I dag vil vi gense vores serie af bedste praksis for Microsoft 365 og dække chats i Teams.
I stedet for at starte en ny samtale kan du svare på tråde for at hjælpe med at holde kanalerne rene
Brug Shift+Enter til at indsætte et linjeskift for at undgå at sende beskeder og chats tidligt
Brug formatknappen til at få dine beskeder til at se mere avancerede ud
Brug fanen Filer til nemt at finde de filer, du har brug for
For et par uger siden dækkede vi nogle af vores foretrukne praksisser for møder i Microsoft Teams . Vi bemærkede, at videoopkald er det sted, hvor du sandsynligvis tilbringer det meste af din tid, når du bruger Microsoft-tjenesten. Der er dog også chats at overveje, da det er en af de andre kernefunktioner i Microsoft Teams. Det er derfor, vi i dag vil gense vores serie af bedste praksis for Microsoft 365 og dække chats i Teams.
Første ting først. Teams er meget anderledes end Slack, idet det er bedst at holde tingene organiseret i en "tråd". Med Teams, hvis du starter en ny samtale, hver gang du vil svare på noget, ender din besked med at skabe en lang liste i kanalen, hvilket gør det svært at holde styr på, hvad der er vigtigt. Derfor er det bedst at blive ved med at svare på en eksisterende tråd, så længe den handler om det emne. Du kan gøre dette ved at klikke på svarboksen under en tråd og derefter indtaste din tekst og trykke på kuvertknappen for at sende den. Stol på os, dine kolleger vil takke dig senere.
Næste op, er et andet simpelt tip. Intet er værre end at sende en besked for tidligt, før du er færdig med at skrive den. Nogle gange kan dette ske, fordi du trykker på "Enter"-tasten på tastaturet og tænker, at det ville indsætte en ny linje. Men i Teams sendes beskeden ud i stedet for at gøre dette.
Dette kan resultere i en akavet besked i din chat, eller endnu værre, en ufuldstændig besked i en offentlig tråd. Nå, som vi har dækket før, er en simpel måde at undgå at sende beskeder ud tidligt ved at bruge Shift+Enter-tasterne på dit tastatur til at indsætte et linjeskift i stedet for Enter-tasten. Dette undgår forværringen af at skulle redigere beskeder for stavefejl eller endda slette dem. Du kan også prøve at bruge editoren, som vi diskuterer næste gang.
For vores tredje bedste praksis ønsker vi at komme ind på formatknappen i Microsoft Teams. Normalt, i Teams, vil dine beskeder og chats komme i en forudformateret tekst. Men hvis du håber at pifte udseendet af dine beskeder op og ændre skrifttyper osv., kan du gøre det virkelig nemt med formatknappen. Dette giver dig mulighed for at ændre farven på skrifttyper, strejke gennem elementer, ændre skriftstørrelse og mere. Det vil hjælpe dig med at tilføje mere personlighed til dine beskeder.
Formatknappen er også en anden måde at undgå at sende beskeder tidligt på. Da formatknappen giver dig en mere omfattende redigeringsmulighed, sender den ikke din besked ud, når du trykker på "Enter"-tasten. Du skal manuelt klikke på konvolutten hver gang.
For at bruge formateringsværktøjet skal du blot klikke på "A"-knappen med en pensel ved siden af. Dette er den første knap i chatboksen i Teams eller svarboksen i en kanal. Når du åbner den, skal tingene føles som de gør i Microsoft Word. Du kan tilpasse dine beskeder til din egen smag og skille dig ud fra mængden.
Har du sendt din kollega en vigtig fil i et Teams, men har du problemer med at finde den? Nå, Teams gør det nemt at opdage det indhold, du sendte tidligere. Takket være OneDrive og SharePoint holder den alle filer under fanen "Filer" langs den øverste bjælke i en chat eller i en kanal. Hvis du klikker på dette, vil du være i stand til at rulle gennem en liste over filer, der sendes mellem dig selv og den person, du chatter med. Du kan åbne indholdet ved at klikke på det, eller downloade det og dele linket ved at højreklikke på navnet på filen.
Hold øje med mere!
Vi dækker altid Microsoft Teams, og dette er kun et lille segment af vores dækning. Vi inviterer dig til at tjekke vores Microsoft 365 Hub for flere nyheder og oplysninger omkring Microsoft Teams. Og efterlad os venligst en kommentar nedenfor, hvis du har flere tips vedrørende Teams eller Microsoft 365.
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.
Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af applikationen.
Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem
Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.
Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.
Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem
Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.
Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.
Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.
Sådan kan du administrere dine møder i Outlook
Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på
Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem
Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og
Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.
Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.
Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af filen. Der er
Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.
Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.
Der er mange grunde til, at du måske elsker at filme og redigere. Du kan filme steder, du har besøgt, mennesker, du elsker, og fange ethvert særligt øjeblik, du ønsker
Du har haft en hård dag på arbejdet. Du sætter iPad'en op på sofabordet. Du ser noget Netflix, lukker gardinet, analyserer dit sædtal, tjekker Twitter
Tænk på en drone, og du vil tænke på en summende quadcopter, der svæver over en park. Det eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ud til, som drone
Ugens kickstarter: En statue af Félicette, den første kat i rummet Laika, den første hund i rummet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen
Hvis du vil tjekke, hvem der ejer en fil, fungerer Linux meget anderledes end andre systemer. Der er ingen mulighed for bare at højreklikke på en fil og gå til Egenskaber
Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bagudkompatibilitet, hvilket betyder, at spillere kan bruge ældre tilbehør på de nyere konsoller. Med udgivelsen af Xbox
Hvis du bruger Verizon som internetudbyder og har din egen router, må tanken om at droppe den lejede Verizon-router have strejfet dig. Ved brug af
Instagram har en række funktioner, der giver os mulighed for at interagere med andre konti på platformen. De virker dog måske ikke altid, som de skulle
Den seneste generation af Amazon Fire Tablet kommer med nogle fantastiske funktioner til at holde hele familien underholdt. Med nye modeller udgivet
Opdateret 23. november 2022 af Steve Larner. Fodnoter i Google Docs er en fantastisk måde at tilføje kommentarer, citere referencer eller endda give et link til kilder i
