Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Hvis din indbakke er noget rod, kan du konfigurere regler i Outlook-appen i Windows 10 til automatisk at flytte, markere og svare på e-mail-beskeder. Her er et kig på hvordan.

  • Opret en regel ud fra en besked ved at højreklikke på den og vælge Regler. Og vælg derefter Opret regel. Du vil være i stand til at vælge betingelser.
  • Opret en regel fra en skabelon ved at vælge menuen Filer og derefter vælge Administrer regler og advarsler. Du vil derefter klikke på Ny regel. Derfra skal du vælge en skabelon. Der er forskellige skabeloner, du kan vælge til at forblive organiseret, holde sig opdateret.

Hvis din indbakke er noget rod, er der mange måder, du kan administrere den på via Outlook. Selvom vi allerede har diskuteret, hvordan du kan bruge mapper, filtre og kategorier, er disse alle ændringer efter kendsgerningen, når din e-mail kommer til dig. Hvis du virkelig ønsker en ren indbakke, kan du konfigurere regler i Outlook-appen i Windows 10 til automatisk at flytte, markere og svare på e-mails. Her er et kig på hvordan.

Oprettelse af en regel ud fra en besked

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

En af de nemmeste måder at oprette en regel i Outlook på er gennem en af ​​dine beskeder. Du kan komme i gang ved at højreklikke på beskeden, vælge Regler og derefter vælge Opret regel. Der vil være nogle betingelser, som du kan vælge imellem, men du kan også finde flere ved at klikke på Avancerede indstillinger. Som et eksempel og standardscenarie kan du konfigurere Outlook til at flytte meddelelser med den pågældende titel eller afsender til en mappe. Marker blot afkrydsningsfeltet for Emne indeholder og derefter afkrydsningsfeltet Flyt elementet til en mappe.

Der er mange regler, som vi skal forklare i næste afsnit. Men når du er tilfreds, kan du vælge en. Klik derefter på OK. Herefter kan du vælge at bruge reglen med det samme. Bare vælg Kør denne nye regel nu på meddelelser, der allerede er i den aktuelle mappe, og vælg derefter OK. Du skal se, at meddelelsen nu vil flytte til den mappe, du har valgt.

Oprettelse af en regel ud fra en skabelon

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Ud over at oprette en regel fra en meddelelse, kan du også oprette en regel fra en skabelon. For at gøre dette skal du vælge menuen Filer og derefter vælge Administrer regler og advarsler. Du vil derefter klikke på Ny regel. Derfra skal du vælge en skabelon. Der er forskellige skabeloner, du kan vælge til at forblive organiseret, holde sig opdateret. Der er endda en, som du også kan vælge fra bunden.

Stay Organised skabeloner kan hjælpe dig med at flytte beskeder, markere beskeder. Hold dig opdateret-skabeloner kan hjælpe dig med at vise e-mails fra nogen i et advarselsvindue eller afspille en lyd eller sende en advarsel til din telefon.

I dette eksempel vælger vi Flag beskeder fra nogen til opfølgning. Du vil klikke på skabelonen, redigere beskrivelsen ved at klikke på de understregede værdier, ændre dem og klikke på OK. Derefter vil du vælge Næste, vælge betingelserne, tilføje relevante oplysninger og derefter klikke på Næste. Du kan derefter afslutte opsætningen ved at navngive den, gennemgå den og vælge Udfør.

Noter til regler

Der er to typer regler i Outlook. Den første er serverbaseret, og den anden er kun klient. Serverbaserede regler kører på din postkasse på serveren, når Outlook ikke kører. De gælder for beskeder, der først går til din indbakke, og reglerne kører ikke, før de går gennem serveren. Regler for kun klienter kører i mellemtiden kun på din computer. Det er regler, der kører i Outlook i stedet for din server, og som kun kører, når Outlook kører. Du kan lære mere om forskellene på Microsofts supportside.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.