Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Når du bruger Microsoft Teams til arbejde eller skole, kan du opleve lidt træthed i løbet af dagen. Her er nogle tips til, hvordan du kan reducere det.

Slå lyden fra for samtaler og tråde, du ikke ønsker at blive underrettet om

Skift din status for at undgå at få notifikationer

Juster dine meddelelsesindstillinger

Optag dine møder, og brug Microsoft Teams' funktion til mødenotater

Når du bruger Microsoft Teams til arbejde eller skole, kan du opleve lidt træthed i løbet af dagen. Du kan få for mange meddelelser, eller du kan have svært ved at fokusere under møder. Nå, Teams har nogle indbyggede funktioner, som kan hjælpe dig med at justere tingene og forblive en smule mere produktiv. Her er et kig på nogle af vores bedste tips til, hvordan du kan bruge dette til din fordel.

Tip 1: Slå lyden fra for samtaler og tråde, du ikke ønsker at blive underrettet om

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Vores første tip er et, som mange mennesker måske vil sætte pris på --- at dæmpe en samtale eller en tråd. Du vil måske gøre dette, når du ender med at blive bombarderet med meddelelser fra tråde, som du ikke længere ønsker at blive underrettet om. Det er fordi Teams som standard giver dig besked om alle tråde, som du har lagt en besked i.

For at deaktivere meddelelser for en specifik tråd kan du holde musemarkøren over den tråd, indtil du ser knappen ( . . . ) flere valgmuligheder. Derfra vil du gerne klikke på Slå meddelelser fra. Når du klikker på det, får du kun besked, hvis nogen direkte @omtaler dig eller reagerer på din besked i den tråd.

Da Teams i øjeblikket ikke lader dig slette chats, kan du også slå lyden fra for en samtale eller en privat besked, som du ikke ønsker at være en del af. For at gøre dette skal du bare holde markøren over chatten, klikke på knappen ( . . . ) mere og derefter vælge Slå fra. Så simpelt er det!

Tip 2: Skift din status

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Mens muting af samtaler eller tråde er en måde at reducere træthed fra meddelelser, er en anden metode en smule enklere: skift din status. Når du ændrer din status i Teams, kommer der ikke notifikationer ind, afhængigt af hvilken status du har valgt. Du kan ændre din status ved at klikke på dit profilbillede og derefter vælge et fra menuen.

Når du er tilgængelig, får du alle meddelelser. Når du slet ikke ønsker at blive distribueret, er det bedst at vælge Optaget, da denne status forhindrer alle meddelelser i at dukke op. Forstyr ikke er, når du vil fokusere eller præsentere din skærm og ikke vil have notifikationer til at dukke op. Vis væk er, når du skal arbejde uden at svare med det samme. Vises offline er, når du vil angive, at du ikke er logget ind på Teams, så vil ikke svare, før du er online igen. Du vil stadig modtage notifikationer, hvis nogen sender dig beskeder.

Tip 3: Styr dine notifikationer

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Hvis du håber at forblive fokuseret i Teams, er en god måde at gøre det på at tage fuldstændig kontrol over dine notifikationer. Du kan gøre dette ved at klikke på dit profilbillede og derefter vælge Indstillinger. Derfra skal du vælge Notifikationer i sidebjælken.

Fra meddelelsesindstillinger er der ret meget, du kan kontrollere. Hvis du bliver bombarderet med e-mails fra Teams, kan du deaktivere e-mails med mistede aktiviteter. Du kan også deaktivere forhåndsvisning af beskeder og lyden til notifikationer, hvis du også konstant får besked.

Derudover har du mulighed for at indstille brugerdefinerede notifikationsindstillinger for teams og kanaler. Normalt, hvis du ikke vil have for meget besked, er det bedst at indstille disse til kun at blive vist i feed. Du kan også deaktivere Alle nye indlæg. Der er mange muligheder her, og vi inviterer dig til at tjekke vores indlæg her for mere information .

Tip 4: Optag møder, og tag noter!

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Det sidste tip på vores liste kommer i to dele. Det er relateret til at optage møder og tage noter. Ofte er stresspunktet med møder, at der er en bekymring for, at du måske går glip af noget vigtigt, og det er derfor, folk ofte tager noter. Nå, vidste du, at du kan optage møder og tage noter direkte fra Teams?

Med din kollegas tilladelse kan du optage et møde ved at føre musen til toppen af ​​skærmen, klikke på de tre prikker og derefter Start optagelse. Mødet bliver derefter gemt i Microsoft Stream, så du kan se det senere. Det er selvfølgelig bedst at spørge om lov først, da et møde nogle gange kan være privat.

Ud over at optage et møde, kan du også tage mødenotater direkte fra Teams. For at gøre dette skal du klikke på de tre prikker og derefter vælge Mødenotater. Mødenotater åbner OneNote, hvor du kan tage dine noter og få adgang til dem senere direkte fra chatten til det pågældende møde. Vi forklarede, hvordan denne funktion fungerer, i et andet stykke, så du kan tjekke vores artikel for mere .

Tjek vores Teams-hub for mere

Dette er blot vores seneste bidrag til Microsoft Teams-serien. Vi inviterer dig til at tjekke vores Microsoft Teams-hub for mere information. Vi har dækket emner som lister i teams , hvordan man får mest muligt ud af chatfunktionen , og endda hvordan man deltager i møder på tværs af flere enheder . Hvis det handler om Microsoft Teams, har vi dig dækket!


Microsoft Lists hjælper dig med at organisere dig selv og andre

Microsoft Lists hjælper dig med at organisere dig selv og andre

Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.

Microsoft Teams mobilapp understøtter nu videoopkald

Microsoft Teams mobilapp understøtter nu videoopkald

Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af ​​applikationen.

Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem

Sådan gendannes ikke-gemte eller beskadigede Excel-notesbøger

Sådan gendannes ikke-gemte eller beskadigede Excel-notesbøger

Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.

Sådan bruger du To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel

Sådan bruger du To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel

Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.

Almindelige OneDrive-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige OneDrive-problemer og hvordan man løser dem

Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem

Praktisk og vejledning til Microsoft Yammer, Facebook til din arbejdsplads

Praktisk og vejledning til Microsoft Yammer, Facebook til din arbejdsplads

Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.

Top måder at tilpasse Microsoft 365 online til din smag

Top måder at tilpasse Microsoft 365 online til din smag

Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.

Almindelige Microsoft Excel-fejlkoder og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Excel-fejlkoder og hvordan man løser dem

Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.

Sådan administrerer du møder i Outlook

Sådan administrerer du møder i Outlook

Sådan kan du administrere dine møder i Outlook

Sådan optager du din skærm gratis på Windows 10

Sådan optager du din skærm gratis på Windows 10

Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på

Almindelige Excel-formelfejl og hvordan man løser dem

Almindelige Excel-formelfejl og hvordan man løser dem

Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem

Sådan bruger du Microsoft Search i Bing til at finde dine arbejdsdata

Sådan bruger du Microsoft Search i Bing til at finde dine arbejdsdata

Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.

Sådan indløser du en kode til et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Sådan indløser du en kode til et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement

Sådan administreres filadgang med SharePoint i Microsoft Teams

Sådan administreres filadgang med SharePoint i Microsoft Teams

Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af ​​filen. Der er

Tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Teams på Surface Duo

Tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Teams på Surface Duo

Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!