Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Hvis din indbakke er noget rod, kan du konfigurere regler i Outlook-appen i Windows 10 til automatisk at flytte, markere og svare på e-mail-beskeder. Her er et kig på hvordan.

  • Opret en regel ud fra en besked ved at højreklikke på den og vælge Regler. Og vælg derefter Opret regel. Du vil være i stand til at vælge betingelser.
  • Opret en regel fra en skabelon ved at vælge menuen Filer og derefter vælge Administrer regler og advarsler. Du vil derefter klikke på Ny regel. Derfra skal du vælge en skabelon. Der er forskellige skabeloner, du kan vælge til at forblive organiseret, holde sig opdateret.

Hvis din indbakke er noget rod, er der mange måder, du kan administrere den på via Outlook. Selvom vi allerede har diskuteret, hvordan du kan bruge mapper, filtre og kategorier, er disse alle ændringer efter kendsgerningen, når din e-mail kommer til dig. Hvis du virkelig ønsker en ren indbakke, kan du konfigurere regler i Outlook-appen i Windows 10 til automatisk at flytte, markere og svare på e-mails. Her er et kig på hvordan.

Oprettelse af en regel ud fra en besked

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

En af de nemmeste måder at oprette en regel i Outlook på er gennem en af ​​dine beskeder. Du kan komme i gang ved at højreklikke på beskeden, vælge Regler og derefter vælge Opret regel. Der vil være nogle betingelser, som du kan vælge imellem, men du kan også finde flere ved at klikke på Avancerede indstillinger. Som et eksempel og standardscenarie kan du konfigurere Outlook til at flytte meddelelser med den pågældende titel eller afsender til en mappe. Marker blot afkrydsningsfeltet for Emne indeholder og derefter afkrydsningsfeltet Flyt elementet til en mappe.

Der er mange regler, som vi skal forklare i næste afsnit. Men når du er tilfreds, kan du vælge en. Klik derefter på OK. Herefter kan du vælge at bruge reglen med det samme. Bare vælg Kør denne nye regel nu på meddelelser, der allerede er i den aktuelle mappe, og vælg derefter OK. Du skal se, at meddelelsen nu vil flytte til den mappe, du har valgt.

Oprettelse af en regel ud fra en skabelon

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Ud over at oprette en regel fra en meddelelse, kan du også oprette en regel fra en skabelon. For at gøre dette skal du vælge menuen Filer og derefter vælge Administrer regler og advarsler. Du vil derefter klikke på Ny regel. Derfra skal du vælge en skabelon. Der er forskellige skabeloner, du kan vælge til at forblive organiseret, holde sig opdateret. Der er endda en, som du også kan vælge fra bunden.

Stay Organised skabeloner kan hjælpe dig med at flytte beskeder, markere beskeder. Hold dig opdateret-skabeloner kan hjælpe dig med at vise e-mails fra nogen i et advarselsvindue eller afspille en lyd eller sende en advarsel til din telefon.

I dette eksempel vælger vi Flag beskeder fra nogen til opfølgning. Du vil klikke på skabelonen, redigere beskrivelsen ved at klikke på de understregede værdier, ændre dem og klikke på OK. Derefter vil du vælge Næste, vælge betingelserne, tilføje relevante oplysninger og derefter klikke på Næste. Du kan derefter afslutte opsætningen ved at navngive den, gennemgå den og vælge Udfør.

Noter til regler

Der er to typer regler i Outlook. Den første er serverbaseret, og den anden er kun klient. Serverbaserede regler kører på din postkasse på serveren, når Outlook ikke kører. De gælder for beskeder, der først går til din indbakke, og reglerne kører ikke, før de går gennem serveren. Regler for kun klienter kører i mellemtiden kun på din computer. Det er regler, der kører i Outlook i stedet for din server, og som kun kører, når Outlook kører. Du kan lære mere om forskellene på Microsofts supportside.


Microsoft Lists hjælper dig med at organisere dig selv og andre

Microsoft Lists hjælper dig med at organisere dig selv og andre

Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.

Microsoft Teams mobilapp understøtter nu videoopkald

Microsoft Teams mobilapp understøtter nu videoopkald

Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af ​​applikationen.

Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem

Sådan gendannes ikke-gemte eller beskadigede Excel-notesbøger

Sådan gendannes ikke-gemte eller beskadigede Excel-notesbøger

Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.

Sådan bruger du To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel

Sådan bruger du To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel

Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.

Almindelige OneDrive-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige OneDrive-problemer og hvordan man løser dem

Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem

Praktisk og vejledning til Microsoft Yammer, Facebook til din arbejdsplads

Praktisk og vejledning til Microsoft Yammer, Facebook til din arbejdsplads

Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.

Top måder at tilpasse Microsoft 365 online til din smag

Top måder at tilpasse Microsoft 365 online til din smag

Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.

Almindelige Microsoft Excel-fejlkoder og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Excel-fejlkoder og hvordan man løser dem

Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.

Sådan administrerer du møder i Outlook

Sådan administrerer du møder i Outlook

Sådan kan du administrere dine møder i Outlook

Sådan optager du din skærm gratis på Windows 10

Sådan optager du din skærm gratis på Windows 10

Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på

Almindelige Excel-formelfejl og hvordan man løser dem

Almindelige Excel-formelfejl og hvordan man løser dem

Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem

Sådan bruger du Microsoft Search i Bing til at finde dine arbejdsdata

Sådan bruger du Microsoft Search i Bing til at finde dine arbejdsdata

Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.

Sådan indløser du en kode til et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Sådan indløser du en kode til et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement

Sådan administreres filadgang med SharePoint i Microsoft Teams

Sådan administreres filadgang med SharePoint i Microsoft Teams

Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af ​​filen. Der er

Tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Teams på Surface Duo

Tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Teams på Surface Duo

Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.

Sådan laver du et savværk i Terraria

Sådan laver du et savværk i Terraria

Har du ledt efter måder at pifte dit hjem i Terraria op? At anskaffe sig et savværk er en af ​​de mest bekvemme måder at indrette dit hus på

Sådan eksporteres til MP3 i Garageband

Sådan eksporteres til MP3 i Garageband

Lær, hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en bestemt region, i denne vejledning.

Sådan sletter du profilbilleder i telegram

Sådan sletter du profilbilleder i telegram

Hvis du har været aktiv på Telegram i nogen tid, vil du måske ændre dine profilbilleder. Men gamle profilbilleder slettes ikke automatisk

Sådan opdateres Safari på en iPad

Sådan opdateres Safari på en iPad

For at holde trit med andre populære søgemaskiner bliver Apples Safari-browser konstant udvidet med nye funktioner og sikkerhedstilføjelser. Opdateringerne

Sådan får du Rupees In Tears Of the Kingdom

Sådan får du Rupees In Tears Of the Kingdom

Der er forskellige ting, du skal have fat i i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De fleste af dem vil kræve penge at få. Det

Sådan ændres dit brugernavn og visningsnavn på Twitter fra enhver enhed

Sådan ændres dit brugernavn og visningsnavn på Twitter fra enhver enhed

Twitter giver brugerne mulighed for at ændre deres brugernavn og visningsnavn (Twitter-håndtag) til hvad de vil, og metoderne til at gøre det er ret enkle. Holde inde

Sådan ændres det næste spørgsmål baseret på et svar i Google Forms

Sådan ændres det næste spørgsmål baseret på et svar i Google Forms

Google Forms giver dig mulighed for at oprette forskellige afstemninger, undersøgelser, spørgeskemaer, quizzer og meget mere. Nogle gange kan det blive kedeligt for nogle at lave lange undersøgelser

Sådan tilføjer du en overgang til alle billeder i IMovie

Sådan tilføjer du en overgang til alle billeder i IMovie

Inkorporering af overgange i dine klip på iMovie gør dem mere attraktive og vil hjælpe med at fange seere på dit videoindhold. Men selvom

Sådan får du vist skjulte oplysninger på Facebook Marketplace

Sådan får du vist skjulte oplysninger på Facebook Marketplace

Facebook Marketplace er en fremragende platform at bruge, hvis du vil sælge nogle af dine ubrugte ejendele, eller hvis du ønsker at købe noget. Men det kan den

Sådan slår du Wi-Fi-forbindelse til på et LG TV

Sådan slår du Wi-Fi-forbindelse til på et LG TV

Et LG TV er din gateway til mere end 100 programmer. Indholdet spænder fra nyheds- og sportskanaler til populære film og tv-serier. Du kan se indhold fra