitse solujen alkuperäinen muoto mukautetun sijaan . Huomaa, että jos kirjoitat jotain näihin soluihin, se piilotetaan automaattisesti, kun painat Enter. Myös mikä tahansa alkuperäinen arvo piilotetussa solussa korvataan, kun kirjoitat piilotettuun soluun.
Piilota ruudukkoviivat
Yleinen tehtävä Excelissä on piilottaa ruudukkoviivat, jotta tietojen esitys olisi selkeämpi. Kun piilotat ruudukkoviivoja, voit joko piilottaa kaikki ruudukkoviivat koko laskentataulukosta tai voit piilottaa ruudukkoviivat tietyltä taulukon osalta. Selitän molemmat vaihtoehdot alla.
Voit piilottaa kaikki ruudukkoviivat napsauttamalla Näytä - välilehteä ja poistamalla valinnan Ruudukkoviivat - ruudusta.
Voit myös napsauttaa Sivun asettelu -välilehteä ja poistaa valinnan Näytä - ruudusta Ruudukkoviivat -kohdassa .
Kuinka piilottaa rivit ja sarakkeet
Jos haluat piilottaa koko rivin tai sarakkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin tai sarakkeen otsikkoa ja valitse sitten Piilota . Jos haluat piilottaa rivin tai useita rivejä, sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa äärivasemmalla. Jos haluat piilottaa sarakkeen tai useita sarakkeita, sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella sarakkeen kirjainta ylhäällä.
Voit helposti havaita, että Excelissä on piilotettuja rivejä ja sarakkeita, koska numerot tai kirjaimet ohittavat ja näkyy kaksi näkyvää riviä osoittamaan piilotettuja sarakkeita tai rivejä.
Jos haluat näyttää rivin tai sarakkeen, sinun on valittava rivi/sarake ennen piilotettua riviä/saraketta ja rivi/sarake sen jälkeen. Jos esimerkiksi sarake B on piilotettu, sinun on valittava sarake A ja sarake C, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Näytä piilottaaksesi sen.
Kuinka piilottaa kaavat
Kaavojen piilottaminen on hieman monimutkaisempaa kuin rivien, sarakkeiden ja välilehtien piilottaminen. Jos haluat piilottaa kaavan, sinun on tehtävä KAKSI asiaa: asetettava solut Piilotettu -tilaan ja suojattava sitten arkki.
Joten minulla on esimerkiksi arkki, jossa on joitain patentoituja kaavoja, joita en halua kenenkään näkevän!
Ensin valitsen solut sarakkeesta F, napsautan hiiren kakkospainikkeella ja valitsen Muotoile solut . Napsauta nyt Suojaus - välilehteä ja valitse valintaruutu, jossa lukee Piilotettu .
Kuten viestistä näkyy, kaavojen piilottaminen ei tule voimaan, ennen kuin suojaat laskentataulukon. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tarkista - välilehteä ja napsauttamalla sitten Suojaa taulukkoa .
Voit syöttää salasanan, jos haluat estää ihmisiä paljastamasta kaavoja. Nyt huomaat, että jos yrität tarkastella kaavoja painamalla CTRL + ~ tai napsauttamalla Näytä kaavat Kaavat - välilehdellä, ne eivät näy, mutta kaavan tulokset jäävät näkyviin.
Piilota kommentit
Oletuksena, kun lisäät kommentin Excelin soluun, sen oikeassa yläkulmassa näkyy pieni punainen nuoli, joka osoittaa, että siellä on kommentti. Kun viet hiiren solun päälle tai valitset sen, kommentti ilmestyy automaattisesti ponnahdusikkunaan.
Voit muuttaa tätä toimintaa niin, että nuolta ja kommenttia ei näytetä, kun siirrät hiiren osoitinta tai valitset solua. Kommentti säilyy edelleen, ja sitä voi tarkastella yksinkertaisesti siirtymällä Tarkista-välilehdelle ja napsauttamalla Näytä kaikki kommentit . Voit piilottaa kommentit napsauttamalla Tiedosto ja sitten Asetukset .
Napsauta Lisäasetukset ja vieritä sitten Näyttö-osioon. Siellä näet vaihtoehdon Ei kommenttia tai indikaattoreita Kommentteja sisältävät solut -otsikon alla .
Piilota ylivuototeksti
Jos kirjoitat Excelissä paljon tekstiä soluun, se vain vuotaa viereisten solujen yli. Alla olevassa esimerkissä teksti on vain solussa A1, mutta se vuotaa yli muihin soluihin, jotta näet sen kaiken.
Jos kirjoittaisin jotain soluun B1, se katkaisisi ylivuodon ja näyttäisi B1:n sisällön. Jos haluat tämän käyttäytymisen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa mitään viereiseen soluun, voit napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella, valita Muotoile solut ja sitten Täytä avattavasta Vaakasuora tekstin tasaus -valikosta.
Tämä piilottaa kyseisen solun ylivuototekstin, vaikka viereisessä solussa ei olisi mitään. Huomaa, että tämä on eräänlainen hakkerointi, mutta se toimii suurimman osan ajasta.
Voit myös valita Muotoile solut ja valita sitten Tasaus- välilehden Teksti-säätimen Rivitä teksti -ruudun , mutta se lisää rivin korkeutta. Voit kiertää sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa ja napsauttamalla sitten rivin korkeutta säätääksesi korkeuden takaisin alkuperäiseen arvoonsa. Kumpikin näistä kahdesta menetelmästä toimii ylivuototekstin piilottamisessa.
Piilota työkirja
En ole varma, miksi haluat tai tarvitset tämän, mutta voit myös napsauttaa Näytä - välilehteä ja napsauttaa Piilota - painiketta Split -kohdan alla . Tämä piilottaa koko työkirjan Excelissä! Et voi tehdä muuta kuin napsauttaa Näytä- painiketta työkirjan palauttamiseksi.
Joten nyt olet oppinut piilottamaan työkirjoja, taulukoita, rivejä, sarakkeita, ruudukkoviivoja, kommentteja, soluja ja kaavoja Excelissä! Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
LinkedIn-tilisi sulkeminen
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Google-oletustilin vaihtaminen
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
