Bliv ekspert i Microsoft Teams med disse bedste fremgangsmåder til chats

I dag vil vi gense vores serie af bedste praksis for Microsoft 365 og dække chats i Teams.

I stedet for at starte en ny samtale kan du svare på tråde for at hjælpe med at holde kanalerne rene

Brug Shift+Enter til at indsætte et linjeskift for at undgå at sende beskeder og chats tidligt

Brug formatknappen til at få dine beskeder til at se mere avancerede ud

Brug fanen Filer til nemt at finde de filer, du har brug for

For et par uger siden dækkede vi nogle af vores foretrukne praksisser for møder i Microsoft Teams . Vi bemærkede, at videoopkald er det sted, hvor du sandsynligvis tilbringer det meste af din tid, når du bruger Microsoft-tjenesten. Der er dog også chats at overveje, da det er en af ​​de andre kernefunktioner i Microsoft Teams. Det er derfor, vi i dag vil gense vores serie af bedste praksis for Microsoft 365 og dække chats i Teams.

Øvelse 1: Venligst, hold tingene i en tråd!

Første ting først. Teams er meget anderledes end Slack, idet det er bedst at holde tingene organiseret i en "tråd". Med Teams, hvis du starter en ny samtale, hver gang du vil svare på noget, ender din besked med at skabe en lang liste i kanalen, hvilket gør det svært at holde styr på, hvad der er vigtigt. Derfor er det bedst at blive ved med at svare på en eksisterende tråd, så længe den handler om det emne. Du kan gøre dette ved at klikke på svarboksen under en tråd og derefter indtaste din tekst og trykke på kuvertknappen for at sende den. Stol på os, dine kolleger vil takke dig senere.

Øvelse 2: Brug Shift+Enter til at skifte linje og undgå at sende beskeder tidligt

Næste op, er et andet simpelt tip. Intet er værre end at sende en besked for tidligt, før du er færdig med at skrive den. Nogle gange kan dette ske, fordi du trykker på "Enter"-tasten på tastaturet og tænker, at det ville indsætte en ny linje. Men i Teams sendes beskeden ud i stedet for at gøre dette.

Dette kan resultere i en akavet besked i din chat, eller endnu værre, en ufuldstændig besked i en offentlig tråd. Nå, som vi har dækket før, er en simpel måde at undgå at sende beskeder ud tidligt ved at bruge Shift+Enter-tasterne på dit tastatur til at indsætte et linjeskift i stedet for Enter-tasten. Dette undgår forværringen af ​​at skulle redigere beskeder for stavefejl eller endda slette dem. Du kan også prøve at bruge editoren, som vi diskuterer næste gang.

Øvelse 3: Brug formateringsknappen

For vores tredje bedste praksis ønsker vi at komme ind på formatknappen i Microsoft Teams. Normalt, i Teams, vil dine beskeder og chats komme i en forudformateret tekst. Men hvis du håber at pifte udseendet af dine beskeder op og ændre skrifttyper osv., kan du gøre det virkelig nemt med formatknappen. Dette giver dig mulighed for at ændre farven på skrifttyper, strejke gennem elementer, ændre skriftstørrelse og mere. Det vil hjælpe dig med at tilføje mere personlighed til dine beskeder.

Formatknappen er også en anden måde at undgå at sende beskeder tidligt på. Da formatknappen giver dig en mere omfattende redigeringsmulighed, sender den ikke din besked ud, når du trykker på "Enter"-tasten. Du skal manuelt klikke på konvolutten hver gang.

For at bruge formateringsværktøjet skal du blot klikke på "A"-knappen med en pensel ved siden af. Dette er den første knap i chatboksen i Teams eller svarboksen i en kanal. Når du åbner den, skal tingene føles som de gør i Microsoft Word. Du kan tilpasse dine beskeder til din egen smag og skille dig ud fra mængden.

Øvelse 4: Brug fanen Filer til at tjekke dine filer i chatten

Har du sendt din kollega en vigtig fil i et Teams, men har du problemer med at finde den? Nå, Teams gør det nemt at opdage det indhold, du sendte tidligere. Takket være OneDrive og SharePoint holder den alle filer under fanen "Filer" langs den øverste bjælke i en chat eller i en kanal. Hvis du klikker på dette, vil du være i stand til at rulle gennem en liste over filer, der sendes mellem dig selv og den person, du chatter med. Du kan åbne indholdet ved at klikke på det, eller downloade det og dele linket ved at højreklikke på navnet på filen.

Hold øje med mere!

Vi dækker altid Microsoft Teams, og dette er kun et lille segment af vores dækning. Vi inviterer dig til at tjekke vores Microsoft 365 Hub for flere nyheder og oplysninger omkring Microsoft Teams. Og efterlad os venligst en kommentar nedenfor, hvis du har flere tips vedrørende Teams eller Microsoft 365.