Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Hvis din indbakke er noget rod, kan du konfigurere regler i Outlook-appen i Windows 10 til automatisk at flytte, markere og svare på e-mail-beskeder. Her er et kig på hvordan.

  • Opret en regel ud fra en besked ved at højreklikke på den og vælge Regler. Og vælg derefter Opret regel. Du vil være i stand til at vælge betingelser.
  • Opret en regel fra en skabelon ved at vælge menuen Filer og derefter vælge Administrer regler og advarsler. Du vil derefter klikke på Ny regel. Derfra skal du vælge en skabelon. Der er forskellige skabeloner, du kan vælge til at forblive organiseret, holde sig opdateret.

Hvis din indbakke er noget rod, er der mange måder, du kan administrere den på via Outlook. Selvom vi allerede har diskuteret, hvordan du kan bruge mapper, filtre og kategorier, er disse alle ændringer efter kendsgerningen, når din e-mail kommer til dig. Hvis du virkelig ønsker en ren indbakke, kan du konfigurere regler i Outlook-appen i Windows 10 til automatisk at flytte, markere og svare på e-mails. Her er et kig på hvordan.

Oprettelse af en regel ud fra en besked

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

En af de nemmeste måder at oprette en regel i Outlook på er gennem en af ​​dine beskeder. Du kan komme i gang ved at højreklikke på beskeden, vælge Regler og derefter vælge Opret regel. Der vil være nogle betingelser, som du kan vælge imellem, men du kan også finde flere ved at klikke på Avancerede indstillinger. Som et eksempel og standardscenarie kan du konfigurere Outlook til at flytte meddelelser med den pågældende titel eller afsender til en mappe. Marker blot afkrydsningsfeltet for Emne indeholder og derefter afkrydsningsfeltet Flyt elementet til en mappe.

Der er mange regler, som vi skal forklare i næste afsnit. Men når du er tilfreds, kan du vælge en. Klik derefter på OK. Herefter kan du vælge at bruge reglen med det samme. Bare vælg Kør denne nye regel nu på meddelelser, der allerede er i den aktuelle mappe, og vælg derefter OK. Du skal se, at meddelelsen nu vil flytte til den mappe, du har valgt.

Oprettelse af en regel ud fra en skabelon

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Ud over at oprette en regel fra en meddelelse, kan du også oprette en regel fra en skabelon. For at gøre dette skal du vælge menuen Filer og derefter vælge Administrer regler og advarsler. Du vil derefter klikke på Ny regel. Derfra skal du vælge en skabelon. Der er forskellige skabeloner, du kan vælge til at forblive organiseret, holde sig opdateret. Der er endda en, som du også kan vælge fra bunden.

Stay Organised skabeloner kan hjælpe dig med at flytte beskeder, markere beskeder. Hold dig opdateret-skabeloner kan hjælpe dig med at vise e-mails fra nogen i et advarselsvindue eller afspille en lyd eller sende en advarsel til din telefon.

I dette eksempel vælger vi Flag beskeder fra nogen til opfølgning. Du vil klikke på skabelonen, redigere beskrivelsen ved at klikke på de understregede værdier, ændre dem og klikke på OK. Derefter vil du vælge Næste, vælge betingelserne, tilføje relevante oplysninger og derefter klikke på Næste. Du kan derefter afslutte opsætningen ved at navngive den, gennemgå den og vælge Udfør.

Noter til regler

Der er to typer regler i Outlook. Den første er serverbaseret, og den anden er kun klient. Serverbaserede regler kører på din postkasse på serveren, når Outlook ikke kører. De gælder for beskeder, der først går til din indbakke, og reglerne kører ikke, før de går gennem serveren. Regler for kun klienter kører i mellemtiden kun på din computer. Det er regler, der kører i Outlook i stedet for din server, og som kun kører, når Outlook kører. Du kan lære mere om forskellene på Microsofts supportside.

Efterlad en kommentar

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!