Microsoft Outlook har integration med To Do, et opgavestyringsværktøj, der kan hjælpe dig med at være lidt mere produktiv. Sådan kan du bruge det.
Hvis du er en Microsoft 365 Personal, Family eller Business-abonnent, har du måske bemærket et lille flueben i nederste højre hjørne af din postkasse, når du kigger på sidebjælken i Outlook på nettet. Hvis du også klikker på knappen Prøv den nye Outlook, er dette et link, der tager dig til at prøve en forhåndsvisning af integration med To Do, Microsofts nye opgavestyringsværktøj.
Dette værktøj er noget, som ejere af små virksomheder, elever, forældre eller lærere kan finde det nyttigt. Det kan trække dine vigtige markerede e-mails, vise dig ting, der er planlagt, og endda trække dine opgaver i Microsoft Planner. Her er et kig på alt det, og hvordan du kan bruge det til din produktivitetsfordel.
Den første ting, der bemærkes i To Do, er det, der er kendt som "Min dag." My Day er en ny, ren tavle til at tilføje bestemte opgaver, som du ønsker at udføre hver dag. Du kan manuelt tilføje almindelige opgaver med knappen Tilføj en opgave, eller du kan se foreslåede rejseplaner og andre elementer for din dag med lyspæreikonet øverst på skærmen. Forslag vil blive grupperet efter I går, Senere og Tidligere, baseret på hvornår To Do synes, du skal tilføje dem. Du kan klikke på +-ikonet ud for opgaven for at tilføje den, eller på cirkelboksen for at fuldføre den. Andre tilgængelige muligheder på siden Min dag inkluderer muligheder for at sortere. Du vil se muligheder for at sortere efter vigtighed, forfaldsdato, alfabetisk eller oprettelsesdato.
Bemærk også afsnittet "Opgaver" i To Do. Dette vises i bunden af sidebjælken og er din liste over alle de ting, du har tilføjet To Do fra alle de kategorier, som vi vil diskutere næste gang.
Næste i To Do er det, der er kendt som "Vigtigt". Vigtigt i To Do er en samling af opgaver, som du har markeret som presserende, siger at deltage i det vigtige møde, eller bedømme papirer eller endda fodre killingerne. Disse vil få ekstra visuel opmærksomhed takket være stjerneikonet, du vil se ved siden af dem. Vigtige opgaver fungerer dog ligesom andre opgaver. Når du har oprettet en med knappen Tilføj en opgave, vil du se den udfylde listen, og du kan markere som vigtig med en stjerne. Du vil være i stand til at fuldføre det ved at klikke på afkrydsningsfeltet til cirkel. Alle opgaver i To Do vil også have et ikon ved siden af opgaven for at fortælle dig, hvor den kom fra --- det være sig Min dag eller en e-mail.
Et tredje område i To Do er det, der er kendt som planlagt. Som navnet antyder, er planlagte opgaver opgaver for fremtiden. Du kan oprette disse opgaver med +-ikonet og derefter klikke på Tilføj. Når den er tilføjet, kan du ændre forfaldsdatoen ved at højreklikke og vælge en anden dato. Et traditionelt venstreklik på opgaven vil i mellemtiden give dig påmindelsesmuligheder, trin og flere muligheder for at indstille en anden dato. Du kan endda vedhæfte filer eller efterlade noter, hvis du har brug for det.
Hvis din lille virksomhed eller skole abonnerer på Microsoft 365 og bruger Microsoft Planner, så er denne sektion af To Do noget for dig. Afsnittet "Tildelt til dig" viser dig opgaver, som ledelsen har tildelt dig via To Do eller Microsoft Planner.
Du skal muligvis se den ved at klikke på knappen Opret i pop op-vinduet i sidebjælken for at linke din Planner-konto til To Do. Når den er konfigureret, vises alle Planner-opgaver i To Do. Du kan endda se gamle ved at klikke på . . . og derefter vælge Vis udførte opgaver. Det er en smart lille funktion, der giver dig et godt produktivitetsboost og et kig på alle de opgaver, du skal afslutte for dagen.
Vi vil også tale om sektionen Flagget e-mail. Hvis du har markeret nogen e-mails i Ourlook, vises de i denne sektion af To Do. Herfra kan du højreklikke på opgaven for at tilføje den til listen "Min dag", fjerne vigtigheden eller ændre forfaldsdatoen. Dobbeltklik på det, i mellemtiden, vil vise dig oplysningerne fra meddelelsen og give dig mulighed for at åbne den i Outlook. Igen er det en fin lille genvej til at undgå at skulle klikke igennem flere ting for at finde det vigtige.
Vi har berørt kerneaspekterne af To Do, men du kan også udnytte funktionen Lister i tjenesten. Når du har tilføjet en opgave til To Do, kan du oprette en liste til den. Sig, hvis opgaven er at gå på indkøb, kan du højreklikke på opgaven og derefter oprette en liste til den. Listen vises i sidebjælken, og du vil være i stand til at afkrydse ting, når du fuldfører dem. Det er en virkelig smart måde at håndtere komplicerede situationer på, som at bedømme papirer eller endda en opgørelse af ting.
Hvis du finder To Do nyttigt, så fortæl os det i kommentarerne nedenfor. Og tjek gerne vores nyhedshub ud , hvor vi taler om de andre Microsoft 365 apps og tjenester.
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.
Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af applikationen.
Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem
Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.
Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.
Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem
Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.
Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.
Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.
Sådan kan du administrere dine møder i Outlook
Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på
Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem
Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og
Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.
Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.
Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af filen. Der er
Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.
Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.
Du skal muligvis fange noget hurtigt i ny og næ, og Screenshot er det perfekte værktøj til at gøre det. Apple har i høj grad strømlinet
https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Når du er blevet en officiel Snapchat-skaber, får du knappen Abonner ud for dit navn. Hvad har du brug for
3D Bitmoji er en innovativ funktion fra Snapchat, der lader brugere skabe en unik digital tilstedeværelse, der præcist repræsenterer deres personligheder og
Det billede, du lige har delt på Instagram, så perfekt ud, før du postede det. Men nu hvor man ser på det, ser det ikke længere så godt ud. Det ville være det
Kan du tjekke andres Instagram-likes? Selvom du har brugt Instagram i et stykke tid, er der stadig nye ting at lære. Det er en simpel
Hvis du har kæmpet for at finde ud af, hvordan du gør baggrunden gennemsigtig i Procreate, er du ikke alene. Selvom du har designet en gennemsigtig baggrund,
Hvis du har gjort GIMP til dit bedste billedredigeringsværktøj på grund af dets rige funktioner og gratis adgang, bliver du nødt til at gøre billedlag gennemsigtige på nogle
Obsidian tilbyder en platform til oprettelse af link og styring mellem ressourcer, noter og ideer. At oprette links i Obsidian hjælper dig med at låse op for nye niveauer af
Moderne Samsung-tv'er er alsidige, fordi de har indbygget internetforbindelse, der understøtter masser af online streaming-apps, inklusive YouTube. Selvom
Videokonvertere er praktiske værktøjer, der giver dig mulighed for at konvertere en video til et kompatibelt format eller en optimal opløsning baseret på afspilningsenheden. Til
