Når du bruger Microsoft Teams til arbejde eller skole, kan du opleve lidt træthed i løbet af dagen. Her er nogle tips til, hvordan du kan reducere det.
Slå lyden fra for samtaler og tråde, du ikke ønsker at blive underrettet om
Skift din status for at undgå at få notifikationer
Juster dine meddelelsesindstillinger
Optag dine møder, og brug Microsoft Teams' funktion til mødenotater
Når du bruger Microsoft Teams til arbejde eller skole, kan du opleve lidt træthed i løbet af dagen. Du kan få for mange meddelelser, eller du kan have svært ved at fokusere under møder. Nå, Teams har nogle indbyggede funktioner, som kan hjælpe dig med at justere tingene og forblive en smule mere produktiv. Her er et kig på nogle af vores bedste tips til, hvordan du kan bruge dette til din fordel.
Vores første tip er et, som mange mennesker måske vil sætte pris på --- at dæmpe en samtale eller en tråd. Du vil måske gøre dette, når du ender med at blive bombarderet med meddelelser fra tråde, som du ikke længere ønsker at blive underrettet om. Det er fordi Teams som standard giver dig besked om alle tråde, som du har lagt en besked i.
For at deaktivere meddelelser for en specifik tråd kan du holde musemarkøren over den tråd, indtil du ser knappen ( . . . ) flere valgmuligheder. Derfra vil du gerne klikke på Slå meddelelser fra. Når du klikker på det, får du kun besked, hvis nogen direkte @omtaler dig eller reagerer på din besked i den tråd.
Da Teams i øjeblikket ikke lader dig slette chats, kan du også slå lyden fra for en samtale eller en privat besked, som du ikke ønsker at være en del af. For at gøre dette skal du bare holde markøren over chatten, klikke på knappen ( . . . ) mere og derefter vælge Slå fra. Så simpelt er det!
Mens muting af samtaler eller tråde er en måde at reducere træthed fra meddelelser, er en anden metode en smule enklere: skift din status. Når du ændrer din status i Teams, kommer der ikke notifikationer ind, afhængigt af hvilken status du har valgt. Du kan ændre din status ved at klikke på dit profilbillede og derefter vælge et fra menuen.
Når du er tilgængelig, får du alle meddelelser. Når du slet ikke ønsker at blive distribueret, er det bedst at vælge Optaget, da denne status forhindrer alle meddelelser i at dukke op. Forstyr ikke er, når du vil fokusere eller præsentere din skærm og ikke vil have notifikationer til at dukke op. Vis væk er, når du skal arbejde uden at svare med det samme. Vises offline er, når du vil angive, at du ikke er logget ind på Teams, så vil ikke svare, før du er online igen. Du vil stadig modtage notifikationer, hvis nogen sender dig beskeder.
Hvis du håber at forblive fokuseret i Teams, er en god måde at gøre det på at tage fuldstændig kontrol over dine notifikationer. Du kan gøre dette ved at klikke på dit profilbillede og derefter vælge Indstillinger. Derfra skal du vælge Notifikationer i sidebjælken.
Fra meddelelsesindstillinger er der ret meget, du kan kontrollere. Hvis du bliver bombarderet med e-mails fra Teams, kan du deaktivere e-mails med mistede aktiviteter. Du kan også deaktivere forhåndsvisning af beskeder og lyden til notifikationer, hvis du også konstant får besked.
Derudover har du mulighed for at indstille brugerdefinerede notifikationsindstillinger for teams og kanaler. Normalt, hvis du ikke vil have for meget besked, er det bedst at indstille disse til kun at blive vist i feed. Du kan også deaktivere Alle nye indlæg. Der er mange muligheder her, og vi inviterer dig til at tjekke vores indlæg her for mere information .
Det sidste tip på vores liste kommer i to dele. Det er relateret til at optage møder og tage noter. Ofte er stresspunktet med møder, at der er en bekymring for, at du måske går glip af noget vigtigt, og det er derfor, folk ofte tager noter. Nå, vidste du, at du kan optage møder og tage noter direkte fra Teams?
Med din kollegas tilladelse kan du optage et møde ved at føre musen til toppen af skærmen, klikke på de tre prikker og derefter Start optagelse. Mødet bliver derefter gemt i Microsoft Stream, så du kan se det senere. Det er selvfølgelig bedst at spørge om lov først, da et møde nogle gange kan være privat.
Ud over at optage et møde, kan du også tage mødenotater direkte fra Teams. For at gøre dette skal du klikke på de tre prikker og derefter vælge Mødenotater. Mødenotater åbner OneNote, hvor du kan tage dine noter og få adgang til dem senere direkte fra chatten til det pågældende møde. Vi forklarede, hvordan denne funktion fungerer, i et andet stykke, så du kan tjekke vores artikel for mere .
Dette er blot vores seneste bidrag til Microsoft Teams-serien. Vi inviterer dig til at tjekke vores Microsoft Teams-hub for mere information. Vi har dækket emner som lister i teams , hvordan man får mest muligt ud af chatfunktionen , og endda hvordan man deltager i møder på tværs af flere enheder . Hvis det handler om Microsoft Teams, har vi dig dækket!
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.
Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af applikationen.
Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem
Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.
Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.
Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem
Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.
Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.
Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.
Sådan kan du administrere dine møder i Outlook
Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på
Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem
Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og
Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.
Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.
Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af filen. Der er
Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.
Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.
Kan du tjekke andres Instagram-likes? Selvom du har brugt Instagram i et stykke tid, er der stadig nye ting at lære. Det er en simpel
Hvis du har kæmpet for at finde ud af, hvordan du gør baggrunden gennemsigtig i Procreate, er du ikke alene. Selvom du har designet en gennemsigtig baggrund,
Hvis du har gjort GIMP til dit bedste billedredigeringsværktøj på grund af dets rige funktioner og gratis adgang, bliver du nødt til at gøre billedlag gennemsigtige på nogle
Obsidian tilbyder en platform til oprettelse af link og styring mellem ressourcer, noter og ideer. At oprette links i Obsidian hjælper dig med at låse op for nye niveauer af
Moderne Samsung-tv'er er alsidige, fordi de har indbygget internetforbindelse, der understøtter masser af online streaming-apps, inklusive YouTube. Selvom
Videokonvertere er praktiske værktøjer, der giver dig mulighed for at konvertere en video til et kompatibelt format eller en optimal opløsning baseret på afspilningsenheden. Til
Som de fleste sociale medieplatforme tildeler Facebook et unikt brugernavn til alle sine brugere. Hvis du har glemt dit Facebook-brugernavn, er det at hente det
Har du ledt efter måder at pifte dit hjem i Terraria op? At anskaffe sig et savværk er en af de mest bekvemme måder at indrette dit hus på
Lær, hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en bestemt region, i denne vejledning.
Hvis du har været aktiv på Telegram i nogen tid, vil du måske ændre dine profilbilleder. Men gamle profilbilleder slettes ikke automatisk
